Möten · Kommunstyrelsens utskottsprotokoll

Kommunstyrelsens utskottsprotokoll 24 januari 2023

19

ärenden

10

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 2

Godkännande av budgetuppföljning och helårsprognos 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen godkände en rapport om hur kommunens budget har utvecklats fram till november 2022. Prognosen visar att kommunen kommer att få ett överskott på 61 700 000 kronor, vilket är högre än det budgeterade resultatet. Skatteintäkterna har blivit bättre än väntat, medan vissa sektorer som sociala sektorn har haft högre kostnader än budgeterat.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den lämnade rapporten om budgetuppföljning och helårsprognos för 2022.

Information·KS § 3

Information om kommunledningskontorets ekonomi 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen fick muntlig information om kommunledningskontorets aktuella ekonomiläge för 2022. Bokslutet är inte stängt, men kontoret har en total driftsbudget på 70,4 miljoner kronor och ett aktuellt driftsutfall på 66,6 miljoner kronor. Investeringsbudgeten är 14,0 miljoner kronor med ett utfall på 8,0 miljoner kronor. Siffrorna kan ändras något innan bokslutet stängs.

Beslut·KS § 4

Återställning av Sjöviksdeponin

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att avsätta 1 600 000 kronor för att återställa Sjöviks återvinningsdeponi. Avsättningen ska inte påverka samhällsbyggnadssektorns resultatfond. Återställningen beräknas ske mellan 2023 och 2027.

Beslut Kommunen avsätter 1,6 miljoner kronor för att återställa Sjöviksdeponin utan att det påverkar sektorns resultatfond.

Beslut·KS § 5

Godkännande av verksamhetsplan och budget för kommunledningskontoret 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen och internbudgeten för kommunledningskontoret för 2023. Budgeten ligger inom den ram som kommunfullmäktige fastställde i höstas. Det finns inga förändringar i budgeten jämfört med tidigare godkända versioner, utöver en justering i hur ekonomitabellen presenteras.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanen och internbudgeten för kommunledningskontoret för 2023.

Beslut·KS § 6

Bestämmelser för insynsplatser i styrelsemöten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya regler för hur förtroendevalda kan få insyn i budgetberedning, bokslutsberedning och koncernpresidieträffar. Syftet är att ge alla partier i kommunfullmäktige möjlighet att ta del av information från dessa forum. Miljöpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet uppmanas nu att nominera personer till insynsplatsarna.

Beslut Kommunstyrelsen antog regler för insynsplatser och bad tre partier nominera personer till dessa platser.

Berör: Förtroendevalda politiker i Miljöpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet som kan utses till insynsplatser.

Beslut·KS § 7

Kommunalt VA-område för Ingarpsbygden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upprätta ett verksamhetsområde för allmänt vatten och avlopp i Ingarpsbygden. Detta innebär att det befintliga ledningsnätet som byggts av en samfällighetsförening övertas av kommunen. Alla medlemmar i samfälligheten blir därmed en del av det kommunala VA-kollektivet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta över ansvaret för vatten och avlopp i Ingarpsbygden genom att upprätta ett verksamhetsområde.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Ingarpsbygden som är anslutna till det gemensamma VA-nätet.

Beslut·KS § 8

Beslut om åtgärder för vattenmiljön 2023-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta 16 åtgärder ur länsstyrelsens nya åtgärdsprogram för vattnets miljömål, som gäller för perioden 2023-2027. Programmet ersätter det tidigare programmet och fokuserar på att minska övergödning, skydda vattendrag och förbättra grundvattnets kvalitet. Antalet åtgärder har minskat från 19 till 16 efter justeringar i det nationella programmet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommun ska genomföra 16 specifika åtgärder för att förbättra vattenmiljön under åren 2023 till 2027.

