Möten · Samhällsbyggnadsutskottet

Samhällsbyggnadsutskottet 22 februari 2022

24

ärenden

11

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BM § 17Till kommunstyrelsen

Information om fritidsverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om att en verksamhetspresentation för fritidsavdelningen kommer att hållas. Presentationen är planerad att ske på nästa sammanträde den 8 mars. Syftet är att informera de nya politiker som tillträtt under mandatperioden.

Beslut·BM § 18Till kommunstyrelsen

Markanvisning för bostadsprojekt i Trädgårdsstaden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Bygg- och miljöutskottet beslutade att ge mät- och exploateringschefen i uppdrag att förhandla och ingå ett markanvisningsavtal med Eksjöhus Bostad AB. Avtalet gäller för kvarteret Gräslöken i Trädgårdsstaden, där cirka 40–50 bostäder planeras. Kommunen reserverar marken till utgången av 2024, med möjlighet till förlängning om projektet drivs framåt.

Beslut Mät- och exploateringschefen får i uppdrag att ingå ett avtal med Eksjöhus Bostad AB om markanvisning för bostadsbyggnation i Trädgårdsstaden.

Berör: Invånare i Eksjö som bor eller planerar att bo i Trädgårdsstaden, samt intressenter för nya bostäder i området.

Beslut·BM § 19Till kommunstyrelsen

Uppdrag att förhandla om inköp av mark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att ge mät- och exploateringschefen i uppdrag att förhandla om köp av en fastighet. Syftet är att kommunen ska kunna utveckla området i anslutning till den planerade förbifarten till riksväg 40. Beslutet innebär att förvaltningen ska arbeta med ett köpeavtal, medan det slutliga beslutet om köpet ska fattas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beordrar mät- och exploateringschefen att förhandla om köp av en fastighet för framtida utveckling.

Berör: Invånare i Eksjö som bor eller verkar i närheten av den planerade förbifarten till riksväg 40.

Information·BM § 21Till kommunstyrelsen

Information om detaljplan Orrhaga 1:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Bygg- och miljonämnden fick information om upprättandet av en detaljplan för Orrhaga 1:1 med flera. Planen syftar till att möjliggöra bostäder i form av radhus, kedjehus eller parhus i tre kvarter samt en ny gång- och cykelväg längs Lunnagårdsvägen. Planförslaget har varit ute på samråd, vilket förlängdes två gånger i väntan på synpunkter från Försvarsmakten och Länsstyrelsen.

Berör: Invånare och fastighetsägare i området Orrhaga 1:1 med flera, Lunnagårdsvägen.

Beslut·BM § 22Till kommunstyrelsen

Upphävande av detaljplan för vägbyggnad i Nifsarp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att upphäva en del av en detaljplan i Nifsarp. Detta görs för att möjliggöra en ny vägdragning i samband med förbifart 40. En ny vägplan förväntas tas fram av Trafikverket senare.

Beslut Nämnden gav samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att upphäva en del av detaljplanen och ta fram nya planhandlingar för samråd.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Nifsarp som påverkas av den planerade vägbyggnaden.

Beslut·BM § 23Till kommunstyrelsen

Planavgift för detaljplan Linneberg 1:1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ändra detaljplanen för Linneberg 1:1 med flera. Nämnden har nu bestämt att kommunen ska bekosta upprättandet av planen. Därför kommer en full planavgift på 100 procent att tas ut när bygglov beviljas inom området i framtiden.

Beslut Kommunen bekostar detaljplanen och tar ut full planavgift på 100 procent vid framtida bygglov.

Berör: Fastighetsägare som söker bygglov inom detaljplanens område för Linneberg 1:1 med flera.

Beslut·BM § 25Till kommunstyrelsen

Godkännande av VA-plan 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna den nya VA-planen för perioden 2023-2026. Planen har tagits fram av Eksjö Energi AB tillsammans med kommunens förvaltning och styrande organ. Den innehåller en översikt, en VA-policy med strategiska riktlinjer samt en handlingsplan med specifika åtgärder för vatten, avlopp och dagvatten.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner VA-planen för åren 2023-2026.

Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som använder kommunens vatten- och avloppssystem.

Beslut·BM § 26Till kommunstyrelsen

Ny belysning i Vildparken och Hotellträdgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Kommunstyrelsen godkänner ett förslag om att installera tolv nya belysningspunkter i Vildparken för att öka tryggheten. Åtgärden planeras genomföras under april-maj 2023. Kostnaden för projektet uppgår till 280 000 kronor.

Beslut Kommunen kommer att sätta upp ny belysning i Vildparken under 2023 för att göra området säkrare.

Berör: Invånare och besökare som använder gång- och cykelvägarna i Vildparken och Hotellträdgården.

Beslut·BM § 27Till kommunstyrelsen

Södra Storgatan blir gångfartsområde sommaren 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att utforma Södra Storgatan i Eksjö som ett gångfartsområde under sommaren 2023. Beslutet bygger på en positiv utvärdering av ett test som genomfördes under sommaren 2022. Förslaget innehåller vissa ändringar jämfört med testet, såsom justerade tider för fordonsfart och förbättrad skyltning.

