Information om kansliavdelningens uppdrag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen fick information om kansliavdelningens arbete och målgrupper. En administrativ chef presenterade avdelningens grunduppdrag, som bland annat omfattar stödtjänster, valorganisation och digitalisering. Ärendet handlade om att förklara hur kansliet samordnar processer och stöttar förvaltningen.
Information om externa placeringar och kostnader
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommundirektören, socialchefen och skolchefen informerade kommunstyrelsen om kostnader för externa placeringar inom LSS och socialt stöd. Prognosen visar på en positiv avvikelse för LSS-placeringar men en negativ avvikelse för socialt stöd. Ärendet handlar även om ökade kostnader för familjehem och utmaningar inom skolan, där ett projekt startats för att öka skolnärvaro.
Berör: Invånare som använder LSS, socialt stöd eller familjehem, samt elever i kommunens skolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har noterat information om en kommande förstudie av kommunens arbete med kompetensförsörjning. Studien genomförs av Ernst & Young för att följa upp en tidigare granskning från 2018. Syftet är att bedöma styrningen inom socialnämnden och identifiera eventuella risker.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens budget har utvecklats fram till september 2023. Prognosen visar att kommunen fortfarande kommer att landa med ett överskott, trots att vissa sektorer som socialtjänsten har stora underskott. Skatteintäkterna och statsbidragen förväntas bli högre än vad som budgeterades.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har noterat en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2022. En enkät till chefer och skyddsombud visade att det behövs mer kunskap, utbildning och resurser för att förbättra riskbedömningar och rutiner. Förvaltningen planerar att fortsätta utveckla verktyg och marknadsföra utbildningar för att stärka arbetsmiljön.
Berör: Kommunens anställda och chefer berörs genom förbättringar i arbetsmiljön och utbildningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Ändringarna syftar till att göra taxan mer effektiv och rättvis, bland annat genom att införa ett avgiftstak vid tillsyn av klagomål mot privatpersoner och en fast avgift för anmälan om kompostering av matavfall. Taxan föreslås börja gälla från den 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad taxa för miljöprövning och tillsyn som gäller från 2024.
Berör: Invånare och företag som ansöker om prövning eller som blir föremål för tillsyn inom miljöområdet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en ny taxa för handläggning av ärenden gällande köldmediesystem. Taxan omfattar avgifter för underrättelser, rapporteringar och tillsyn enligt regler om fluorerade växthusgaser. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner taxan med verkan från 1 januari 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny taxa för avgifter kopplade till köldmediesystem, som ska börja gälla från 2024-01-01.
Berör: Företag och verksamheter som använder eller hanterar köldmediesystem omfattade av förordningen om fluorerade växthusgaser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har anmält ärendet till kommunfullmäktige. Taxorna för rengöring av skorstenar och brandskyddskontroller höjs från och med 1 januari 2024. Ökningen baseras på ett årligt index från Sveriges Kommuner och Regioner.
Berör: Invånare som anlitar kommunen för rengöring av skorstenar eller brandskyddskontroller.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat reglemente för ersättningar till förtroendevalda för perioden 2023–2026. Förslaget innehåller förtydliganden kring ersättning för förlorad arbetsinkomst, särskilt för egenföretagare, samt ändringar i pension och reseersättningar. Två ledamöter anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det reviderade reglementet för ersättningar till förtroendevalda.
Berör: Förtroendevalda politiker i Eksjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anmäler delårsbokslutet för Höglandets överförmyndarnämnd för perioden januari till augusti 2023. Bokslutet visar att verksamheten ligger på budgeterad nivå, men arbetsbelastningen har varit hög på grund av ökat antal ärenden och personalbrist. En planerad investering på 200 000 kronor för digitalisering av arkiv förväntas inte användas under året.
