Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 maj 2024

24

ärenden

14

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 102

Budgetuppföljning mars 2024: Prognos på underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen godkände en rapport om hur kommunens ekonomi utvecklat sig under mars 2024. Prognosen visar att kommunen kommer att få ett underskott på 20,4 miljoner kronor för året, vilket är 12,4 miljoner kronor sämre än vad som budgeterades. Största bidraget till underskottet kommer från sociala sektorn och samhällsbyggnadssektorn, medan skatteintäkter förväntas bli lägre än beräknat.

Beslut·KS § 103

Godkännande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för 2024 för kommunledningskontoret. Planen omfattar kontroller av bland annat uppföljning av politiska beslut, momskontroll och upphandlingar. Syftet är att säkerställa att verksamheten är effektiv, att den finansiella rapporteringen är tillförlitlig och att lagar följs.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024.

Beslut·KS § 104Till fullmäktige

Nya lägre taxor för sotning och brandskyddskontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya taxor för rengöring och brandskyddskontroll som gäller från den 1 juni 2024. De nya priserna blir lägre än de nuvarande på grund av en gemensam upphandling med andra kommuner. Taxorna kommer att indexjusteras årligen den 1 januari.

Beslut Nya, lägre taxor för sotning och brandskyddskontroll antas från den 1 juni 2024.

Berör: Husägare och verksamheter som behöver sotning eller brandskyddskontroll.

Beslut·KS § 105

Överflyttning av gymnasieverksamhet till Höglandsförbundet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att flytta över gymnasieverksamheten från Eksjö kommun till Höglandsförbundet från den 1 januari 2025. Beslutet gäller under förutsättning att minst tre andra medlemskommuner fattar samma beslut. Kommunstyrelsen föreslår även att vuxenutbildningen ska överföras till förbundet från 2026.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att överföra gymnasieskolan till Höglandsförbundet från 2025, förutsatt att andra kommuner gör detsamma.

Berör: Elever som går i gymnasiet eller den anpassade gymnasieskolan i Eksjö kommun.

Beslut·KS § 106Oenighet

Godkännande av hållbarhetsbokslut 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna Eksjö kommuns hållbarhetsbokslut för 2023. Bokslutet visar hur kommunens arbete påverkar klimatet, biologisk mångfald och social hållbarhet. Ulf Svensson (SD) reserverade sig mot beslutet efter en diskussion om formuleringar kring klimatpåverkan.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner hållbarhetsbokslutet för 2023.

Information·KS § 107

Notering av årsredovisning för Höglandets Överförmyndarnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har noterat årsredovisningen för 2023 för Höglandets Överförmyndarnämnd. Nämnden granskade cirka 1 100 redovisningar under året och hade en hög arbetsbelastning. Verksamheten fick ett överskott på 916 000 kronor, främst på grund av lägre arvodeskostnader än budgeterat.

Berör: Invånare som har en överförmyndare eller ställföreträdare.

Beslut·KS § 108

Godkännande av årsredovisning för Mediacenter Jönköpings län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län för 2023. Förbundet hade ett årets resultat på -591 000 kronor, men uppfyllde de ekonomiska målen för eget kapital och soliditet. Beslutet innebär att direktionen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Mediacenter Jönköpings län och beviljar direktionen ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Eksjö kommun som medlem i kommunalförbundet påverkas av förbundets ekonomi och verksamhet.

Beslut·KS § 109

Godkännande av årsredovisning för Höglandets Samordningsförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Höglandets Samordningsförbund för 2023. Förbundet samordnar rehabilitering mellan olika aktörer i regionen och har en god ekonomisk hushållning. Beslutet innebär också att direktionen beviljas ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet.

Berör: Invånare som är anslutna till Höglandets Samordningsförbunds rehabiliteringsverksamhet.

Information·KS § 110

Information om Höglandsförbundets verksamhetsberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot verksamhetsberättelserna för Höglandsförbundet för år 2023. Förbundet har för första gången separerat årsredovisningen från verksamhetsberättelserna för att tydliggöra revisionen. Berättelserna beskriver uppdrag, händelser, måluppfyllelse och ekonomi för förbundets olika verksamheter.

Beslut·KS § 111

Godkännande av Höglandsförbundets årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Höglandsförbundet för 2023. Förbundet redovisar ett resultat på 4 546 000 kronor, vilket innebär att målet för resultatnivån uppnås. Kommunstyrelsen föreslår även att direktionen ska beviljas ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar direktionen ansvarsfrihet.