Beslut Södra Storgatan ska vara ett gångfartsområde mellan den 5 juni och den 18 september 2023.

Berör: Invånare, besökare och näringsidkare i Eksjö som använder eller verkar vid Södra Storgatan.

Information·BM § 28Till kommunstyrelsen

Årsredovisning för samhällsbyggnadssektorn 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden noterade att sektorns driftsutfall för 2022 blev 48,2 miljoner kronor, vilket är 1,1 miljoner kronor högre än budgeterat. Investeringsutfallet uppgick till 30,9 miljoner kronor, en ökning med 6,3 miljoner kronor jämfört med budgeten. Nämnden godkände den redovisade rapporten för sektorns verksamhet.

Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som använder kommunens infrastruktur, planeringsprocesser och miljöservice.

Beslut·BM § 30Till kommunstyrelsen

Arbetsordning för kontaktpolitikere i samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en arbetsordning för kontaktpolitikere. Samtidigt godkändes en lista över vilka politiker som ska fungera som kontaktpolitikere under mandatperioden 2023–2026. Kontaktpolitikerna ska fungera som länk mellan olika projekt eller enheter och nämnden.

Beslut Nämnden antog en arbetsordning och godkände en lista över kontaktpolitikere för mandatperioden.

Beslut·BM § 32Till kommunstyrelsen

Utses av ledamöter för kulturpris-kommitté

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utse två ledamöter som ska ingå i kommittén för årets kulturpris. Kommittén kommer att bestå av både tjänstepersoner och nämndledamöter. Beslutet fattades utifrån ett förslag från nämnden.

Beslut Nämnden valde två ledamöter att delta i kommittén som ska utse årets kulturpris.

Berör: De invånare som kan bli mottagare av kommunens kulturpris.

Val·BM § 33Till kommunstyrelsen

Utseende av ledamöter till kommitté för miljövårdspris

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden ska utse två ledamöter som ska ingå i kommittén för årets miljövårdspris. Kommittén består av både tjänstepersoner och politiska ledamöter. Nämnden fattar beslut om vilka två ledamöter som ska delta i arbetet.

Berör: De invånare som är nominerade eller ansöker om årets miljövårdspris.

Val·BM § 34Till kommunstyrelsen

Utseende av ledamöter till arkitektur- och byggnadsvårdspris

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utse två ledamöter som ska ingå i kommittén för arkitektur- och byggnadsvårdspriset. Kommittén består av både tjänstepersoner och politiska ledamöter. Beslutet fattades utifrån ett förslag från stadsarkitekten.

Berör: Invånare som är intresserade av arkitektur och byggnadsvård i Eksjö.

Beslut·BM § 35Till kommunstyrelsen

Godkännande av lokalbidrag till föreningar 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt fördelningen av lokalbidrag för 2023. Totalt fördelas 1 771 230 kr till 29 föreningar som ansökt om stöd. Bidragen avser drift och underhåll av lokaler samt hyra av lokaler, anläggningar eller mark.

Beslut Nämnden godkände fördelningen av 1 771 230 kr i lokalbidrag till 29 föreningar.

Berör: Föreningar i Eksjö kommun som äger eller hyr lokaler och anläggningar för verksamhet med medlemmar i åldern 7–20 år.

Information·BM § 36Till kommunstyrelsen

Information om rekryteringar och omorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadschefen informerade om pågående rekryteringar inom sektorn. Chefen informerade även om att kultur- och fritidsenheten flyttas över till samhällsbyggnadssektorn från den 1 mars. Nämnden noterade informationen.

Information·BM § 37Till kommunstyrelsen

Uppföljning av obesvarade medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram en lista över medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. För varje ärende beskrivs hur det ska hanteras framöver. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner som ännu inte har besvarats.

Information·BM § 38Till kommunstyrelsen

Redovisning av delegationsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Bygg- och miljonämnden godkände en redovisning av beslut som har fattats av enskilda tjänstepersoner enligt deras delegation. Redovisningen omfattar yttranden från planarkitekten gällande andra kommuners planer samt beslut om arrangemangsbidrag fattade av kulturchefen.

Beslut·BM § 39Till kommunstyrelsen

Godkännande av anmälningsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsutskottet, 22 februari 2022

Bygg- och miljönamnden godkände flera anmälningsärenden. Dessa gällde bland annat Försvarsmaktens redovisning av riksintressen, svarsjournal för bostadsmarknadsenkäten, en skrivelse till regionen om trafiken samt Eksjö Energis återställningsplan för Sjöviksdeponin.

Beslut Nämnden godkände de anmälda ärendena som listades i protokollet.

Berör: Invånare som bor i områden med militära riksintressen eller som bor nära Sjöviksdeponin kan påverkas av de anmälda besluten.

Formalia (2)