Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 3 september 2024

29

ärenden

18

beslut

13

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 152

Budgetuppföljning för första halvåret 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om hur kommunens ekonomi utvecklat sig under första halvåret 2024. Prognosen visar att kommunen totalt kommer att ha ett överskott jämfört med budgeten. Vissa sektorer, som barn- och utbildning, har ett stort överskott medan sociala sektorn och samhällsbyggnad har underskott.

Beslut·KS § 154

Godkännande av rapport om direktupphandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en rapport om internkontrollen för direktupphandlingar under första och andra kvartalet 2024. Rapporten visar att två upphandlingar med belopp mellan 100 001 och 700 000 kronor har kontrollerats. Båda upphandlingarna bedöms ha varit konkurrensutsatta och korrekt dokumenterade.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om uppföljningen av direktupphandlingar för kvartal 1 och 2 2024.

Beslut·KS § 155

Budgetförslag 2025-2026 för kommunledningskontoret

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna förslaget till budget 2025-2026 och verksamhetsplan 2027 för kommunledningskontoret till budgetberedningen. Förslaget innebär bland annat minskade resurser för friskvård, personal inom ekonomiavdelningen och måltidsverksamheten, samt att kommunen inte deltar i SCBs medborgarundersökning. Kommundirektören får i uppdrag att redovisa besparingsförslag på 1 miljon kronor för 2026.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetförslaget för kommunledningskontoret 2025-2026 med specifika resursminskningar och uppdrar kommundirektören att ta fram besparingar på 1 miljon kronor.

Berör: Invånare som använder kommunens friskvårdsaktiviteter och simhall påverkas genom halverad budget för aktiviteter, medan övriga invånare påverkas indirekt genom ändrade administrativa resurser.

Beslut·KS § 156

Budget för Höglandsförbundets revision 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att budgeten för revisionen av Höglandsförbundet 2025 ska vara 247 000 kronor. Styrelsen föreslår även att kommunfullmäktige beslutar om att förbundet kan avsluta avtalet med revisionskontoret tidigare än 2027. Beslutet bygger på en uppräkning med prisindex för kommunal verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om en revisionsbudget på 247 000 kronor för 2025 och föreslår att avtalet med revisionskontoret kan avslutas tidigare.

Beslut·KS § 157

Revidering av räddningstjänstens taxor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa en reviderad taxa för vissa tjänster som utförs av räddningstjänsten. Taxan har halkat efter jämfört med andra kommuner och ska därför justeras mer omfattande än den vanliga årliga uppräkningen. Den nya taxan ska gälla från den 1 oktober 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en reviderad taxa för räddningstjänstens serviceuppdrag från och med 1 oktober 2024.

Berör: Invånare och företag som anlitar räddningstjänsten för serviceuppdrag som inte är akuta räddningsinsatser.

Beslut·KS § 158

Nya avgifter för måltider inom funktionshinderomsorgen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen godkänner socialnämndens förslag om nya avgifter för måltider till personer med funktionsnedsättning. Avgifterna ska gälla från den 1 oktober 2024 och baseras på Konsumentverkets beräkningar för matkostnader. Syftet är att skapa likriktade avgifter oavsett om personen bor i bostad med särskild service eller deltar i daglig verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att införa nya måltidsavgifter inom funktionshinderomsorgen från den 1 oktober 2024.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som får stöd enligt LSS och som får måltider inom kommunens omsorg.

Beslut·KS § 159

Fastställande av sammanträdesplan 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har fastställt sammanträdesplanen för 2025 för kommunstyrelsen och dess utskott. Enligt beslutet flyttas ett sammanträde från 11 november till 4 november 2025. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige och nämnderna godkänner motsvarande plan för sina respektive sammanträden.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde sin sammanträdesplan för 2025 och föreslog att övriga organ i kommunen följer samma plan.

