Kommunstyrelsen fick information om att en ny administrativ chef anställdes på kansliavdelningen den 14 augusti 2023. Styrelsen noterade informationen.
Kommunikationschefen presenterade för kommunstyrelsen hur kommunikationsavdelningen arbetar. Presentationen omfattade enheter som kontaktcenter, tryckservice och kommunkafeteria. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har godkänt en rapport som visar hur kommunens budget har utvecklats fram till juni 2023. Rapporten visar bland annat att den sociala sektorn har ett stort underskott, medan andra delar av förvaltningen har överskott. Prognosen för hela året har förbättrats jämfört med tidigare beräkningar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den inkomna rapporten om budgetuppföljningen.
Kommunstyrelsen har godkänt en rapport om internkontrollen för direktupphandlingar under andra kvartalet 2023. Rapporten visar att inga direktupphandlingar över 50 000 kronor genomförts av kommunledningskontoret under perioden. Ärendet är en del av den årliga internkontrollplanen för att säkerställa att upphandlingar följer gällande regler.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till det nya kommunprogrammet för perioden 2024-2027. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna programmet, som är kommunens övergripande måldokument. Dessutom beslutar styrelsen att förvaltningen ska ta fram en ny indikator för digitalisering som ska börja mätas från 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner kommunprogrammet 2024-2027 och bestämmer att en ny digitaliseringsindikator ska utvecklas.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur kommunens effektmål och indikatorer ska bedömas. Syftet är att göra det möjligt att utvärdera om målen uppnås, delvis uppnås eller inte uppnås, vilket saknades tidigare. Riktlinjerna är indelade i tre nivåer för att underlätta den sammanvägda bedömningen av god ekonomisk hushållning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta riktlinjer för hur man bedömer om kommunprogrammets effektmål och indikatorer uppnås.
Kommunstyrelsen har tagit del av en utredning om att avveckla enheten tryck- och kontorsservice. Enheten hanterar idag kontorsmateriel, tryckeri och posthantering för kommunen, bolagen och föreningar. Utredningen visar på konsekvenser för verksamheterna och föreningar om tjänsterna läggs ner.
Berör: Kommunala verksamheter, kommunala bolag, Höglandsförbundet och föreningar i Eksjö kommun.
Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska utvärdera hur årets budgetprocess har fungerat. Syftet är att se om processen behöver förändras, särskilt gällande hur besparingar hanteras. Resultatet av utvärderingen ska redovisas för kommunstyrelsens utskott i januari.
Beslut Förvaltningen ska utvärdera årets budgetprocess och rapportera resultatet till kommunstyrelsens utskott i januari.
Kommunstyrelsen har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att förbereda försäljning av fritidshuset Gyesjön. Förvaltningen ska även förbereda försäljning av Ängsstugan efter att ha erbjudit nuvarande hyresgäst alternativa lokaler, samt inleda dialog kring ett eventuellt övertagande av biografen i Mariannelund.
Beslut Förvaltningen ska förbereda försäljning av Gyesjön och Ängsstugan samt förhandla om biografen i Mariannelund.
Berör: Hyresgäster i de berörda fastigheterna och intressenter för köp av kommunala byggnader.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till budgetförslaget för 2024 för kommunalförbundet Mediacenter i Jönköpings län. Förslaget innebär att medlemsavgiften hålls på samma nivå som tidigare år, vilket motsvarar 26 kronor per invånare. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte framför några synpunkter på budgeten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgeten för Mediacenter Jönköpings län utan att framföra några synpunkter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgeten för revisionen av Höglandsförbundet 2024. Budgeten ökar från 158 000 kronor till 246 000 kronor. Beslutet har tagits i samråd med de övriga medlemskommunerna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en budget på 246 000 kronor för Höglandsförbundets revisorer 2024.
Berör: Eksjö kommuns invånare påverkas indirekt genom att skattepengar används för revisionen av det regionala förbundet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad förbundsordning för Höglandsförbundet. Syftet med revideringen är att komplettera reglerna kring hur överskott ska hanteras. Förslaget innebär att § 11 justeras så att överskott kan återbetalas till medlemskommunerna efter beslut i förbundets arbetsutskott.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den reviderade förbundsordningen för Höglandsförbundet.
