Socialnämnden har noterat att den sociala sektorn förväntas få en negativ avvikelse mot årets budget på 20,7 miljoner kronor. Avvikelsen beror främst på ökade kostnader inom socialt stöd och externa placeringar. Nämnden har uppdragit förvaltningen att arbeta med åtgärder för att nå en budget i balans.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, äldreomsorg eller ekonomiskt bistånd kan påverkas av eventuella framtida åtgärder för att spara pengar.
Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen ska tillskjuta budget för en ny tjänst inom biståndshandläggning i äldreomsorgen. Bakgrunden är att arbetsbelastningen har varit hög sedan 2018 och att antalet handläggare minskades från fem till fyra år 2019. Eksjö kommun har idag en av de högsta ärendemängderna per handläggare i Jönköpings län.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att tillskjuta budget för en ny tjänst inom biståndshandläggning i äldreomsorgen.
Berör: Äldre personer i Eksjö kommun som behöver bistånd eller insatser inom äldreomsorgen.
Socialnämnden har granskat en rapport om hur stimulansmedel för habiliteringsersättning användes under 2022. Hela beloppet på 735 539 kronor har använts. Nämnden godkände rapporten.
Berör: Personer som får habiliteringsersättning i Eksjö kommun.
Socialnämnden har granskat hur internkontrollen har fungerat under 2022 inom sociala sektorn. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att skicka den vidare till kommunstyrelsen. Redovisningen visar på både genomförda förbättringar och områden som behöver fortsatta insatser, exempelvis kring hantering av privata medel och dokumentation.
Beslut Socialnämnden godkände redovisningen av internkontrollen för 2022 och beslutade att anmäla den till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, äldreomsorg och hemtjänst påverkas indirekt genom förbättringar i rutiner och kvalitetssäkring.
Socialnämnden diskuterade vad som bör ingå i årets internkontrollplan. Nämnden beslöt att den sociala sektorn ska ta fram ett förslag till plan baserat på diskussionen. Förslaget ska presenteras för beslut vid nästa sammanträde den 3 maj.
Beslut Socialnämnden uppdrar till den sociala sektorn att ta fram ett förslag på internkontrollplan till nästa sammanträde.
Socialnämnden har antagit nya riktlinjer för hur handläggning sker när en person tackar nej till särskilt boende. Enligt de nya reglerna ska en omprövning göras av beslutet om personen tackar nej. Om personen tackar nej mer än en gång ska ärendet avslutas eftersom behovet anses inte längre vara aktuellt.
Beslut Socialnämnden beslutar att anta nya riktlinjer för att tacka nej till särskilt boende.
Berör: Personer som har beslut om särskilt boende men tackar nej till erbjuden plats.
Socialnämnden fick information om att det finns en kö till kommunens särskilda boenden. Den 4 april 2023 stod 16 personer i kö, varav två hade fått en anvisad plats. Den som väntat längst hade gjort det sedan augusti 2022.
Berör: Personer som söker eller väntar på boende på särskilda boenden i Eksjö kommun.
Socialnämnden har godkänt den årliga patientsäkerhetsberättelsen för 2022. Berättelsen visar på ett stort utvecklingsarbete men också på områden som behöver förbättras för att stärka kvaliteten. Nämnden har även antagit nya mål och åtgärder för patientsäkerhetsarbetet under 2023.
Beslut Nämnden godkände rapporten om patientsäkerheten 2022 och fastställde mål för 2023.
Berör: Invånare som får vård och omsorg inom socialsektorn.
Socialnämnden har tagit emot en revisionsrapport som granskat samarbetet inom hemsjukvården i Jönköpings län. Rapporten rekommenderar att kommunen säkerställer årliga läkemedelsgenomgångar, följer upp samverkan och analyserar behovet av kompetens. Nämnden beslutade att ta emot och godkänna rapporten samt genomföra de föreslagna åtgärderna.
Beslut Socialnämnden godkände revisionsrapporten om hemsjukvården och bekräftade att de rekommenderade åtgärderna ska genomföras.
Berör: Invånare som får vård i hemmet eller bor i särskilt boende berörs av förbättringarna i hemsjukvården.
Socialnämnden har beslutat att det nya särskilda boendet för personer med demenssjukdom ska byggas i sin helhet istället för i etapper. Beslutet bygger på att det finns ett stort behov av platser och att en byggarbetsplats kan vara störande för brukarna. Boendet är planerat att tas i bruk under 2024/2025.
Beslut Det nya boendet för personer med demens ska byggas färdigt på en gång, inte i delar.
Berör: Personer med demenssjukdom som bor eller kommer att bo i Eksjö kommun.
Socialnämnden har godkänt en återrapportering till Socialstyrelsen. Kommunen har använt 332 678 kr i utvecklingsmedel för att förbättra arbetet mot våld i nära relationer. Pengarna har gått till utbildningar, samverkan och en studie om skyddat boende.
Beslut Socialnämnden godkänner rapporten om hur utvecklingsmedlen för arbetet mot våld i nära relationer har använts.
Berör: Invånare som utsatts för våld i nära relationer och deras barn.
