Kommunstyrelsen har noterat att kommunledningskontoret ligger 0,3 miljoner kronor under budget för året. Samtidigt rapporteras om stora underskott inom socialnämndens budget, där externa placeringar och försörjningsstöd väntas kosta 11,2 respektive 2,5 miljoner kronor mer än budgeterat. Styrelsen godkände den redovisade rapporten.
Kommunstyrelsen har godkänt en rapport om direktupphandlingar som gjorts av kommunledningskontoret under första och andra kvartalet 2024. Rapporten visar att två upphandlingar med belopp mellan 100 001 och 700 000 kronor har kontrollerats. Båda upphandlingarna bedöms ha varit konkurrensutsatta och korrekt dokumenterade.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om direktupphandlingar för kvartal 1 och 2 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna förslaget till budget 2025-2026 och verksamhetsplan 2027 för kommunledningskontoret till budgetberedningen. Förslaget innebär bland annat minskade resurser för friskvård, rekrytering och kansliavdelningen, samt justeringar för ökade hyreskostnader. Kommundirektören får i uppdrag att redovisa besparingsförslag på 1 miljon kronor från 2026.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetförslaget för kommunledningskontoret 2025-2026 och ger kommundirektören i uppdrag att hitta besparingar på 1 miljon kronor.
Berör: Invånare som använder kommunens friskvårdsaktiviteter eller besöker evenemang som 'Möt din kommun' påverkas av minskade resurser.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer budgeten för revisionen av Höglandsförbundet till 247 000 kronor för 2025. Beloppet baseras på en uppräkning med prisindex för kommunal verksamhet. Styrelsen föreslår även att förbundet får lämna avtalet med revisionskontoret tidigare än 2027.
Beslut Kommunstyrelsen stödjer förslaget om en revisionsbudget på 247 000 kronor och möjligheten att avsluta avtalet med revisionskontoret före 2027.
Berör: Eksjö kommun som medlemskommun i Höglandsförbundet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad taxa för vissa tjänster utförda av räddningstjänsten. Taxan har halkat efter jämfört med andra kommuner och ska därför justeras upp. Den nya taxan ska gälla från den 1 oktober 2024.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en höjd taxa för räddningstjänstens serviceuppdrag från den 1 oktober 2024.
Berör: Invånare och företag som beställer serviceuppdrag av räddningstjänsten som inte är akuta räddningsinsatser.
Kommunstyrelsen har fastställt sammanträdesplanen för 2025 för sina egna utskott och för kommunstyrelsen. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa planerna för fullmäktige, nämnder och kommunens helägda bolag. Syftet är att säkerställa att alla politiska organ har planerade mötesdagar för nästa år.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde sin egen sammanträdesplan för 2025 och föreslog att kommunfullmäktige ska godkänna planerna för övriga politiska organ och bolag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska komplettera kommunprogrammet 2024-2027. En ny indikator läggs till under effektmålet samhällsplanering. Indikationen handlar om att skapa en struktur för att testa och implementera nya lösningar inom digitalisering och innovation.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att lägga till en ny indikator i kommunprogrammet som kräver att en struktur för att testa nya lösningar ska vara på plats senast 2025.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. En enkät visade att det finns behov av förbättringar i rutiner, kunskap och resurser för att hantera arbetsmiljöfrågor. Styrelsen noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad riktlinje för flaggning i Eksjö kommun. Ändringarna berör bland annat vem som ansvarar för flaggning vid Stadshuset samt tydliggörande av regler för flaggning vid politikers död och användning av andra nationsflaggor. Riktlinjen ska nu anmälas till de olika nämnderna och kommunala bolagen.
Beslut Kommunstyrelsen antog den reviderade riktlinjen för flaggning och beslöt att informera nämnderna och bolagen om den.
Berör: Allmänheten och kommunens verksamheter som följer flaggningsreglerna vid högtidliga tillfällen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad informationssäkerhetspolicy för Eksjö kommun. Revideringen innebär vissa redaktionella ändringar och att vissa textstycken tas bort eftersom de regleras i dataskyddspolicyn. Policyn gäller för hela kommunkoncernen och fastställer mål och ansvar inom informationssäkerheten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den reviderade informationssäkerhetspolicyn.
Kommunstyrelsen godkänner att kommunfullmäktige beslutar om försäljning av en del av kvarteret Vårlöken i Kvarnarp. Markytan är cirka 1 940 kvadratmeter och ska användas för att uppföra 6-8 lägenheter för LSS-boende. Försäljningen görs till bolaget Emrahus, som planerar bygget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner försäljning av en del av kvarteret Vårlöken till Emrahus för uppförande av LSS-boende.
Berör: Invånare i Kvarnarp och personer som söker eller behöver LSS-boende i området.
Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till politisk viljeinriktning för bebyggelse på landsbygden. En chefsjurist har bedömt att dokumentet är juridiskt hållbart. Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget vidare till kommunfullmäktige för antagande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta den politiska viljeinriktningen för bebyggelse på landsbygden.
Berör: Invånare och aktörer som planerar för bebyggelse eller markanvändning på landsbygden i Eksjö kommun.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett funktionsprogram för grundskolornas utemiljöer. Programmet beskriver hur skolgårdar ska utformas för att vara trygga, stimulerande och användbara för både rast och undervisning. Syftet är att skapa likvärdiga förhållanden vid alla grundskolor i kommunen.