Berör: Medlemskommunerna i Höglandsförbundet påverkas genom de nya reglerna för hantering av överskott.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kvartalsrapport om beslut som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Rapporten omfattar 16 ärenden inom äldreomsorg, insats för funktionshindrade (IFO) och LSS. De vanligaste orsakerna till dröjsmål är att brukare tackat nej till erbjudna platser, rekryteringsproblem och organisatoriska brister.
Berör: Invånare som har beslut om bistånd inom äldreomsorg, IFO eller LSS och som väntar på att få sin insats.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avskaffa lag om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten. Underlaget visar att det inte finns några externa aktörer att välja mellan och att färre än två aktörer har varit aktiva under de senaste åren. Beslutet motiveras bland annat av administrativa kostnader och att andra verktyg som upphandling anses vara bättre.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ta bort möjligheten för invånare att välja extern hemtjänstaktör.
Berör: Invånare som använder hemtjänst och som tidigare haft möjlighet att välja mellan olika utförare.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga språkundervisningen på betald arbetstid för åtta medarbetare inom äldreomsorgen med sex månader. Utbildningen, som genomförs i samverkan med Komvux, har visat positiva effekter på medarbetarnas språkfärdigheter och självförtroende. Beslutet innebär att 128 000 kronor tas ur kommunstyrelsens pott för oförutsetta utgifter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att finansiera en förlängning av språkundervisningen med sex månader för en kostnad av 128 000 kronor.
Berör: Medarbetare inom äldreomsorgen som deltar i språkundervisningen.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ärendet om finansiering av tre nya socialsekreterare till budgetberedningen. Ärendet handlar om att inrätta en gemensam mottagningsgrupp inom socialtjänsten för att hantera ökade anmälningar och effektivisera arbetet. Målet är att minska belastningen på utredande socialsekreterare och förbättra möjligheterna att förebygga problem hos barn, unga och vuxna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att låta budgetberedningen ta ställning till finansieringen av tre nya socialsekreterare för mottagningsgruppen.
Berör: Barn, unga och vuxna som söker hjälp eller stöd från socialtjänsten.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att upprätta ett minnesmärke för veteraner i Eksjö. Eftersom Försvarsmakten har meddelat att de inte kan medfinansiera projektet, beslutar styrelsen att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden. Nämnden får i uppdrag att utreda möjligheten till medfinansiering från andra källor, med målet att täcka minst 50 procent av den beräknade kostnaden på cirka 30 000 kr.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterar förslaget om ett minnesmärke för veteraner till samhällsbyggnadsnämnden för att utreda hur minst hälften av kostnaden kan finansieras.
Berör: Veteraner i Eksjö kommun och invånare som deltar i minnesceremonier.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Sverigedemokraterna. Motionen handlade om att utreda möjligheterna att bygga en liten kärnreaktor (SMR) i Eksjö kommun. Styrelsen menar att det inte är kommunens uppgift att utreda underlag för tillståndsansökningar för kärnkraft.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att utreda etablering av en SMR-kärnreaktor ska avslås.
Berör: Allmänheten i Eksjö kommun berörs av beslutet att inte utreda kärnkraftsetablering.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse en motion om upprättande av en IT-strategi som besvarad. Motionen, framförd av politiker från Centerpartiet, Kristdemokraterna och Liberalerna, bad om en koncernövergripande plan för IT och AI. Förvaltningen motiverar att befintliga strukturer, som det kommunala digitaliseringsrådet, redan arbetar med dessa frågor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om IT-strategi som besvarad.
Centerpartiet föreslog i en motion att kommunen återinrättar en formell inflyttarservice för att hjälpa nya invånare. Förvaltningen svarade att man redan arbetar med att förbättra informationen till nyinflyttade och att inget nytt formellt uppdrag behövs. Kommunstyrelsen föreslog därför att motionen skulle anses besvarad, vilket kommunfullmäktige sedan beslöt.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att anse motionen om inflyttarservice som besvarad.
Berör: Nya invånare och personer som funderar på att flytta till Eksjö kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Vänsterpartiet om att införa avgiftsfri frukost i kommunens skolor. Barn- och utbildningsnämnden har utrett förslaget och bedömer att det är kostsamt och svårt att genomföra givet de ekonomiska förutsättningarna. Uppskattade kostnader för livsmedel uppgår till cirka 5 300 000 kronor per år, exklusive personalkostnader.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om frukost i skolan ska avslås.
