Nämnden fick information om verksamheten vid Eksjö museum. Detta gjordes som en del av en serie presentationer för nya politiker under mandatperioden. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om det pågående arbetet med att utreda behov och möjligheter för en kulturscen i Eksjö. Utredningen påbörjades 2019 efter uppdrag från kommunstyrelsen. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturutbudet i Eksjö.
Bygg- och miljonämnden fick information om ett pågående projekt i Byggsamverkan i Jönköping. Syftet är att ta fram ett gemensamt underlag för en ny taxa för plan- och byggärenden. Målet är att alla kommuner i länet ska ha en likvärdig taxa och att beslut om den nya taxan ska vara fattade till 2025.
Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller andra plan- och byggärenden i Eksjö kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge positivt besked på en ansökan om att ändra områdesbestämmelserna för Södra Vixen. Ändringen syftar till att möjliggöra ökad byggrätt för en fastighetsägare som upplever orättvisa jämfört med andra i området. Nämnden har gett samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att påbörja arbetet med att ändra bestämmelserna under hösten 2023.
Beslut Nämnden godkände ansökan om planbesked och beordrade förvaltningen att ändra områdesbestämmelserna för Södra Vixen.
Berör: Fastighetsägare i området Södra Vixen som söker ändrade byggregler.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge positivt besked på en ansökan om att upphäva delar av en detaljplan. Målet är att möjliggöra en garagebyggnad på en fastighet i Ingarp. Nämnden har gett samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att inleda upphävandet av planen.
Beslut Nämnden godkände ansökan om att upphäva delar av detaljplanen för att en garagebyggnad ska kunna prövas.
Berör: Fastighetsägaren som sökt planbeskedet och eventuella grannar i området.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att avbryta arbetet med en detaljplan för fastigheten Ingatorp 1:39. Utredningen visade att det inte fanns tillräckligt goda förutsättningar för att ändra markanvändningen på fastigheten. Huvudorsaken är bland annat strandskydd som begränsar möjligheterna för nybyggnation eller försäljning.
Beslut Nämnden bestämde att sluta på planeringen för fastigheten Ingatorp 1:39 eftersom det inte går att ändra hur marken får användas.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att avbryta ett pågående planförslag om att upphäva delar av en äldre detaljplan i Kvarnarp. Beslutet togs eftersom kommunen nu arbetar med en ny detaljplan för området, vilket gör att det tidigare upphävandet inte längre behövs. De områden som inte täcks av den nya planen kan ligga kvar utan påverkan.
Beslut Nämnden avbröt arbetet med att upphäva delar av detaljplanen för Kvarnarp.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Kvarnarp som berörs av detaljplanering i området.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att förbereda försäljning av tre specifika byggnader: Ängsstugan, Biografen i Mariannelund och Fritidshus Gyesjön. Beslutet bygger på att dessa byggnader kräver omfattande renovering och att försäljning kan frigöra resurser för kommunen. Nämnden avvisade förslag om att återremittera ärendet eller att inkludera andra byggnader i denna fas.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att samhällsbyggnadssektorn ska förbereda försäljning av Ängsstugan, Biografen i Mariannelund och Fritidshus Gyesjön.
Berör: Föreningar och hyresgäster som verkar i de berörda byggnaderna påverkas av beslutet.
En medborgare har föreslagit att kommunen ska göra en översyn av snö- och halkbekämpningen på grund av problem med snövallar och bristfällig halkbekämpning. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget avslås. Nämnden hänvisar till att det redan finns riktlinjer och föreskrifter som reglerar ansvaret för kommunen och fastighetsägarna.
Beslut Medborgarförslaget om att göra en ny översyn av snö- och halkbekämpningen avslås.
Berör: Invånare och fastighetsägare som påverkas av snöröjning och halkbekämpning i kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om att den nedre bruksdammen i Mariannelund är i dåligt skick och saknar fiskväg. Dammen kommer att sänkas under sensommaren 2023 för att kunna besiktigas. Besiktningens resultat ska ligga till grund för beslut om dammen ska rivs eller rustas upp.
Berör: Invånare i närheten av Mariannelund och intressenter för vattenmiljön kan påverkas av åtgärderna.
Fritidsutvecklaren informerade om den fortsatta utvecklingen av Storegårdsområdet i Eksjö. Det redovisades även planer på att ansöka om lokala naturvårdsmedel (LONA) för området och Hunsnäsen. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som använder sig av fritidsmiljöer i Storegårdsområdet och Hunsnäsen.
Fritidschefen informerade om att klätterföreningen Höglandsklättrarna i Eksjö behöver en ny och större lokal. Den nuvarande klätterväggen på Spelverket anses vara föråldrad och passar inte för gruppaktiviteter. Föreningen har även uttryckt oro för sin framtid om Spelverkets ungdomsverksamhet flyttar.