Socialnämnden har godkänt en rapport om hur Eksjö kommun använt statsbidrag för familjehemsplaceringar under 2022. Hela beloppet på 606 317 kronor användes till utvecklingsinsatser och subventioner. Insatserna innefattade bland annat hälsoundersökningar, stöd till familjehem och subventionering av placeringskostnader för syskonpar.
Beslut Socialnämnden godkände rapporten om användningen av statsbidraget för familjehemsplaceringar.
Berör: Barn och unga som är placerade i familjehem eller jourhem, samt deras behandlingsfamiljer.
Socialnämnden har noterat information om att en ny webbaserad tjänst lanseras för att återansöka om ekonomiskt bistånd. Tjänsten gör det möjligt för medborgare att ansöka digitalt via kommunens portal, vilket förenklar processen och minskar behovet av fysiska besök. För de som saknar digital tillgång finns en dator tillgänglig på biståndsenheten, och möjligheten att lämna in pappersansökningar kvarstår.
Berör: Medborgare som söker eller återansöker om ekonomiskt bistånd.
Socialnämnden har antagit uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd för år 2023. Riktlinjerna bygger på det nya prisbasbeloppet och anger vad som anses vara en skälig levnadsnivå. Nämnden har också godkänt den nya riksnormen för försörjningsstöd, som har ökat med 8,6 procent jämfört med föregående år.
Beslut Socialnämnden har beslutat att använda de nya riktlinjerna för ekonomiskt bistånd och den uppdaterade riksnormen för 2023.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd påverkas av de nya riktlinjerna och höjda beloppen.
Socialnämnden har beslutat att ändra en plats på boendet Kaserngatan 22 från bostad med särskilt service till korttidsboende. Syftet är att ge personer med psykisk ohälsa en tillfällig plats efter sjukhusvistelse eller vid akut behov. Det gör det möjligt att planera stöd insatser innan personen återgår till sitt vanliga boende.
Beslut En plats på Kaserngatan 22 ändras till korttidsboende för personer med psykisk ohälsa.
Berör: Personer med långvarig psykisk ohälsa som behöver tillfälligt boende efter sjukhusvård eller vid akut försämring.
Socialnämnden har beslutat att sociala sektorn ska följa Hemtjänstindex och beställa fördjupningsrapporter. Indexet ger en överblick över kvaliteten på hemtjänsten utifrån äldres perspektiv. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget om att använda indexet regelbundet.
Beslut Socialnämnden beslutar att följa Hemtjänstindex och föreslår att kommunfullmäktige godkänner medborgarförslaget.
Berör: Äldre personer som använder hemtjänst i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om nya avtal för livsmedel som gäller från 2023-05-01. Huvudavtalet ger en prissänkning med 1,9 procent och ökad andel svenska råvaror, medan priserna på lokalt kött, ägg, potatis och honung ökar. Nämnden noterade även uppföljning av arbetet för att minska matsvinn och planer för måltidsverksamheten under 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, såsom äldre på särskilda boenden, förskolebarn och skolbarn.
Socialnämnden har följt upp statusen för motioner och medborgarförslag inom den sociala sektorn. En motion om fria arbetsskor till personal föreslås avslås i kommunfullmäktige. Ett medborgarförslag om fritidspedagog på Solgården anses redan besvarat, medan ett förslag om hemtjänstindex väntar på behandling.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner till kommunen.
Socialnämnden fick information om att rekryteringen av semestervikarier är klar till 74 %, med störst brist inom hemtjänsten i östra delen av kommunen. Nämnden beslutade att förvaltningen ska ta fram förslag på modeller för extra ersättning under sommaren, vilket ska redovisas för kommunstyrelsen den 2 maj. Det rapporterades även om en störning i trygghetslarmen under två dagar i mars som troligen berodde på en cyberattack.
Berör: Invånare som använder hemtjänst eller äldreomsorg kan påverkas av personalbristen, samt användare av trygghetslarm som drabbades av systemstörningen.
Socialnämnden fick information om att resultatdialoger kommer att genomföras under april. Dialogerna är avsedda för presidium och sektorschefen att diskutera verksamhetens mål och strategiska frågor. Nämnden noterade informationen.
Socialnämnden har beslutat att utreda om det tidigare beslutade valfrihetssystemet inom hemtjänsten ska avskaffas. Beslutet fattades efter att kommunfullmäktige infört systemet år 2010, men det finns idag ingen privat aktör som erbjuder tjänsten. En återrapportering ska ske innan sommaren.
Beslut Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att utreda om valfrihetssystemet inom hemtjänsten ska tas bort.
Berör: Invånare som använder eller kan använda hemtjänststjänster.
Socialnämnden tog del av rapporter från politiker som besökt olika möten inom äldreomsorg och funktionshinderfrågor. Besöken innefattade anhörigcaféer, brukarråd och funktionshinderråd. Nämnden godkände rapporterna.
Berör: Invånare som använder äldreomsorg eller har funktionshinder.
Socialnämnden tog del av protokoll från samverkan, socialutskottet och brukarrådet. Nämnden anmälde även en incident till Integritetsmyndigheten. Incidenten gällde läckta personuppgifter i samband med en cyberattack mot leverantören av trygghetslarm.
Berör: Invånare som använder trygghetslarm och vars personuppgifter kan ha läckt.
