Möten · Kommunstyrelsens utskottsprotokoll

Kommunstyrelsens utskottsprotokoll 23 april 2024

15

ärenden

11

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 69

Budgetuppföljning för kommunledningskontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen har noterat att kommunledningskontoret har en liten negativ avvikelse mot budgeten på 36 tusentals kronor. Styrelsen har även noterat prognoser för högre kostnader inom socialnämnden för externa placeringar (12,8 miljoner kronor) och försörjningsstöd (2,7 miljoner kronor). Redovisade rapporter godkändes.

Beslut·KS § 70

Godkännande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för 2024. Planen omfattar kontrollområden som effektivitet, finansiell rapportering och efterlevnad av lagar. Syftet är att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs ändamålsenligt och att det finns tillförlitlighet i bokföringen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024.

Beslut·KS § 71

Nya lägre taxor för sotning och brandskyddskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya taxor för rengöring och brandskyddskontroll som gäller från den 1 juni 2024. Beslutet bygger på en gemensam upphandling med flera kommuner där ett nytt anbud gav lägre priser. Taxorna kommer att indexjusteras årligen den 1 januari.

Beslut Nya, lägre taxor för sotning och brandskyddskontroll antas från den 1 juni 2024.

Berör: Invånare och företag som har eldstäder, rökkanaler eller imkanaler som kräver sotning eller brandskyddskontroll.

Beslut·KS § 72

Överföring av gymnasieverksamhet till Höglandsförbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen stödjer förslaget om att flytta över gymnasieverksamheten, inklusive den anpassade gymnasieskolan, från Eksjö kommun till Höglandsförbundet från den 1 januari 2025. Förslaget kräver att minst tre andra medlemskommuner fattar samma beslut. Kommunstyrelsen föreslår även att vuxenutbildningen ska överföras senast 2026 och att kommunen ska tillskjuta extra medel till förbundet under 2024.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte ha något att erinra mot barn- och utbildningsnämndens förslag om att flytta gymnasieverksamheten till Höglandsförbundet från 2025.

Berör: Elever som går på gymnasiet eller den anpassade gymnasieskolan i Eksjö kommun.

Beslut·KS § 73Oenighet

Justeringar i hållbarhetsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsens utskott har behandlat Eksjö kommuns hållbarhetsbokslut för 2023. Utskottet beslutade att göra justeringar i avsnittet om klimatpåverkan innan ärendet tas upp i kommunstyrelsen. Utskottet föreslår därefter att kommunfullmäktige godkänner bokslutet.

Beslut Utskottet beslöt att justera texten om klimatpåverkan och föreslog att fullmäktige godkänner hållbarhetsbokslutet.

Beslut·KS § 74ÅterremissOenighet

Besöksnäringsstrategi återremitteras för mätbara mål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsens utskott har behandlat en ny besöksnäringsstrategi för perioden 2023–2030. Strategin syftar till att stärka besöksnäringen i Eksjö genom samverkan med olika aktörer. Utskottet beslutade att återremittera dokumentet för att det ska kompletteras med mätbara mål.

Beslut Besöksnäringsstrategin skickas tillbaka för att få in tydliga och mätbara mål.

Berör: Företag och aktörer inom besöksnäringen i Eksjö kommun.

Beslut·KS § 75

Godkännande av årsredovisning för Mediacenter Jönköpings län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län för 2023. Förbundet hade ett årets resultat på -591 000 kronor, men uppfyllde de ekonomiska målen för eget kapital och soliditet. Beslutet innebär att direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Mediacenter Jönköpings län och beviljar direktionen ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Eksjö kommuns invånare påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som hanterar medier och kommunikation.

Beslut·KS § 76

Godkännande av årsredovisning för Höglandets Samordningsförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Höglandets Samordningsförbund för 2023. Förbundet samordnar rehabilitering mellan olika aktörer i regionen. Beslutet innebär att direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Höglandets Samordningsförbund och beviljar direktionen ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Invånare som är anslutna till rehabiliteringsinsatser i samordningsförbundets område.

Information·KS § 77

Notering av Höglandsförbundets verksamhetsberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera Höglandsförbundets verksamhetsberättelser för 2023. Förbundet har för första gången separerat verksamhetsberättelserna från årsredovisningen för att underlätta revisionen. Rapporterna beskriver förbundets olika verksamheter, måluppfyllelse och ekonomi.

Beslut·KS § 78

Godkännande av Höglandsförbundets årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Höglandsförbundet för 2023. Förbundet har ett resultat på 4 546 000 kronor, vilket överstiger budgeten. Beslutet innebär att direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Höglandsförbundet 2023 och beviljar direktionen ansvarsfrihet.

Berör: Invånarna i Eksjö kommun påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i förbundet som hanterar gemensamma uppgifter.

Beslut·KS § 79Avslag

Kommunstyrelsen avslår höjd avgift till Eksjö.nu för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Eksjö.nu har begärt att kommunens medlemsavgift ska höjas från 1 050 000 kr till 1 400 000 kr för åren 2024 och 2025. Kommunen har en negativ budgetavvikelse på drygt 17 000 000 kronor för 2024, vilket gör att en kostnadsökning inte är möjlig just nu. Kommunstyrelsen beslutar därför att avslå höjningen för 2024, men skickar förslaget för 2025 vidare till budgetberedningen för prövning i den kommande budgetprocessen.

Beslut Kommunstyrelsen säger nej till höjd avgift till Eksjö.nu för 2024, men låter budgetberedningen titta på förslaget för 2025.

Berör: Kommunens ekonomi och de verksamheter som finansieras av kommunen påverkas av att kostnaden hålls nere.

Beslut·KS § 80Avslag

Medborgarförslag om Spelverket avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag som ville att byggnaden Spelverket skulle bevaras för kulturverksamhet. Förslaget föreslog att byggnaden inte skulle rivas för bostadsbyggnation, utan användas för övning och kultur. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget avslås eftersom det saknas ekonomiska förutsättningar för kommunen att underhålla byggnaden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om att bevara Spelverket för kulturverksamhet.

Berör: Föreningar och privatpersoner som använder Spelverket för kulturaktiviteter som teater, dans och musik.

Beslut·KS § 81Oenighet

Motion om anmälningsplikt för kommunanställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens utskottsprotokoll, 23 april 2024

Kommunstyrelsens utskott hanterade en motion som berörde en pågående statlig utredning om anmälningsplikt för kommunanställda. Utskottet beslöt att lägga till en text i sitt ställningstagande som poängterar att utredaren ska överväga undantag från informationsplikten. Utskottet föreslår därefter kommunfullmäktige att förklara motionen besvarad.

Beslut Kommunstyrelsens utskott beslöt att komplettera sitt ställningstagande med text om utredarens uppdrag gällande undantag och föreslog att motionen ska förklaras besvarad.

Berör: Kommunens anställda som kan komma att omfattas av en eventuell anmälningsplikt.

Formalia (1)