Berör: Medlemmar i klätterföreningen Höglandsklättrarna i Eksjö.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om verksamheten Öppen Ungdom. Det planeras sommaraktiviteter under veckorna 24–28 i Eksjö och Mariannelund. Verksamheten bedrivs från EBK-stugan i Storegårdsområdet och från Furulundsskolan.
Berör: Ungdomar i Eksjö och Mariannelund som deltar i sommaraktiviteterna.
Samhällsbyggnadsnämnden tog emot en rapport om sektorns ekonomi efter april månad. Driften ligger i linje med budgeten med en liten negativ avvikelse på 0,2 miljoner kronor för hela året. Investeringarna förväntas överskrida budgeten med 0,2 miljoner kronor.
Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade förslaget till budget för åren 2024-2025 och verksamhetsplanen för 2026. Nämnden noterade att inga nya förslag till fördjupning hade inkommit. Ärendet hade tidigare hänskjutits för att ge möjlighet till synpunkter.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en rapport om direktupphandlingar under första kvartalet 2023. Rapporten visar att inköp över 50 000 kronor har kontrollerats enligt gällande policy. Totalt kontrollerades inköp för cirka 517 610 kronor, varav de flesta konkurrensutsatts och dokumenterats.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en ny informationshanteringsplan. Planen samlar dokumenthantering för verksamheter som tidigare låg i tillväxt- och utvecklingsnämnden, som upphörde 2023. En reviderad arkivbeskrivning ingår också i beslutet.
Beslut Nämnden godkände informationshanteringsplanen och den tillhörande arkivbeskrivningen.
Trafikverket informerar om planerna för en ny förbifart Eksjö på riksväg 40. Syftet är att öka trafiksäkerheten och förbättra miljön genom att leda om genomfartstrafiken söder om staden. Samhällsbyggnadsnämnden noterade informationen.
Berör: Invånare i Eksjö som bor längs den nuvarande väg 40 och som påverkas av trafikmiljön.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att låta samhällsbyggnadssektorn utreda hur Stampadammens funktion som våtmark kan förbättras. Syftet är att se om åtgärder kan minska risken för översvämningar och torka i närområdet. Utredningen ska redovisas till nämnden i oktober 2023.
Beslut Nämnden bestämde att en utredning ska göras om hur Stampadammen kan hålla mer vatten för att minska översvämningsrisker.
Berör: Invånare i närområdet till Stampadammen kan påverkas av förändrad vattenföring och översvämningsrisker.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om hur kommunen arbetar för att minska korttidssjukfrånvaro. Det finns redan rutiner för att följa upp upprepad frånvaro. En ny plan för framtida insatser kommer att tas fram under juni.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat en konsekvensbedömning gällande personuppgiftsbehandling i samband med avtalet med Nortic för biljettförsäljning. Bedömningen krävdes eftersom leverantören har underbiträden i USA, vilket innebär att personuppgifter kan föras utanför EU/EES. Nämnden godkände bedömningen efter att den avstämts med kommunens dataskyddsombud.
Beslut Nämnden godkände den genomförda konsekvensbedömningen för personuppgiftsbehandlingen i avtalet med Nortic.
Berör: Invånare som köper biljetter via kommunens avtal med Nortic.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att ta bort gatubelysningen på den statliga väg 128. Beslutet fattades i samband med att E.ON markförlägger sin elledning. Kommunen sparar därmed in på drift- och underhållskostnader.
Beslut Kommunen bestämde att ta bort all belysning längs väg 128.
Berör: Boende och trafikanter i området längs väg 128 påverkas av att belysningen försvinner.
Samhällsbyggnadschefen informerade om aktuella frågor inom sektorn, bland annat personalfrågor och en sagostund under kärleksveckan. Kontaktpolitikern Anders Ingvarsson (C) rapporterade om besök på bibliotek, museum och kulturskola. Han önskade också att frågan om försäljning av fastigheten Ingatorp 1:39 skulle tas upp i nämnden, vilket nämnden beslöt att göra under hösten.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet och fastighetsfrågor i Eksjö.
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner anmälningsärenden som rör bland annat ett beslut från Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har beslutat att ge Eksjö kommun ett statsbidrag på 93 755 kr för kalkning av sjöar och vattendrag under 2023. Nämnden tar även del av protokoll från samhällsbyggnadsutskottet och sektorns samverkan.
Berör: Invånare i Eksjö kommun som bor nära sjöar och vattendrag som kalkas.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att inte genomföra ett bullerplank vid Linnéskolan. Nämnden valde även att överklaga ett vitesföreläggande som krävde åtgärder mot trafikbuller. Beslutet togs efter att Bertil Granman (S) yrkat avslag, vilket nämnden ställde sig bakom.
Beslut Nämnden avvisar förslaget om att bygga ett bullerplank och överklagar kravet på åtgärder.
Berör: Elever och personal vid Linnéskolan som påverkas av trafikbuller från Regementsgatan och Jungfrugatan.