Beslut·KS § 160

Komplettering av kommunprogrammet med ny indikator

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska komplettera kommunprogrammet 2024-2027. Kompletteringen gäller effektmålet samhällsplanering och lägger till en ny indikator. Indikationen handlar om att skapa en struktur för att testa och implementera nya lösningar inom digitalisering och innovation.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska lägga till en ny indikator i kommunprogrammet som kräver att kommunen har en struktur för att testa nya lösningar på plats senast 2025.

Beslut·KS § 161Oenighet

Uppföljning av arbetsmiljöarbete 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Enkätresultaten visar att det finns behov av förbättringar i rutiner, utbildningar och resurser för chefer och skyddsombud. Styrelsen beslutar att nästa uppföljning ska redovisas senast 31 maj 2025.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppföljningen av arbetsmiljöarbetet för 2024 ska redovisas senast 31 maj 2025.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda och chefer genom att fastställa tidplanen för framtida uppföljningar av arbetsmiljön.

Information·KS § 162

Godkännande av reviderad informationssäkerhetspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad informationssäkerhetspolicy. Policyn beskriver kommunens mål och ansvarsfördelning för informationssäkerhet och gäller för hela kommunkoncernen. Ärendet innebär främst redaktionella ändringar och att viss text flyttats till dataskyddspolicyn.

Beslut·KS § 163

Försäljning av mark för LSS-boende i Kvarnarp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till kommunfullmäktige om att sälja en del av kvarteret Vårlöken i Kvarnarp. Markytan är cirka 1 940 kvadratmeter och ska användas för att bygga 6–8 lägenheter för LSS-boende. Försäljningen sker till ett bolag som planerar att uppföra bostaderna, som sedan kommer att hyras av ett lokalt vårdföretag.

Beslut Kommunstyrelsen stödjer förslaget om att sälja en del av kvarteret Vårlöken för att möjliggöra bygget av LSS-boende.

Berör: Invånare i Kvarnarp och personer som söker eller använder LSS-boende i kommunen.

Beslut·KS § 164Till fullmäktige

Politisk inriktning för bebyggelse på landsbygden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har granskat ett förslag till politisk viljeinriktning för bebyggelse på landsbygden. En chefsjurist har bedömt att förslaget är juridiskt hållbart och inte strider mot gällande lagar. Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget om politisk inriktning för landsbygdens bebyggelse vidare till kommunfullmäktige för antagande.

Berör: Invånare och företag som bor eller verkar på landsbygden i Eksjö kommun.

Information·KS § 165

Funktionsprogram för grundskolornas utemiljöer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen anmälde ett beslut från barn- och utbildningsnämnden från juni 2024. Beslutet gäller ett funktionsprogram som beskriver hur utemiljöer vid grundskolorna ska utformas. Programmet syftar till att skapa trygga och stimulerande skolgårdar som främjar lek, rörelse och lärande.

Berör: Elever och personal vid grundskolorna i Eksjö kommun.

Information·KS § 166

Rapport om ej verkställda beslut inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en kvartalsrapport från socialnämnden om beslut som inte har kunnat genomföras inom tidsramarna enligt SoL och LSS. Rapporten visar på fyra ärenden, varav tre gäller särskilt boende och ett gäller servicebostad. I de flesta fall har brukarna tackat nej till anvisade platser, vilket har lett till fördröjning i verkställigheten.

Berör: Invånare som har beslut om bistånd inom äldreomsorg eller omsorg för personer med funktionsnedsättning.

Beslut·KS § 167

Medborgarförslag om politisk förföljelse anses besvarat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Ett medborgarförslag om att kommunens anställda och politiker aldrig ska vara delaktiga i politisk förföljelse har hanterats. Kommundirektören har bedömt att kommunens befintliga värdegrund och utbildningar redan täcker in detta. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse förslaget besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse medborgarförslaget besvarat eftersom kommunens nuvarande regler och utbildningar redan förbjuder politisk förföljelse.

Beslut·KS § 168Till fullmäktige

Medborgarförslag om stöd för andra förslag skickas till beredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

En medborgare har föreslagit att det ska bli möjligt att stötta andra medborgarförslag i Eksjö kommun. Kommunstyrelsen föreslår att förslaget ska hanteras av den parlamentariska beredningen som arbetar med kommunens styrdokument. Datumet för återredovisning av ärendet ändras till 30 juni 2026.

