Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en rapport om sektorns ekonomi efter november 2023. Sektorn förväntas landa med en negativ avvikelse mot budget på 1 miljon kronor, vilket motsvarar 1 procent. Avvikelsen beror bland annat på lägre intäkter inom mätning och bygglov samt högre kostnader för personal och drift.
En medborgare föreslog att kommunen skulle restaurera en grusplan i Kvarnarp för fotboll och boule. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog avslag eftersom det redan finns tillräckligt med idrottsytor i området och kommunens ekonomi är ansträngd. Kommunfullmäktige beslutade att avslå medborgarförslaget.
Beslut Kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget om att anlägga en ny grusplan för spontanidrott.
Berör: Invånare i Kvarnarp som önskar fler platser för spontanidrott.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anlägga en boulebana i Mariannelunds Tennispark. Beslutet togs efter förslag från två politiker och en utredning som visade att platsen är lämplig. Förutsättningen för beslutet är att ett skötselavtal tecknas med en annan part.
Beslut Nämnden godkänner anläggningen av en boulebana i Tennisparken, förutsatt att någon annan tar över skötseln.
Berör: Invånare i Eksjö som är intresserade av boule och fritidsaktiviteter i Mariannelund.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om hur arbetet med en gåva i form av en motorikbana från Lions utvecklas. Föreningen har fastställt att de går vidare med gåvan och planen är att anlägga banan under våren. Kommunen ska skrapa ytskiktet på platsen medan Lions ser till att banan kommer på plats.
En medborgare föreslog att en 400 meter lång cykelväg skulle byggas längs riksväg 32 för att förbättra förutsättningarna för motion. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget avslås eftersom kommunen inte äger vägen och det saknas planer eller finansiering för åtgärden. Nämnden menar att kommunen istället bör arbeta för en cykelväg mellan Eksjö och Ingarp, som är en prioriterad åtgärd i översiktsplanen.
Beslut Medborgarförslaget om att bygga en cykelväg längs Rv 32 avslås.
Berör: Invånare som använder sig av motionsrundan Torsjö-Höreda-Ryningsholm-Havravik-Torsjö för cykling, rullskidor eller inlines.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ett medborgarförslag om att återinföra farthinder på Husargatan i Eksjö. En trafikingenjör har bedömt att det inte finns behov av nya hastighetsdämpande åtgärder eftersom gatan har separat gång- och cykelbana och trafikmätningar visar acceptabla hastigheter. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige ska avslå förslaget.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att anlägga nya farthinder på Husargatan.
Berör: Invånare och trafikanter som rör sig på Husargatan i Eksjö.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla ett medborgarförslag om en cykelväg utmed Regementsgatan, men endast för sträckan mellan Kaserngatan och Östanågatan. Förslaget bygger på att Trafikverket har beviljat statliga bidrag för att bredda gångbanan till en gång- och cykelväg på cirka 40 meter. I övriga delar av förslaget, som rör bredare åtgärder, föreslås att det avslås eftersom dessa kräver mer omfattande planering.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner cykelvägsbygget mellan Kaserngatan och Östanågatan men avslår förslaget för övriga delar.
Berör: Cyklister och fotgängare som använder Regementsgatan och de anslutande gatorna i Eksjö centrum.
Samhällsbyggnadsnämnden har noterat ett remissutlåtande från Eksjö kommun gällande utredningen 'Vem äger fastigheten'. Utredningen föreslår att kommuner ska granska förvärv av hyresfastigheter för att skydda hyresgäster och motverka brottslighet. Kommunen är positiv till syftet men anser att förslaget inte ger tillräcklig nytta i förhållande till den ökade administrationen.
Berör: Hyresgäster och fastighetsägare i Eksjö kommun kan påverkas av eventuella framtida lagändringar.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett förslag på ändring av områdesbestämmelser för Södra Vixen. Syftet är att möjliggöra viss utveckling av komplementbyggnad utan att skada sjön, samt att stärka skyddet för riksintressena. Förslaget skickas nu ut för samråd.
