Möten · Kommunstyrelsens utskott
32
ärenden
22
beslut
0
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har noterat en budgetuppföljning för kommunledningskontoret per juni 2023. Kontorets helårsprognos visar en positiv avvikelse mot budgeten på 1,9 miljoner kronor. Styrelsen godkände den redovisade rapporten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om internkontrollen för direktupphandlingar inom kommunledningskontoret under andra kvartalet 2023. Rapporten visar att inga direktupphandlingar med belopp över 50 000 kronor har genomförts under perioden. Kommunstyrelsen godkände rapporten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till budget och verksamhetsplan för kommunledningskontoret för åren 2024 till 2026. Förslaget är upprättat enligt de ramar som kommunfullmäktige har fastställt. Kommunstyrelsen beslutade att skicka detta underlag vidare till budgetberedningen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att överlämna budgetförslaget för kommunledningskontoret till budgetberedningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsens utskott föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna det nya kommunprogrammet för perioden 2024-2027. Programmet är kommunens övergripande måldokument och beskriver den politiska inriktningen för mandatperioden. Förslaget bygger på arbete i en tillfällig fullmäktigeberedning som tillsattes i maj 2023.
Beslut Kommunstyrelsens utskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner kommunprogrammet för 2024-2027.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun, då programmet styr kommunens framtida inriktning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur effektmålen i kommunprogrammet ska följas upp. Riktlinjerna behövs för att kunna bedöma om målen uppnås, delvis uppnås eller inte uppnås. Detta är en åtgärd för att förbättra den ekonomiska hushållningen och möta revisorernas synpunkter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta riktlinjer för hur effektmålen i kommunprogrammet ska bedömas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har noterat en utredning om att avveckla enheten tryck- och kontorsservice. Enheten hanterar idag kontorsmateriel, tryckeri och posthantering för kommunen, bolagen och föreningar. Utredningen visar på konsekvenser för medarbetare, föreningar och ekonomin om verksamheten läggs ner.
Berör: Kommunens medarbetare, kommunala bolag, Höglandsförbundet och föreningar i Eksjö som använder tryck- och posttjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen gav tidigare i år förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om ekonomistyrning. Nu beslutar styrelsen att förvaltningen ska utvärdera årets budgetprocess. Resultatet av utvärderingen ska redovisas för kommunstyrelsens utskott i januari.
Beslut Förvaltningen ska utvärdera årets budgetprocess och rapportera resultatet till kommunstyrelsens utskott i januari.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av förslaget till budget 2024 för kommunalförbundet Mediacenter i Jönköpings län. En ny förbundsordning gäller från 2024 där medlemsavgiften beräknas utifrån invånarantalet. Förslaget innebär att avgiften hålls på samma nivå som tidigare, vilket motsvarar 26 kronor per invånare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad förbundsordning för Höglandsförbundet. Syftet med revideringen är att komplettera reglerna med bestämmelser om hur överskott ska hanteras. Förslaget innebär att överskott kan återbetalas till medlemskommunerna efter beslut i förbundets arbetsutskott.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner den reviderade förbundsordningen för Höglandsförbundet.
Berör: Medlemskommunerna i Höglandsförbundet påverkas genom de nya reglerna för hantering av överskott.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till budgetförslaget för revisionen av Höglandsförbundet 2024. Förslaget innebär att revisorernas budget ökar från 158 000 kronor till 246 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget utan synpunkter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgeten för Höglandsförbundets revisorer 2024 på 246 000 kronor.
Berör: Eksjö kommuns invånare påverkas indirekt genom att kommunens bidrag till revisionskostnaderna ökar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Sverigedemokraterna. Motionen handlade om att utreda förutsättningarna för att bygga en liten kärnreaktor (SMR) i Eksjö kommun. Förslaget motiveras med att det inte är en kommunal uppgift att utreda underlag för tillståndsansökningar för kärnkraft.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att utreda etablering av en SMR-kärnreaktor ska avslås.
