Möten · Samhällsbyggnadsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden 6 december 2023

25

ärenden

13

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BM § 192

Besök och presentation av kulturskolans verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden genomförde ett besök på kulturskolan för att få information om verksamheten. Detta gjordes som en del av en serie presentationer till nya politiker under den pågående mandatperioden. Nämnden noterade informationen.

Beslut·BM § 193Till fullmäktige

Arrende för mobilbasstation i Storegården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett avtal om anläggningsarrende med företaget Net4Mobility AB. Företaget vill arrendera en del av fastigheten Storegården 1:1 i 15 år för att bygga en mobilbasstation. Kommunen bedömer att platsen är lämplig, men arrendet gäller först när bygglov har beviljats.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett arrendeavtal med Net4Mobility AB för att bygga en mobilbasstation på en del av fastigheten Storegården 1:1.

Berör: Invånare i Eksjö som bor nära eller använder rekreationsområdet vid Storegården kan påverkas marginellt av den nya anläggningen.

Beslut·BM § 194

Godkännande av verksamhetsplan och budget 2024 för samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände verksamhetsplanen och internbudgeten för 2024. Nämnden beslutade även att komplettera planen i mars med åtgärder för att hantera kompetensbrist. Budgeten uppgår till 104,3 miljoner kronor i drift och 29,3 miljoner kronor i investeringar.

Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen och budgeten för 2024 samt bestämde att komplettera planen med åtgärder för kompetensfrågor i mars.

Berör: Alla invånare som använder kommunens kultur-, fritids- och samhällsbyggnadstjänster.

Beslut·BM § 196

Godkännande av fördelning av lokalbidrag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt fördelningen av lokalbidrag för 2024. Totalt 1 715 604 kronor fördelas till 29 föreningar för drift och underhåll av lokaler. Bidragen utbetalas i mars 2024.

Beslut Nämnden godkände fördelningen av 1 715 604 kronor i lokalbidrag till 29 föreningar.

Berör: Föreningar i Eksjö kommun som äger eller hyr lokaler för verksamhet med medlemmar i åldern 7–20 år.

Beslut·BM § 197

Beslut om investeringsbidrag till föreningar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utbeta investeringsbidrag till föreningar för 2024. Totalt har 17 föreningar sökt bidrag om 2 534 972 kronor, medan 825 000 kronor finns avsatta i budgeten. Nämnden godkände en sammanställning med fördelning av medlen.

Beslut Nämnden godkände utbetalning av investeringsbidrag till föreningar enligt en upprättad sammanställning.

Berör: Föreningar i Eksjö kommun som sökt investeringsbidrag för 2024.

Information·BM § 198

Information om flytt av fritidsgården till Mötesplats Unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av information om att fritidsgården Spelverket ska flyttas till en ny lokal där Tryckservice idag ligger. Flytten planeras till 2025 för att samlokalisera olika ungdomsrelaterade verksamheter. Målet är att öka samordningen och effektiviteten i arbetet med ungdomar i Eksjö.

Berör: Ungdomar i Eksjö som besöker fritidsgården eller deltar i ungdomsverksamheter.

Beslut·BM § 199

Ny detaljplan för industriområde vid Abborravik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ta fram en ny detaljplan för ett cirka 15 hektar stort område vid Abborravik. Syftet är att skapa planberedskap för framtida industri- och verksamhetsetableringar i Eksjö. Området ligger i utkanten av tätorten och är avskilt från bostadsområden.

Beslut Nämnden bestämde att planavdelningen ska ta fram en ny detaljplan för industriområde vid Abborravik.

Berör: Framtida företag som vill etablera industri eller verksamhet i Eksjö.

Beslut·BM § 200

Detaljplan Orrhaga 1:1 godkänd för granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Bygg- och miljonämnden har godkänt samrådsredogörelsen och förslaget till detaljplan för Orrhaga 1:1 med flera, Lunnagårdsvägen, för granskning. Planen syftar till att möjliggöra bostadsbyggnation på en tidigare skydds zon längs vägen samt att reglera dagvattenhantering och vägens bredd. Planförslaget har justerats efter samråd, bland annat genom att ta bort en planerad gång- och cykelväg och att strama åt regler för markens genomsläpplighet.

Beslut Nämnden godkände detaljplanförslaget för Orrhaga 1:1 med flera för granskning.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Orrhaga som berörs av den nya detaljplanen och eventuella framtida byggnationer.

Beslut·BM § 201Till fullmäktige

Antagande av nytt kulturmiljöunderlag för fem orter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt kulturmiljöunderlag för orterna Hult, Bruzaholm, Hjältevad, Ingatorp och Mariannelund. Underlaget ersätter ett äldre dokument från 1986 och syftar till att uppdatera kunskapen om kommunens kulturhistoriska värden. Inventeringen har genomförts av Jönköpings länsmuseum under 2022–2023.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta det nya kulturmiljöunderlaget för Hult, Bruzaholm, Hjältevad, Ingatorp och Mariannelund.

Berör: Invånare och fastighetsägare i orterna Hult, Bruzaholm, Hjältevad, Ingatorp och Mariannelund berörs genom uppdaterade riktlinjer för bevarande av kulturmiljöer.

Val·BM § 202

Utses av kommittéer för pris 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har valt ut vilka politiker som ska ingå i kommittéerna för miljövårdspriset, arkitektur- och byggnadsvårdspriset, kulturpriset och ungdomsledarpriset för 2024. Varje kommitté består av två politiker och tjänstepersoner från förvaltningen.

