Samhällsbyggnadsnämnden genomförde ett besök på kulturskolan för att få information om verksamheten. Detta gjordes som en del av en serie presentationer till nya politiker under den pågående mandatperioden. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett avtal om anläggningsarrende med företaget Net4Mobility AB. Företaget vill arrendera en del av fastigheten Storegården 1:1 i 15 år för att bygga en mobilbasstation. Kommunen bedömer att platsen är lämplig, men arrendet gäller först när bygglov har beviljats.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett arrendeavtal med Net4Mobility AB för att bygga en mobilbasstation på en del av fastigheten Storegården 1:1.
Berör: Invånare i Eksjö som bor nära eller använder rekreationsområdet vid Storegården kan påverkas marginellt av den nya anläggningen.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände verksamhetsplanen och internbudgeten för 2024. Nämnden beslutade även att komplettera planen i mars med åtgärder för att hantera kompetensbrist. Budgeten uppgår till 104,3 miljoner kronor i drift och 29,3 miljoner kronor i investeringar.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen och budgeten för 2024 samt bestämde att komplettera planen med åtgärder för kompetensfrågor i mars.
Berör: Alla invånare som använder kommunens kultur-, fritids- och samhällsbyggnadstjänster.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en rapport om direktupphandlingar under tredje kvartalet 2023. Rapporten visar att inköp har följts upp enligt kommunens policy för internkontroll. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt fördelningen av lokalbidrag för 2024. Totalt 1 715 604 kronor fördelas till 29 föreningar för drift och underhåll av lokaler. Bidragen utbetalas i mars 2024.
Beslut Nämnden godkände fördelningen av 1 715 604 kronor i lokalbidrag till 29 föreningar.
Berör: Föreningar i Eksjö kommun som äger eller hyr lokaler för verksamhet med medlemmar i åldern 7–20 år.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utbeta investeringsbidrag till föreningar för 2024. Totalt har 17 föreningar sökt bidrag om 2 534 972 kronor, medan 825 000 kronor finns avsatta i budgeten. Nämnden godkände en sammanställning med fördelning av medlen.
Beslut Nämnden godkände utbetalning av investeringsbidrag till föreningar enligt en upprättad sammanställning.
Berör: Föreningar i Eksjö kommun som sökt investeringsbidrag för 2024.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av information om att fritidsgården Spelverket ska flyttas till en ny lokal där Tryckservice idag ligger. Flytten planeras till 2025 för att samlokalisera olika ungdomsrelaterade verksamheter. Målet är att öka samordningen och effektiviteten i arbetet med ungdomar i Eksjö.
Berör: Ungdomar i Eksjö som besöker fritidsgården eller deltar i ungdomsverksamheter.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ta fram en ny detaljplan för ett cirka 15 hektar stort område vid Abborravik. Syftet är att skapa planberedskap för framtida industri- och verksamhetsetableringar i Eksjö. Området ligger i utkanten av tätorten och är avskilt från bostadsområden.
Beslut Nämnden bestämde att planavdelningen ska ta fram en ny detaljplan för industriområde vid Abborravik.
Berör: Framtida företag som vill etablera industri eller verksamhet i Eksjö.
Bygg- och miljonämnden har godkänt samrådsredogörelsen och förslaget till detaljplan för Orrhaga 1:1 med flera, Lunnagårdsvägen, för granskning. Planen syftar till att möjliggöra bostadsbyggnation på en tidigare skydds zon längs vägen samt att reglera dagvattenhantering och vägens bredd. Planförslaget har justerats efter samråd, bland annat genom att ta bort en planerad gång- och cykelväg och att strama åt regler för markens genomsläpplighet.
Beslut Nämnden godkände detaljplanförslaget för Orrhaga 1:1 med flera för granskning.
Berör: Invånare och fastighetsägare i Orrhaga som berörs av den nya detaljplanen och eventuella framtida byggnationer.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt kulturmiljöunderlag för orterna Hult, Bruzaholm, Hjältevad, Ingatorp och Mariannelund. Underlaget ersätter ett äldre dokument från 1986 och syftar till att uppdatera kunskapen om kommunens kulturhistoriska värden. Inventeringen har genomförts av Jönköpings länsmuseum under 2022–2023.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta det nya kulturmiljöunderlaget för Hult, Bruzaholm, Hjältevad, Ingatorp och Mariannelund.
Berör: Invånare och fastighetsägare i orterna Hult, Bruzaholm, Hjältevad, Ingatorp och Mariannelund berörs genom uppdaterade riktlinjer för bevarande av kulturmiljöer.
Samhällsbyggnadsnämnden har valt ut vilka politiker som ska ingå i kommittéerna för miljövårdspriset, arkitektur- och byggnadsvårdspriset, kulturpriset och ungdomsledarpriset för 2024. Varje kommitté består av två politiker och tjänstepersoner från förvaltningen.
