Möten · Samhällbyggnadsutskottet

Samhällbyggnadsutskottet 27 november 2024

23

ärenden

11

beslut

3

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BM § 175Till kommunstyrelsen

Överlåtelse och rivning av brandskadad fastighet Duvan 1

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att samhällsbyggnadsnämnden ska överta fastigheten Duvan 1 i Mariannelund. Byggnaden brann ner 2022 och ägaren har inte kunnat åtgärda skadorna. Kommunen kommer att riva huset och återställa tomten till grönområde.

Beslut Kommunen övertar den brandskadade fastigheten Duvan 1 för att riva huset och återställa tomten till grönområde.

Berör: Invånare i Mariannelund och trafikanter längs väg 40 som påverkas av den förbättrade miljön och säkerheten.

Information·BM § 176Till kommunstyrelsen

Dagvattenåtgärder vid Eksjöån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden fick information om åtgärder för att hantera dagvatten och minska risken för översvämningar vid Eksjöån. Nämnden beslutade att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att ansöka om medel för en fördjupad förstudie. Målet är att hitta kostnadseffektiva lösningar för att hantera kraftiga regnfall.

Berör: Invånare i Eksjö som bor nära Eksjöån och kan påverkas av översvämningar.

Information·BM § 177Till kommunstyrelsen

Information om pilotprojektet Hälsocenter familj

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden noterade information om ett nytt pilotprojekt som samverkar mellan Eksjö kommun, Vaggeryds kommun och Region Jönköpings län. Projektet, som ligger under fritidsavdelningen, syftar till att förebygga hälsoproblem för familjer med barn mellan 6 och 18 år. En hälsocoach anställs för att leda arbetet, med start i mitten av februari 2025.

Berör: Familjer med barn mellan 6 och 18 år i Eksjö kommun som kan behöva stöd för sin hälsa eller studier.

Beslut·BM § 178ÅterremissOenighet

Fritidsbank: Ärendet återremitteras för utredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsutskottet har granskat tre olika förslag på var en fritidsbank (fritidsbibliotek) ska placeras. Förslagen var gymlokalen vid simhallen, en container vid mötesplats ung eller en spridd placering på flera ställen. Utskottet beslutade att återremittera ärendet för att göra en djupare utredning av ytor och ekonomiska konsekvenser innan ett slutgiltigt beslut fattas.

Beslut Utskottet beslutade att skicka tillbaka ärendet för mer utredning om plats och kostnader, med återredovisning i januari 2025.

Berör: Invånare som planerar att använda den kommande fritidsbanken för att låna sportutrustning.

Beslut·BM § 179Till kommunstyrelsen

Beslut om investeringsbidrag till föreningar 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utbeta investeringsbidrag till föreningar för 2025. Totalt har 840 000 kronor fördelats utifrån ansökningar från 14 föreningar. Det finns 25 000 kronor kvar i budgeten för eventuella akuta behov under året.

Beslut Nämnden godkände fördelningen av 840 000 kronor i investeringsbidrag till föreningar för 2025.

Berör: Föreningar i Eksjö kommun som sökt investeringsbidrag för 2025.

Beslut·BM § 180Till kommunstyrelsen

Fördelning av lokalbidrag till föreningar 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt fördelningen av lokalbidrag för 2025. Totalt fördelas 1 848 956 kronor till 30 föreningar som ansökt om stöd. Bidragen avser drift och underhåll av lokaler samt hyra av lokaler och utbetalas i mars 2025.

Beslut Nämnden godkände fördelningen av 1 848 956 kronor i lokalbidrag till 30 föreningar.

Berör: Föreningar i Eksjö kommun som driver verksamhet för medlemmar i åldern 7–20 år och som äger eller hyr lokaler.

Information·BM § 181Till kommunstyrelsen

Budgetuppföljning samhällsbyggnadssektorn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har noterat att sektorns driftbudget förväntas landa 2,0 miljoner kronor bättre än beräknat. Samtidigt noteras stora underskott inom socialnämndens budget för externa placeringar (-15,5 miljoner kronor) och försörjningsstöd (-2,1 miljoner kronor). Nämnden godkände den lämnade rapporten.

Beslut·BM § 182Till kommunstyrelsen

Godkänd verksamhetsplan och budget 2025 för samhällsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt sin verksamhetsplan och internbudget för 2025. Planen bygger på kommunfullmäktiges budgetbeslut och inkluderar justeringar som införande av fritidsbank och kulturgaranti. Driftbudgeten ökar till 116,0 miljoner kronor och investeringsbudgeten är 30,2 miljoner kronor.

Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen och budgeten för 2025.

Berör: Invånare som använder kommunens parker, fritidsanläggningar, vägar och kulturverksamhet påverkas av de planerade förändringarna.

Information·BM § 183

Rapport om direktupphandlingar i samhällsbyggnadssektorn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en rapport om direktupphandlingar inom samhällsbyggnadssektorn för tredje kvartalet 2024. Rapporten visar att nio fakturor under 100 000 kronor och sju fakturor mellan 100 001 och 700 000 kronor har kontrollerats. Nämnden godkände den lämnade rapporten.

Beslut·BM § 184Till kommunstyrelsen

Ersättning till biodlarförening vid flytt från Ängstugan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände en överenskommelse om ersättning till Södra Vedbo Biodlarförening. Föreningen flyttar från Ängstugan till en ny lokal vid Kvarnarps gård. Ersättningen ska täcka kostnader för att inreda ett nytt slungrum.

