Kommunstyrelsen har godkänt Eksjö kommuns årsredovisning för 2023, inklusive den sammanställda koncernredovisningen. Kommunens ekonomi visade ett överskott på 22,2 miljoner kronor, vilket beror främst på ökade skatteintäkter och statsbidrag. Årsredovisningen ska nu lämnas över till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2023 och beslutade att skicka den vidare till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsrapporterna för 2023 från kommunens nämnder och bolag. Rapporterna anmäls nu till kommunfullmäktige som ett separat ärende, vilket är en förändring från tidigare år då de ingick i årsredovisningen.
Kommunstyrelsen beslutar att införa begränsningar i anställningar och inköp för att nå en budget i balans, då prognosen visar ett underskott på 25,6 miljoner kronor. Beslutet gäller till och med 15 april 2025 och innebär att sektorschefer ska besluta om nyanställningar, övertid och sällanköp över 5 000 kronor. Kommunstyrelsen föreslår också att övriga nämnder ska införa liknande begränsningar för inköp.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att begränsa anställningar och inköp i förvaltningen till och med april 2025 för att spara pengar och balansera budgeten.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av internkontrollen för kommunledningskontoret för 2023. Redovisningen visar bland annat att 25,6 miljoner kronor av planerade neddragningar genomförts och att det återvunnits cirka 0,3 miljoner kronor i moms. Ärendet handlar om att säkerställa att verksamheten följer lagar och är effektiv.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisad internkontroll 2023 för kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsen diskuterade vilka områden som bör ingå i årets internkontrollplan. Styrelsen bestämde att fokus ska ligga på uppföljning av kostnader, kommunmoms och direktupphandlingar. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att ta fram ett konkret förslag baserat på dessa diskussioner.
Beslut Kommunstyrelsen beordrade kommunledningskontoret att ta fram ett förslag på internkontrollplan till nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för det kommunala bolaget Eksjö.nu för 2023. Beslutet innebär också att man i efterhand godkänner att bolagets ombud har godkänt resultat- och balansräkning samt beviljat styrelsen och vd ansvarsfrihet vid bolagsstämman den 26 mars 2024.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Eksjö.nu och bekräftar att bolagets ombud har rätt att godkänna räkenskaperna och ge styrelsen ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen har prövat om de kommunala bolagen Itolv AB och Eksjö.nu har följt de regler som gäller för deras verksamhet under förra året. Styrelsen konstaterar att båda bolagen har utfört sin verksamhet inom ramen för de befogenheter som kommunen har. Beslutet togs efter att årsredovisningen för Itolv AB hade lagts fram.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att verksamheten i Itolv AB och Eksjö.nu under förra året har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.
Kommunstyrelsen fick ta ställning till årsredovisningen 2023 för Höglandets Överförmyndarnämnd. Eftersom underlaget ansågs vara ofullständigt, bland annat för att revisionsberättelser saknades, valde styrelsen att inte fatta beslut direkt. Ärendet hänskjuts därför till ett kommande sammanträde den 7 maj 2024.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skjuta upp beslutet om årsredovisningen till nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen har noterat en återrapportering om utvecklingen inom ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten för andra halvåret 2023. Rapporten visar bland annat på färre nya ansökningar om ekonomiskt bistånd och stabila flöden i arbetsmarknadsenhetens verksamhet. Enkätresultat visar på hög tillfredsställelse bland brukarna.
Berör: Personer som söker eller får ekonomiskt bistånd samt deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser.
Kommunstyrelsen har granskat det gemensamma förslaget till vattentjänstplan 2023–2026 från Eksjö Stadshus AB, Eksjö Energi AB och samhällsbyggnadsnämnden. Styrelsen har inga invändningar och föreslår därför att kommunfullmäktige ska anta planen. Planen bygger på nya lagkrav och innehåller en bedömning av behovet av allmänna vattentjänster, inklusive en utredning av området Förenäs/Prostorp.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta vattentjänstplanen för 2023–2026.
