Barn- och utbildningsnämnden har noterat en budgetuppföljning för sektorn per 30 juni 2023. Sektorn prognostiseras landa med en total positiv avvikelse på 2,6 miljoner kronor jämfört med budgeten. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Barn- och utbildningsnämnden har granskat en rapport om direktupphandlingar i sektorn under andra kvartalet 2023. Rapporten visar att fyra inköp mellan 50 000 och 100 000 kronor samt ett inköp mellan 100 001 och 700 000 kronor har kontrollerats. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Beslut Nämnden godkände rapporten om direktupphandlingar i barn- och utbildningssektorn för andra kvartalet 2023.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att skicka sitt förslag till budget och verksamhetsplan för åren 2024-2026 till budgetberedningen. Förslaget bygger på en uppdragsram som innebär att budgeten ska vara 2 miljoner kronor lägre än de fastställda ramarna för 2024. Förslaget innehåller justeringar som personalbesparingar inom gymnasieskolan, grundskolan och anpassad gymnasieskola, samt nedläggning av Nattis.
Beslut Nämnden beslutade att överlämna det justerade budgetförslaget för 2024-2026 till budgetberedningen.
Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningssektorn i Eksjö kommun påverkas av de planerade personalbesparingarna och nedläggningen av Nattis.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om personalstatistiken för 2023. Statistiken visar att antalet anställda har ökat jämfört med samma tid föregående år. Sjukfrånvaron ligger på 6,5 procent i april 2023, vilket är något högre än året innan.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om betygsstatistiken för grundskolan under läsåret 2022/2023. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden har godkänt ett funktionsprogram som ger riktlinjer för hur grundskolorna F-6 ska byggas och anpassas. Programmet syftar till att skapa flexibla och likvärdiga lärmiljöer samt effektivt utnyttja lokalerna. Nämnden har även uppdragit grundskolechefen och fastighetschefen att komplettera programmet med information om utemiljöer under vårterminen 2024.
Beslut Nämnden godkände funktionsprogrammet för grundskola F-6 och beordrade en komplettering av utemiljöer under 2024.
Berör: Elever i grundskolans årskurs F-6 och personal inom barn- och utbildningssektorn.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit ställning till utredningen kring den nya skolbyggnaden för Norrtullskolan. Nämnden beslutar att skolgården inte bör vara mindre än 25 kvadratmeter per elev och att den ska vara funktionell för olika aktiviteter. Ärendet ska nu anmälas till kommunstyrelsen för vidare hantering.
Beslut Nämnden beslutar att skolgården ska vara minst 25 kvadratmeter per elev och anmäler ärendet till kommunstyrelsen.
Berör: Elever och personal vid Norrtullskolan påverkas av beslutet om skolgårdens storlek och den kommande byggnationen.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att utreda nya alternativ för förskolelokaler i Ingatorpsområdet. Tidigare utredningar visade att det inte går att flytta förskolan Getingen till Solgården på ett bra sätt. Förvaltningen ska nu titta på andra lösningar, som att bygga nytt, renovera befintliga lokaler eller erbjuda platser i närliggande orter.
Beslut Nämnden bestämde att förvaltningen ska utreda andra möjligheter för att få plats med förskola i Ingatorp.
Berör: Barn och föräldrar som bor i Ingatorp och använder förskolan Getingen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om elever som inte fullgör sin skolplikt. Grundskolechefen rapporterade om de elever som rektorerna har anmält enligt kommunens handlingsplan för skolnärvaro. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever som inte fullgör sin skolplikt och deras vårdnadshavare.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om den nya förskolan Jordgubbsbacken. En visning av förskolan är planerad att ske vid nästa sammanträde den 7 september 2023. Nämnden noterade informationen.
Berör: Föräldrar och barn som ska gå på förskolan Jordgubbsbacken.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om uppföljningen av resultatdialogerna i förskolan för 2023. Nämnden noterade informationen. Ärendet föredrogs på sammanträdet 2023-09-07.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om betygsstatistiken för gymnasieskolan under läsåret 2022/2023. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att bedriva fjärrundervisning i modersmål inom grundskolan under läsåret 2023/2024. Nämnden har även beslutat att erbjuda fjärrundervisning i tyska som modernt språk i gymnasieskolan under samma period. Beslutet ska anmälas till Skolinspektionen.
Beslut Kommunen kommer att erbjuda fjärrundervisning i modersmål för grundskoleelever och i tyska för gymnasieelever under läsåret 2023/2024.
Berör: Elever i grundskolan som läser modersmål och elever i gymnasieskolan som läser tyska som modernt språk.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om elevernas frånvaro under vårterminen 2023. Enligt skollagen ska rektorer utreda orsaker till långvarig frånvaro för att ge eleverna rätt stöd. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever i Eksjö kommuns skolor som har hög frånvaro.
Skolchefen informerade om resultatdialoger i grundskolan, en inbjudan till visning av ett odlingsprojekt i förskolan samt nominering till priset Aria 2023. Ärendet innefattade även information om förändringar i ledningsorganisationen. Utskottet noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om det aktuella läget gällande lokaler, fastigheter och skolgårdar. Nämnden noterade informationen utan att fatta några ytterligare beslut.
Barn- och utbildningsnämnden har noterat information om en kommande resultatdialog med kommunstyrelsen. Dialogen ska handla om aktuella och strategiska frågor inom utbildningsområdet. Fokusområdena är bland annat skolnärvaro, droger och gymnasiesamverkan.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om att det inte fanns några anteckningar från brukarråden att redovisa vid detta möte. Nämnden noterade informationen. En uppdaterad kontaktlista för politiker ska presenteras vid nästa sammanträde i september.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om vilka medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. Enligt lagen ska dessa beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom sex månader. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden har gått igenom hur medborgarförslag och motioner har hanterats. Nämnden godkände uppföljningen och beslutade att skicka den till kommunfullmäktige.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om hur skolorna har arbetat med att förebygga och hantera diskriminering, trakasserier och kränkande behandling under vårterminen 2023. Ett digitalt system för rapportering har använts sedan 2021, vilket har underlättat dokumentationen. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om anmälningar till huvudman. Under perioden 12 maj till 18 augusti 2023 kom det in 33 nya anmälningar gällande misstankar om diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling inom barn- och utbildningssektorn. Nämnden noterade informationen.
Barn- och utbildningsnämnden har anmält flera ärenden som rör statsbidrag till förskola, grundskola och gymnasium. Ärendena omfattar bland annat åtgärder för språkutveckling, höjda lärarlöner och anställning av lärarassistenter. Nämnden har även anmält samverkansmöten som hållits under sommaren 2023.
Berör: Förskolebarn, elever och personal inom kommunens skolor och förskolor.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av beslut som fattats genom delegation. Ärendena gäller barnomsorgspengar för 2023 samt skolskjuts inom grundskolan. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som använder barnomsorg eller grundskola i Eksjö kommun.