Möten · Kommunstyrelsens utskottsprotokoll
20
ärenden
14
beslut
8
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har noterat och godkänt den ekonomiska rapporten för kommunledningskontoret efter april 2023. Kontorets drift kostade 29,8 miljoner kronor, vilket är högre än riktpunkten men med en total positiv avvikelse mot helårsbudgeten på 0,9 miljoner kronor. Investeringarna ligger i linje med budgeten på 10,5 miljoner kronor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om direktupphandlingar som gjorts under första kvartalet 2023. Rapporten visar att fyra direktupphandlingar kontrollerats och att dessa följde gällande regler för konkurrens och dokumentation. Ingen ny information eller ändring i policyer beslutades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen beslutar att samhällsbyggnadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen ska presentera budgetramar som är 2 000 000 kronor lägre än tidigare fastställda för 2024. Beslutet tas på grund av försämrad skatteprognos och högre personalkostnader. Förvaltningen får även i uppdrag att beskriva effekterna av ökad chefstäthet samt förebyggande insatser mot placeringar.
Beslut Tre sektorer ska sänka sina budgetramar med 2 000 000 kronor vardera för 2024, och förvaltningen ska redovisa effekter av chefstäthet och förebyggande insatser.
Berör: Invånare som använder kommunala tjänster inom samhällsbyggnad, skola, förskola och kommunledning kan påverkas av minskade resurser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning, specifikt avsnittet om personal. Ärendet blev en månad försenat jämfört med det ursprungliga beslutet. Revideringen innehåller redaktionella ändringar och justeringar av vilka som får besluta i vissa personalärenden.
Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade delegationsordningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphandla och genomföra en oberoende genomlysning av revisionskontorets verksamhet. Genomlysningen är en gemensam åtgärd för höglandskommunerna och ska utgå från det befintliga samverkansavtalet samt en uppföljning av kostnaderna. Eksjös del av kostnaden ska betalas ur kommunens budget.
Beslut Kommunfullmäktige ska upphandla och genomföra en genomlysning av revisionskontoret, med kostnaden finansierad ur kommunens budget.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun eftersom kostnaden tas ur den allmänna kommunala budgeten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att Eksjö kommun ska ställa sig bakom att flytta över gymnasieskolorna till Höglandsförbundet från och med 1 januari 2025. Beslutet gäller tillsammans med kommunerna Aneby, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Kommunstyrelsen har också beslutat att Eksjö kommuns andel av 800 tusen kronor för fortsatt utredningsarbete ska betalas inom befintlig ram i barn- och utbildningssektorn.
Beslut Eksjö kommun ska gå med i ett samarbete där gymnasieskolan drivs av Höglandsförbundet från 2025, och kommunen betalar sin andel av 800 tusen kronor för utredning ur den ordinarie budgeten.
Berör: Elever som går eller ska börja på gymnasiet i Eksjö kommun och de övriga höglandskommunerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen godkände redovisningen av 74 000 kronor som beviljades Storegårdskyrkans församling ur integrationspotten. Pengarna användes för att starta en öppen verksamhet i Tuvehagen som främjar gemenskap och integration. Församlingen har även ansökt om nytt stöd, men hänvisas till fritidsavdelningen då det inte finns medel i integrationspotten för 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av de 74 000 kronor som användes för verksamheten i Tuvehagen.
Berör: Invånare i Tuvehagen och Eksjö som besöker den öppna verksamheten för gemenskap och integration.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att upphäva de riktlinjer som fastställdes 2016 för ansökan till kommunens integrationsfond. Beslutet fattas eftersom det inte längre finns medel avsatta för integrationsinsatser från och med 2023.
Beslut Kommunstyrelsen upphäver riktlinjerna för ansökan till integrationsfonden.
Berör: Invånare som tidigare sökt eller planerat att söka stöd från kommunens integrationsfond.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till ny taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen. Taxan ska följas upp av kommunfullmäktige för att anpassas till nya EU-regler. Ändringarna innebär bland annat att efterhandsdebitering av kontrolltid blir obligatorisk från och med 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om en ny taxa för livsmedelskontroll som ska tas upp i kommunfullmäktige.
