Sociala sektorn har en prognostiserad negativ avvikelse mot årets budget på 23,4 miljoner kronor. Socialnämnden noterar avvikelsen och godkänner den lämnade rapporten. Nämnden uppdrar även till sektorn att vidta åtgärder för att förbättra prognosen och nå ett bokslut i balans.
Beslut Socialnämnden noterar den negativa budgetavvikelsen och uppdrar till sektorn att ta fram en handlingsplan för att komma i balans.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, såsom äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning och ekonomiskt bistånd.
Socialnämnden fick information om hur budgetarbetet för åren 2024-2026 ska gå till. En tidplan presenterades där nämnderna ska lämna sina förslag till budgetberedningen i september. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget budgetbeslut.
Socialnämnden föreslog att inte genomföra en planerad indexhöjning av måltidsavgifter från och med augusti 2023. Beslutet innebär att kommunen får lägre intäkter, uppskattat till cirka 630 000 kronor under 2023. Hanteringen av de ekonomiska konsekvenserna för framtida budgeter skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Måltidsavgifterna höjs inte med index från och med augusti 2023.
Berör: Invånare som betalar för måltider i kommunens verksamheter, exempelvis inom äldreomsorg eller skola.
Socialnämnden har beslutat att tillfälligt höja habiliteringsersättningen under 2023. Höjningen möjliggörs genom ett riktat statsbidrag på 832 197 kronor. Ersättningen ökar med 45 kronor per tillfälle jämfört med tidigare nivåer.
Beslut Habiliteringsersättningen höjs tillfälligt med 45 kronor per tillfälle under 2023.
Berör: Cirka 100 personer som deltar i daglig verksamhet enligt LSS.
Socialnämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2023. Planen ska säkerställa att verksamheten följer lagar, riktlinjer och fullmäktiges mål. Nämnden kommer att rapportera planen till kommunstyrelsen.
Beslut Socialnämnden godkände internkontrollplanen för 2023 och beslöt att den ska anmälas till kommunstyrelsen.
Socialnämnden fick information om att det finns en kö till kommunens särskilda boenden. Den 12 april 2023 stod 17 personer i kö, varav två hade fått en anvisad plats. Den som väntat längst har gjort det sedan augusti 2022.
Berör: Personer som söker eller väntar på boende på särskilda boenden.
Kommunstyrelsen har beslutat att utdrag ur belastningsregistret ska göras vid nyanställningar inom vård, omsorg och funktionshinderomsorg. Rutinen träder i kraft den 1 oktober 2023. En avstämning om hur det går ska ske i februari 2024.
Beslut Kommunen ska kontrollera belastningsregistret för alla som nyanställs inom vård och omsorg från och med 1 oktober 2023.
Berör: Personer som söker eller får arbete inom vård, omsorg och funktionshinderomsorg i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om personalstatistiken för sociala sektorn under 2022. Antalet timavlönade medarbetare ökade medan antalet månadsanställda minskade något jämfört med 2021. Sjukfrånvaron i sociala sektorn var 9,0 procent under 2022, vilket är högre än förvaltningens genomsnitt på 7,9 procent.
Socialnämnden har noterat information om att arbetet med att öppna bostaden Prästgården LSS för barn och unga fortsätter enligt plan. Renoveringen pågår och personal rekryteras för att verksamheten ska kunna starta senast i juli 2023. Vårdnadshavare till de berörda ungdomarna har uttryckt positivitet till att deras barn flyttar till den nya bostaden.
Berör: Barn och unga som har rätt till bostad med särskild service enligt LSS.
Socialnämnden har beslutat att använda budgetmedel som ursprungligen var avsatta för en praktiksamordnare till en tjänst som arbetsmarknadskonsulent. Enheten har ett större behov av en arbetsmarknadskonsulent än en praktiksamordnare, och omfördelningen kan genomföras inom befintlig verksamhet.
