Kommunstyrelsen har beslutat att en ny skolbyggnad ska uppföras för Norrtullskolan enligt alternativ 2, vilket innebär att den nya skolan placeras i anslutning till den befintliga idrottshallen. Målet är att den nya skolan ska kunna tas i drift under vårterminen 2027. Förvaltningen får även i uppdrag att utreda trafiksituationen vid skolan.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en ny skola ska byggas intill idrottshallen och vara klar till vårterminen 2027.
Berör: Elever och personal vid Norrtullskolan påverkas av den kommande ombyggnationen och flytten till nya lokaler.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens ekonomi utvecklat sig under januari och februari 2023. Rapporten visar att vissa sektorer, som socialtjänsten och barn- och utbildningssektorn, har högre kostnader än vad som var budgeterat. Samtidigt förväntas kommunen få högre statsbidrag och skatteintäkter än beräknat, vilket gör att det totala resultatet för året förväntas bli positivt.
Kommunstyrelsen godkände Eksjö kommuns årsredovisning för 2022, inklusive koncernredovisning. Kommunen hade ett överskott på 97 700 000 kronor för hela koncernen och 71 400 000 kronor för själva kommunen. Årsredovisningen överlämnas till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2022 och skickade den vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av internkontrollen för 2022 som gäller kommunledningskontoret. Redovisningen visar bland annat att neddragningar gav en ekonomisk effekt på 23,8 miljoner kronor och att kommunen kan återkräva cirka 0,3 miljoner kronor i moms. Det framgår även att andelen direktupphandlingar som var konkurrensutsatta och dokumenterade minskade något jämfört med föregående år.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen 2022 för kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsen diskuterade vilka områden som ska ingå i årets internkontrollplan. Styrelsen bestämde att behålla de tidigare kontrollområdena men lade till samverkan mellan sektorer och förebyggande insatser för barn och unga. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att ta fram ett förslag till plan baserat på diskussionen.
Beslut Kommunledningskontoret ska ta fram ett förslag på internkontrollplan 2023 till nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner internbudgeten för politiska organ för 2023. Budgetramen ökar från 7 152 000 kronor till 7 456 000 kronor jämfört med föregående år. Ökningen beror bland annat på kostnader för nyvaldutbildning och uppräkning av arvoden, men också på effektiviseringar och minskade kostnader för valnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en internbudget på 7 456 000 kronor för politiska organ under 2023.
Berör: Inga direkta påverkan på invånare, men beslutet styr kostnaderna för kommunens politiska arbete.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för prövning och tillsyn av handel med tobak, receptfria läkemedel och folköl. Taxan gäller från och med 1 maj 2023. Syftet är att förenkla och effektivisera arbetet genom att samla flera tidigare separata taxor till en.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny taxa för tillsyn av tobak, läkemedel och folköl som gäller från 1 maj 2023.
Berör: Företag som säljer tobak, receptfria läkemedel eller folköl i Eksjö kommun.
Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen ska utreda åtta specifika frågor, bland annat byggnation av en ny förskola i Eksjö och avveckling av tryck- och kontorsservice. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att ta fram förslag på fastigheter att sälja. Resultatet av utredningarna ska redovisas i kommunstyrelsen den 5 september 2023.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde vilka frågor förvaltningen ska utreda närmare och när resultatet ska lämnas.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler, förskolor, skolskjutsar och som bor i Eksjö berörs av de utredningar som påbörjas.
Kommunstyrelsen fick information om antalet anställda och sjukfrånvaron i förvaltningen under 2022. Antalet medarbetare ökade jämfört med 2021, medan sjukfrånvaron steg från 7,0 procent till 7,9 procent under hela året. Sjuklönekostnaderna ökade också från cirka 21,5 miljoner kronor till cirka 24,8 miljoner kronor.
Kommunstyrelsen har granskat förslaget till ny VA-plan för perioden 2023-2026. Planen har tagits fram av Eksjö Energi AB tillsammans med kommunens förvaltning. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta planen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna VA-planen för 2023-2026.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som använder kommunens vatten- och avloppssystem.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge mät- och exploateringschefen rätt att ingå ett markanvisningsavtal med Eksjöhus Bostad AB. Avtalet gäller för kvarteret Gräslöken i Trädgårdsstaden, där cirka 40–50 bostäder planeras. Kommunen reserverar marken till utgången av 2024 för att bolaget ska kunna projektera och marknadsföra området.
Beslut Kommunstyrelsen gav mät- och exploateringschefen i uppdrag att teckna ett avtal med Eksjöhus Bostad AB om att reservera mark för bostadsbyggnation i Trädgårdsstaden.
Berör: Invånare och intressenter i Trädgårdsstaden som påverkas av den kommande bostadsbyggnaden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpeavtal för fastigheten Höreda-Gummarp X:X. Markens syfte är att möjliggöra framtida exploatering och utveckling i anslutning till den planerade förbifarten till riksväg 40. Alliansen betonar i en protokollsanteckning att arrendatorers rättigheter ska beaktas för att underlätta fortsatt jordbruk.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten Höreda-Gummarp X:X.
