Samhällsbyggnadsnämnden noterade att sektorns driftkostnader för 2023 blev 102,5 miljoner kronor, vilket är 2,0 miljoner kronor högre än budgeterat. Investeringskostnaderna uppgick till 28,7 miljoner kronor, en ökning med 1,9 miljoner kronor jämfört med budgeten. Nämnden godkände den redovisade rapporten för verksamheten.
Samhällsbyggnadsutskottet har beslutat hur avvikelserna i drift- och investeringsbudgeten för 2023 ska hanteras. En negativ driftavvikelse på 2 036 000 kronor överförs till resultatfonden, varav 513 000 kronor går till skogens resultatfond. Negativa investeringsavvikelser för gator och parker överförs inte till 2024 års budget, medan en positiv avvikelse på 1 061 000 kronor överförs.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överföra en negativ driftavvikelse på 2 036 000 kronor till resultatfonden och en positiv investeringsavvikelse på 1 061 000 kronor till nästa års budget, medan underskott för gator och parker inte överförs.
Berör: Beslutet påverkar kommunens ekonomi och framtida investeringar i gator, parker och lekplatser, men påverkar inte invånarna direkt i vardagen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att utreda tre specifika områden inför budgetprocessen för 2025-2027. Uppdragen gäller hanteringen av Skedhults gård, användning av AI för att minska handläggningstider samt effektivisering av lokaler för evenemang. Beslutet bygger på en diskussion om kommande utmaningar och behov av prioriteringar.
Beslut Nämnden bestämde att sektorn ska utreda Skedhults gård, AI-användning och lokalanvändning för evenemang inför nästa budget.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler för evenemang eller är intresserade av Skedhults gård och digitalisering av tjänster.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en komplettering av verksamhetsplanen för 2024. Kompletteringen handlar om hur sektorn ska arbeta med kompetensförsörjning. Planen bygger på nio strategier från Sveriges kommuner och regioner (SKR).
Beslut Nämnden godkände den kompletterade verksamhetsplanen för samhällsbyggnadssektorn.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller ett medborgarförslag om att sätta upp fler affischtavlor i centrala Eksjö. Syftet är att ge föreningar och andra aktörer bättre möjligheter att informera om evenemang och minska olovlig affischering. En tjänsteman bedömer att kostnaden för anläggningen kan landa mellan 50 000 och 100 000 kronor.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget om fler affischtavlor i stadens centrum.
Berör: Föreningar, kulturarbetare och invånare i Eksjö som vill informera om eller ta del av lokala evenemang.
En motion från tre politiker föreslog att avbryta planerna för ett vattenspel på Stora torget i Eksjö. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog att motionen skulle avslås eftersom upphandlingen redan är genomförd och kontrakt skrivna. Nämnden beslutade att avslå motionen.
Beslut Nämnden beslutade att avslå motionen om att avbryta projektet med vattenspel på Stora torget.
Berör: Invånare i Eksjö som är intresserade av stadsutveckling och användningen av kommunala medel.
Eksjö kommun ska anta en ny vattentjänstplan för perioden 2023-2026. Detta krävs enligt nya regler i lagen om allmänna vattentjänster. Planen fungerar som en komplettering till den befintliga VA-planen.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Vattentjänstplanen 2023-2026.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som använder kommunens vattentjänster.
Bygg- och miljonämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för bostadsförsörjningen i Eksjö kommun för perioden 2024-2030. Riktlinjerna har tagits fram av samhällsbyggnadssektorn i samarbete med sociala sektorn och Eksjöbostäder AB. Förslaget har varit på samråd och justerats utifrån inkomna yttranden.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjerna för bostadsförsörjning i Eksjö kommun för åren 2024-2030.
Bygg- och miljonämnden godkände förslaget till ändring av detaljplanen för Linneberg 1:1 med flera. Ändringen syftar till att möjliggöra flexiblare byggrätter och fastighetsindelning. Nämnden beslutade även att byta från utökat till standardförfarande eftersom strandskydd inte längre behöver upphävas.
Beslut Nämnden godkände planförslaget för granskning och valde att använda standardförfarande i den fortsatta processen.
Berör: Fastighetsägare och intressenter i området Linneberg som berörs av de ändrade byggrättigheterna.