Beslut Medborgarförslaget om möjlighet att stötta andra förslag skickas till den parlamentariska beredningen för vidare hantering.

Berör: Alla invånare som vill lämna eller stötta medborgarförslag till kommunen.

Beslut·KS § 169Avslag

Medborgarförslag om sommarbusskort till gymnasieelever avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Ett medborgarförslag om att ge sommarbusskort till gymnasieelever som sommarjobbar har behandlats. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Skälet är att kollektivtrafiken hanteras av regionen och att likställighetsprincipen gör det svårt att ge kort till enbart en del av ungdomarna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om sommarbusskort.

Berör: Gymnasieelever i Eksjö kommun som åker skolbuss och sommarjobbar.

Beslut·KS § 170Avslag

Medborgarförslag om temalekplatser avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett medborgarförslag om att anlägga lekplatser med tema skog och Småland i Eksjö. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att förslaget avslås på grund av begränsade resurser och ett ansträngt budgetläge. Fokus ligger just nu på underhåll av befintliga lekplatser och andra nödvändiga investeringar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget att avslå medborgarförslaget om nya temalekplatser.

Berör: Barnfamiljer och invånare som önskar nya lekplatser med specifika teman.

Beslut·KS § 171

Kommunalt VA och belysning vid Ingarpasjöns badplats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen stödjer samhällsbyggnadsnämndens förslag att bifalla ett medborgarförslag. Förslaget innebär att Eksjö kommun tar över de löpande kostnaderna för vatten, avlopp och belysning vid Ingarpasjöns badplats. Bygden har redan finansierat och genomfört de stora anläggningskostnaderna med ideella krafter.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att kommunfullmäktige ska besluta om att ta över driftskostnaderna för VA och belysning vid Ingarpasjöns badplats.

Berör: Besökare och invånare i Ingarpsbygden som använder badplatsen vid Ingarpasjön.

Beslut·KS § 172

Politikernas tillgång till handlingar i Netpublicator

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att alla politiker ska få tillgång till handlingar i systemet Netpublicator. Undantag görs för myndighetsnämnden där endast kallelser och protokoll ska vara tillgängliga för alla. Motionen anses besvarad efter beslutet.

Beslut Alla politiker ska få tillgång till handlingar i Netpublicator, med undantag för myndighetsnämnden där bara kallelser och protokoll är tillgängliga.

Berör: Politiker som är valda till kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnder.

Beslut·KS § 173

Motion om strategi för hållbar fjärrvärme

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en motion från Miljöpartiet som berör långsiktig strategi för fjärrvärme. Styrelsen ser inga skäl att invända mot samhällsbyggnadsnämndens förslag. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att motionen om fjärrvärmestrategi anses besvarad.

Berör: Invånare och företag i Eksjö som använder fjärrvärme.

Beslut·KS § 174

Motion om miljövänliga förpackningar vid upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Liberalerna som kräver att kommunen ska ta hänsyn till förpackningarnas miljöpåverkan vid upphandling. Samhällsbyggnadsnämnden har bedömt att kommunen redan arbetar i linje med motionens intentioner genom befintliga riktlinjer och policyer. Kommunstyrelsen ställer sig bakom nämndens förslag och föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om miljövänliga förpackningar besvarad.

Information·KS § 177

Information om höstens resultatdialoger

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen noterade information om att resultatdialoger kommer att genomföras under oktober månad. Syftet med dialogerna är att diskutera aktuella och strategiska frågor samt följa upp verksamhetens mål. Varje nämnd har förberett inspel som tas med till dialogerna.

Information·KS § 179

Redovisning av bolagsprotokoll för Eksjö Stadshus AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot och redovisat protokoll från bolaget Eksjö Stadshus AB. Protokollet är från ett möte som hölls den 14 maj 2024. Inga nya beslut fattades i ärendet, utan det gällde enbart att anmäla att protokollen har redovisats.

Formalia (3)