Berör: Jordbrukare och arrendatorer på fastigheten, samt invånare som påverkas av framtida utveckling och ny vägtrafik.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en reviderad förbundsordning för Höglandets Samordningsförbund. Beslutet innebär att de valda styrelseledamöterna från 2022 ska behålla sina uppdrag till och med 2027-03-31. Förslaget syftar till att likrikta reglerna för de tre samordningsförbunden i Jönköpings län och tydliggöra hur medlemskommunerna ska samverka.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny förbundsordning och förlänger nuvarande styrelseuppdrag till 2027.
Berör: De medlemskommuner som är anslutna till Höglandets Samordningsförbund påverkas genom de nya reglerna för samverkan och styrning.
Kommunstyrelsen beslutade att påbörja projektering och planering enligt alternativ C för att lösa lokalbehoven i Mariannelund, Höreda och Ingatorp. Alternativet innebär bland annat att en förskola flyttar till fastigheten Bobinen och att skollokaler anpassas i området. En markundersökning visade på höga halter av vissa ämnen i en begränsad del av Bobinen, men bedömningen är att området kan undvikas eller saneras.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att påbörja projektering och planering av lokaler enligt alternativ C för skola och förskola i Mariannelund, Höreda och Ingatorp.
Berör: Invånare i Mariannelund, Höreda och Ingatorp som använder skola, förskola eller äldreomsorgslokaler i området.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta tio åtgärder ur Länsstyrelsens nya åtgärdsprogram för hälsans miljömål 2023–2027. Programmet ersätter det tidigare och fokuserar på att minska skadliga kemikalier, främja hållbar konsumtion samt förbättra livsmiljön och skydda kulturmiljöer. Åtgärderna ska genomföras under programperioden och följas upp årligen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra tio specifika åtgärder för att uppnå länets miljömål för hälsa under åren 2023 till 2027.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska ta fram en handlingsplan för förebyggande arbete mot droger bland barn och unga. Ärendet hänskjuts till budgetberedningen. Bakgrunden är oro över drogmissbruk bland unga och behovet av bättre samarbete mellan olika sektorer.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska utreda och ta fram en plan för att förebygga droganvändning bland barn och unga.
Berör: Barn och unga i Eksjö kommun som riskerar att påverkas av droger.
Socialnämnden rapporterar till kommunstyrelsen om beslut om stöd enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) som inte har kunnat verkställas inom tre månader. Rapporten visar att det finns kvarstående ärenden inom äldreomsorgen, individ- och funktionshinderomsorgen samt LSS-funktionshinderomsorgen. Orsakerna till att besluten inte har kunnat genomföras är bland annat platsbrist, att brukare tackat nej till platser samt rekryteringsproblem.
Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt SoL eller LSS men som inte har fått det inom tre månader.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Lars Aronsson (S) som föreslog att kommunen ska erbjuda medarbetare inom vård och omsorg fria arbetsskor. Socialnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås på grund av bristande medel och skattekonsekvenser. Kommunstyrelsen beslutade istället att remittera ärendet till budgetberedningen för vidare beredning och att föreslå kommunfullmäktige att förklara motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen remitterar motionen om arbetsskor till budgetberedningen för fortsatt beredning och föreslår att kommunfullmäktige ska förklara motionen besvarad.
Berör: Medarbetare inom sociala sektorn, särskilt inom vård och omsorg, berörs av frågan kring tillgång till arbetsskor.
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag om att installera ny belysning i Vildparken och Hotellträdgården för att öka tryggheten. Åtgärden innebär att tolv nya belysningspunkter sätts upp i Vildparken under april–maj 2023. Kostnaden för projektet beräknas till 280 000 kronor och finansieras ur investeringsbudgeten.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra ny belysning i Vildparken och Hotellträdgården under 2023.
Berör: Invånare som promenerar eller cyklar i Vildparken och Hotellträdgården, särskilt på kvällen.
Eksjö kommunfastigheters VD presenterade förslag på hur nya bostäder kan byggas på befintlig mark. Förslagen inkluderar villor för att fylla ut nästan färdiga områden, bostadsrätter i utpekade stadsdelar och hyresrätter som bygger på befintliga ritningar. Kommunstyrelsen noterade informationen och lämnade ärendet till Eksjö kommunfastigheters styrelse för vidare diskussion.
Berör: Invånare som är intresserade av nya bostäder i Eksjö.
Kommunstyrelsen tar del av beslut som har fattats med stöd av delegation. Ärendet redovisas av kommunledningskontoret. Ingen ny information eller förändring görs i ärendet.
Kommunstyrelsen har noterat information om att resultatdialoger ska genomföras under april månad. Syftet med dialogerna är att diskutera strategiska frågor och följa upp verksamhetens mål. Inbjudningar har skickats ut till berörda parter.
Kommunstyrelsen fick information om hur politiska underlag ska publiceras i systemet Netpublicator. Målet är att kallelser och underlag ska vara tillgängliga en vecka före sammanträden. Om nya ärenden tillkommer senare ska detta markeras tydligt i systemet.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska dela upp redovisningen av internkontrollen för tillväxt- och utvecklingssektorn. Denna åtgärd tas eftersom tillväxt- och utvecklingsnämnden avvecklas och ansvarsområdena fördelas på andra nämnder. Beslutet innebär att olika delar av redovisningen ska hanteras i respektive nämnd.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att internkontrollredovisningen ska delas upp så att kultur och fritid hanteras i samhällsbyggnadsnämnden, Campus/Vux i12 i barn- och utbildningsnämnden, och näringsliv i kommunstyrelsen.
