Frånvarande ordinarie: Marianne Ljunggren (KD) (ersatt av Bo Ljung (KD)), Jonas Lindvall (SD) (ersatt av Urban Svensson (SD)), Annelie Hägg (C) (ersatt av Jan Nilsson (C)).
Kommunstyrelsen fick en utbildning om ekologisk produktion och konsumtion av livsmedel. Utbildningen syftade till att öka kunskapen om hur man kan uppnå ekologiska mål inom budgetramar. Ärendet noterades utan ytterligare åtgärder.
Kommunstyrelsen har godkänt kommunens årsredovisning för 2024, som visar på ett överskott för hela koncernen på 23,0 miljoner kronor. Kommunens eget resultat blev ett överskott på 0,5 miljoner kronor trots en negativ budget på -8,0 miljoner kronor. Årsredovisningen ska nu överlämnas till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för 2024 och beslutade att skicka den vidare till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsrapporterna från kommunens nämnder och bolag för år 2024. Rapporterna ska nu anmälas till kommunfullmäktige. Detta är en rutinmässig process där informationen noteras.
Kommunstyrelsen har godkänt den första helårprognosen för 2025. Prognosen visar att årets resultat blir lägre än budgeterat, med en negativ avvikelse på 5 500 000 kronor. De största kostnadsökningarna berörs inom den sociala sektorn och nämnderna, medan barn- och utbildningssektorn ligger under budget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den upplagda rapporten om hur budgeten förväntas utvecklas under 2025.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner finansrapporten för 2024. Rapporten visar att kommunen har god likviditet och att de helägda bolagens externa skulder ökat med 121,8 miljoner kronor under året. Snitträntan på koncernens lån är 1,81 procent.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner finansrapporten för 2024.
Kommunstyrelsen har noterat en uppföljning av effekterna av begränsningar i delegationsordningen som infördes i april 2024. Uppföljningen visar att kostnaderna för sällanköp minskade med 1 miljon kronor jämfört med föregående år, medan kostnaderna för övertid ökade med 0,5 miljoner kronor. Analysen tar hänsyn till inflation och löneökningar vid jämförelsen med tidigare år.
Kommunstyrelsen har noterat att kommunledningskontorets kostnader ligger något under budgeten. Samtidigt har styrelsen noterat att det finns prognoser för högre kostnader än budgeterat för externa placeringar och försörjningsstöd inom socialnämndens budget. Styrelsen har godkänt den redovisade rapporten.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av internkontrollen för 2024 inom kommunledningskontoret. Kontrollen visar att neddragningar och effektiviseringar uppnådde en ekonomisk effekt på 33,0 miljoner kronor, vilket motsvarar 91 procent av de beslutade målen. Dessutom identifierades möjligheter att återsöka ytterligare momsersättning för 0,5 miljoner kronor genom intern granskning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen för 2024.
Kommunstyrelsen diskuterade vilka områden som ska ingå i kommunens internkontrollplan för 2025. Fokus ligger på effektivitet, finansiell rapportering och lagföljande. Styrelsen uppdrar till förvaltningen att ta fram ett konkret förslag baserat på diskussionen.
Kommunstyrelsen noterade information om befolkningsutvecklingen i Eksjö kommun under 2024. Befolkningen ökade med 42 personer till totalt 17 792 invånare. Ökningen berodde på ett positivt flyttnetto, trots att fler personer dog än som föddes.
Kommunstyrelsen har tagit del av förutsättningarna för årets löneöversyn. De flesta avtalsområden har tecknat nya huvudöverenskommelser, medan Akademikeralliansen har ett tillsvidareavtal. En lönekartläggning visar att det inte finns några osakliga löneskillnader som kräver åtgärd.
Beslut Kommunstyrelsen anmäler förhandlingsdelegationens beslut om löneöversynen.
Berör: Medarbetare i Eksjö kommun som omfattas av de olika avtalsområdena.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad delegationsordning för 2025. Syftet är att delegera befogenheter kring utarrendering, hyra, köp och försäljning av kommunal fast egendom till samhällsbyggnadssektorns tjänstepersoner. Delegeringen sker inom de ramar som fullmäktige har fastställt.
Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade delegationsordningen som ger samhällsbyggnadssektorn befogenhet att hantera vissa fastighetsärenden.
Berör: Invånare som hyr, köper eller säljer fastigheter till eller från kommunen.
Kommunstyrelsen har noterat information om Höglandets Överförmyndarnämnds årsredovisning för 2024. Verksamheten har granskat cirka 1150 redovisningar och tagit över Tranås kommuns ärenden, vilket lett till hög arbetsbelastning. Nämnden redovisar ett positivt ekonomiskt resultat på 536 000 kronor.
Berör: Invånare som har en god man eller förvaltare berörs av verksamhetens utveckling och resurser.
Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsberättelsen för Kommunal utveckling, som samordnar utvecklingsarbeten för 13 kommuner i Jönköpings län. Berättelsen beskriver arbetet med digitalisering, social välfärd, utbildning och miljöfrågor. Styrelsen beslutade att notera informationen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner hållbarhetsbokslutet för 2024. Bokslutet visar hur kommunens arbete påverkar klimatet, miljön och invånarnas livskvalitet. Det fungerar som ett underlag för den långsiktiga planeringen och granskningen av resursanvändningen.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner hållbarhetsbokslutet för 2024.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2024. Enkätresultaten visar på behov av förbättringar inom bland annat skyddsronder, utbildningar och kommunikation. Styrelsen noterade informationen och kommer att följa upp arbetet framöver.
Kommunstyrelsen har tagit emot en remissversion av den reviderade klimat- och energistrategin för Jönköpings län. Strategin sätter inriktning för klimat- och energiarbetet i regionen med fokus på fossilfri energiförsörjning och klimatanpassning. Kommunstyrelsen beslutade att svara på remissen enligt ett bifogat remissvar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar till länsstyrelsen med synpunkter på den nya klimat- och energistrategin.
Kommunstyrelsen har tagit del av verksamhetsplaner för barn- och utbildningssektorn, sociala sektorn samt samhällsbyggnadssektorn. Planerna gäller på avdelnings- och enhetsnivå för respektive sektor. Beslutet innebär att planerna anmäls till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder förskolor, skolor, socialtjänst eller samhällsplaneringstjänster påverkas av de planerade verksamheterna.
Kommunstyrelsen har noterat information om att vårens resultatdialoger kommer att hållas under april och maj. Syftet är att följa upp verksamheten och diskutera strategiska frågor med presidium och kommunchefen. Inbjudningar har redan skickats ut till de berörda.
Kommunstyrelsen godkänner förslaget om att införa en avgift för fjärrlån på biblioteken. Avgiften ska vara 20 kronor per beställning, men barn- och ungdomsböcker är undantagna. Förslaget skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen stödjer förslaget om att ta ut 20 kronor per fjärrlånsbeställning, utom för barn- och ungdomsböcker.
Berör: Invånare som använder tjänsten fjärrlån på Eksjö stadsbibliotek.
Kommunstyrelsen godkände försäljningen av fastigheten Nifsarp 1:30 till det kommunala bolaget AB Eksjö Industribyggnader. Fastigheten, som tidigare ägdes av kommunen, ska nu förvaltas av bolaget för att underlätta framtida utveckling och lokalförsörjning. Köpeskillingen uppgick till 3 500 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att kommunen säljer fastigheten Nifsarp 1:30 till AB Eksjö Industribyggnader för 3 500 000 kronor.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar framtida utveckling av lokaler och mark i området.
Kommunstyrelsen har beslutat att sälja en fritidshusfastighet vid Gysjön och en del av en gård i Höreda-Gummarp. Fastigheterna har stått tomma sedan kommunen köpte dem 2022. Mät- och exploateringschefen får i uppdrag att slutföra försäljningen via en mäklare för att undvika onödiga dröjsmål.
Beslut Kommunstyrelsen ger mät- och exploateringschefen i uppdrag att sälja de tomma fastigheterna genom en mäklare.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en kvartalsrapport om sociala beslut som inte har verkställts inom tre månader. Rapporten omfattar beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS). Under fjärde kvartalet 2024 rapporterades totalt 12 beslut, varav 4 var återrapporterade och 8 var nyanmälda.
Berör: Invånare som har beslut om socialt stöd eller service som inte har kunnat genomföras inom tidsramen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att placera en husarstaty utmed riksväg 40 i höjd med Rosan. Förslaget syftar till att skapa ett landmärke och locka turister till Eksjö. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för vidare utredning istället för att avslå det direkt.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för att undersöka förslaget ytterligare.
Berör: Invånare och besökare i Eksjö kommun som rör sig utmed riksväg 40.
Kommunstyrelsen har beslutat att anmäla en ny rutin för hur konsekvensbedömningar avseende dataskydd ska hanteras. Rutinen gäller vid införande av nya system som behandlar personuppgifter, som det nya dokument- och ärendehanteringssystemet. Beslutet bygger på rekommendationer från jurister och dataskyddsombudet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner och anmäler den nya rutinen för att bedöma dataskyddskrav vid införande av nya system.
Kommunstyrelsen har granskat hur tidigare motioner och medborgarförslag har hanterats. Styrelsen godkänner uppföljningen för de ärenden som tilldelats dem samt de beslut som fattats av samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Alla uppföljningar ska nu anmälas till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av motioner och medborgarförslag och anmäler dem till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag till kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit del av protokoll från sju av kommunens bolag. Protokollen gäller perioden från februari till mars 2025. Ingen ny information eller beslut fattades utöver att protokollen anmäldes.