Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om sektorns ekonomi per mars 2023. Nämnden noterar att sektorns helårsprognos visar på en total negativ avvikelse mot budgeten på 0,5 miljoner kronor. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Berör: Alla invånare som använder kommunens förskolor, skolor och fritidshem.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om hur budgetarbetet för åren 2024-2026 ska gå till. En tidsplan presenterades för när olika steg i processen ska ske, från nämndens förslag till kommunfullmäktiges slutliga beslut. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget budgetbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige inte ska höja måltidsavgifterna med index från och med 1 augusti 2023. Beslutet innebär att kommunen förlorar cirka 50 000 kronor i intäkter under 2023. Hanteringen av budgetkonsekvenserna skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Måltidsavgifterna ska inte höjas med index från och med 1 augusti 2023.
Berör: Föräldrar till barn som får måltider inom barn- och utbildningssektorn.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt internkontrollplanen för 2023. Planen omfattar kontrollområden som rör effektivitet, finansiell rapportering och lagföljd inom sektorn. Nämnden beslöt även att anmäla planen till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023 och beslöt att den ska anmälas till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt redovisningen av internkontrollen för verksamheterna Vux i12 och Campus i12 för år 2022. Nämnden upphävde samtidigt ett tidigare beslut från april 2023. Kontrollen har granskat att rutiner och lagar kring ekonomi, upphandling och delegationsbeslut har följts.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollen för Vux i12 och Campus i12 för 2022 och upphäver ett tidigare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om personalstatistiken för 2022. Antalet månadsanställda ökade medan antalet timanställda minskade jämfört med 2021. Den totala sjukfrånvaron var 6,7 procent under 2022, vilket är högre än 2021.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om resultatdialoger som genomförts på de flesta av kommunens grundskolor under vårterminen 2023. Dialogerna handlade om skolans resultat, personalresurser och utmaningar. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Berör: Elever och personal i kommunens grundskolor.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om elever som inte fullgör sin skolplikt. En grundskolechef redogjorde för de elever som rektorerna har anmält enligt kommunens handlingsplan. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever som inte fullgör sin skolplikt och deras vårdnadshavare.
Måltidschefen och måltidsutvecklaren informerade om hur måltidsverksamheten i Eksjö kommun är organiserad och styrd. Verksamheten omfattar cirka 3 000 luncher per dag till barn och elever i förskola och skola, samt frukost och mellanmål. Nämnden noterade informationen.
Berör: Barn och elever i förskola och skola i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommun ska ställa sig bakom att flytta över gymnasieskolorna till Höglandsförbundet från och med 1 januari 2025. Beslutet innebär att de fem höglandskommunerna ska samarbeta kring gymnasieutbudet för att öka effektiviteten. Eksjö kommuns andel av kostnaden för fortsatt utredningsarbete, 800 000 kronor, ska betalas ur budgeten för oförutsedda utgifter.
Beslut Eksjö kommun ska ställa sig bakom att gymnasieskolorna på Höglandet flyttas till Höglandsförbundet från 2025 och betala 800 000 kronor för fortsatt utredning.
Berör: Elever som går eller planerar att gå på gymnasiet i Eksjö kommun och de övriga höglandskommunerna.
Gymnasiechefen informerade barn- och utbildningsnämnden om Eksjö gymnasiums olika program och verksamheter. Informationen täckte de nationella programmen, introduktionsprogrammen och gymnasiesärskolan. Nämnden noterade informationen.
Skolchefen informerade barn- och utbildningsnämnden om flera pågående ärenden. Dessa inkluderar utredningar kring arbetstider och arbetsmiljö, rekryteringar samt planering av lokaler. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som använder förskola, grundskola eller fritidshem i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om det aktuella läget gällande lokaler, fastigheter och skolgårdar. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om frågor som lyfts vid olika brukarråd under läsåret 2022/2023. Nämnden noterade informationen. En uppdaterad informationsfolder om brukarråd kommer att presenteras på nästa sammanträde i juni.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare till barn i förskola och skola i Eksjö kommun.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om vilka medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. En förteckning över dessa ärenden presenterades med beskrivning av hur de ska hanteras. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om att 17 nya anmälningar till huvudman har kommit in under perioden 17 mars till 13 april 2023. Anmälningarna gäller misstankar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling inom barn- och utbildningssektorn. Nämnden beslutade att notera informationen.
Barn- och utbildningsnämnden tar del av beslut och information från kommunstyrelsen samt egna tidigare sammanträden. Ärendena rör bland annat Norrtullskolans lokaler, en handlingsplan mot droger, klagomål på utbildning och statsbidrag till vuxenutbildning. Nämnden beslutar att ärendena anmäls.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om två delegationsbeslut. Dessa gäller skolskjuts inom grundskolan samt mottagande av barn från andra kommuner i Eksjö kommuns förskolor. Nämnden har noterat informationen.
Berör: Elever som använder skolskjuts och barn som söker förskoleplats i Eksjö kommun.