AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har godkänt Eksjö kommuns årsredovisning för 2023, inklusive koncernredovisning. Kommunens ekonomi visade ett överskott på 22,2 miljoner kronor, vilket beror främst på ökade skatteintäkter och statsbidrag. Årsredovisningen överlämnas nu till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2023 och beslutade att skicka den vidare till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsrapporterna från kommunens nämnder och bolag för år 2023. Rapporterna har tidigare ingått i årsredovisningen, men hanteras nu som ett separat ärende. Styrelsen beslutade att notera informationen och anmäla rapporterna till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har noterat en budgetuppföljning för kommunledningskontoret efter februari 2024. Driften ligger i stort sett i linje med budgeten med en liten positiv avvikelse på 0,1 miljoner kronor. Det finns dock prognoser för högre kostnader inom socialnämnden för externa placeringar och försörjningsstöd.
Berör: Alla skattebetalare i Eksjö kommun påverkas indirekt genom kommunens ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av internkontrollen för kommunledningskontoret för år 2023. Internkontrollen visar på en positiv utveckling i målstyrning och ledning, men identifierade även att för låg momsersättning har ansökt om. Flera åtgärder har planerats för att säkerställa att budgeteffekter uppnås och att dokumentation vid upphandlingar förbättras.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisad internkontroll för kommunledningskontoret för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen diskuterade vilka områden som bör ingå i årets internkontrollplan. Man enades om att fokusera på uppföljning av kostnader, kommunmoms och direktupphandlingar. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till kommunledningskontoret att ta fram ett förslag till plan baserat på denna diskussion.
Beslut Kommunledningskontoret ska ta fram ett förslag på internkontrollplan till nästa sammanträde.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen tog del av en uppföljning av sociala sektorns ekonomi för 2023. Sektorn hade ett negativt resultat på 23 300 000 kronor jämfört med budgeten, främst på grund av ökade kostnader för externa placeringar och ekonomiskt bistånd. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som använder socialtjänst, äldreomsorg eller får ekonomiskt bistånd påverkas indirekt genom sektorns ekonomi.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har noterat en återrapportering om utvecklingen inom ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten (AME) för andra halvåret 2023. Rapporten visar bland annat på färre nya ansökningar om ekonomiskt bistånd och goda resultat i brukarundersökningar. Ärendet handlar om statistik kring flöden, samverkan och brukarnas upplevelse av insatserna.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd samt personer som deltar i arbetsmarknadsinsatser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bilda en gemensam avgiftshandläggning tillsammans med Aneby, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda kommuner. Den nya enheten ska starta 2024-09-02 och bli en del av Höglandsförbundets systemförvaltning. Syftet är att öka säkerheten, sänka kostnaderna och förbättra kvaliteten på hanteringen av avgifter som hemtjänst och boende.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bilda en gemensam avgiftshandläggning med fyra andra kommuner inom Höglandsförbundet.
Berör: Invånare som betalar avgifter för sociala tjänster som hemtjänst, särskilda boenden och måltider.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en rapport om sociala beslut som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Rapporten gäller fjärde kvartalet 2023 och omfattar äldreomsorg samt stöd till personer med funktionsnedsättning. Det rör sig om fyra ärenden totalt, varav två är nya och två är återkommande från tidigare kvartal.
Berör: Personer som har beslut om särskilt boende eller andra sociala insatser som inte kunnat genomföras inom tidsramen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen beslutar att förlänga begränsningar i delegationsordningen inom sociala sektorn på grund av det ekonomiska läget. Begränsningarna gäller anställningar och övertid fram till och med 31 augusti 2024. Tidigare granskningar visar att kostnaderna för övertid har minskat sedan restriktionerna infördes.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att begränsa anställningar och övertid inom sociala sektorn fram till 31 augusti 2024.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster i Eksjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen beslutade att utdrag ur belastningsregistret ska begäras vid nyanställningar inom sociala sektorn. Rutinen träder i kraft den 1 maj 2024. Beslutet bygger på ett förslag från socialnämnden och omfattar all personal som kommer i direktkontakt med brukare eller klienter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att utdrag ur belastningsregistret ska begäras vid nyanställningar inom sociala sektorn från och med den 1 maj 2024.
Berör: Personal som anställs inom sociala sektorn och som kommer i direktkontakt med brukare eller klienter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt reglemente för fyra kommunala priser. Priserna är ungdomsledarpris, kulturpris, miljövårdspris samt arkitektur- och byggnadsvårdspris. Reglementet syftar till att tydliggöra reglerna för hur priserna delas ut för att uppmuntra väl utfört arbete.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner reglementet för de fyra kommunala priserna.
Berör: Invånare och aktörer som kan söka eller bli nominerade till kommunens priser inom kultur, miljö, arkitektur och ungdomsledarskap.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur politiska förankringsprocesser ska genomföras. Syftet är att tydliggöra processerna när nämnder och bolagsstyrelser lämnar ut dokument på remiss till partigrupper. Riktlinjerna ska nu anmälas till de berörda nämnderna.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta riktlinjer för politiska förankringsprocesser och anmäla dessa till de relevanta nämnderna.
Berör: De politiskt styrkesammansatta grupperna och partigrupperna i Eksjö kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad riktlinje för hur styrdokument ska hanteras i kommunen. Riktlinjen har uppdaterats för att passa den nya politiska organisationen som kom i kraft 2023. Ärendet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Beslut Kommunstyrelsen antog de nya riktlinjerna för styrdokument och beslutade att skicka ärendet till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har beslutat att slå samman flera tidigare riktlinjer till en ny gemensam riktlinje för arbetsmiljö och hälsa. Syftet är att förenkla och tydliggöra det systematiska arbetsmiljöarbetet i kommunen. De gamla riktlinjerna för bland annat rehabilitering och hot och våld har hävts.
Beslut Kommunstyrelsen har antagit en ny samlad riktlinje för arbetsmiljö och hälsa och hävt de tidigare separata riktlinjerna.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och chefer genom att fastställa nya rutiner och ansvarsfördelningar för arbetsmiljön.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för bostadsförsörjningen i Eksjö kommun för perioden 2024-2030. Riktlinjerna har tagits fram av samhällsbyggnadsnämnden i samarbete med andra sektorer och har varit på samråd. Syftet är att säkerställa goda bostadsförhållanden för alla invånare och planera framtida åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta riktlinjerna för bostadsförsörjning 2024-2030.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun som bor eller planerar att bo i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen för 2024 för kommunledningskontoret. Planen har kompletterats med ett avsnitt om hur kommunen ska hantera kompetensutmaningen inom välfärden. Kompletteringen bygger på nio strategier från Sveriges kommuner och regioner (SKR) för att stärka rekrytering, arbetsmiljö och ledarskap.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den kompletterade verksamhetsplanen för kommunledningskontoret för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har noterat årsredovisningen för 2023 för Höglandets Överförmyndarnämnd. Nämnden granskade cirka 1 100 redovisningar under året och hade ett överskott på 916 000 kronor. Överskottet beror främst på lägre arvodeskostnader än vad som budgeterats.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att sätta upp fler affischtavlor i centrala Eksjö för att underlätta informationsspridning för föreningar. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget bifalls, och kommunstyrelsen har inget emot detta. Ärendet ska nu remitteras vidare till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen stödjer förslaget om fler affischtavlor och föreslår att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget.
Berör: Föreningar och invånare i Eksjö som vill informera om eller delta i kulturella och idrottsliga evenemang.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 19 mars 2024
Kommunledningskontoret har redovisat de beslut som fattats genom delegation under 2024. Kommunstyrelsen tog del av informationen och ansåg ärendet anmält.
