Socialnämnden har noterat att sociala sektorn förväntas få ett underskott på 20,7 miljoner kronor jämfört med årets budget. Nämnden har gett sektorn i uppdrag att arbeta med åtgärder för att komma i balans med budgeten. Den största orsaken till underskottet är kostnader inom socialt stöd och externa placeringar.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, äldreomsorg eller ekonomiskt bistånd kan påverkas av eventuella framtida åtgärder för att spara pengar.
Socialnämnden har tagit del av en rapport om hur stimulansmedel för habiliteringsersättning användes under 2022. Hela beloppet på 735 539 kronor har använts. Nämnden beslutade att godkänna rapporten.
Berör: Personer som får habiliteringsersättning i Eksjö kommun.
Socialnämnden har granskat hur internkontrollen har fungerat under 2022 inom sociala sektorn. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att skicka den vidare till kommunstyrelsen. Redovisningen visar på både genomförda förbättringar och områden som behöver fortsatt arbete, exempelvis kring dokumentation och rutiner.
Beslut Socialnämnden godkände redovisningen av internkontrollen för 2022 och anmälde den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, äldreomsorg och hemtjänst påverkas indirekt genom förbättringar i rutiner och kvalitetssäkring.
Socialnämnden diskuterade vilka områden som bör ingå i internkontrollplanen för 2023. Fokus ligger på att minimera budgetunderskott och säkerställa att hela sektorns verksamhet följs upp. Nämnden beslutade att uppdra till sociala sektorn att ta fram ett förslag på plan baserat på diskussionen.
Beslut Sociala sektorn ska ta fram ett förslag på internkontrollplan till nästa sammanträde i maj.
Socialnämnden har beslutat att uppdatera riktlinjerna för hur handläggning sker när en äldre person tackar nej till särskilt boende. Syftet är att öka tydligheten och minska väntetiderna. Den enskilde har nu tre dagar på sig att svara ja eller nej på en anvisad boendeplats.
Beslut Socialnämnden antog nya riktlinjer som ger den enskilde tre dagar på sig att svara på erbjudande om särskilt boende, varvid ett nej leder till omprövning av beslutet.
Berör: Äldre personer som ansöker om eller erbjuds särskilt boende i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om att det finns en kö till kommunens särskilda boenden. Den 17 mars 2023 stod 16 personer i kö, varav tre hade fått en anvisad plats. Den som väntat längst hade stått i kö sedan augusti 2022.
Berör: Personer som söker eller väntar på boende på särskilda boenden.
Socialnämnden har godkänt årets patientsäkerhetsberättelse för verksamheten. Rapporten visar att cirka 500 patienter fått vård under året, varav många av personal med delegering. Nämnden har även antagit nya mål och åtgärder för att stärka patientsäkerheten under 2023.
Beslut Socialnämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2022 och antog förslag till mål och åtgärder för 2023.
Berör: Invånare som får vård och omsorg inom socialsektorn.
Socialnämnden har tagit emot en revisionsrapport som granskat samverkan inom hemsjukvården i Jönköpings län. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska ta emot och godkänna rapporten. Rapporten innehåller rekommendationer om läkemedelsgenomgångar, uppföljning av samverkan och kompetensförsörjning.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna revisionsrapporten om hemsjukvården.
Berör: Invånare som får vård i hemmet eller bor i särskilt boende.
Socialnämnden har beslutat att det nya särskilda boendet för personer med demenssjukdom ska byggas i en helhet istället för i etapper. Beslutet bygger på en riskbedömning som visar att en byggarbetsplats skulle störa de boende och att hela verksamheten behöver starta samtidigt. Boendet kommer att ha 64 platser och tas i bruk under 2024/2025.
Beslut Det nya boendet för personer med demenssjukdom ska byggas färdigt på en gång, inte i delar.
Berör: Personer med demenssjukdom som kommer att bo i det nya boendet och personalen som arbetar där.
Socialnämnden godkände en återrapportering till Socialstyrelsen om hur utvecklingsmedel för arbete mot våld i nära relationer har använts under 2022. Medlen på 332 678 kr användes bland annat till utbildningar, utveckling av upptäcktsförmåga och en gemensam studie om skyddat boende. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Socialnämnden godkände rapporten om hur utvecklingsmedlen för arbete mot våld i nära relationer har använts.
