Samhällsbyggnadsnämnden fick information om plan- och byggenhetens verksamhet. Detta gjordes som en del av en serie presentationer för de nya politiker som tillträtt under mandatperioden. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om planeringen för underhåll och investeringar i gator, vägar och broar för 2023. Planeringen är framtagen tillsammans med Eksjö Energi AB. Nämnden noterade informationen.
Berör: Alla invånare som använder kommunens gator, vägar och gång- och cykelvägar.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om statusen för den nedre bruksdammen i Mariannelund, som är i dåligt skick och saknar fiskväg. Enligt vattendirektivet och miljöbalken har kommunen ansvar för att förbättra vattenmiljön, och Länsstyrelsen har beviljat ett bidrag på 525 000 kronor för projektet. Nämnden noterade informationen från samhällsbyggnadschefen, Länsstyrelsen och Emåförbundet.
Berör: Invånare som bor nära eller använder vattendraget i Mariannelund.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att genomföra en åtgärd vid Hyttens kvarn i Allmänningsån för att möjliggöra fri passage för fisk. Nämnden valde alternativ 1, som innebär att dammen avsänks helt. Åtgärden bedöms vara mest fördelaktig ur ett naturvårdsperspektiv och har en uppskattad kostnad på 100 000 kronor.
Beslut Nämnden bestämde att dammen vid Hyttens kvarn ska avsänkas för att återställa åns naturliga flöde och möjliggöra fiskvandring.
Berör: Invånare som använder Allmänningsån för friluftsliv eller som är intresserade av naturvård och kulturmiljö vid Hyttens kvarn.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att upprätta ett minnesmärke över veteraner i Eksjö under 2024. Minnesmärket ska placeras i Vildparken och bestå av svart granit med Tre kronor och en textplatta. Kostnaden uppskattas till cirka 30 000 kronor, och flaggstänger utesluts från beslutet.
Beslut Kommunen ska bygga ett minnesmärke för veteraner i Vildparken under 2024.
Berör: Veteraner i Eksjö och invånare som deltar i minnesceremonier.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ställa sig positiv till en ansökan om medfinansiering för att göra stugan i Järnvägsparken tillgänglig och renovera den. Kommunen ska bidra med cirka 300 000 kronor, förutsatt att Allmänna arvsfonden beviljar bidrag och att pengarna finns inom investeringsramen. Stugan används av Eksjö kommuns slöjdförening, främst av äldre personer.
Beslut Nämnden godkänner att kommunen bidrar med cirka 300 000 kronor till renoveringen om Allmänna arvsfonden beviljar stöd.
Berör: Medlemmar i Eksjö kommuns slöjdförening och besökare av stugan i Järnvägsparken, särskilt äldre personer.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en rapport om sektorns ekonomi efter februari 2023. Sektorn förväntas sluta året med en negativ avvikelse mot budget på 380 000 kronor. Avvikelsen beror bland annat på pausade samarbeten med Lantmäteriet och högre kostnader för vägbidrag.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat hur verksamheten har fungerat under 2022. Kontrollen visade att överklaganden är få, men att vissa byggprojekt blev dyrare och tog längre tid än planerat. Nämnden godkände redovisningen och den ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände redovisningen av internkontrollen för 2022 och beslutade att skicka den till kommunstyrelsen.
Bygg- och miljönamnden noterar information om internkontrollen för tillväxt- och utvecklingssektorn under 2022. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av kontrollen. Kontrollen gällde bland annat upphandlingar, bidrag och rapportering av delegationsbeslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisad internkontroll för tillväxt- och utvecklingssektorn 2022.
Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade förslag till internkontrollplan för 2023. Nämnden beslutade att uppdra till samhällsbyggnadssektorn att ta fram ett förslag till plan baserat på diskussionen. Förslaget ska lämnas till nämnden i maj.
Beslut Nämnden beordrar samhällsbyggnadssektorn att ta fram ett förslag till internkontrollplan till nästa sammanträde i maj.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge ett positivt planbesked för en ansökan om att bygga cirka 8–10 enbostadshus på fastigheten Bogård 6:7 i Sjövik. Beslutet innebär att kommunen ser möjlighet att starta en detaljplanering under våren 2023 för att möjliggöra bostadsbyggande och avstyckning av tomtmark. Ansökan bedöms vara förenlig med kommunens översiktsplan, där området är utpekat som lämpligt för bostäder och turism.
Beslut Nämnden gav ett positivt planbesked för att möjliggöra detaljplanering av bostadsområde i Sjövik.
