Bygg- och miljonämnden fick en presentation om kulturskolans verksamhet. Detta gjordes för att informera de nya politiker som kommit in under mandatperioden. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om Nationella trafiksäkerhetsförbundets (NTF) arbete med trafiksäkerhet. NTF startar ett treårigt regionalt projekt i Jönköpings län med fokus på hållbar trafikmiljö utanför skolor. Nämnden noterade informationen.
Berör: Skolor och föräldragrupper i Jönköpings län berörs av projektet.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om utkastet till riktlinjer för bostadsförsörjning 2023-2030. Syftet med riktlinjerna är att säkerställa goda bostäder för alla i kommunen. Nämnden noterade informationen utan att fatta något beslut om innehållet.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att återuppta arbetet med en ny detaljplan för området Gummarpsnäset. Detta sker efter att Mark- och miljödomstolen upphävde kommunfullmäktiges tidigare beslut att anta en detaljplan för området. Nämnden uppdrar nu till samhällsbyggnadssektorn att ta fram nya planhandlingar.
Beslut Nämnden bestämde att man ska börja arbeta med en ny detaljplan för Gummarpsnäset.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Gummarpsnäset som vill bygga ny bostad eller omvandla fritidshus till permanentboende.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att installera en pumpstation för cyklar vid Hulthallen i Hult. Förslaget bedöms som positivt för cyklingen, men prioriteras lägre än andra åtgärder som underhåll av cykelvägar och parkeringar. Nämnden anser att behoven av dessa andra åtgärder är större i nuläget.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om en cykelpump i Hult.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en rapport om sektorns ekonomi efter mars månad. Sektorn förväntas landa med en liten negativ avvikelse mot budgeten på 290 000 kronor för hela året. Nämnden godkände rapporten och noterade prognosen.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en omfördelning av investeringsbudgeten för 2023. Detta innebar att tilläggsbudgeten på 3 603 000 kronor fördelades internt inom sektorn. Beslutet bygger på tidigare beslut av kommunfullmäktige om att öka budgeten för samhällsbyggnadssektorn.
Beslut Nämnden godkände den interna fördelningen av tilläggsbudgeten och investeringsbudgeten för samhällsbyggnadssektorn.
Berör: Invånare som påverkas av framtida samhällsbyggnadsprojekt i kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt den interna kontrollplanen för 2023. Planen beskriver hur verksamheten ska följas upp för att säkerställa effektivitet, korrekt bokföring och efterlevnad av lagar. Kontrollpunkterna omfattar bland annat överklagade ärenden, nyttjandegrad av lokaler och kostnader för investeringsprojekt.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023.
Bygg- och miljonämnden har godkänt redovisningen av internkontrollen för kultur- och fritidsverksamheten under 2022. Nämnden upphävde samtidigt ett tidigare beslut från april 2023. Kontrollen gällde bland annat hur bidrag hanteras och att upphandlingar följer gällande lagar.
Beslut Nämnden godkände internkontrollen för kultur- och fritidsverksamheten 2022 och upphävde ett tidigare beslut.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om en resultatdialog som hölls i april. Dialogen handlade om aktuella och strategiska frågor samt uppföljning av verksamhetens mål. Nämnden noterade informationen.
Kulturchefen informerade samhällsbyggnadsnämnden om planerade musikarrangemang på Museigården och i Herrgårdsparken under 2023. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Berör: Invånare som besöker Museigården eller Herrgårdsparken för att lyssna på musik.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om pågående projekt för att förbättra stadsmiljön i Eksjö. Det inkluderar inredning av Stora torget med lekstugor och bänkar, samt ett permanent gångfartsområde på Österlånggatan. Gymnasielever deltar genom att bygga lekstugor och skapa tillfällig gatukonst.
Berör: Invånare och besökare i Eksjö som använder stadens allmänna platser och gator.
Samhällsbyggnadschefen informerade om aktuella frågor inom sektorn. Detta innefattar bland annat nyrekryteringar och pågående projekt. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en rad anmälningsärenden, inklusive beslut från Länsstyrelsen om statsbidrag och protokoll från utskott. Länsstyrelsen godkände kommunens redovisning av statsbidrag till kalkning av sjöar. Dessutom beviljades ett preliminärt statligt bidrag på högst 430 128 kronor till naturvårdsprojektet Börsebo våtmark.
Berör: Invånare som bor i eller använder naturvårdsområdet Börsebo våtmark och sjöar som kalkas.
Bygg- och miljönamnden informerade om att det inte fanns några inbjudningar att ta ställning till vid sammanträdet. Ärendet innebar inga beslut eller åtgärder.
Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade underlaget för budgeten 2024-2026 och verksamhetsplanen 2026. Nämnden valde att inte fatta beslut utan att skjuta upp ärendet till nästa sammanträde. Nämnden har fram till den 17 maj på sig att lämna eventuella synpunkter till utskottet.
Beslut Nämnden sköts upp beslutet om budgetunderlaget till nästa sammanträde.