Berör: De som söker eller nomineras till priserna inom kultur, miljö, arkitektur och ungdomsledarskap.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att höja timavgiften för uppdragsverksamhet inom mätningsverksamheten. Avgiften justeras årligen enligt prisindex för kommunal verksamhet. Den nya timavgiften för 2024 blir 1 190 kronor.
Beslut Timavgiften för mätning höjs till 1 190 kronor för år 2024.
Berör: Invånare som beställer mätningstjänster från kommunen.
Bygg- och miljönamnden har beslutat att höja timavgiften för prövning och tillsyn enligt Miljöbalken för år 2024. Avgiften ökar från 1 119 kronor till 1 167 kronor per timme. Höjningen baseras på en indexuppräkning med 4,3 procent.
Beslut Timavgiften för miljöprövningar höjs till 1 167 kronor för år 2024.
Berör: Företag och andra som behöver prövning eller tillsyn enligt Miljöbalken i Eksjö kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt nya timavgifter för 2024 för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen samt prövning och tillsyn av handel med tobak, receptfria läkemedel och folköl. Avgifterna har indexuppräknats med 4,3 procent enligt prisindex för kommunal verksamhet. Den nya timavgiften blir 1 266 kronor, vilket är en ökning från föregående års 1 214 kronor.
Beslut Nämnden beslutar att höja timavgiften för livsmedelskontroll och tillsyn av tobakshandel till 1 266 kronor för 2024.
Berör: Företag och verksamheter som bedriver handel med livsmedel, tobak, receptfria läkemedel eller serverar folköl och som betalar avgift för offentlig kontroll.
Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt en ny timavgift för prövning och tillsyn enligt Alkohollagen för år 2024. Avgiften höjs med 4,3 procent enligt prisindex för kommunal verksamhet. Den nya timavgiften blir 1266 kronor, jämfört med 1214 kronor under 2023.
Beslut Timavgiften för alkoholprövning höjs till 1266 kronor för år 2024.
Berör: Företag och verksamheter som behöver prövning eller tillsyn enligt Alkohollagen.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om planerade underhålls- och investeringsåtgärder för gator, vägar och broar under 2024. Planeringen är framtagen tillsammans med Eksjö Energi AB och omfattar åtgärder i de flesta samhällen i kommunen. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare i Eksjö kommun som använder gator, vägar och gång- och cykelvägar.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att genomföra åtgärder för kommunens lekplatser under 2024 enligt en tidigare antagen lekplatsplan. Förslaget innebär att två lekplatser ska upprustas och tre ska läggas ner. Målet är att förbättra kvaliteten och säkerheten på de kvarvarande platserna.
Beslut Nämnden godkände förslaget att rusta upp två lekplatser och lägga ner tre under 2024.
Berör: Invånare i Eksjö som använder kommunens allmänna lekplatser, särskilt i områdena Värne och Västra Brudbadet.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om att Midnattssolsrallyt planerar att ha Eksjö som depåort 2024 och 2026 samt som huvudort 2025. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Berör: Invånare i Eksjö som påverkas av evenemanget under de angivna åren.
Bygg- och miljonämnden har beslutat att fastställa sammanträdesplanen för andra halvåret 2024. Planen innehåller datum för möten i både samhällsbyggnadsutskottet och nämnden. Sammanträdeslokalen föreslås vara Garvaren på andra våningen i kommunhuset.
Beslut Nämnden fastställde datum för kommande möten under andra halvåret 2024.
Bygg- och miljönämnden tog del av resultatet från årets medarbetarundersökning inom samhällsbyggnadssektorn. Undersökningen visar att arbetsmiljön har förbättrats i de flesta mätta områden. Nämnden noterade informationen och cheferna kommer att återkoppla resultatet till medarbetarna.
Samhällsbyggnadschefen informerade om aktuella frågor inom sektorn. Exempel på uppgifterna var personalärenden och nyttjanderättsavtal för laddinfrastruktur. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av beslut som fattats av tjänstepersoner under hösten 2023. Det rör sig om beslut från kulturchefen samt ett beslut från samhällsbyggnadschefen om nedtagning av träd i Lyckeberg. Nämnden godkände redovisningen av dessa ärenden.
Berör: Invånare i Lyckeberg som påverkas av nedtagningen av träd.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en rad anmälningsärenden. Detta innefattar beslut från Trafikverket om statlig medfinansiering för flera gång- och cykelvägar samt andra trafiksäkerhetsåtgärder i Eksjö. Nämnden godkände även ett samverkansprotokoll från samhällsbyggnadssektorn.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägar i Eksjö, särskilt vid Mosstegsgatan, Regementsgatan, Västra Ågatan, Hunsnäsvägen, Fridhemsgatan och Eksjö Skogskyrkogård.