Samhällsbyggnadsnämnden fick information om att en verksamhetspresentation för fritidsavdelningen kommer att hållas. Presentationen är planerad att ske på nästa sammanträde den 8 mars. Syftet är att informera de nya politiker som tillträtt under mandatperioden.
Bygg- och miljöutskottet beslutade att ge mät- och exploateringschefen i uppdrag att förhandla och ingå ett markanvisningsavtal med Eksjöhus Bostad AB. Avtalet gäller för kvarteret Gräslöken i Trädgårdsstaden, där cirka 40–50 bostäder planeras. Kommunen reserverar marken till utgången av 2024, med möjlighet till förlängning om projektet drivs framåt.
Beslut Mät- och exploateringschefen får i uppdrag att ingå ett avtal med Eksjöhus Bostad AB om markanvisning för bostadsbyggnation i Trädgårdsstaden.
Berör: Invånare i Eksjö som bor eller planerar att bo i Trädgårdsstaden, samt intressenter för nya bostäder i området.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge mät- och exploateringschefen i uppdrag att förhandla om köp av en fastighet. Syftet är att kommunen ska kunna utveckla området i anslutning till den planerade förbifarten till riksväg 40. Beslutet innebär att förvaltningen ska arbeta med ett köpeavtal, medan det slutliga beslutet om köpet ska fattas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen beordrar mät- och exploateringschefen att förhandla om köp av en fastighet för framtida utveckling.
Berör: Invånare i Eksjö som bor eller verkar i närheten av den planerade förbifarten till riksväg 40.
Lantmäteriet har sagt upp avtalet med Eksjö kommun om kommunal medverkan i förrättningsförberedelser. Avtalet upphör att gälla den 1 augusti 2023. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som genomgår fastighetsbildning kan drabbas av högre kostnader för mätning.
Bygg- och miljonämnden fick information om upprättandet av en detaljplan för Orrhaga 1:1 med flera. Planen syftar till att möjliggöra bostäder i form av radhus, kedjehus eller parhus i tre kvarter samt en ny gång- och cykelväg längs Lunnagårdsvägen. Planförslaget har varit ute på samråd, vilket förlängdes två gånger i väntan på synpunkter från Försvarsmakten och Länsstyrelsen.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Orrhaga 1:1 med flera, Lunnagårdsvägen.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att upphäva en del av en detaljplan i Nifsarp. Detta görs för att möjliggöra en ny vägdragning i samband med förbifart 40. En ny vägplan förväntas tas fram av Trafikverket senare.
Beslut Nämnden gav samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att upphäva en del av detaljplanen och ta fram nya planhandlingar för samråd.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Nifsarp som påverkas av den planerade vägbyggnaden.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ändra detaljplanen för Linneberg 1:1 med flera. Nämnden har nu bestämt att kommunen ska bekosta upprättandet av planen. Därför kommer en full planavgift på 100 procent att tas ut när bygglov beviljas inom området i framtiden.
Beslut Kommunen bekostar detaljplanen och tar ut full planavgift på 100 procent vid framtida bygglov.
Berör: Fastighetsägare som söker bygglov inom detaljplanens område för Linneberg 1:1 med flera.
Bygg- och miljonämnden fick information om att Eksjö kommun har lämnat synpunkter på Vimmerby kommuns nya översiktsplan. Översiktsplanen har varit på samråd under en period i början av 2023. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya VA-planen för perioden 2023-2026. Planen har tagits fram av Eksjö Energi AB tillsammans med kommunens förvaltning och styrande organ. Den innehåller en översikt, en VA-policy med strategiska riktlinjer samt en handlingsplan med specifika åtgärder för vatten, avlopp och dagvatten.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner VA-planen för åren 2023-2026.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som använder kommunens vatten- och avloppssystem.
Kommunstyrelsen godkänner ett förslag om att installera tolv nya belysningspunkter i Vildparken för att öka tryggheten. Åtgärden planeras genomföras under april-maj 2023. Kostnaden för projektet uppgår till 280 000 kronor.
Beslut Kommunen kommer att sätta upp ny belysning i Vildparken under 2023 för att göra området säkrare.