Berör: Alla invånare i Eksjö kommun, med särskild fokus på fastighetsägare i området Förenäs/Prostorp vid Södra Vixen.
Kommunstyrelsen har granskat förslaget till riktlinjer för bostadsförsörjning i Eksjö kommun för perioden 2024-2030. Styrelsen har inga invändningar och föreslår därför att kommunfullmäktige ska anta riktlinjerna. Riktlinjerna har samrådts med berörda parter och justerats efter inkomna yttranden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta riktlinjerna för bostadsförsörjning 2024-2030.
Kommunstyrelsen noterade resultatet från årliga jämförelser av boendekostnader och taxor i landets kommuner. Eksjö hamnar på plats 71 av 290 kommuner, vilket innebär en medelstegs kostnadsnivå. Det framgår att kostnaderna för vatten, avlopp och el förväntas öka framöver på grund av investeringar och branschutveckling.
Berör: Alla invånare som betalar kommunala avgifter för vatten, avlopp, el och fjärrvärme.
Kommunstyrelsen noterade en uppföljning av handlingsplanen för att få sociala sektorns budget i balans. Sociala sektorns driftutfall för 2023 blev 555 600 000 kronor, vilket är 23 300 000 kronor högre än budgeterat. De största kostnadsökningarna berodde på externa placeringar, ekonomiskt bistånd och konsultstöd inom biståndshandläggning.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, särskilt inom äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning och ekonomiskt bistånd.
Kommunstyrelsen stödjer socialnämndens förslag om att bilda en gemensam avgiftshandläggning för fem kommuner i Höglandsförbundet. Den nya enheten ska hantera avgifter som hemtjänst och boende från och med september 2024. Målet är att öka säkerheten, sänka kostnaderna och förbättra kvaliteten på avgiftsdebiteringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att skapa en gemensam avgiftshandläggning för sociala avgifter i samarbete med andra kommuner i Höglandsförbundet.
Berör: Invånare som betalar avgifter för sociala tjänster, som hemtjänst eller särskilda boenden, påverkas av den gemensamma hanteringen.
Socialnämnden har lämnat in en kvartalsrapport till kommunstyrelsen om beslut inom äldreomsorg som inte kunnat genomföras inom tre månader. Under fjärde kvartalet 2023 rapporterades fyra ärenden, varav två var nya och två var återkommande. I samtliga fall tackade brukarna nej till de anvisade platserna, vilket ledde till fördröjning i verkställigheten.
Berör: Personer som har beslut om särskilt boende inom äldreomsorg och som väntar på att få en plats.
Kommunstyrelsen informeras om en uppföljning av de begränsningar i delegationsordningen som socialnämnden införde i september 2023. Begränsningarna gällde nyanställningar, övertid och sällanköp fram till slutet av februari 2024. Enligt uppgifterna har kostnaderna för övertid och vissa inköp minskat under 2023 jämfört med året innan.
Kommunstyrelsen har beslutat att begära utdrag ur belastningsregistret för alla nyanställda inom sociala sektorn. Rutinen träder i kraft den 1 maj 2024. Syftet är att säkerställa att personal som arbetar med brukare och klienter inte har dömts för allvarliga brott.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utdrag ur belastningsregistret ska begäras för nyanställningar inom sociala sektorn från och med den 1 maj 2024.
Berör: Nyanställd personal inom sociala sektorn, inklusive personal inom vård, omsorg och funktionshinderomsorg.
Kommunstyrelsen har granskat förslaget till reglemente för fyra kommunala priser: ungdomsledarpris, kulturpris, miljövårdspris samt arkitektur- och byggnadsvårdspris. Styrelsen har inga invändningar mot förslaget från samhällsbyggnadsnämnden. Ärendet skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till reglemente för kommunala priser och skickar det vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Prisvinnare och intressenter inom kultur, miljö, arkitektur och ungdomsarbete i Eksjö kommun.