Berör: Invånare i Eksjö kommun som är intresserade av framtida energiproduktion och kärnkraft.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunfullmäktige har beslutat att anse en motion från Centerpartiet, Kristdemokraterna och Liberalerna som besvarad. Motionen gällde att upprätta en strategi för IT och artificiell intelligens samt att öka omvärldsbevakningen inom digitalisering. Förvaltningen bedömde att befintliga strukturer och pågående projekt redan täcker motionens syften.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att anse motionen om IT-strategi som besvarad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Centerpartiet har motionerat för att Eksjö kommun ska återinrätta en formell inflyttarservice för att hjälpa nyinflyttade och potentiella invånare. Förvaltningen har svarat att man redan arbetar med att förbättra informationen till nyinflyttade och att man behöver tydliggöra ansvarsfördelningen mellan olika avdelningar. Kommunstyrelsens utskott föreslår därför att motionen ska anses besvarad, vilket innebär att frågan är hanterad genom pågående arbete.
Beslut Kommunstyrelsens utskott föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om inflyttarservice som besvarad.
Berör: Invånare som är nyinflyttade eller funderar på att flytta till Eksjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Vänsterpartiet om att införa avgiftsfri frukost i kommunens skolor. Förslaget motiveras med höga kostnader och försämrade ekonomiska förutsättningar. Enskilda rektorer kan dock fortfarande besluta om frukost för enskilda elever vid särskilda skäl.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om frukost i skolan ska avslås.
Berör: Elever i Eksjö kommuns skolor som inte har fritidshemsplats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att införa friskvårdsbidrag till kommunens anställda. Förvaltningen anser att motionen är besvarad eftersom ett förslag på 2 000 kronor per anställd och år redan ingår i budgetunderlaget för 2024–2026. Kommunfullmäktige beslutar därför att anse motionen besvarad.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen om friskvårdsbidrag besvarad.
Berör: Kommunens anställda berörs av förslaget till friskvårdsbidrag.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget om friskvårdsbidrag besvarat. Förvaltningen motiverar detta med att ett friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per anställd och år redan är föreslaget i budgetprocessen för 2024–2026. Beslutet om budgeten fattas av kommunfullmäktige senast 2023-11-02.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om friskvårdsbidrag ska anses besvarat eftersom frågan hanteras i budgetprocessen.
Berör: Kommunens anställda som kan få tillgång till friskvårdsbidrag i framtiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Centerpartiet om att införa en bygdepremie för att stödja föreningars utvecklingsprojekt i kommunen. Styrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa befintliga bidrag och hyresnedsättningar innan nästa sammanträde. Styrelsen föreslår även att kommunfullmäktige bifaller motionen och att finansieringen hanteras i budgetberedningen 2024.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen ska redovisa kommunens nuvarande bidrag och hyresnedsättningar till nästa sammanträde, och föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om en bygdepremie.
Berör: Föreningar och byalag i Eksjö kommun som vill söka stöd för lokala utvecklingsprojekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Liberalerna i Eksjö föreslog att kommunen skulle anordna en årlig träff för äldre för att motverka ensamhet. Förvaltningen menade att evenemang riktade till en specifik grupp vanligtvis bör anordnas av föreningslivet. Kommunstyrelsen föreslog därför att motionen skulle avslås.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att anordna De Gamlas Dag.
Berör: Äldre invånare i Eksjö kommun som är intresserade av sociala evenemang.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
En medborgare föreslog att en väggmålning skulle målas på Storegårdshallen för att liva upp området. Förvaltningen bedömde att fasaden behöver upprustas men att en väggmålning inte är aktuell just nu. Kommunstyrelsen föreslog därför att medborgarförslaget skulle avslås.
Beslut Medborgarförslaget om att måla en väggmålning på Storegårdshallen avslås.
Berör: Invånare och besökare i Storegårdsområdet och vid Storegårdshallen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
En invånare har föreslagit att kommunen ska göra en översyn av snö- och halkbekämpningen på grund av problem med snövallar och bristande kvalitet. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att de nuvarande riktlinjerna och upplägget fungerar väl och att inget behov av förändring finns. Kommunstyrelsen stödjer nämndens förslag och föreslår därför att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om en översyn av snöröjningen.