Berör: Invånare som utsatts för våld i nära relationer och deras barn berörs indirekt genom det fortsatta kvalitetsarbetet.
Socialnämnden har granskat hur Eksjö kommun använt statsbidraget för familjehemsplaceringar under 2022. Hela beloppet på 606 317 kronor har använts för insatser som hälsovård, utbildning av familjehem och subventionering av placeringskostnader. Nämnden beslutar att godkänna återrapporteringen till Socialstyrelsen.
Beslut Socialnämnden godkänner återrapporteringen av hur statsbidraget för familjehemsplaceringar använts under 2022.
Berör: Barn och unga som är placerade i familjehem eller jourhem i Eksjö kommun.
Socialnämnden har noterat information om en ny webbaserad tjänst som gör det möjligt för medborgare att återansöka om ekonomiskt bistånd digitalt. Tjänsten syftar till att förenkla processen och minska den administrativa bördan för personalen. För de som inte har tillgång till digitala verktyg finns det en dator på biståndsenheten och möjligheten att lämna in en fysisk ansökan kvarstår.
Berör: Invånare som söker eller återansöker om ekonomiskt bistånd.
Socialnämnden har beslutat att anta uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd för år 2023. Riktlinjerna bygger på det nya prisbasbeloppet och anger vad som anses vara en skälig levnadsnivå. Nämnden godkände även redovisningen av riksnormen för 2023, som har ökat med 8,6 procent jämfört med föregående år.
Beslut Socialnämnden antog de nya riktlinjerna för ekonomiskt bistånd och godkände riksnormen för 2023.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd påverkas av de nya riktlinjerna och nivåerna för försörjningsstöd.
Socialnämnden har behandlat ett medborgarförslag om att använda Hemtjänstindex för att utvärdera kvaliteten på hemtjänsten. Indexet sammanställer nationella undersökningar och ger en helhetsbild utifrån seniorernas perspektiv. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att den sociala sektorn ska följa indexet och beställa fördjupningsrapporter.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att den sociala sektorn följer Hemtjänstindex och beställer de fördjupningsrapporter som ingår.
Berör: Äldre personer som använder hemtjänst i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om nya avtal för livsmedel som gäller från 1 maj 2023. Avtalen innebär en ökad andel svenska råvaror och en lägre prisnivå för huvudleverantören jämfört med tidigare. Nämnden noterade även uppgifter om mätningar av matsvinn och planer för att förbättra måltidsmiljön på särskilda boenden samt förskolor.
Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, särskilt på äldreomsorg och förskola.
Socialnämnden informerade om statusen för tre obesvarade motioner och medborgarförslag inom den sociala sektorn. En motion om fria arbetsskor till personal ska avslås av kommunfullmäktige. Ett medborgarförslag om fritidspedagog på Solgården ska också avslås, medan ett förslag om hemtjänstindex väntar på behandling.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner inom sociala frågor.
Socialchefen informerade om att rekryteringen av semestervikarier är klar till cirka 70 procent, med utmaningar i vissa områden som kost och Ingatorp samt Mariannelund. Nya regler om 11 timmars dygnsvila träder i kraft den 1 oktober 2023, vilket kräver att personalen väljer tjänstgöringsgrad. Arbetsplatserna börjar nu bygga upp nya scheman med möjlighet till dialog med personalen.
Berör: Personal inom socialsektorn och invånare som använder vård- och omsorgstjänster.
Socialnämnden har beslutat att låta den sociala sektorn utreda om det tidigare beslutade valfrihetssystemet inom hemtjänsten ska avskaffas. Systemet infördes 2011 men det finns idag ingen privat aktör som erbjuder hemtjänst i kommunen. Nämnden pekar på att antalet externa aktörer minskat nationellt och att det finns andra verktyg som upphandling.
Beslut Socialnämnden bestämde att en utredning ska göras kring om valfrihetssystemet inom hemtjänsten ska tas bort.
Berör: Invånare som använder eller kan behöva hemtjänststöd.