Berör: Invånare som har en överförmyndare eller som är involverade i överförmyndarärenden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till nytt reglemente för det kommunala pensionärsrådet. Styrelsen har inga invändningar mot socialnämndens förslag. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för att anta det nya reglementet, som ersätter det gamla från 2011.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till nytt reglemente för pensionärsrådet och skickar det vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Medlemmar i det kommunala pensionärsrådet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om ett nytt reglemente för det kommunala funktionshinderrådet. Styrelsen har inga invändningar mot förslaget och skickar det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Det nya reglementet ska ersätta det som antogs år 2001.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om ett uppdaterat reglemente för funktionshinderrådet och föreslår att kommunfullmäktige ska anta det.
Berör: Medlemmar i det kommunala funktionshinderrådet och personer med funktionsnedsättning som rådet representerar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om ett nytt reglemente för barn- och ungdomsrådet. Styrelsen har inga invändningar mot förslaget och lämnar det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Det nya reglementet ska ersätta den tidigare uppdragsbeskrivningen som antogs 2021.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om ett nytt reglemente för barn- och ungdomsrådet och skickar det till kommunfullmäktige.
Berör: Barn och unga i Eksjö kommun som är medlemmar i eller har intresse av barn- och ungdomsrådet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har godkänt en överenskommelse med föreningen Eksjö International Tattoo. Föreningen kommer att genomföra evenemanget på uppdrag av kommunen i samarbete med Försvarsmakten, Eksjö garnison och Svenska kyrkan. Evenemanget är det äldsta aktiva tattooet i Sverige och har genomförts sedan 1989.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen om att föreningen Eksjö International Tattoo genomför evenemanget 2024 på uppdrag av kommunen.
Berör: Invånare och besökare som deltar i eller följer evenemanget Eksjö International Tattoo 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att inte ha något att erinra mot samhällsbyggnadsnämndens förslag. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner avtal och överenskommelser med Trafikverket för att bygga en ny förbifart Eksjö. Projektet syftar till att öka trafiksäkerheten och förbättra miljön genom att flytta genomfartstrafiken utanför staden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att skicka förslagen om avtal för ny förbifart till kommunfullmäktige för beslut.
Berör: Invånare i Eksjö berörs genom förbättrad trafiksäkerhet, minskat buller och nya möjligheter för bostäder och infrastruktur.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ge samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att förhandla om och genomföra en överlåtelse av fyra semiladdstolpar. Bakgrunden är att en privat aktör vill överta stolparna och bygga ut laddinfrastrukturen i staden. Beslutet innebär att kommunen lämnar över ansvaret för dessa specifika laddpunkter till en marknadsmässig aktör.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att samhällsbyggnadssektorn ska förhandla om och genomföra överlåtelsen av fyra laddstolpar.
Berör: Invånare som använder kommunens offentliga laddstolpar för elbilar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har reviderat riktlinjerna för Agenda 21 och hållbar utveckling (ANDTS). Ändringen görs för att anpassa texten till det nya kommunprogrammet för perioden 2024-2027. Beslutet innebär att de tidigare riktlinjerna uppdateras med hänvisning till det nya programmet.
Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade riktlinjen för hållbar utveckling.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen godkände en handlingsplan för att få sociala sektorns budget i balans. Sektorn har en negativ prognosavvikelse på 21,6 miljoner kronor för 2023, främst på grund av externa placeringar, ekonomiskt bistånd och konsultstöd. Uppföljning av åtgärderna ska ske i mars 2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkände handlingsplanen för att åtgärda budgetavvikelsen i sociala sektorn.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten, äldreomsorgen eller får ekonomiskt bistånd påverkas av de åtgärder som tas för att spara pengar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen noterade en återrapportering från sociala sektorn om utvecklingen inom ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten (AME). Rapporten visar bland annat att antalet nybesök inom ekonomiskt bistånd minskat med 7 procent jämfört med föregående år, och att andelen sökande som går in i hållbar försörjning efter avslut är 52 procent. AME har 110 pågående ärenden och arbetar med att minska behovet av försörjningsstöd genom olika insatser.