Berör: Invånare som bor längs gator och vägar där snöröjning och halkbekämpning utförs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att upprätta ett minnesmärke för veteraner i Eksjö. Samhällsbyggnadsnämnden hade tidigare föreslagit att bygga ett minnesmärke i Vildparken till en kostnad av cirka 30 000 kr. Eftersom Försvarsmakten meddelat att de inte kan medfinansiera projektet, föreslår kommunstyrelsen nu att kommunfullmäktige ska avslå förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om att upprätta ett minnesmärke för veteraner.
Berör: Veteraner och invånare i Eksjö som är intresserade av militär historia och minnesmärken.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att förbereda försäljning av fritidshuset Gyesjön och Ängsstugan. För Ängsstugan ska förvaltningen först erbjuda den nuvarande hyresgästen alternativa lokaler. Dessutom ska förvaltningen ta dialog med berörda parter kring biografen i Mariannelund för att undersöka möjligheten till ett övertagande av fastigheten.
Beslut Förvaltningen ska förbereda försäljning av Gyesjön och Ängsstugan samt undersöka övertagande av biografen i Mariannelund.
Berör: Hyresgäster och intressenter kopplade till fritidshuset Gyesjön, Ängsstugan och biografen i Mariannelund.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kvartalsrapport om beslut inom socialtjänsten som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Rapporten visar att det finns 16 pågående ärenden, varav de flesta gäller särskilt boende för äldre. Orsakerna till dröjsmål är oftast att brukaren tackat nej till erbjudna platser, men även platsbrist och rekryteringsproblem nämns.
Berör: Invånare som har beslut om bistånd inom äldreomsorg, individ- och familjeomsorg eller LSS som inte har kunnat genomföras inom tre månader.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avskaffa lag om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten. Underlaget visar att det saknas externa utförare och att få invånare har nyttjat möjligheten att byta aktör. Beslutet innebär att kommunen går tillbaka till ordinarie upphandling eller egen drift.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avskaffa valfrihetssystemet för hemtjänsten.
Berör: Invånare som idag har möjlighet att välja extern utförare för hemtjänsten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga språkundervisningen för åtta medarbetare inom äldreomsorgen med sex månader. Utbildningen, som genomförs i samverkan med Komvux på betald arbetstid, har visat positiva effekter på medarbetarnas språkfärdigheter och kommunikation. Beslutet innebär att 128 000 kronor tas ur kommunstyrelsens pott för oförutsetta utgifter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att finansiera en förlängning av språkundervisningen för äldreomsorgens personal med 128 000 kronor.
Berör: Medarbetare inom äldreomsorgen i Eksjö kommun som deltar i språkundervisningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ärendet om finansiering av tre nya socialsekreterare till budgetberedningen. Ärendet handlar om att inrätta en gemensam mottagningsgrupp inom socialtjänsten för att hantera ökade anmälningar och effektivisera arbetet. Mottagningsgruppen ska börja arbeta runt den 1 oktober 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att låta budgetberedningen ta ställning till kostnaden för tre nya socialsekreterare och noterade informationen om den nya mottagningsgruppen.
Berör: Barn, unga och vuxna som söker hjälp eller stöd från socialtjänsten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har fastställt sammanträdesplanen för 2024 för sina egna utskott och för kommunstyrelsen. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa planerna för fullmäktige, nämnder och kommunens bolag. Syftet är att säkerställa att politiska processer följs och att möten hålls enligt en gemensam tidplan.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde sin egen sammanträdesplan för 2024 och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna planerna för övriga politiska organ.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunledningskontoret redovisade beslut som fattats i enlighet med delegationsregler under 2023. Kommunstyrelsen tog del av redovisningen. Ärendet anmäldes utan ytterligare diskussion eller ändringar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen har granskat uppföljningen av motioner och medborgarförslag från 2022 och tidigare som inte tidigare redovisats som verkställda. Under perioden har sju motioner och åtta medborgarförslag behandlats. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen och beslutade att den ska anmälas till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsen noterade information om att höstens resultatdialoger kommer att genomföras under oktober månad. Syftet med dialogerna är att diskutera aktuella och strategiska frågor samt följa upp verksamhetens mål. Nämnderna förväntas ha behandlat relevanta ärenden i september innan dialogerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
Kommunstyrelsens utskott fick information om vilka medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. Enligt lagen ska dessa ärenden normalt behandlas inom sex månader. Utskottet noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskott, 22 augusti 2023