Bygg- och miljönamnden godkände ett förslag på detaljplan för området Bogård 6:7 med flera i Sjövik. Planen ska möjliggöra nya bostäder, reglera befintliga bostadsfastigheter och anpassa vägen genom området. Förslaget skickas nu ut för samråd där invånare kan lämna synpunkter.
Beslut Nämnden godkände detaljplanförslaget för Sjövik för att skicka ut det till allmänhetens samråd.
Berör: Invånare i Sjövik och intressenter i området som kan påverkas av nya bostäder och vägändringar.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge ett positivt besked på en begäran om planbesked från ett företag som vill expandera sin verksamhet. Nämnden har gett samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att ta fram ett förslag på ändring av detaljplan 606. Detaljplaneringen beräknas kunna påbörjas under andra kvartalet 2024.
Beslut Nämnden gav positivt besked på begäran om planbesked och beställde ett förslag på ändring av detaljplanen.
Berör: Företag och invånare i Kållstorp som påverkas av framtida industriutveckling.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om projektet Bokstart, som syftar till att främja språkutveckling hos barn mellan 0 och 3 år. Eksjö stadsbibliotek har fått projektstöd för att samarbeta med förskolor, barnhälsovården och andra aktörer för att nå föräldrar. Målet är att etablera nya arbetsmetoder som kan fortsätta inom den ordinarie verksamheten efter projektperioden.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare till barn mellan 0 och 3 år i Eksjö kommun.
Bygg- och miljönämnden noterade information om den lag som reglerar offentligstyrda museer. En museichef kommer att informera närmare om lagen på ett kommande sammanträde.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om historiken kring korsningen Brogatan-Storgatan i Ingatorp. Syftet är att diskutera möjligheterna att förbättra trafiksäkerheten för större fordon, som timmertransporter. Kommunen har tidigare förberett genom att köpa mark och erbjuda medfinansiering till Trafikverket, men åtgärderna har inte genomförts.
Berör: Invånare och trafikanter i Ingatorp, särskilt de som använder Storgatan och Brogatan för transporter.
Samhällsbyggnadsnämnden har noterat ett gemensamt inspel från Höglands kommuner till Region Jönköpings län. Inspelarna gäller Trafikverkets inriktningsunderlag för infrastrukturplanering under perioden 2026–2037. Syftet är att påverka den långsiktiga planeringen av infrastruktur i länet.
Bygg- och miljönamnden har tagit fram ett förslag till reglemente för fyra kommunala priser: ungdomsledarpris, kulturpris, miljövårdspris samt arkitektur- och byggnadsvårdspris. Syftet med priserna är att uppmuntra väl utfört arbete inom dessa områden. Ärendet remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner reglementet för de fyra kommunala priserna.
Berör: Invånare och aktörer som kan söka eller bli mottagare av priserna inom kultur, miljö, arkitektur och ungdomsledarskap.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om personalstatistiken för förvaltningen. Statistiken visar antal anställda och sjukfrånvaro och jämförs med de senaste 24 månaderna. Nämnden noterade informationen.
Sektorschefen informerade om aktuella frågor inom samhällsbyggnadssektorn. Ärendena gällde bland annat personalfrågor, anläggande av boulebanor i Mariannelunds Tennispark samt ett utökat samarbete med Nässjö kommun kring riksväg 40. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som är intresserade av boulebanor i Mariannelunds Tennispark och trafikfrågor kring riksväg 40.
Bygg- och miljönämnden tog del av beslut som fattats av nämndens ordförande eller dennes ersättare under föregående period. Redovisningen omfattar bland annat remissvar gällande Hultsfreds vattentjänstplan samt tilldelningsbeslut för vattenspel. Nämnden godkände redovisningen av dessa ärenden.
Bygg- och miljönamnden godkände tre anmälningsärenden som remitterats från andra organ. Ärendena avser verksamhetsplaner för miljö- och byggenheter, ett tillstånd för vattenspel på torget i Eksjö samt en fråga om återställning av en elledning vid Bruzaholm. Inga nya beslut fattades i ärendena, utan namnden noterade de externa besluten och planerna.
Beslut Nämnden godkände anmälan om verksamhetsplaner, ett tillstånd för vattenspel på torget och en fråga om återställning av en elledning.
Berör: Invånare i Eksjö som använder torget och boende i närheten av Bruzaholm kan påverkas av vattenspelet och elledningsfrågan.
