En medborgare föreslog att kommunen skulle bevara Spelverket som en plats för kulturutövande istället för att riva det för bostadsbyggnation. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog att avslå förslaget eftersom det saknas ekonomiska förutsättningar för kommunen att renovera och driva lokalen. Nämnden bedömde att föreningarna inte skulle kunna betala den högre hyra som en renoverad lokal skulle kräva.
Beslut Medborgarförslaget om att bevara Spelverket som kulturlokal avslås.
Berör: Föreningar och individer som använder Spelverket för kulturverksamhet, såsom teater, dans och musik.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av information om hur föreningarnas hyresavtal i Spelverket ska hanteras när kommunens verksamhet flyttar 2025. Nämnden beslöt att informera de berörda föreningarna om beslutet senast efter sammanträdet i juni. Syftet är att säkerställa att föreningarna kan fortsätta sina aktiviteter under tiden det utreds vad som ska hända med fastigheten.
Berör: Föreningar som hyr lokaler i Spelverket, såsom Teatertolvan och Klätterklubben.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om resultatet från Folkhälsoenkät Ung 2023. Enkäten visar att ungdomar i Eksjö i stort mår bra, men att det finns negativa trender kring flickors mående, sömn och konsumtion av snus och energidrycker. Nämnden noterade informationen.
Berör: Ungdomar i Eksjö kommun och de verksamheter som arbetar med unga.
Samhällsbyggnadsnämnden har noterat en prognos för en negativ avvikelse mot budget på 1,7 miljoner kronor för sektorn. Avvikelsen beror främst på avsättningar för medfinansiering av riksväg 40 förbifart Eksjö samt lägre intäkter för mätuppdrag. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Samhällsbyggnadsnämnden har granskat hur verksamheten har fungerat under 2023. Kontrollen visar bland annat på två investeringsprojekt som blev dyrare än beräknat och att de flesta upphandlingar följde reglerna. Nämnden godkände redovisningen och den ska nu skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Nämnden godkände rapporten om internkontrollen för 2023 och beslutade att skicka den till kommunstyrelsen.
Samhällsbyggnadsnämnden diskuterade förslag till internkontrollplan för 2024. Nämnden beslutade att sektorn ska ta fram ett konkret förslag baserat på diskussionen. Förslaget ska lämnas till nämnden för beslut vid sammanträdet i maj.
Beslut Samhällsbyggnadssektorn ska ta fram ett förslag till internkontrollplan som ska beslutas i maj.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av information om projektet Bokstart. Projektet drivs av Eksjö stadsbibliotek med stöd från Kulturrådet och riktar sig till barn mellan 0 och 3 år samt deras föräldrar. Målet är att främja språkutveckling genom samarbete med bland annat Öppna förskolan och barnhälsovården.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare till barn mellan 0 och 3 år i Eksjö kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ett förslag till ny parkeringspolicy som ska ge tydliga riktlinjer för parkeringsbehov i olika fastigheter. Nämnden valde att återremittera ärendet till samhällsbyggnadssektorn för att få in mer information om hur parkering ska regleras för olika vårdformer. Beslutet togs efter diskussioner om bland annat parkering kring särskilda boenden.
Beslut Nämnden återremitterar ärendet för att få tydligare regler för parkering vid olika vårdformer.
Berör: Alla som söker bygglov eller planering för fastigheter i Eksjö, särskilt de som rör vård och omsorg.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett förslag på detaljplan för del av fastigheten Almen 10 i centrala Eksjö. Planen ska möjliggöra uppförandet av ett nytt flerbostadshus på tre våningar samt reglera utformningen av Domaregatan och parkeringsytor. Förslaget nu skickas ut för samråd, vilket innebär att allmänheten får möjlighet att lämna synpunkter innan planprocessen går vidare.
Beslut Nämnden godkände detaljplaneförslaget för samråd.
Berör: Invånare och intressenter i centrala Eksjö, särskilt i närheten av Domaregatan och fastigheten Almen 10.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt ett förslag på detaljplan för Dackehöjden 2 med flera. Planen ska möjliggöra bygget av en ny Norrtullskola och omvandling av delar av den gamla skolbyggnaden till bostäder. Ärendet går nu ut på samråd för att ta in synpunkter från allmänheten.
Beslut Nämnden godkände detaljplaneförslaget för ny skola och bostäder för att skickas ut på samråd.
Berör: Invånare i Eksjö som bor eller verkar i närheten av Norrtullskolan och Dackehöjden.
Samhällsbyggnadsnämnden fick information om läget kring Skedhults gård. Jägareförbundet hyr huvudbyggnaden och ekonomibyggnaderna, med undantag för södra flygelbyggnaden. Hyresavtalet gäller till 31 december 2024 och förlängs automatiskt med ett år om ingen part säger upp det i tid.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit ställning till Trafikverkets åtgärdsprogram för omgivningsbuller 2024-2028. Nämnden beslöt att svara på remissen enligt ett förslag som lyfter fram frågor kring kostnadseffektiva åtgärder och dialogmöjligheter. Eksjö kommun efterfrågar tydligare riktlinjer för vad som anses rimligt och önskar enklare kontaktvägar till Trafikverkets regionala kontor.
Beslut Nämnden beslöt att svara på Trafikverkets remiss om bullerprogrammet enligt det föreslagna svaret.
Berör: Invånare som bor nära statliga vägar eller järnvägar och påverkas av buller eller vibrationer.
Bygg- och miljönamnden informeras om att kommunstyrelsen har bjudit in till en resultatdialog. Syftet med mötet är att diskutera aktuella och strategiska frågor samt följa upp verksamhetens grunduppdrag.
Sektorschefen informerade om aktuella frågor inom samhällsbyggnadssektorn. Detta innefattar pågående projekt och personalfrågor. Nämnden noterade informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av och godkänt beslut som fattats av delegater under en viss period. Det rör sig om beslut från kulturchefen samt ett yttrande från samhällsbyggnadschefen. Yttrandet gällde upphörande av spår och växlar på trafikplats Vallnäs.
Berör: Invånare som berörs av trafikförhållandena vid trafikplats Vallnäs.
Samhällsbyggnadsnämnden godkänner anmälningsärenden som rör bland annat en godkänd redovisning av statsbidrag för kalkning av sjöar och vattendrag under 2023. Nämnden tar även del av protokoll från samverkan inom samhällsbyggnadssektorn samt Vetlandas planeringsstrategi. Inga nya beslut fattades i ärendet.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att tillåta sina ledamöter och ersättare att delta på en bussresa arrangerad av Länsstyrelsen den 24 maj. Resans tema är kunskap inför framtidens gröna omställning. Ingen ersättning betalas ut för deltagandet, och anmälan sker individuellt.
Beslut Nämnden tillåter sina politiker att åka på Länsstyrelsens bussresa den 24 maj utan ersättning.