Beslut Nämnden godkände en engångsersättning på 50 000 kronor till biodlarföreningen för att täcka kostnader vid flytten.

Berör: Södra Vedbo Biodlarförening och dess medlemmar som flyttar sin verksamhet.

Information·BM § 186Till kommunstyrelsen

Information om hyresfrågor för Eksjö Brukshundklubb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en hemställan från Eksjö Brukshundklubb. Klubben vill ha ett nytt 10-årigt hyreskontrakt med justerat markområde, en besiktning av tak och el samt tillstånd för planerade renoveringar. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Eksjö Brukshundklubb och dess medlemmar.

Beslut·BM § 187Till kommunstyrelsen

Godkännande av arrende och fastighetsreglering vid Kråkeberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Bygg- och miljonämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt jordbruksarrende för Eksjöortens Ryttarförening samt en fastighetsreglering. Arrendet utökas med 2,5 hektar mark för att täcka föreningens behov. Samtidigt regleras en del av marken över till en intilliggande fastighet, med ett förbud mot bostadsbyggnad för att skydda ridanläggningen.

Beslut Kommunen godkänner ett utökat arrende för ryttarföreningen och en fastighetsreglering som flyttar mark till en grannfastighet med förbud mot bostadsbyggnad.

Berör: Eksjöortens Ryttarförening och ägaren till fastigheten Kråkeberg 1:12 påverkas direkt av de nya avtalen och markförändringarna.

Beslut·BM § 188Till kommunstyrelsen

Nytt samråd för detaljplan i Sjövik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Bygg- och miljönamnden godkände en samrådsredogörelse och ett förslag till detaljplan för del av Bogård 6:7 med flera. Planen gäller området Sjövik utanför Hult och syftar till att möjliggöra nya bostäder samt reglera befintliga fastigheter och vägar. Eftersom planförslaget har ändrats avsevärt efter det första samrådet, beslöt nämnden att genomföra ett nytt samråd innan planen går vidare till granskning.

Beslut Nämnden beslöt att godkänna samrådsredogörelsen och genomföra ett nytt samråd för detaljplanförslaget i Sjövik.

Berör: Invånare och intressenter i Sjövik utanför Hult som berörs av den nya detaljplanen för bostäder och vägar.

Beslut·BM § 189Till kommunstyrelsen

Antagande av detaljplan för ny Norrtullskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Bygg- och miljöutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny detaljplan för området Dackehöjden 2 i norra Eksjö. Detaljplanen gör det möjligt att bygga en ny Norrtullskola och att omvandla delar av den befintliga skolbyggnaden till bostäder. Planen reglerar även parkering, teknisk anläggning och kommunala gator.

Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna granskningsutlåtandet och anta detaljplanen för Dackehöjden 2 med flera.

Berör: Invånare i norra Eksjö som bor i närheten av Dackehöjden och Norrtullskolan.

Val·BM § 190Till kommunstyrelsen

Utses av kommittéer för pris 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att utse ledamöter till fyra olika prisutskott för 2025. Utskotten handlägger miljövårdspriset, arkitektur- och byggnadsvårdspriset, kulturpriset samt ungdomsledarpriset. Beslutet bygger på ett förslag från nämndens ordförande.

Berör: De som söker eller nomineras till priserna inom miljö, arkitektur, kultur och ungdomsarbete.

Beslut·BM § 191Till kommunstyrelsen

Ökad timavgift för mätning 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att höja timavgiften för uppdragsverksamhet inom mätning. Avgiften justeras årligen enligt prisindex för kommunal verksamhet. Den nya timavgiften för 2025 blir 1 245 kronor.

Beslut Timavgiften för mätning höjs till 1 245 kronor för år 2025.

Berör: Invånare som beställer mätningstjänster från kommunen.

Beslut·BM § 192Till kommunstyrelsen

Privat skötsel av lekplats på Skönbergavägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att godkänna att fastighetsägare tar över skötseln av lekplatsen på Skönbergavägen. Beslutet fattas under förutsättning att vissa principer uppfylls, bland annat att platsen hålls öppen för allmänheten. Kommunen behåller ansvaret för besiktningar och försäkringar vid personskador.

Beslut Nämnden godkänner att fastighetsägare tar över skötseln av lekplatsen på Skönbergavägen, förutsatt att platsen hålls allmänt tillgänglig.

Berör: Invånare som använder lekplatsen på Skönbergavägen och fastighetsägare i området.

Information·BM § 193Till kommunstyrelsen

Information om personal och rekrytering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Samhällsbyggnadschefen informerade nämnden om aktuella frågor inom sektorn. Informationen gällde bland annat personalfrågor och pågående rekryteringsprocesser. Nämnden noterade informationen.

Information·BM § 194

Redovisning av delegationsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Bygg- och miljönamnden redovisade ärenden som hanterats genom delegation. Det fanns inga nya delegationsbeslut att rapportera vid detta tillfälle.

Information·BM § 195

Inga anmälningsärenden att hantera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällbyggnadsutskottet, 27 november 2024

Bygg- och miljönamnden granskade ärenden som kräver anmälan. Det fanns inga sådana ärenden att godkänna vid detta sammanträde. Därför fattades inga beslut.

Formalia (2)