Samhällsbyggnadsnämnden fick information om att en verksamhetspresentation för Eksjö museum kommer att hållas. Presentationen är planerad till nästa sammanträde den 31 maj. Syftet är att informera de nya politiker som tillträtt under mandatperioden.
Bygg- och miljonämnden fick information om pågående arbete med att utreda behov och möjligheter för en kulturscen i Eksjö. Utredningen påbörjades 2019 på uppdrag av kommunstyrelsen. Ärendet handlar om att informera om projektet och dess finansiering.
Berör: Invånare i Eksjö som är intresserade av kulturutbud och framtida kulturlokaler.
Bygg- och miljonämnden fick information om ett pågående projekt inom Byggsamverkan i Jönköping. Syftet är att ta fram ett gemensamt underlag för en ny taxa för plan- och byggärenden. Målet är att alla kommuner i länet ska ha en likvärdig taxa och att beslut om den nya taxan ska vara fattade till 2025.
Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller andra plan- och byggärenden i Eksjö kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge positivt besked på en ansökan om att ändra områdesbestämmelserna för Södra Vixen. Ändringen syftar till att möjliggöra ökad byggrätt för en fastighet i området. Förvaltningen får i uppdrag att påbörja arbetet med att ändra bestämmelserna under hösten 2023.
Beslut Nämnden gav positivt besked på ansökan och beordrade förvaltningen att ändra områdesbestämmelserna för Södra Vixen.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Södra Vixen som är intresserade av att bygga eller ändra sina bostäder.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge positivt besked på en ansökan om att upphäva delar av en detaljplan i Ingarp. Syftet är att en fastighetsägare ska kunna pröva möjligheten att bygga ett garage utan att detaljplanens begränsningar hindrar detta. Nämnden har gett samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att påbörja upphävandet under hösten 2023.
Beslut Nämnden gav positivt besked på ansökan och bestämde att delar av detaljplanen ska upphävas.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som sökt planbeskedet.
Bygg- och miljönamnden beslutade att avbryta planuppdraget för fastigheten Ingatorp 1:39. Utredningen visade att det inte fanns tillräckligt bra förutsättningar för att planlägga en ny användning av marken. Hinder som strandskydd och andra svåra förhållanden gjorde att inga lämpliga alternativ kunde identifieras.
Beslut Planarbetet för fastigheten Ingatorp 1:39 avbryts eftersom det inte går att planlägga en ny användning av marken.
Bygg- och miljonämnden beslutade att avbryta ett planförslag från 2019 om att upphäva delar av en detaljplan i Kvarnarp. Förslaget ansågs ha spelat ut sin rätt eftersom kommunen nu arbetar med en ny detaljplan för området. De områden som inte täcks in av den nya planen kan ligga kvar utan påverkan.
Beslut Nämnden beslutade att avbryta planförslaget om att upphäva delar av detaljplanen i Kvarnarp.
Samhällsbyggnadsutskottet tog del av en utredning om kommunens fastighetsbestånd. Förvaltningen föreslår att flera byggnader, som bland annat Änggstugan och biograferna i Eksjö och Mariannelund, ska säljas eftersom de är kostsamma att underhålla. Ärendet skickas vidare till samhällsbyggnadsnämnden för nästa steg.
Berör: Föreningar och hyresgäster i de berörda kommunala byggnaderna kan påverkas av eventuella framtida försäljningar.
En medborgare föreslog att kommunen skulle göra en översyn av snö- och halkbekämpningen på grund av problem med snövallar och bristande kvalitet. Förvaltningen bedömde att de nuvarande riktlinjerna och avtalen fungerar väl och att fastighetsägare har ett eget ansvar enligt gällande föreskrifter. Samhällsbyggnadsutskottet föreslog därför att avslå förslaget, vilket kommunfullmäktige sedan beslutade.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att avslå medborgarförslaget om en översyn av snö- och halkbekämpningen.
Berör: Invånare och fastighetsägare som påverkas av snöröjning och halkbekämpning i kommunen.
Nedre bruksdammen i Mariannelund är i dåligt skick och saknar fiskväg. Under sensommaren 2023 kommer dammen att sänkas för att kunna besiktiga anläggningen. Besiktningens resultat ska ligga till grund för beslut om dammen ska rivas eller rustas upp.
