Möten · Kommunstyrelsens utskottsprotokoll
24
ärenden
18
beslut
8
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har noterat en positiv avvikelse på 1,3 miljoner kronor mot helårsbudgeten för kommunledningskontoret. Avvikelsen beror bland annat på lägre personalkostnader och att en renovering av förvaltningshuset flyttas till 2024. Styrelsen godkände den redovisade rapporten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för ersättningar till förtroendevalda för perioden 2023–2026. Förslaget innehåller förtydliganden kring ersättning för förlorad arbetsinkomst, pension och resekostnader. Ärendet handlar om att justera reglerna för hur politiker betalas för sitt arbete.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för ersättningar till förtroendevalda.
Berör: Förtroendevalda politiker i Eksjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anmäler delårsbokslutet för Höglandets överförmyndarnämnd för perioden januari till augusti 2023. Bokslutet visar att verksamheten ligger på budgeterad nivå, men arbetsbelastningen har varit hög på grund av personalbrist och ökat antal ärenden. Nämnden räknar med att inte använda de budgeterade 200 000 kronorna för digitalisering av arkiv under året.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller är involverade i överförmyndarverksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till nytt reglemente för det kommunala pensionärsrådet. Styrelsen har inga invändningar och lämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige. Förslaget bygger på en uppdatering av det tidigare reglementet från 2011.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till nytt reglemente för pensionärsrådet och skickar det till kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Medlemmar i det kommunala pensionärsrådet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om ett uppdaterat reglemente för det kommunala funktionshinderrådet. Styrelsen har inga invändningar mot förslaget från samhällsbyggnadsnämnden. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om ett nytt reglemente för funktionshinderrådet och skickar det vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Medlemmar i det kommunala funktionshinderrådet och personer med funktionsnedsättning i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till nytt reglemente för barn- och ungdomsrådet. Styrelsen har inga invändningar mot förslaget och skickar det vidare till kommunfullmäktige. Det nya reglementet ska ersätta den tidigare uppdragsbeskrivningen från 2021.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till nytt reglemente för barn- och ungdomsrådet och föreslår att kommunfullmäktige ska anta det.
Berör: Barn och unga i Eksjö kommun som är medlemmar i eller verksamma i barn- och ungdomsrådet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har godkänt en överenskommelse med föreningen Eksjö International Tattoo. Överenskommelsen gäller genomförandet av evenemanget 2024, som genomförs på uppdrag av kommunen i samarbete med bland annat Försvarsmakten och Svenska kyrkan. Annelie Hägg (C) deltog inte i beslutet på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen godkände överenskommelsen med föreningen Eksjö International Tattoo för evenemanget 2024.
Berör: Invånare och besökare som deltar i eller är intresserade av evenemanget Eksjö International Tattoo.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsens utskott beslutade att förvaltningen ska komplettera handlingarna med saknade kostnadsuppgifter från Trafikverket innan nästa sammanträde. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot samhällsbyggnadsnämndens förslag. Ärendet handlar om avtal för en ny förbifart till väg 40, inklusive en ny trafikplats och förändrat väghållningsansvar.
Beslut Kommunstyrelsens utskott beslutade att förvaltningen ska komplettera underlaget med kostnadsuppgifter innan ärendet tas upp igen.
Berör: Invånare i Eksjö som påverkas av trafik, miljö och framtida utveckling längs väg 40.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att förhandla om och genomföra en överlåtelse av fyra semiladdstolpar. Bakgrunden är att en privat aktör, Qwello, har sökt om att överta laddinfrastrukturen för att utöka sitt utbud i Eksjö. Beslutet innebär att kommunen lämnar över ansvaret för dessa specifika laddstolpar till den privata aktören.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att förhandla om och genomföra en överlåtelse av fyra laddstolpar.
Berör: Invånare som använder kommunens offentliga laddstolpar för elbilar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsens utskott behandlade ett förslag om att revidera riktlinjerna för styrdokument i kommunen. Ärendet återremitterades för att kompletteras med en skrivning om politisk inriktning. Beslutet togs efter att en politiker yrkat på återremiss.
Beslut Utskottet beslöt att skicka tillbaka ärendet för att få in mer information om den politiska inriktningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Sociala sektorn har en negativ prognos på 21,6 miljoner kronor för 2023, främst på grund av externa placeringar, ekonomiskt bistånd och konsultstöd. Kommunstyrelsens utskott beslutade att komplettera handlingsplanen med en tidsplan för uppföljning. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner handlingsplanen vid nästa möte.
Beslut Kommunstyrelsens utskott beslöt att komplettera handlingsplanen med en tidsplan för uppföljning och föreslog att kommunstyrelsen godkänner planen.
Berör: Invånare som använder socialtjänst, äldreomsorg eller får ekonomiskt bistånd påverkas av åtgärderna för att balansera budgeten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har noterat en återrapportering om utvecklingen inom ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten (AME). Rapporten visar bland annat att antalet nybesök för ekonomiskt bistånd har minskat och att andelen sökande som går över till egen försörjning har sjunkit något. AME har 110 pågående ärenden och arbetar med nya rutiner för att minska behovet av försörjningsstöd.