Berör: De som söker eller nomineras till priserna inom kultur, miljö, arkitektur och ungdomsledarskap.

Beslut·BM § 203

Ökad timavgift för mätning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att höja timavgiften för uppdragsverksamhet inom mätningsverksamheten. Avgiften justeras årligen enligt prisindex för kommunal verksamhet. Den nya timavgiften för 2024 blir 1 190 kronor.

Beslut Timavgiften för mätning höjs till 1 190 kronor för år 2024.

Berör: Invånare som beställer mätningstjänster från kommunen.

Beslut·BM § 204

Höjd timavgift för miljöprövningar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Bygg- och miljönamnden har beslutat att höja timavgiften för prövning och tillsyn enligt Miljöbalken för år 2024. Avgiften ökar från 1 119 kronor till 1 167 kronor per timme. Höjningen baseras på en indexuppräkning med 4,3 procent.

Beslut Timavgiften för miljöprövningar höjs till 1 167 kronor för år 2024.

Berör: Företag och andra som behöver prövning eller tillsyn enligt Miljöbalken i Eksjö kommun.

Beslut·BM § 205

Indexuppräkning av timavgifter för livsmedelskontroll och tobakstillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt nya timavgifter för 2024 för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen samt prövning och tillsyn av handel med tobak, receptfria läkemedel och folköl. Avgifterna har indexuppräknats med 4,3 procent enligt prisindex för kommunal verksamhet. Den nya timavgiften blir 1 266 kronor, vilket är en ökning från föregående års 1 214 kronor.

Beslut Nämnden beslutar att höja timavgiften för livsmedelskontroll och tillsyn av tobakshandel till 1 266 kronor för 2024.

Berör: Företag och verksamheter som bedriver handel med livsmedel, tobak, receptfria läkemedel eller serverar folköl och som betalar avgift för offentlig kontroll.

Beslut·BM § 206

Höjd timavgift för alkoholprövning 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt en ny timavgift för prövning och tillsyn enligt Alkohollagen för år 2024. Avgiften höjs med 4,3 procent enligt prisindex för kommunal verksamhet. Den nya timavgiften blir 1266 kronor, jämfört med 1214 kronor under 2023.

Beslut Timavgiften för alkoholprövning höjs till 1266 kronor för år 2024.

Berör: Företag och verksamheter som behöver prövning eller tillsyn enligt Alkohollagen.

Information·BM § 207

Planering för underhåll av gator och vägar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om planerade underhålls- och investeringsåtgärder för gator, vägar och broar under 2024. Planeringen är framtagen tillsammans med Eksjö Energi AB och omfattar åtgärder i de flesta samhällen i kommunen. Nämnden noterade informationen.

Berör: Invånare i Eksjö kommun som använder gator, vägar och gång- och cykelvägar.

Beslut·BM § 208

Lekplatsutredning: Åtgärder för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att genomföra åtgärder för kommunens lekplatser under 2024 enligt en tidigare antagen lekplatsplan. Förslaget innebär att två lekplatser ska upprustas och tre ska läggas ner. Målet är att förbättra kvaliteten och säkerheten på de kvarvarande platserna.

Beslut Nämnden godkände förslaget att rusta upp två lekplatser och lägga ner tre under 2024.

Berör: Invånare i Eksjö som använder kommunens allmänna lekplatser, särskilt i områdena Värne och Västra Brudbadet.

Beslut·BM § 210

Fastställd sammanträdesplan för andra halvåret 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Bygg- och miljonämnden har beslutat att fastställa sammanträdesplanen för andra halvåret 2024. Planen innehåller datum för möten i både samhällsbyggnadsutskottet och nämnden. Sammanträdeslokalen föreslås vara Garvaren på andra våningen i kommunhuset.

Beslut Nämnden fastställde datum för kommande möten under andra halvåret 2024.

Information·BM § 211

Resultat från medarbetarundersökning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Bygg- och miljönämnden tog del av resultatet från årets medarbetarundersökning inom samhällsbyggnadssektorn. Undersökningen visar att arbetsmiljön har förbättrats i de flesta mätta områden. Nämnden noterade informationen och cheferna kommer att återkoppla resultatet till medarbetarna.

Information·BM § 212

Information från samhällsbyggnadschefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadschefen informerade om aktuella frågor inom sektorn. Exempel på uppgifterna var personalärenden och nyttjanderättsavtal för laddinfrastruktur. Nämnden noterade informationen.

Information·BM § 213

Redovisning av delegationsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av beslut som fattats av tjänstepersoner under hösten 2023. Det rör sig om beslut från kulturchefen samt ett beslut från samhällsbyggnadschefen om nedtagning av träd i Lyckeberg. Nämnden godkände redovisningen av dessa ärenden.

Berör: Invånare i Lyckeberg som påverkas av nedtagningen av träd.

Information·BM § 214

Godkännande av anmälningsärenden och Trafikverkets beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 6 december 2023

Samhällsbyggnadsnämnden godkände en rad anmälningsärenden. Detta innefattar beslut från Trafikverket om statlig medfinansiering för flera gång- och cykelvägar samt andra trafiksäkerhetsåtgärder i Eksjö. Nämnden godkände även ett samverkansprotokoll från samhällsbyggnadssektorn.

Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägar i Eksjö, särskilt vid Mosstegsgatan, Regementsgatan, Västra Ågatan, Hunsnäsvägen, Fridhemsgatan och Eksjö Skogskyrkogård.

Formalia (2)