Berör: Elever i Eksjö kommuns skolor som inte har plats på fritidshemmet.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion om att införa friskvårdsbidrag till kommunens anställda. Förvaltningen anser att motionen är besvarad eftersom ett förslag på 2 000 kronor per anställd och år redan ingår i budgetförslaget för 2024–2026. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om friskvårdsbidrag besvarad.
Berör: Kommunens anställda som kan få tillgång till friskvårdsbidrag.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att införa friskvårdsbidrag för kommunanställda. Förvaltningen anser att förslaget är besvarat eftersom ett friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per anställd och år redan är föreslaget i budgetprocessen för 2024–2026. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget om friskvårdsbidrag besvarat.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslår att kommunen ska införa en bygdepremie för att stödja föreningars utvecklingsprojekt. Styrelsen beslutar att förvaltningen ska redovisa befintliga bidrag och hyresnedsättningar innan nästa sammanträde. Styrelsen föreslår även att kommunfullmäktige godkänner motionen, skickar finansieringen till budgetberedningen och låter kommunstyrelsen ta fram riktlinjer för premien.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen ska redovisa nuvarande bidrag och föreslår att kommunfullmäktige godkänner motionen om en bygdepremie samt att riktlinjer ska tas fram.
Berör: Föreningar och byalag i kommunen som vill söka stöd för utvecklingsprojekt.
Liberalerna i Eksjö har föreslagit att kommunen ska anordna en årlig träff för äldre för att motverka ensamhet. Förvaltningen menar att evenemang riktade till en specifik grupp bör anordnas av föreningslivet snarare än av kommunen. Kommunstyrelsen föreslår därför att motionen avslås.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att anordna De Gamlas Dag.
Berör: Äldre invånare i Eksjö kommun som är intresserade av sociala evenemang.
En medborgare föreslog att en väggmålning skulle målas på Storegårdshallen för att liva upp området. Förvaltningen bedömde att fasaden behöver upprustas men att en väggmålning inte är aktuell just nu. Kommunstyrelsen föreslog därför att medborgarförslaget skulle avslås.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om en väggmålning på Storegårdshallen.
Berör: Invånare som använder eller besöker området kring Storegårdshallen.
En medborgare har föreslagit att kommunen ska göra en översyn av snö- och halkbekämpningen på grund av problem med snövallar och bristande säkerhet. Samhällsbyggnadsnämnden har granskat ärendet och bedömer att de nuvarande riktlinjerna och uppföljningen fungerar väl. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige ska avslå förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen stödjer förslaget att avslå medborgarförslaget om en översyn av snöröjningen.
Berör: Invånare som upplever problem med snöröjning och halkbekämpning i kommunen.
Kommunstyrelsen har fastställt sammanträdesplanen för 2024 för sina egna utskott och styrelse. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa planerna för fullmäktige, nämnder och kommunens bolag. Syftet är att säkerställa att politiska processer följs och att möten planeras i god tid.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde sin egen sammanträdesplan för 2024 och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna planerna för övriga politiska organ.
Kommunstyrelsen har rättat ett tidigare beslut där en tjänsteman felaktigt utsågs som politisk ersättare. Nu utses istället en politiker till ersättare för ombudet i föreningen Sveriges Ekokommuner. Utnämningen gäller från 2023-09-05 och fram till nästa ordinarie årsstämma 2027.
Kommunstyrelsen häver sitt tidigare beslut från maj 2023 om att utse ombud och ersättare i Soldathemsföreningen. Beslutet hävs eftersom det är kommunfullmäktige som har beslutsrätten i denna fråga. Kommunfullmäktige har redan valt Göran Nilsson som ledamot och Jörgen Rosén (M) som ersättare.
Beslut Kommunstyrelsen häver sitt tidigare beslut om att utse ombud i Soldathemsföreningen.
Kommunstyrelsen har noterat en inbjudan från Lantbrukarnas Riksförbunds kommungrupp i Eksjö. Inbjudan gäller en upplevelse- och kunskapsresa som planeras att hållas den 18 september 2023. Ärendet innebar ingen diskussion eller beslut utöver att notera informationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad bolagsordning för bolaget Eksjö.nu. Ändringarna innebär att kravet på revisor tas bort för att sänka kostnaderna, samt att kallelser till bolagsstämma kan skickas via digital post. Ärendet återremitterades tidigare för att även justera styrelsebestämmelserna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den reviderade bolagsordningen för Eksjö.nu.