Berör: Invånare som söker eller mottar ekonomiskt bistånd eller deltar i arbetsmarknadsinsatser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen tar emot en kvartalsrapport från socialnämnden om beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) som inte har kunnat verkställas inom tre månader. Under andra kvartalet 2023 rapporterades totalt 18 ärenden, varav 12 var återrapporterade och 6 var nyanmälda. De vanligaste anledningarna till att besluten inte kunnat genomföras var att brukare tackat nej till anvisade platser eller rekryteringsproblem.
Berör: Invånare som har beslut om stöd enligt socialtjänstlagen eller LSS och som väntar på att få sitt bistånd.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna funktionsprogrammet för grundskola F-6. Programmet ger riktlinjer för hur skolorna ska byggas om, tillbyggas eller renoveras för att möta dagens och framtidas behov. Beslutet bygger på kommunfullmäktiges tidigare inriktning för barn- och utbildningssektorn.
Beslut Kommunstyrelsen godkände funktionsprogrammet som styr framtida byggnads- och renoveringsprojekt för grundskolorna.
Berör: Elever och personal på grundskolorna i Eksjö kommun berörs av de nya riktlinjerna för lärmiljöer.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har godkänt gallring av äldre handlingar i arkivet. Det gäller ekonomiska dokument från skolförvaltningen mellan 1969 och 1977 samt äldre bokföringshandlingar för Eksjö Industribyggnader AB. Beslutet innebär att dessa specifika arkivserier får gallras.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner gallring av äldre ekonomiska handlingar för skolförvaltningen och Eksjö Industribyggnader AB.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Miljöpartiet som föreslog ett utökat samarbete med grannkommuner genom att dela kontorsutrymmen för distansarbete. Förvaltningen uppgav att höglandskommunerna inte har intresse av detta på grund av platsbrist och ökad administrativ belastning. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om öppna kommunhus ska anses besvarad.
Berör: Kommunanställda som pendlar till Eksjö och som arbetar med uppgifter som kan utföras på distans.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Vänsterpartiet om att förbättra trafiksäkerheten vid korsningen mellan Vetlandavägen och Oxtorgsgatan. Styrelsen ställer sig bakom samhällsbyggnadsnämndens förslag att trafikenheten ska förtydliga skyltningen och installera pollare vid övergångsstället. Motionens övriga krav, som sänkning av hastigheten till 30 km/h, avslås.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget att förbättra skyltning och sätta upp pollare vid övergångsstället, men avslår övriga delar av motionen.
Berör: Gång- och cykeltrafikanter, särskilt barn och äldre, som korsar Vetlandavägen vid Oxtorgsgatan.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att anlägga en cykelpark för små barn i Storegårdsområdet. Förslaget innebär att måla upp en bana med trafiksituationer på befintlig asfalt, vilket är billigare än att lägga ny asfalt. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla förslaget med en investeringsram på maximalt 300 000 kr.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna anläggningen av en cykelpark för små barn med en kostnad på högst 300 000 kr.
Berör: Barn och föräldrar som använder idrottsområdet i Storegårdsområdet för lek och cykelträning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att bygga en väntkur vid parkeringen till Olsbergs Arena. Förslaget syftar till att ge barn och föräldrar skydd mot väder och bättre belysning. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget eftersom befintliga busskurer och entréer redan tillhandahåller liknande funktioner.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att avslå medborgarförslaget om en ny väntkur vid Olsbergs Arena.
Berör: Barn, ungdomar och föräldrar som använder parkeringen vid Olsbergs Arena för idrottsaktiviteter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 november 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ändra datum för egna sammanträden och utskott under hösten 2024. Även kommunfullmäktige, nämnder och kommunens bolag ska justera sina mötesdatum. Ändringarna gäller specifikt möten i oktober, november och december.
Beslut Mötesdatum för kommunstyrelsen, dess utskott, kommunfullmäktige, nämnder och bolag ändras under hösten 2024.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas vardag, men politiker och tjänstepersoner påverkas i sin planering.