Samhällsbyggnadsnämnden noterade att sektorns driftkostnader för 2023 blev 102,5 miljoner kronor, vilket är 2,0 miljoner kronor högre än budgeterat. Investeringskostnaderna uppgick till 28,7 miljoner kronor, en ökning med 1,9 miljoner kronor jämfört med budgeten. Nämnden godkände den redovisade rapporten för verksamheten.
Beslut Nämnden godkände årsredovisningen för samhällsbyggnadssektorn för 2023.
Berör: Alla invånare som använder kommunens gator, parker, bibliotek, kulturutbud och planeringsprocesser.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att låta samhällsbyggnadssektorn utreda fyra specifika frågor inför budgetarbetet för 2025-2027. Utredningarna gäller hanteringen av Skedhults gård, användning av AI för snabbare handläggning, effektivisering av lokaler för evenemang samt konsekvenserna av att inte indexuppräkna bidrag till föreningslivet.
Beslut Nämnden bestämde att sektorn ska utreda hur man kan använda AI, hantera Skedhults gård, utnyttja lokaler bättre och vad som händer om bidrag till föreningar inte höjs.
Berör: Föreningar och invånare som använder kommunala lokaler eller evenemangsplatser kan påverkas av utredningens resultat.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en komplettering av verksamhetsplanen 2024. Kompletteringen handlar om hur kommunen ska arbeta med kompetensförsörjning inom samhällsbyggnadssektorn. Planen bygger på nio strategier från Sveriges kommuner och regioner (SKR) för att hantera bristen på kompetens.
Beslut Nämnden godkände den kompletterade verksamhetsplanen för samhällsbyggnadssektorn.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ett medborgarförslag om att sätta upp fler affischtavlor i centrala Eksjö för att underlätta informationsspridning för föreningar. Nämnden beslutade att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att utreda möjligheterna för affischering på andra platser i kommunen. Utredningen ska ta hänsyn till kulturmiljön och kostnadsaspekter.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att låta samhällsbyggnadssektorn utreda möjligheterna att sätta upp fler affischtavlor i kommunen.
Berör: Föreningar och organisationer i Eksjö som vill informera om sina evenemang, samt invånare som besöker centrala delar av staden.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion som begärde att processen med att anlägga ett vattenspel på Stora Torget i Eksjö skulle avbrytas. Nämnden motiverar sitt förslag med att upphandlingen redan är klar och att ett kontrakt har tecknats med en entreprenör. Tre politiker reserverade sig mot beslutet.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att avbryta projektet med vattenspel på Stora Torget.
Berör: Invånare i Eksjö som är intresserade av stadsmiljöutveckling och användningen av kommunala investeringsmedel.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta Vattentjänstplanen 2023-2026. Planen krävs enligt nya regler i lagen om allmänna vattentjänster som trädde i kraft vid årsskiftet 2022/2023. Den fungerar som en komplettering till den befintliga VA-planen.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Vattentjänstplanen 2023-2026.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som använder kommunens vattentjänster.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för bostadsförsörjningen i Eksjö kommun för perioden 2024-2030. Riktlinjerna har tagits fram av samhällsbyggnadssektorn i samarbete med sociala sektorn och Eksjöbostäder AB. Förslaget har genomgått samråd med berörda parter och justerats utifrån inkomna yttranden.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjerna för bostadsförsörjning i Eksjö kommun för åren 2024-2030.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände samrådsredogörelsen och förslaget på ändring av detaljplanen för Linneberg 1:1 med flera för granskning. Planen ändras för att möjliggöra flexiblare byggrätter och fastighetsindelning. Planförfarandet byttes från utökat till standardförfarande eftersom strandskydd inte längre behöver upphävas.
Beslut Nämnden godkände planförslaget för granskning och bytte till standardförfarande.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området Linneberg som berörs av ändrade byggregler.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett förslag på detaljplan för området Bogård 6:7 med flera i Sjövik. Planen ska möjliggöra nya bostäder, reglera befintliga bostadsfastigheter och anpassa vägen genom området. Förslaget nu skickas ut för samråd där invånare och berörda kan lämna synpunkter.
Beslut Nämnden godkände detaljplaneförslaget för Sjövik för att skicka ut det till samråd.
Berör: Invånare i Sjövik och ägare av fastigheter i området Bogård 6:7 med flera.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ge ett positivt besked på en begäran om planändring för fastigheten Kållstorp 2:79. Syftet är att möjliggöra en framtida expansion av en industriverksamhet i området. Nämnden har gett samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att ta fram ett förslag på ändring av detaljplanen.
Beslut Nämnden godkände begäran om planändring och bestämde att en ny detaljplan ska tas fram för att möjliggöra industriutveckling.
Berör: Invånare i Kållstorp och omgivningen kan påverkas av framtida industriutveckling och eventuella förändringar i landskapet.
Museichefen informerade byggnads- och miljönämnden om museilagen. Lagen trädde i kraft 2017 och reglerar hur offentliga museer ska arbeta. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade historiken kring korsningen mellan Brogatan och Storgatan i Ingatorp. Nämnden beslutade att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att ta fram en skrivelse till Trafikverket för att få till stånd en bättre lösning. Ordföranden fick i uppdrag att underteckna och skicka skrivelsen.
Beslut Nämnden bestämde att skicka en skrivelse till Trafikverket för att be om åtgärder vid korsningen i Ingatorp.
Berör: Invånare och trafikanter i Ingatorp, särskilt de som använder större fordon som timmerbilar.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt reglemente för fyra kommunala priser. Priserna är ungdomsledarpris, kulturpris, miljövårdspris samt arkitektur- och byggnadsvårdspris. Syftet är att stimulera och uppmuntra väl utfört arbete inom dessa områden.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna reglementet för de fyra kommunala priserna.
Berör: Invånare och organisationer i Eksjö som kan söka eller bli nominerade till priserna.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om personalstatistiken för förvaltningen. Statistiken visar antal anställda och sjukfrånvaro för respektive sektor över de senaste 24 månaderna. Nämnden noterade informationen.
Sektorschefen informerade om aktuella frågor inom samhällsbyggnadssektorn. Ärendena omfattade bland annat personal- och lokalfrågor, anläggning av boulebanor i Mariannelunds Tennispark samt ett utökat samarbete med Nässjö kommun kring riksväg 40. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som bor i eller använder Mariannelunds Tennispark samt berörda av vägfrågor kring riksväg 40.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av beslut som fattats av olika chefer under deras delegationstid. Dessa beslut gäller bland annat remissvar på en vattentjänstplan, tilldelning av vattenspel samt andra ärenden inom mätning och exploatering. Nämnden godkände redovisningen av dessa ärenden.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände flera anmälningsärenden. Dessa avser bland annat verksamhetsplaner för olika enheter, ett beslut om vattenspel i torgytan, en fråga om återställning av en elledning samt inriktningsunderlag för infrastrukturplanering. Ärenden avser även ett samverkansprotokoll.
Berör: Invånare i Eksjö som bor i Gamla Stan eller Bruzaholm, samt allmänheten som använder torgytan eller är intresserade av framtida infrastruktur.