Berör: Personer som söker eller får ekonomiskt bistånd eller deltar i arbetsmarknadsinsatser i Eksjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Socialnämnden rapporterar till kommunstyrelsen om beslut om stöd och service som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Under andra kvartalet 2023 återrapporterades 12 beslut och 6 nya beslut anmäldes. Orsakerna till att besluten inte har verkställts varierar, exempelvis att brukare tackat nej till platser eller rekryteringsproblem.
Berör: Personer som har beslut om stöd och service inom äldreomsorg, individ- och familjeomsorg samt omsorg om personer med funktionsnedsättning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att anmäla ärendet om funktionsprogram för grundskola F-6. Programmet ger riktlinjer för hur skolorna ska byggas om eller renoveras för att möta dagens och framtidas behov. Beslutet bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige om politisk inriktning för utbildningssektorn.
Beslut Kommunstyrelsen anser ärendet anmält och bilägger det politiska inriktningen för utbildningssektorn till funktionsprogrammet.
Berör: Elever och personal i Eksjö kommuns grundskolor F-6 påverkas genom att programmet styr framtida renoveringar och byggnationer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har godkänt gallring av äldre handlingar enligt arkivförteckningarna. Det rör sig om ekonomiska handlingar från skolförvaltningen mellan 1969 och 1977 samt äldre dokument från Eksjö Industribyggnader AB. Beslutet fattades utan motröst.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner gallring av utvalda äldre arkivhandlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Miljöpartiet som föreslog ett utökat samarbete med grannkommuner genom att dela kontorsutrymmen för distansarbete. Förvaltningen redovisade att höglandskommunerna i dagsläget inte har intresse av ett sådant utökat samarbete på grund av platsbrist och administrativa utmaningar. Kommunstyrelsen föreslår därför att motionen ska anses besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om öppna kommunhus som besvarad.
Berör: Kommunens anställda som pendlar till Eksjö och som eventuellt skulle kunna arbeta på distans i grannkommuners lokaler.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Vänsterpartiet om att förbättra trafiksäkerheten vid korsningen mellan Vetlandavägen och Oxtorgsgatan. Förslaget är att trafikenheten ska förtydliga skyltningen och installera pollare vid övergångsstället. Motionens övriga krav, som sänkning av hastigheten till 30 km/h, avslås.
Beslut Kommunen ska förbättra skyltningen och sätta upp pollare vid övergångsstället, men hastigheten sänks inte till 30 km/h.
Berör: Gång- och cykeltrafikanter, särskilt skolbarn och äldre personer, som korsar Vetlandavägen vid Oxtorgsgatan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla ett medborgarförslag om att anlägga en cykelpark för små barn i Storegårdsområdet. Förslaget innebär att en oanvänd asfalterad yta ska målas om med en bana och trafiksituationer för att lära barn trafikvett. Kommunstyrelsen sätter en investeringsram på maximalt 300 000 kr för åtgärden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna bygget av en cykelpark för små barn med en kostnad på högst 300 000 kr.
Berör: Barn och föräldrar som använder idrottsområdet i Storegårdsområdet för lek och cykelträning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att bygga en väntkur vid parkeringen till Olsbergs Arena. Förslaget syftade till att ge barn och föräldrar skydd mot väder och bättre belysning. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget eftersom befintliga busskurer och entréer redan uppfyller behovet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget att avslå medborgarförslaget om en ny väntkur vid Olsbergs Arena.
Berör: Barn, ungdomar och föräldrar som använder parkeringen vid Olsbergs Arena för idrottsaktiviteter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra datum för egna sammanträden samt för utskott under hösten 2024. Ändringarna gäller specifikt möten i oktober, november och december. Kommunstyrelsen föreslår även att kommunfullmäktige godkänner motsvarande ändringar för fullmäktige, nämnder och kommunens bolag.
Beslut Datum för vissa styrelse- och utskottsmöten under hösten 2024 flyttas till nya dagar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunledningskontoret har redovisat de beslut som fattats under 2023 enligt delegationsbestämmelser. Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen. Ärendet anses härmed anmält.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en reviderad taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Ändringarna syftar till att göra taxan mer effektiv, användarvänlig och rättvis, samt minska administrationen. Taxan ska börja gälla från den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad taxa för miljöfrågor som gäller från 2024.
Berör: Invånare och företag som ansöker om tillstånd eller som utsetts till föremål för tillsyn inom miljöområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att godkänna en ny taxa för handläggning av ärenden gällande köldmediesystem. Taxan gäller från och med 1 januari 2024 och omfattar avgifter för underrättelser, rapporteringar och tillsyn. Avgifterna baseras på fastställd handläggningstid för att underlätta administrationen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en taxa för avgifter vid hantering av kylsystem från 2024.
Berör: Företag och organisationer som äger eller förvaltar kylsystem som omfattas av lagstiftningen om fluorerade växthusgaser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 24 oktober 2023