Berör: Invånarna i Eksjö kommun påverkas indirekt genom att kommunen är medlem i Höglandsförbundet.

Beslut·KS § 112Avslag

Avslag på höjd avgift till Eksjö.nu för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag från bolaget Eksjö.nu om att höja medlemsavgiften från kommunen. Styrelsen beslöt att avslå förslaget om höjning för år 2024 på grund av en negativ budgetavvikelse. Förslaget om höjning för år 2025 skickas vidare till budgetberedningen för att tas upp i den politiska budgetprocessen.

Beslut Kommunstyrelsen sa nej till att höja avgiften till Eksjö.nu för 2024, men skickade förslaget om höjning för 2025 vidare till budgetberedningen.

Berör: Kommunens ekonomi och de verksamheter som finansieras av kommunen påverkas av beslutet att inte höja avgiften.

Beslut·KS § 113

Nya riktlinjer för politiska förankringsprocesser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur politiska förankringsprocesser ska genomföras. Syftet är att tydliggöra rutiner när nämnder och bolagsstyrelser skickar ut dokument på remiss till partigrupper. Riktlinjerna ska nu anmälas till de berörda nämnderna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta riktlinjer för politiska förankringsprocesser och anmäla dem till de relevanta nämnderna.

Beslut·KS § 114Avslag

Medborgarförslag om att bevara Spelverket för kultur avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag som ville att byggnaden Spelverket skulle bevaras för kulturverksamhet istället för att rivas för bostäder. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget avslås eftersom kommunen inte har råd att renovera byggnaden och föreningarna inte kan betala den högre hyran. Kommunstyrelsen godkänner nämndens förslag och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget att avslå medborgarförslaget om att bevara Spelverket för kultur.

Berör: Föreningar och medborgare som använder Spelverket för kulturverksamhet, såsom teater, dans och musik.

Beslut·KS § 115Oenighet

Motion om anmälningsplikt för kommunanställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen hanterade en motion från Bo-Kenneth Knutsson (C) som begärde att kommunen skulle ta ställning till en pågående statlig utredning om anmälningsplikt för anställda. Styrelsen beslutade att motionen ska förklaras besvarad och att kommunen avger sitt yttrande under remisstiden för utredningen. Beslutet fattades efter att ett tilläggsyrkande från oppositionen avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen beslöt att motionen är besvarad och att kommunen ska lämna ett yttrande när utredningen går ut på remiss.

Berör: Kommunens anställda som kan komma att omfattas av en eventuell anmälningsplikt.

Beslut·KS § 116Oenighet

Nya bolag för bostadsbyggnation i Eksjö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att skapa nya bolag under Eksjö Stadshus AB för att köpa fastigheter och bygga bostäder. Syftet är att undvika skattemässiga problem (byggmästarsmitta) för det befintliga bostadsbolaget. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner bolagsordningarna och finansieringen via lån från Eksjöbostäder AB.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta nya bolag för att köpa fastigheter och bygga bostäder, samt föreslå att kommunfullmäktige godkänner detta och finansieringen.

Berör: Invånare som söker bostäder i Eksjö och fastighetsägare i berörda områden.

Beslut·KS § 117

Joel Lundgren (L) lämnar uppdrag i utskott och luftvårdsförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Joel Lundgren (L) har avsagt sig sina uppdrag som ersättare i kommunstyrelsens utskott och som ombud i Jönköpings läns luftvårdsförbund. Kommunstyrelsen har godkänt dessa avsägelser.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att Joel Lundgren (L) slutar som ersättare i utskottet och ombud i luftvårdsförbundet.

Beslut·KS § 120Till fullmäktige

Reviderad bolagsordning för Eksjö Energi Elit AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 maj 2024

Kommunfullmäktige har beslutat att anta en reviderad bolagsordning för det kommunala bolaget Eksjö Energi Elit AB. Ärendet handlar om att rätta till ett fel i tidigare dokument där felaktig text från ett annat bolag hade kopierats in. Den nya ordningen följer nu rätt mall och innehåller korrekt information om styrelsen.

Beslut Kommunfullmäktige antog den reviderade bolagsordningen för Eksjö Energi Elit AB.

Formalia (5)