Berör: Invånare i Sjövik och Hult kan påverkas genom ökat elevunderlag till skolan och ökad efterfrågan på lokal service.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge ett positivt planbesked för en ansökan från Eksjö Kommunfastigheter AB. Ärendet gäller utredning av en ny skola på Dackehöjden 2, där Norrtullskolan ligger. Beskedet innebär att det är möjligt att ta fram en ny detaljplan eller ändra den befintliga för att genomföra skolprojektet.
Beslut Nämnden gav ett positivt planbesked för att utreda en ny skola på Dackehöjden 2.
Berör: Elever och personal vid Norrtullskolan samt invånare i Norrtull som kan påverkas av förändringar i området.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt samrådsredogörelsen och förslaget till detaljplan för del av Kvarnarp 3:1 med flera. Planen möjliggör byggnation av ett nytt demensboende på kommunal skogsmark samt utökad tomtmark för befintliga bostäder i området. Förslaget skickas nu ut för granskning, vilket är det sista steget innan planen kan antas.
Beslut Nämnden godkände detaljplaneförslaget för granskning.
Berör: Invånare i Kvarnarp och intressenter i planområdet kan lämna synpunkter under granskningstiden.
Samhällsbyggnadsnämnden har noterat information om Trafikverkets planer för att elektrifiera järnvägssträckan mellan Nässjö och Eksjö. Eksjö kommun har lämnat ett yttrande där man inte har några invändningar mot förslaget. Elektrifieringen innebär bland annat att vägbroar vid Långarum och Lilla Brevik tas bort och att sidospår i Ormaryd rivas.
Berör: Invånare längs järnvägssträckan mellan Nässjö och Eksjö, särskilt vid Långarum, Lilla Brevik och Ormaryd där broar och spår tas bort.
Region Östergötland har översänt en remiss om en målbild för regional busstrafik fram till år 2030. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning till remissen och beslutat att lämna ett yttrande. Yttrandet innehåller synpunkter kopplade till Eksjö kommuns kopplingar till Östergötland ur ett arbetsmarknads- och studieperspektiv.
Beslut Nämnden beslutar att lämna ett yttrande om Region Östergötlands målbild för busstrafik.
Berör: Invånare i Eksjö som reser till Östergötland för arbete eller studier.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om personalstatistik för förvaltningen. Statistiken visar antal anställda och sjukfrånvaro och jämförs med de senaste 24 månaderna. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot förslag på pristagare till Eksjö kommuns miljövårdspris 2023. Priset delas ut till den som gjort en betydande insats för miljön i kommunen. Nämnden har beslutat att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen, som fattar det slutliga beslutet om vem som får priset.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att skicka ärendet om miljövårdspriset 2023 vidare till kommunstyrelsen för beslut.
Berör: Den person, förening eller organisation som tilldelas priset berörs av beslutet.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot ett förslag om utdelning av kommunens arkitektur- och byggnadsvårdspris 2023. Nämnden beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Priset delas ut för att uppmärksamma god arkitektur och byggnadsvård.
Beslut Nämnden skickade ärendet vidare till kommunstyrelsen.
Berör: De som får priset för god arkitektur eller byggnadsvård.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat förslaget för årets kulturpris. Nämnden beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för beslut. Priset är på 10 000 kronor och delas ut till förtjänstfulla kulturella insatser i kommunen.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden skickade ärendet om kulturpriset 2023 vidare till kommunstyrelsen.
Berör: Kulturskapare och kulturella sammanslutningar i Eksjö kommun som kan bli pristagare.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit emot ett förslag om utdelning av Ungdomsledarpriset 2023. Priset delas ut till en ideell ungdomsledare i Eksjö kommun. Nämnden beslutade att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för slutgiltigt beslut.
Beslut Nämnden skickade ärendet vidare till kommunstyrelsen för att utse pristagaren.
Berör: Ideella ungdomsledare i Eksjö kommun som kan bli pristagare.
Samhällsbyggnadschefen informerade om aktuella frågor inom sektorn. Exempel på uppgifter som nämndes var rekryteringar, projektet Nannylundsområdet samt tomtförsäljningar i Kvarnarp. Nämnden noterade informationen.
Bygg- och miljonämnden har beslutat att ge presidiet och sektorschefen möjlighet att delta på ett kulturpolitiskt toppmöte i Tylösand den 20-21 juni. Nämnden har också beslutat att ge Bertil Granman (S) möjlighet att delta på Emåförbundets årsstämma den 21 april.
Beslut Nämnden godkänner att presidiet, sektorschefen och Bertil Granman (S) deltar på respektive inbjudna möten.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en inbjudan till vårens resultatdialoger som skickats ut av kommunstyrelsens presidie. Nämnden beslutade att notera informationen. Ärendet kommer att tas upp på samhällsbyggnadsutskottet den 19 april.
Berör: Ledamöter och ersättare i samhällsbyggnadsnämnden