Berör: Invånare och besökare som använder gång- och cykelvägarna i Vildparken och Hotellträdgården.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att utforma Södra Storgatan i Eksjö som ett gångfartsområde under sommaren 2023. Beslutet bygger på en positiv utvärdering av ett test som genomfördes under sommaren 2022. Förslaget innehåller vissa ändringar jämfört med testet, såsom justerade tider för fordonsfart och förbättrad skyltning.
Beslut Södra Storgatan ska vara ett gångfartsområde mellan den 5 juni och den 18 september 2023.
Berör: Invånare, besökare och näringsidkare i Eksjö som använder eller verkar vid Södra Storgatan.
Samhällsbyggnadsnämnden noterade att sektorns driftsutfall för 2022 blev 48,2 miljoner kronor, vilket är 1,1 miljoner kronor högre än budgeterat. Investeringsutfallet uppgick till 30,9 miljoner kronor, en ökning med 6,3 miljoner kronor jämfört med budgeten. Nämnden godkände den redovisade rapporten för sektorns verksamhet.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som använder kommunens infrastruktur, planeringsprocesser och miljöservice.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en arbetsordning för kontaktpolitikere. Samtidigt godkändes en lista över vilka politiker som ska fungera som kontaktpolitikere under mandatperioden 2023–2026. Kontaktpolitikerna ska fungera som länk mellan olika projekt eller enheter och nämnden.
Beslut Nämnden antog en arbetsordning och godkände en lista över kontaktpolitikere för mandatperioden.
Samhällsbyggnadsnämnden ska utse två ledamöter som ska ingå i kommittén för ungdomsledarpriset. Kommittén består av både tjänstepersoner och politiska ledamöter. Nämnden beslutar vilka ledamöter som ska delta i arbetet med priset.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utse två ledamöter som ska ingå i kommittén för årets kulturpris. Kommittén kommer att bestå av både tjänstepersoner och nämndledamöter. Beslutet fattades utifrån ett förslag från nämnden.
Beslut Nämnden valde två ledamöter att delta i kommittén som ska utse årets kulturpris.
Berör: De invånare som kan bli mottagare av kommunens kulturpris.
Samhällsbyggnadsnämnden ska utse två ledamöter som ska ingå i kommittén för årets miljövårdspris. Kommittén består av både tjänstepersoner och politiska ledamöter. Nämnden fattar beslut om vilka två ledamöter som ska delta i arbetet.
Berör: De invånare som är nominerade eller ansöker om årets miljövårdspris.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utse två ledamöter som ska ingå i kommittén för arkitektur- och byggnadsvårdspriset. Kommittén består av både tjänstepersoner och politiska ledamöter. Beslutet fattades utifrån ett förslag från stadsarkitekten.
Berör: Invånare som är intresserade av arkitektur och byggnadsvård i Eksjö.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt fördelningen av lokalbidrag för 2023. Totalt fördelas 1 771 230 kr till 29 föreningar som ansökt om stöd. Bidragen avser drift och underhåll av lokaler samt hyra av lokaler, anläggningar eller mark.
Beslut Nämnden godkände fördelningen av 1 771 230 kr i lokalbidrag till 29 föreningar.
Berör: Föreningar i Eksjö kommun som äger eller hyr lokaler och anläggningar för verksamhet med medlemmar i åldern 7–20 år.
Samhällsbyggnadschefen informerade om pågående rekryteringar inom sektorn. Chefen informerade även om att kultur- och fritidsenheten flyttas över till samhällsbyggnadssektorn från den 1 mars. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram en lista över medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. För varje ärende beskrivs hur det ska hanteras framöver. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner som ännu inte har besvarats.
Bygg- och miljonämnden godkände en redovisning av beslut som har fattats av enskilda tjänstepersoner enligt deras delegation. Redovisningen omfattar yttranden från planarkitekten gällande andra kommuners planer samt beslut om arrangemangsbidrag fattade av kulturchefen.
Bygg- och miljönamnden godkände flera anmälningsärenden. Dessa gällde bland annat Försvarsmaktens redovisning av riksintressen, svarsjournal för bostadsmarknadsenkäten, en skrivelse till regionen om trafiken samt Eksjö Energis återställningsplan för Sjöviksdeponin.
Beslut Nämnden godkände de anmälda ärendena som listades i protokollet.
Berör: Invånare som bor i områden med militära riksintressen eller som bor nära Sjöviksdeponin kan påverkas av de anmälda besluten.