Socialnämnden noterar att sociala sektorn förväntas gå med ett underskott på 23,2 miljoner kronor under 2023 jämfört med budgeten. Avvikelsen beror främst på ökade kostnader för socialt stöd, externa placeringar och ekonomiskt bistånd. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster och äldreomsorg påverkas indirekt genom de ökade kostnaderna.
Socialnämnden har tagit del av en rapport om internkontrollen för direktupphandlingar i den sociala sektorn under första kvartalet 2023. Sex inköp över 50 000 kronor granskades, varav tre följde riktlinjerna för konkurrensutsättning. De övriga tre inköpen var dokumenterade men hade inte konkurrensutsatts, vilket berodde på specifika omständigheter som tidspress eller att leverantören var den enda tillgängliga.
Socialnämnden fick information om pågående arbete med att ta fram en kontinuitetsplan för socialtjänstens verksamheter. Syftet är att säkerställa att stöd och insatser kan upprätthållas vid kriser eller störningar, exempelvis cyberattacker eller tekniska fel. Arbetet med reservrutiner för kritiska resurser som vatten, el och värme fortsätter under 2023.
Berör: Invånare som är beroende av socialtjänstens stöd och omsorgsinsatser.
Socialnämnden har noterat en återrapportering om språkundervisning som genomförts för åtta medarbetare inom äldreomsorgen. Utbildningen, som bedrivits i samverkan med Komvux på betald arbetstid, har gett positiva resultat enligt enkät och uppföljning. Verksamheten rekommenderar att utbildningen fortsätter i nuvarande format för att stärka medarbetarnas språkliga kompetens.
Berör: Medarbetare inom äldreomsorgen som deltar i språkutbildningen.
Socialnämnden har lämnat in en kvartalsrapport till kommunfullmäktige om beslut om stöd och service som inte har kunnat verkställas inom tre månader. Rapporten omfattar 12 återrapporterade och 4 nyanmälda ärenden, främst gällande särskilt boende och insatser enligt LSS. Orsakerna till att besluten inte har kunnat genomföras är bland annat att brukare tackat nej till erbjudna platser, platsbrist samt rekryteringsproblem.
Berör: Invånare som har beslut om stöd och service men som inte har fått det inom den tidsram som gäller.
Socialnämnden fick information om hur Eksjö kommun arbetar med korttidssjukfrånvaro. Ärendet handlar om rutiner för de första 14 dagarna av en sjukperiod, innan ansvaret går över till Försäkringskassan. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Socialnämnden har godkänt revideringar i delegationsordningen för 2023. Ändringarna görs för att anpassa ordningen efter att en ny enhetschef tillsatts på biståndsenheten. Dessutom har beskrivningar av ärenden och anmärkningar förtydligats för att underlätta användningen.
Beslut Socialnämnden godkänner de uppdaterade reglerna för vem som får fatta beslut i sociala ärenden.
Socialnämnden har beslutat att utöka personalstyrkan med tre socialsekreterare för att inrätta en gemensam mottagningsgrupp. Gruppen ska hantera ärenden inom områdena barn och unga, missbruk, socialpsykiatri samt våld i nära relation. Syftet är att effektivisera arbetet, minska belastningen på utredande socialsekreterare och säkerställa en likvärdig hantering av ärenden.
Beslut Socialnämnden godkände anställning av tre nya socialsekreterare för att starta en gemensam mottagningsgrupp i socialtjänsten.
Berör: Invånare som söker stöd eller hjälp från socialtjänsten inom områdena barn och unga, missbruk, socialpsykiatri eller våld i nära relation.
Socialnämnden fick information om hur många lediga platser som finns inom kommunens boendeverksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. Redovisningen visar att det finns ett fåtal lediga platser i servicebostäder, gruppbostäder och psykiatriboende. Nämnden noterade informationen utan att fatta något annat beslut.
Berör: Invånare som söker boende eller stöd inom socialtjänsten.
Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avskaffa valfrihetssystemet (LOV) inom hemtjänsten. Underlaget visar att det saknas externa utförare och att färre än väntat har utnyttjat möjligheten att byta utförare. Nämnden bedömer att administrativa kostnader och bristande konkurrens gör att systemet inte längre är fördelaktigt.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska ta bort möjligheten för invånare att välja mellan olika utförare av hemtjänst.
Berör: Invånare som använder hemtjänst och som tidigare kunde välja mellan olika utförare.
Socialnämnden fick information om att det finns en kö till kommunens särskilda boenden. Den 5 maj 2023 stod 15 personer i kö, varav två hade fått en anvisad plats. Den som har väntat längst har gjort det sedan augusti 2022.
Berör: Personer som söker eller väntar på boende på ett särskilt boende.
Socialnämnden fick information om hur många personer som äter på restauranger och får mat hemlevererad i trygghetsboenden. Efter att kommunfullmäktige höjde matavgifterna i början av 2023 har antalet portioner minskat. Under de första tre månaderna av 2023 minskade totalt antalet portioner med 502 jämfört med tidigare.
Berör: Invånare som bor i trygghetsboende eller får mat hemlevererad.
Socialnämnden informerade om uppföljningen av motioner och medborgarförslag inom den sociala sektorn. Det finns ett medborgarförslag om att införa hemtjänstindex som har hanterats. Kommunfullmäktige har fattat beslut i ärendet under maj 2023.
Berör: Invånare som har lämnat in medborgarförslag eller motioner till kommunen.
Socialnämnden fick information om att resultatdialogen med kommunstyrelsen kommer att återrapporteras vid ett kommande sammanträde. Nämnden noterade informationen.
Socialchefen informerade om läget gällande rekrytering av semestervikarier inom sociala sektorn. 92 procent av behovet är uppfyllt, med cirka 20 personer kvar att rekrytera. Arbetet med nya scheman för hemtjänsten pågår och en överenskommelse om bilaga J har nåts på riksplanet.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster kan påverkas om det inte finns tillräckligt med personal under sommaren.
Revisorerna har granskat hur socialnämnden hanterar ärenden gällande missbruk, främst enligt LVM. Syftet är att säkerställa att personer med missbruksproblem får rätt vård och behandling. Socialnämnden har beslutat att den sociala sektorn ska formulera ett svar till granskningen.
Berör: Personer med missbruksproblem som är föremål för socialtjänstens insatser.
Socialnamnden har tagit emot en namninsamling från medborgare som vill att matsalen på Solgården ska öppna igen. Namninsamlingen initierades av PRO Ingatorp. Socialnamnden har godkänt ett svar på insamlingen och beslutat att skicka det till PRO Ingatorp.
Beslut Socialnamnden godkänner svaret på namninsamlingen och skickar det till PRO Ingatorp.
Berör: Medborgare i Ingatorp och personer som är anslutna till PRO Ingatorp.
Socialnämnden har beslutat att arbeta fram förslag på ett förändrat arbetssätt inom hemtjänsten och särskilt boende för att bättre möta brukares behov i framtiden. Nämnden har också beslutat att genomföra en vårdtyngdsmätning inom äldreomsorgen under hösten 2023. Ärendet innebar även att notera informationen.
Beslut Nämnden ska utreda nya arbetssätt inom äldreomsorgen och mäta vårdtyngden under hösten 2023.
Berör: Äldre personer som använder hemtjänst eller bor i särskilt boende.
Socialnämnden har tagit del av protokoll från två brukarråd. Det första mötet hölls den 22 mars 2023 för området öster hemtjänst och särskilt boende. Det andra mötet hölls den 2 maj 2023 på Almgården.
Berör: Invånare som är medlemmar i brukarråden för hemtjänst, särskilt boende och Almgården.
