Bygg- och miljonämnden behandlade ett medborgarförslag som bad kommunen att låta Spelverket förbli en plats för kulturutövande. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Anledningen är att kommunen inte kan erbjuda en permanent lösning i lokalen inom nuvarande prioriteringar.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att behålla Spelverket för kulturverksamhet.
Berör: Invånare som är aktiva inom ideell kulturverksamhet, såsom teater, dans och sång, i Eksjö.
Samhällsbyggnadsnämnden har noterat information om hur föreningarna Teatertolvan och Klätterklubben ska kunna fortsätta sin verksamhet i Spelverket. Kommunen utreder tillsammans med fastighetsbolaget hur uthyrningen ska hanteras från och med 2025. Nämnden ska ge besked till föreningarna senast efter sammanträdet i juni.
Berör: Föreningar som verkar i Spelverket, såsom Teatertolvan och Klätterklubben.
Nämnden fick information om resultatet från Folkhälsoenkät Ung 2023. Enkäten visar att ungdomar i Eksjö i stort mår bra, men att det finns negativa trender gällande flickors mående, sömn och konsumtion av snus och energidrycker. Nämnden noterade informationen.
Berör: Ungdomar i Eksjö kommun som går i årskurs 9 eller gymnasiet.
Samhällsbyggnadsnämnden har noterat en prognos för en negativ avvikelse mot budget på 1,7 miljoner kronor för samhällsbyggnadssektorn. Avvikelsen beror främst på avsättningar för medfinansiering av riksväg 40 förbifart Eksjö samt lägre intäkter för mätuppdrag. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat hur verksamheten har fungerat under 2023. Kontrollen omfattade bland annat överklaganden, användningen av kommunala lokaler, kostnader för byggprojekt och upphandlingar. Nämnden godkände redovisningen och den ska nu skickas till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände redovisningen av internkontrollen för 2023 och beslutade att skicka den till kommunstyrelsen.
Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade förslag till internkontrollplan för 2024. Nämnden beslutade att uppdra till samhällsbyggnadssektorn att ta fram ett konkret förslag baserat på diskussionen. Förslaget ska presenteras för beslut vid nämntens sammanträde i maj.
Beslut Samhällsbyggnadsnämnden bestämde att samhällsbyggnadssektorn ska ta fram ett förslag till internkontrollplan som ska beskedas i maj.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om projektet Bokstart, som drivs av Eksjö stadsbibliotek med stöd från Kulturrådet. Projektet syftar till att främja språkutveckling hos barn mellan 0 och 3 år genom samarbete med föräldrar, förskolor och barnhälsovården. Nämnden noterade informationen.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare till barn mellan 0 och 3 år i Eksjö kommun.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta en ny parkeringspolicy för Eksjö kommun. Policyn ska ge tydliga riktlinjer för hur mycket parkering som krävs vid olika byggen och utvecklingar. Den fungerar som underlag för plan- och bygglovsenheten samt information för allmänheten.
Beslut Kommunen antar en ny parkeringspolicy som styr hur mycket parkering som krävs vid nya byggen.
Berör: Fastighetsägare, byggherrar och invånare som söker bygglov eller planering för nya bostäder eller verksamheter.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Almen 10 i centrala Eksjö. Planen ska möjliggöra uppförandet av ett nytt flerbostadshus på tre våningar samt reglera utformningen av Domaregatan och parkeringsytor. Förslaget nu skickas ut för samråd, vilket är det första steget i planprocessen där allmänheten kan lämna synpunkter.
Beslut Nämnden godkände förslaget till detaljplan för att skicka ut den för samråd.
Berör: Invånare i Eksjö, särskilt de som bor eller verkar i närheten av Domaregatan och fastigheten Almen 10.
Bygg- och miljönämnden har godkänt ett förslag på detaljplan för Dackehöjden 2 med flera, Norrtullskolan, för samråd. Planen ska möjliggöra bygget av en ny skola i norra Eksjö samt ombyggnad av delar av den gamla skolbyggnaden till bostäder. Samrådet är ett första steg i planprocessen där invånare kan lämna synpunkter.
Beslut Nämnden godkände förslaget på detaljplan för ny skola och bostäder för att skickas ut till samråd.
Berör: Invånare i Eksjö, särskilt de som bor i närheten av Dackehöjden och Norrtullskolan, berörs av planförslaget och möjligheten att lämna synpunkter.
Nämnden fick information om att Jägareförbundet hyr huvudbyggnaden och ekonomibyggnader på Skedhults gård. Hyresavtalet gäller till 31 december 2024 och förlängs automatiskt med ett år om ingen part säger upp det i tid. Förvaltningen kommer att återkomma med mer information under året.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning till Trafikverkets förslag till åtgärdsprogram för buller och vibrationer 2024-2028. Nämnden beslutar att svara på remissen enligt ett utarbetat förslag. Skalet betonar behovet av tydligare riktlinjer för vad som anses vara kostnadseffektiva åtgärder och efterfrågar enklare dialogmöjligheter med Trafikverket.
Beslut Nämnden beslutar att svara på Trafikverkets remiss om bullerprogrammet enligt det föreslagna svaret.
Berör: Invånare som bor nära statliga vägar eller järnvägar och påverkas av buller eller vibrationer.
Sektorschefen informerade om att det kommer att finnas aktuella frågor inom samhällsbyggnadssektorn. Dessa frågor kommer att tas upp på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 10 april.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av och godkänt redovisningen av beslut som har fattats genom delegation under perioden. Detta omfattar beslut från kulturchefen samt ett yttrande från samhällsbyggnadschefen till Trafikverket. Yttrandet gällde upphörande av spår och växlar på trafikplats Vallnäs.
Bygg- och miljonämnden godkände anmälningsärenden enligt förslag från samhällsbyggnadsutskottet. Ärendet innebar även att nämnden noterade Länsstyrelsens beslut från 28 februari 2024. Länsstyrelsen har godkänt Eksjö kommuns ekonomiska redovisning av statsbidrag till kalkning av sjöar och vattendrag för år 2023.
Beslut Nämnden godkände anmälningsärenden och noterade att Länsstyrelsen godkänt redovisningen av statsbidrag till kalkning 2023.
Bygg- och miljönamnden beslutade att tillåta ledamöter och ersättare att delta på en bussresa arrangerad av Länsstyrelsen den 24 maj. Resans tema är kunskap inför framtidens gröna omställning. Kommunen betalar inte ut någon ersättning, och anmälan sker individuellt.
Beslut Namnden godkände att politiker får åka på Länsstyrelsens bussresa den 24 maj utan ersättning.
Berör: Ledamöter och ersättare i bygg- och miljönamnden.