Berör: Elever och personal vid grundskolorna i Eksjö kommun berörs av framtida utformningen av skolgårdarna.
Socialnämnden har rapporterat till kommunstyrelsen om beslut om stöd enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS) som inte har kunnat genomföras inom tre månader. Under första kvartalet 2024 fanns fyra sådana ärenden, varav tre gällde särskilt boende och ett gällde servicebostad. Orsaken till att besluten inte verkställdes var att brukarna tackat nej till de anvisade platserna.
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt SoL eller LSS och som väntar på att få sin anvisade plats.
Ett medborgarförslag som kräver att politisk förföljelse upphör har behandlats. Kommunen bedömer att befintliga styrdokument och utbildningar redan säkerställer att politiker och anställda inte deltar i politisk förföljelse. Kommunstyrelsen föreslår därför att förslaget ska anses besvarat.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget ska anses besvarat.
En medborgare har föreslagit att kommunen ska möjliggöra att stötta andra medborgarförslag. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska skjuta upp beskedet om förslaget till 30 juni 2026. Förslaget ska hanteras av den parlamentariska beredningen som arbetar med kommunens styrdokument.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget ska skickas till den parlamentariska beredningen och att beskedet om förslaget ska lämnas senast 30 juni 2026.
Berör: Alla invånare som vill lämna eller stötta medborgarförslag till kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett medborgarförslag om att ge sommarbusskort till gymnasieelever som sommarjobbar. Förslaget bedöms inte kunna genomföras eftersom kollektivtrafiken tillkommer regionen och länstrafiken, inte kommunen. Dessutom skulle ett begränsat kortbryta mot likställighetsprincipen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om sommarbusskort.
Berör: Gymnasieelever i Eksjö kommun som åker skolbuss och sommarjobbar.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att anlägga lekplatser med tema skog och Småland i Eksjö. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget avslås eftersom kommunen har begränsade resurser och fokuserar på underhåll av befintliga lekplatser. Kommunstyrelsen godkänner nämndens förslag och lämnar ärendet vidare till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå medborgarförslaget om nya temalekplatser.
Berör: Barnfamiljer och invånare som önskar nya lekplatser med specifika teman i kommunen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att ansluta Ingarpasjöns badplats till kommunala vatten- och avloppsnät samt installera belysning. Förslaget bygger på att lokala ideella krafter redan har finansierat och genomfört den stora delen av anläggningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla förslaget, vilket innebär att kommunen tar över de löpande driftskostnaderna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna att kommunen betalar de löpande kostnaderna för vatten, avlopp och belysning vid Ingarpasjöns badplats.
Berör: Beslutet påverkar besökare vid Ingarpasjöns badplats genom förbättrad infrastruktur och miljö.
Kommunstyrelsen föreslår att alla politiker i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder ska få tillgång till alla handlingar i systemet Netpublicator. Undantag görs för myndighetsnämnden, där endast kallelser och protokoll ska vara tillgängliga för alla. Motionen anses besvarad med detta förslag.
Beslut Alla politiker ska få tillgång till alla handlingar i Netpublicator förutom i myndighetsnämnden, där bara kallelser och protokoll ska vara tillgängliga.
Berör: Politiker som är valda till kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnder.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Miljöpartiet som handlar om att utveckla en långsiktig strategi för fjärrvärmen i Eksjö. En tjänsteman från Eksjö Energi AB har redovisat hur bolaget redan arbetar med att minska risker och utveckla tekniken. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om fjärrvärmestrategi som besvarad.
Berör: Invånare och företag som använder fjärrvärme i Eksjö berörs av framtida utveckling av värmesystemet.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Liberalerna som föreslog att kommunen ska ta hänsyn till förpackningarnas miljöpåverkan vid upphandling. Tjänstemännen redovisade att kommunen redan har riktlinjer och policyer som säkerställer att hållbarhetskrav, inklusive förpackningar, tas med i upphandlingar. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om miljövänliga förpackningar som besvarad.
Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av motioner och medborgarförslag från 2024 som inte tidigare har redovisats som verkställda. Under perioden har tre motioner och fyra medborgarförslag behandlats. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen och beslutade att den ska anmälas till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsens utskott fick information om vilka medborgarförslag och motioner som ännu inte har besvarats. Enligt lagen ska dessa beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom sex månader. Utskottet noterade informationen.
Kommunstyrelsen noterade information om att höstens resultatdialoger kommer att genomföras under oktober månad. Syftet med dialogerna är att diskutera aktuella och strategiska frågor samt följa upp verksamhetens mål. Nämnderna förbereder sig genom att ta upp ärenden i september och lämna inspel till presidium.
Kommunstyrelsen godkänner socialnämndens förslag om nya avgifter för måltider till personer med funktionsnedsättning. Avgifterna ska gälla från 1 oktober 2024 och baseras på Konsumentverkets beräkningar för matkostnader. Syftet är att få likriktade avgifter oavsett om personen bor i bostad med särskild service eller vistas på daglig verksamhet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att avgifterna för måltider inom funktionshinderomsorgen ska börja gälla från 1 oktober 2024.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som får stöd enligt LSS och betalar för måltider.