Beslut Nämnden godkände förslaget på ändrade områdesbestämmelser för Södra Vixen för att skicka ut det för samråd.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Södra Vixen som är intresserade av byggnation eller påverkas av regler kring sjön.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt samrådsredogörelsen och antagit förslaget om att upphäva en del av detaljplanen för natur och bostad inom Ingarp 1:16 samt Ingarp 1:5. Planförslaget har varit ute på samråd och det inkomna yttrandena från myndigheter har hanterats. Planbeskrivningen har kompletterats enligt Länsstyrelsens råd.
Beslut Nämnden har beslutat att upphäva en del av detaljplanen för natur och bostad i Ingarp.
Berör: Invånare och fastighetsägare inom Ingarp 1:16 samt Ingarp 1:5 påverkas av ändrade planbestämmelser.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om att den nedre bruksdammen i Mariannelund har kraftiga brister och saknar en passage för fiskar. Länsstyrelsen har begärt att kommunen ska göra en miljöanpassning av dammen. Nämnden beslutade att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att ta fram illustrationsförslag för olika broalternativ.
Berör: Invånare som bor nära eller använder vattendraget vid Mariannelund.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om en lista över medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. Nämnden ska regelbundet följa upp dessa för att säkerställa att de hanteras inom de tidsramar som gäller. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner som ännu inte har besvarats.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat en lista över medborgarförslag och motioner som ska hanteras av kommunfullmäktige. Nämnden godkände uppföljningen och beslutade att den ska skickas vidare till kommunfullmäktige. Detta görs för att säkerställa att ärenden hanteras inom de tidsramar som gäller.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner till kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en konsekvensbedömning gällande dataskydd för kommunens användning av sociala medier. Bedömningen gör det möjligt för samhällsbyggnadssektorn att åter publicera personuppgifter, såsom bilder på identifierbara personer, i sina sociala medier. Detta beror på att nya internationella avtal nu tillåter överföring av personuppgifter till USA.
Beslut Nämnden godkände den nya bedömningen som gör det lagligt att publicera bilder på personer i kommunens sociala medier.
Berör: Invånare som syns på bilder eller filmer som kommunen publicerar i sina sociala medier.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om en utvärdering av förra budgetprocessen och en ny tidplan för budgetarbetet 2025-2027. Utvärderingen visade att politiker upplevde processen som bra men att det behövs mer kunskap om budgetbegrepp och att nämnderna ska involveras tidigare. Nämnden noterade informationen om den föreslagna tidplanen som ska fastställas av kommunstyrelsen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av och godkänt två delegationsbeslut som fattats av kulturchefen. Besluten gäller arrangemangsbidrag för 2023 samt bidrag till samlingslokaler för 2024. Inga nya medel beviljades vid detta tillfälle, utan det handlar om en redovisning av tidigare fattade beslut.
Berör: Kulturarbetare och föreningar som sökt eller fått bidrag för arrangemang och lokaler.
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner flera anmälningsärenden. Dessa omfattar domar från Högsta förvaltningsdomstolen där prövningstillstånd nekades i frågor om vatten och avlopp i Ingarpsbygden. Nämnden tar även del av ett meddelande från Länsstyrelsen om att VA-utbyggnaden i Mycklaflon bedöms vara på väg mot att bli klar i december 2024.
Berör: Invånare i Ingarpsbygden och Mycklaflon som berörs av vatten- och avloppstjänster.
Bygg- och miljonämnden beslutade att ordföranden och vice ordföranden får delta i respektive konferens. Ordföranden Mikael Andreasson (S) får delta i SKR:s presidiekonferens i Stockholm i april. Ordföranden och vice ordföranden Lars Ugarph (M) får delta i Kulturforum 2024 i Jönköping i februari.
Beslut Nämnden godkände att ordföranden och vice ordföranden får delta i två olika konferenser under 2024.
Region Jönköpings län har remitterat ett inriktningsunderlag för infrastrukturplaneringen 2026-2037 och önskar inspel från kommunerna. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge samhällsbyggnadsutskottet i uppdrag att lämna inspel till regionen. Inspelet ska vara klart i samband med utskottets sammanträde den 21 februari 2024.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadsutskottet i uppdrag att lämna inspel till Region Jönköpings län om infrastrukturplaneringen 2026-2037.