Kommunstyrelsen diskuterade ett förslag till riktlinjer för hur politiska samrådsprocesser ska hanteras. Syftet är att tydliggöra hur dokument delas ut till partigrupper för att undvika dubbla roller. Ärendet lades på is för att diskuteras vidare på ett annat möte.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skjuta upp beslutet om riktlinjerna till nästa sammanträde i maj.
Kommunstyrelsen har beslutat att slå samman flera äldre riktlinjer till en ny gemensam riktlinje för arbetsmiljö och hälsa. Syftet är att förenkla och tydliggöra kommunens arbete med arbetsmiljöfrågor. De tidigare riktlinjerna för bland annat rehabilitering, hot och våld samt friskvård har hävts.
Beslut Kommunstyrelsen har antagit en ny sammanfattad riktlinje för arbetsmiljö och hälsa och hävt de tidigare separata riktlinjerna.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och chefer genom att fastställa nya rutiner och mål för arbetsmiljön.
Kommunstyrelsen har reviderat riktlinjerna för hur kommunen ska hantera sina styrdokument. Ändringarna görs för att anpassa reglerna till den nya politiska organisationen som kom 2023. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt en uppdaterad riktlinje för styrdokument och skickat ärendet till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har godkänt verksamhetsplanen 2024 för kommunledningskontoret. Planen har kompletterats med ett avsnitt om hur kommunen ska hantera kompetensförsörjningen. Kompletteringen bygger på nio strategier från Sveriges kommuner och regioner (SKR) för att möta utmaningar med personalbrist.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den kompletterade verksamhetsplanen 2024 för kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsen har granskat hur motioner och medborgarförslag från 2023 har hanterats. Styrelsen godkänner uppföljningen för sitt eget arbete samt för samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Alla uppföljningar ska nu anmälas till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen på motioner och medborgarförslag från 2023 och anmäler detta till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att sätta upp fler affischtavlor i centrala Eksjö. Förslaget kommer från flera föreningar som vill ha bättre möjligheter att informera om sina evenemang. Kommunstyrelsen har inget emot att samhällsbyggnadsnämnden föreslår för kommunfullmäktige att bifalla förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att samhällsbyggnadsnämnden föreslår för kommunfullmäktige att sätta upp fler affischtavlor i centrum.
Berör: Föreningar och invånare i Eksjö som vill informera om eller delta i kulturella och idrottsliga evenemang.
Mattias Ingeson (KD) har avsagt sig sina uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens utskott och som ersättare i Coompanion Jönköpings län. Kommunstyrelsen har godkänt denna avsägelse.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att Mattias Ingeson (KD) lämnar sina uppdrag som ersättare i utskott och i Coompanion Jönköpings län.
Mattias Ingeson (KD) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsens utskott. Kommunstyrelsen har därför valt en ny ersättare för perioden 2024-04-09 till 2026-12-31. Marianne Ljunggren (KD) utses till den nya ersättaren.
Mattias Ingeson (KD) har avsagt sig uppdraget som ersättare till ombud i Coompanion Jönköpings län. Kommunstyrelsen har därför valt Bo Ljung (KD) till ny ersättare. Uppdraget gäller från 2024-04-09 till och med ordinarie årsstämma 2027.
Kommunstyrelsen noterade information om att resultatdialoger kommer att genomföras under maj månad. Syftet med dialogerna är att diskutera strategiska frågor och följa upp verksamhetens mål. Inbjudningar har skickats ut till de berörda nämnderna.
Kommunstyrelsen har tagit del av beslut som fattats av utskotten den 19 mars 2024 samt beslut som kommunledningskontoret fattat med stöd av delegation under mars 2024. Ärendet anses anmält.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från sex av kommunens helägda bolag. Protokollen gäller möten som hölls i februari och mars 2024. Ingen ny information eller beslut fattades i ärendet.