Berör: Invånare i Mariannelund och omgivningen som påverkas av åtgärder vid ån.
Fritidsutvecklaren informerade om den fortsatta utvecklingen av Storegårdsområdet i Eksjö. Det presenterades även planer på att ansöka om lokala naturvårdsmedel (LONA) för området och Hunsnäsen. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som använder sig av fritidsanläggningar i Storegårdsområdet och Hunsnäsen.
Föreningen Höglandsklättrarna i Eksjö informerade nämnden om att de behöver en ny och större lokal för sin verksamhet. Den nuvarande klätterväggen på Spelverket anses vara föråldrad och inte lämplig för gruppklättring. Fritidschefen bjuder in föreningen till ett möte i höst för att diskutera framtida lokaler.
Berör: Medlemmar i klättraföreningen Höglandsklättrarna i Eksjö.
Bygg- och miljönämnden fick information om verksamheten Öppen Ungdom. Sommaraktiviteter planeras för veckorna 24–28 i Eksjö och Mariannelund. Verksamheten bedrivs från EBK-stugan i Eksjö och Furulundsskolan i Mariannelund.
Berör: Unga i Eksjö och Mariannelund som deltar i sommaraktiviteterna.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rapport om sektorns ekonomi efter april månad. Driftutfallet låg på 33 miljoner kronor, vilket är 33 procent av helårsbudgeten. Prognosen för helåret visar på en liten negativ avvikelse mot budgeten på 0,2 miljoner kronor.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en rapport om direktupphandlingar under första kvartalet 2023. Rapporten visar att fem upphandlingar har genomförts och kontrollerats enligt kommunens riktlinjer. De flesta upphandlingar har konkurrensutsatts och dokumenterats, med ett undantag där en specialbeställning enbart dokumenterades.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en ny informationshanteringsplan. Planen samlar dokumenthantering för de verksamheter som nämnden ansvarar för efter den politiska omorganisationen 2022. En reviderad arkivbeskrivning ingår också i beslutet.
Beslut Nämnden godkände informationshanteringsplanen för samhällsbyggnadssektorn.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om Trafikverkets projekt för riksväg 40 och förbifarten till Eksjö. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Berör: Invånare i Eksjö som påverkas av vägbygget.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att låta samhällsbyggnadssektorn utreda hur Stampadammens funktion som våtmark kan förbättras. Syftet är att se om dammen kan hålla mer vatten för att minska risker för översvämningar och torka. Utredningen ska återredovisas till nämnden i oktober 2023.
Beslut Nämnden bestämde att en utredning ska göras om hur Stampadammen kan förbättras som våtmark, med rapport i oktober.
Berör: Invånare i närområdet till Stampadammen som kan påverkas av förändrade vattenförhållanden.
Bygg- och miljonämnden noterade information om att det kommer att ges uppgifter om korttidssjukfrånvaro på samhällsbyggnadssektorn. Informationen ska lämnas på nästa sammanträde den 31 maj. Inget beslut fattades utöver att notera informationen.
Bygg- och miljönamnden godkände en dataskyddskonsekvensbedömning för personuppgiftsbehandling i samband med biljettförsäljning. Avtalet med leverantören Nortic kräver en bedömning eftersom personuppgifter kan hanteras av underbiträden i USA. Beslutet fattades efter samråd med kommunens dataskyddsombud.
Beslut Nämnden godkände personuppgiftsbehandlingen och den tillhörande konsekvensbedömningen.
Berör: Invånare som köper biljetter via kommunens avtal med Nortic.
Ärendet gäller belysningsanläggning med cirka 50 armaturer vid väg 128. Samhällsbyggnadschefen informerade om ärendet. Utskottet beslutade att skicka ärendet vidare till samhällsbyggnadsnämnden för beslut den 31 maj.
Berör: Invånare och trafikanter som använder väg 128.
Bygg- och miljönamnden har tagit del av ett beslut från Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har beviljat Eksjö kommun statsbidrag för kalkning av sjöar och vattendrag under 2023. Den totala summan för bidraget är 93 755 kr.
Berör: Invånare som bor vid sjöar och vattendrag i kommunen kan påverkas av kalkningsarbetet.