Berör: Företag och verksamheter som bedriver livsmedelskontroll och registrerar sig hos kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsens utskott granskade bemanningssituationen inför sommaren. Utskottet bedömde att situationen är hanterbar och att det inte behövs några särskilda ersättningar för personal som flyttar semester. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Kommunstyrelsens utskott beslutade att inte införa några särskilda ersättningar för personal som flyttar semester under sommaren.
Berör: Personal inom kommunens verksamheter som övervägt att flytta semester för att säkerställa bemanning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag från Finansdepartementet om hur annonser för offentlig upphandling ska se ut i framtiden. Ärendet handlar om att anpassa svenska regler till nya europeiska standardformulär för att underlätta digital hantering. Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till departementet med kommunens synpunkter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett yttrande till Finansdepartementet med synpunkter på förslaget till nya regler för upphandlingsannonser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad bolagsordning för kommunala bolaget Eksjö.nu. Förslaget innebär att kravet på en revisor tas bort eftersom bolaget är litet och redan har en redovisningsbyrå. Det föreslås även att kallelser till bolagsstämma kan skickas via digital post.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ändringar i bolagsordningen för Eksjö.nu som tar bort kravet på revisor och tillåter digital kallelse.
Berör: Invånare som är aktieägare i eller har intresse av det kommunala bolaget Eksjö.nu.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner kommunens första hållbarhetsbokslut för 2022. Bokslutet redovisar hur kommunen arbetar med social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet i relation till de globala målen. Det är tänkt att bli ett årligt underlag för långsiktig planering.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner hållbarhetsbokslutet för 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte ska höja måltidsavgifterna i barn- och utbildningssektorn samt sociala sektorn från den 1 augusti 2023. För att täcka de tappade intäkterna föreslås att 630 000 kronor flyttas till socialnämnden och 50 000 kronor till barn- och utbildningsnämnden. Finansieringen för framtida år ska hanteras i budgetberedningen.
Beslut Måltidsavgifterna höjs inte i augusti 2023, och pengar flyttas från kommunstyrelsens budget till nämnderna för att täcka kostnaden.
Berör: Invånare som betalar måltidsavgifter inom barn- och utbildningssektorn samt sociala sektorn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att utdrag ur belastningsregistret ska göras vid nyanställningar inom vård och omsorg samt funktionshinderomsorgen. Rutinen träder i kraft den 1 oktober 2023. En avstämning om hur det går kommer att ske i februari 2024.
Beslut Kommunen ska kontrollera belastningsregistret för alla som nyanställs inom vård och omsorg från och med 1 oktober 2023.
Berör: Personer som söker eller får arbete inom vård, omsorg och funktionshinderomsorg i Eksjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsen fick information om brottsstatistiken i Eksjö kommun för perioden januari till mars 2023. Statistikerna täcker bland annat stöld, skadegörelse, narkotikabrott och våldsbrott. Utskottet beslutade att notera informationen. Det planeras att buda in representanter från Polismyndigheten till ett kommande möte under hösten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunledningskontoret redovisade de beslut som fattats genom delegation under 2023. Kommunstyrelsens utskott föreslog att ärendet skulle anmälas. Kommunstyrelsen beslutade att ärendet anmäls.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
Kommunstyrelsens utskott fick information om vilka medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. Enligt lagen ska dessa ärenden normalt beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom sex månader. Utskottet noterade informationen.
Berör: Medborgare som har lämnat in förslag eller motioner som ännu inte har besvarats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
En medborgare har föreslagit att kommunen ska installera en pumpstation för cykeldäck vid Hulthallen i Hult. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget avslås eftersom andra cykelåtgärder, som bättre cykelvägar och parkeringar, bedöms ha större nytta. Kommunstyrelsen har inget att invända mot nämndens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget att avslå medborgarförslaget om en cykelpump i Hult.
Berör: Cyklister och invånare i Hult som önskar tillgång till en offentlig cykelpump.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 16 maj 2023
