Samhällsbyggnadsnämnden fick information om planerade verksamhetspresentationer under våren. Dessa presentationer ska genomföras för att informera de nya politiker som tillträtt efter valet. En presentation om mät- och exploateringsverksamheten är planerad för den 9 februari.
Bygg- och miljonämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett arrendeavtal med företaget Ingrid Capacity AB. Företaget vill arrendera cirka 700 kvadratmeter mark på fastigheten Kråkeberg 1:1 för att bygga en energilagringsanläggning. Avtalstiden är 25 år och platsen ligger nära kommunens västra mottagningsstation.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner arrendeavtalet med Ingrid Capacity AB för markanvändning vid Ränneborg.
Berör: Invånare i närheten av Ränneborg och fastigheten Kråkeberg 1:1 kan påverkas av den nya anläggningen.
Samhällsbyggnadsutskottet diskuterade förslaget om att utse kontaktpolitikers roll i samhällsbyggnadsnämnden. Utskottet valde att inte fatta beslut i ärendet utan att hänskjuta det till samhällsbyggnadsnämnden för vidare handläggning.
Beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutade att skicka frågan om kontaktpolitikers roll vidare till samhällsbyggnadsnämnden.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om att en muntlig redovisning av samhällsbyggnadssektorns årsredovisning för 2022 kommer att ges vid nästa sammanträde i februari. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt verksamhetsplanen och internbudgeten för 2023 för samhällsbyggnadssektorn samt kultur- och fritidsverksamheterna. Planerna bygger på kommunens vision och program för 2020–2023. Justeringar har gjorts för att förtydliga digitalisering, indikatorer och effektkedjor.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen och internbudgeten för 2023 för samhällsbyggnad, kultur och fritid.
Berör: Alla invånare som använder kommunens samhällsplanering, kultur- och fritidsverksamheter.
Fritidsavdelningen informerade om att flera föreningar är oroliga för ökade elkostnader. Kommunen har inga egna medel att ge extra stöd till föreningarnas elkostnader under 2023. Regeringen har dock beslutat om ett elstöd som ska utbetalas till föreningar från februari 2023.
Berör: Föreningar i kommunen som drabbas av höga elkostnader.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om en pågående utredning av en ny kulturscen som ska byggas ihop med Olsbergs Arena. Utredningen visar på två alternativa placeringar för scenen, med en beräknad kostnad på cirka 38 miljoner kronor för den större varianten som efterfrågas av kulturföreningarna. Nämnden noterade informationen utan att fatta något beslut om byggstart.
Berör: Kulturföreningar och invånare som använder Olsbergs Arena och kulturutbudet i Eksjö.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att återställa Sjöviks återvinningsdeponi enligt en plan framtagen av Eksjö Energi AB. Deponin stängs ner på grund av minskad användning och planerade vägarbeten. Nämnden beslöt också att avsätta 1 600 000 kronor i kommunens budget för att täcka återställningskostnaderna.
Beslut Nämnden godkände återställningen av deponin och avsatte 1 600 000 kronor för kostnaderna.
Berör: Alla skattebetalare i Eksjö kommun påverkas genom att kommunens budget belastas med 1,6 miljoner kronor.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände den årliga rapporteringen till Havs- och vattenmyndigheten om åtgärd 23 i åtgärdsprogrammet för havsmiljön. Rapporten avser verksamheten under 2022. Eftersom ingen ny avfallsplan har tagits fram har inga specifika åtgärder för att minska marint skräp genomförts än.
Beslut Nämnden godkände rapporteringen om åtgärd 23 i åtgärdsprogrammet för havsmiljön för år 2022.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om samarbetet med Jönköpings länstrafik. Samhällsbyggnadschefen är kommunens kontaktperson i ärendet. Ytterligare information kommer att lämnas på nästa sammanträde i februari.
Bygg- och miljönamnden godkände anmälningsärenden. Nämnden bekräftade även att den är personuppgiftsansvarig för verksamheten och att ansvaret för tidigare avtal övergår till den nya nämnden.
Beslut Nämnden godkände anmälningsärenden och bekräftade sitt ansvar för personuppgifter.
Samhällsbyggnadschefen gav en kort information om aktuella frågor inom sektorn. Nämnden beslutade att notera informationen. Det bestämdes att mer utförlig information ska lämnas på nästa sammanträde i februari.