Beslut·KS § 9Oenighet

Begränsning av antal medarbetare per chef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att införa ett övre riktvärde på 30 direktrapporterande medarbetare per chef i förvaltningen. Beslutet bygger på arbetsmiljöutredningar som visade på en ansträngd situation för chefer i sociala sektorn och barn- och utbildningssektorn. Ärendet har hänvisats till budgetberedningen för att ta fram en genomförandeplan, och förvaltningen ska återrapportera till kommunstyrelsen i september 2023.

Beslut Kommunen ska se till att ingen chef har fler än 30 direktrapporterande medarbetare, och förvaltningen ska planera hur detta ska genomföras.

Berör: Chefer och medarbetare inom sociala sektorn och barn- och utbildningssektorn.

Information·KS § 10

Funktionsprogram för demensboende hänskjuts till socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av ett uppdaterat funktionsprogram för demensboendet. Programmet har justerats för att uppfylla krav i lagen om beredskap, bland annat gällande reservkraft och nödvatten. Ärendet skickas vidare till socialnämnden för beslut.

Berör: Invånare som bor eller kommer att bo i demensboendet.

Information·KS § 11

Uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har noterat uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd för 2023. Riksnormen har ökat med 8,6 procent jämfört med föregående år. Ärendet har hänskjutits till socialnämnden för vidare hantering.

Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd påverkas av de nya normerna för levnadsnivå.

Beslut·KS § 12

Plan för samhällsorientering 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har noterat information om hur samhällsorienteringen för nyanlända ska genomföras under 2023. Ärendet har hänskjutits till barn- och utbildningsnämnden för vidare handläggning. Kursen erbjuds främst på tigrinja och arabiska, med samarbete med grannkommuner för andra språk.

Beslut Kommunstyrelsen noterade informationen och skickade ärendet vidare till barn- och utbildningsnämnden.

Berör: Nyanlända som ska genomgå samhällsorientering i Eksjö kommun.

Beslut·KS § 13

Uppdaterad överenskommelse om patientnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en uppdaterad överenskommelse med Region Jönköpings län och övriga kommuner i länet. Överenskommelsen reglerar hur patientnämnden ska hjälpa invånare med klagomål och synpunkter på hälso- och sjukvården. Syftet är att säkerställa att patientnämnden fortsätter att stödja patienter och bidra till kvalitetsutveckling i vården.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt den nya överenskommelsen om patientnämndens arbete med att hjälpa patienter i länet.

Berör: Invånare som använder hälso- och sjukvård eller tandvård i länet och som behöver hjälp med klagomål eller synpunkter.

Beslut·KS § 14Avslag

Motion om scen i Vildparken avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion om att bygga en mindre scen i Vildparken. En utredning visade att efterfrågan från föreningar och andra aktörer var blandad och att kostnaderna inte ansågs stå i proportion till behovet. Kostnaden för en scen uppskattades till mellan 300 000 och 500 000 kronor, exklusive drift.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att bygga en scen i Vildparken ska avslås.

Berör: Invånare som vill ha möjlighet till utomhusuppträdanden och evenemang i Vildparken.

Information·KS § 16

Information om obesvarade medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om medborgarförslag och motioner som inte har besvarats inom den lagstadgade tidgränsen. Ärendet gällde specifikt förslag till kommunledningskontoret. Styrelsen noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.

Information·KS § 17

Uppföljning av motioner och medborgarförslag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsen har granskat hur motioner och medborgarförslag från 2022 och tidigare har hanterats. Totalt har 15 motioner och 26 medborgarförslag behandlats under perioden. Styrelsen godkände uppföljningen och den kommer att skickas till kommunfullmäktige.

Berör: Invånare som lämnat in motioner eller medborgarförslag kan se hur deras förslag har hanterats.

Information·KS § 19

Information om kommande ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 januari 2023

Kommunstyrelsens utskott fick information om vilka ärenden som är aktuella och vilka tidigare beslut som ännu inte återredovisats. Utskottet noterade informationen. Ärendet kommer även att informeras om för hela kommunstyrelsen vid sammanträdet den 7 februari.

Formalia (1)