Beslut Budgetmedel för en praktiksamordnare används i stället för en arbetsmarknadskonsulent.
Berör: Invånare som söker stöd på arbetsmarknaden via socialtjänsten.
Socialnämnden fick information om läget gällande ekonomiskt bistånd i kommunen. I mars 2023 fick 96 personer försörjningsstöd som enda inkomst, medan totalt 286 personer var aktuella för stödet. Nämnden noterade svaren på frågor om hur länge personerna fått stöd och vilka åtgärder som vidtas för att hjälpa dem till självförsörjning.
Berör: Personer som får ekonomiskt bistånd i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om att arbetsbelastningen för socialsekreterarna inom biståndsenheten barn och unga har ökat kraftigt. Ärendeanmälningsvolymen har nästan tredubblats sedan 2018, vilket har lett till att kommunen tvingats hyra in konsulter. Nämnden beslutade att sektorn ska redogöra för kostnaderna för konsulterna och se över organisationen, med återrapportering i maj.
Berör: Barn och unga som är i behov av socialt stöd och deras familjer.
Socialnämnden har tagit emot en återrapportering om hur ungdomslotsverksamheten är organiserad. Verksamheten ingår numera i behandlingsenheten och samverkar med skolan och andra sektorer. Nämnden godkände rapporten.
Berör: Ungdomar och familjer som använder stödinsatser eller förebyggande verksamhet i kommunen.
Socialnämnden informerar om statusen för två ärenden som väntar på beslut i kommunfullmäktige. Det rör sig om en motion om fria arbetsskor till personal och ett medborgarförslag om att införa hemtjänstindex. Nämnden noterar informationen om att dessa ärenden är på väg till fullmäktige för slutgiltigt beslut.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner inom sociala sektorn.
Socialnämnden valde kontaktpolitiker för biståndsenheten inom individ- och familjeomsorgen. Beslutet togs efter önskemål från verksamheten och i enlighet med en antagen rutin. Nathalie Nilsson utsågs som ordinarie kontaktpolitiker och Mattias Boije som ersättare.
Berör: Invånare som söker bistånd inom individ- och familjeomsorgen.
Socialnämnden har noterat att två donationsfonder avslutades den 31 december 2022. Detta sker i enlighet med ett tidigare beslut av kommunfullmäktige från 2017 om att avsluta ett flertal fonder under en tioårsperiod. Kapitalet och utdelningen från fonderna ska fördelas bland dem som söker.
Berör: Personer som söker stöd från de avslutade fonderna.
Socialchefen informerade om att 85 procent av vikariebehovet för sommaren är uppfyllt, men att det fortfarande saknas 40 personer. Det pågår även arbete med att anpassa scheman till nya regler, vilket skapar oro inom hemtjänsten för att fler medarbetare kan behövas.
Berör: Invånare som använder hemtjänst och funktionsstöd kan påverkas av bemanningsläget.
Socialnämnden har anmält flera dokument som rör planeringen av ett nytt särskilt boende med demensinriktning i Eksjö. Dokumenten omfattar bland annat planbeskrivningar, plankartor och miljöutredningar för området Kvarnarp. Ärendet handlar om att informera om pågående processer för byggnationen.
Berör: Invånare i Eksjö som är intresserade av planeringen av det nya demensboendet eller som bor i närheten av området Kvarnarp.
Socialnämnden tog del av rapporter från ett dialogmöte inom stöd och återhämtningscenter. En handläggare redogjorde för att mötet var välbesökt och innefattade diskussioner kring aktuella ämnen. Nämnden beslöt att godkänna rapporterna.
Socialnämnden har tagit emot en anmälan via PRO i Ingatorp där invånare önskar att matsalen på Solgården ska behållas. Ärendet anmäls till nämnden. En enhetschef för måltidsverksamheten kommer att redovisa ett svar på ärendet vid ett kommande sammanträde i maj.
Berör: Invånare i Ingatorp och användare av måltidsverksamheten på Solgården.
