Socialnämnden har godkänt ändringar i sin delegationsordning för 2023. Uppdateringarna görs för att anpassa reglerna efter att en ny enhetschef tillträtt på biståndsenheten. Även vissa beskrivningar har förtydligats för att underlätta användningen.
Beslut Socialnämnden godkände revideringar i sin del av kommunens delegationsordning.
Socialnämnden har beslutat att utöka personalstyrkan med tre socialsekreterare för att starta en gemensam mottagningsgrupp inom socialtjänsten. Gruppen ska hantera inkommande ärenden inom områdena barn och unga, missbruk, socialpsykiatri samt våld i nära relation. Syftet är att effektivisera arbetet och minska belastningen på de utredande socialsekreterarna. Ärendet hänskjuts till budgetberedningen för finansiering från och med 2024.
Beslut Socialnämnden godkänner anställning av tre socialsekreterare för att starta en gemensam mottagningsgrupp i socialtjänsten.
Berör: Invånare som söker stöd eller hjälp från socialtjänsten, särskilt inom områdena barn och unga, missbruk, socialpsykiatri och våld i nära relation.
Socialnämnden har tagit del av en rapport om lediga platser inom individ- och familjeomsorgens boendeverksamheter. Rapporten visar hur många platser som är lediga i servicebostäder, gruppbostäder och psykiatriboenden enligt socialtjänstlagen och LSS. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Invånare som söker eller bor i kommunala boenden enligt socialtjänstlagen eller LSS.
Socialnämnden fick information om hur Eksjö kommun arbetar med att minska korttidssjukfrånvaro. Kommunen har rutiner för att följa upp upprepad frånvaro och HR-avdelningen genomgår utbildning för att utveckla arbetet vidare. Nämnden noterade informationen.
Socialnämnden tog del av en rapport som visar att sociala sektorn förväntas landa 23,2 miljoner kronor över budgeten för 2023. Nämnden godkände rapporten och ställde krav på att den framtagna handlingsplanen ska förstärkas för att uppnå en budget i balans. En politiker yrkade att målet om balans skulle gälla för 2024, vilket nämnden röstade igenom.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, äldreomsorg eller stödinsatser påverkas indirekt genom att kommunen behöver spara pengar.
Socialnämnden har godkänt en rapport om internkontrollen för direktupphandlingar i sociala sektorn under första kvartalet 2023. Rapporten visar att sex inköp över 50 000 kronor granskats, varav tre följde riktlinjerna för konkurrensutsättning. De övriga tre inköpen var dokumenterade men inte konkurrensutsatta, vilket berodde på specifika omständigheter som tidspress eller tekniska begränsningar.
Beslut Socialnämnden godkände rapporten om kontrollen av direktupphandlingar i sociala sektorn.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, såsom hemsjukvård och omsorg, påverkas indirekt genom att inköpsprocessen granskas för att säkerställa god ekonomi.
Socialnämnden beslutade att arbeta fram förslag på ett förändrat arbetssätt inom hemtjänst och särskilt boende för att bättre möta brukares behov i framtiden. Nämnden beslutade även att genomföra en vårdtyngdsmätning inom äldreomsorgen under hösten 2023. Ärendet innebar också att notera informationen som lämnats.
Beslut Socialnämnden ska utreda hur hemtjänsten och särskilt boende kan anpassas för framtiden och mäta vårdtyngden under hösten 2023.
Berör: Äldre personer som använder hemtjänst eller bor på särskilt boende i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om vad som diskuterades vid en resultatdialog med kommunstyrelsen. Ärendena gällde bland annat byggande av demensboende, placering av platser i östra delen av kommunen och kompetensförsörjning. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som är beroende av äldreomsorg och demensvård.
Socialnämnden fick information om pågående arbete med att ta fram en kontinuitetsplan för kritiska verksamheter inom vård och omsorg. Syftet är att säkerställa att stöd och insatser kan upprätthållas vid kriser eller störningar, exempelvis cyberattacker eller tekniska fel. Arbetet inleddes 2022 och fortsätter under 2023.
Berör: Invånare som är beroende av socialtjänstens insatser, såsom hemtjänst, hemsjukvård och särskilda boenden.
Socialnämnden har utvärderat en språkutbildning i vårdsvenska som genomförts för åtta medarbetare inom äldreomsorgen. Utbildningen har gett positiva resultat och deltagarna önskar fortsätta. Nämnden beslutar att be kommunstyrelsen om 128 000 kronor för att förlänga utbildningen med sex månader.
Beslut Socialnämnden beslutar att be om 128 000 kronor för att förlänga språkundervisningen för medarbetare inom äldreomsorgen med sex månader.
Berör: Medarbetare inom äldreomsorgen som deltar i språkutbildningen.
Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avskaffa lag om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten. Underlaget visar att det inte finns några externa aktörer att välja mellan och att färre än tidigare invånare har bytt utförare. Nämnden bedömer att administrativa kostnader och bristande konkurrens gör att systemet inte längre är meningsfullt.
Beslut Kommunfullmäktige ska avskaffa möjligheten för invånare att välja extern utförare för hemtjänsten.
Berör: Invånare som idag tar emot hemtjänst och som har rätt att välja utförare.
Socialnämnden har rapporterat till kommunfullmäktige om beslut om stöd och service som inte har kunnat genomföras inom den lagstadgade tiden. Under första kvartalet 2023 fanns totalt 16 ärenden som var pågående eller nyanmälda. De vanligaste orsakerna till fördröjning var att brukare tackat nej till erbjudna platser, platsbrist samt rekryteringsproblem.
Berör: Personer som har beslut om särskilt boende, kontaktperson eller servicebostad och som väntar på att få sin rättighet verkställd.
Socialnämnden fick information om att det finns en kö till kommunens särskilda boenden. I nuläget står 15 personer i kö, varav två har fått anvisade platser. Nämnden beslöt att notera informationen och önskar regelbunden uppföljning av kösituationen.
Berör: Personer som söker eller väntar på boende på särskilda boenden i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om hur många portioner mat som delats ut och hur många som besökt restaurangerna i trygghetsboenden under april 2023. Bakgrunden är att kommunfullmäktige höjde avgifterna för måltider från och med januari 2023. Under de första tre månaderna av året minskade matdistributionen med totalt 502 portioner i kommunen.
Berör: Invånare som bor i trygghetsboenden eller använder kommunens matdistribution och restauranger.
Socialnämnden har följt upp statusen för obesvarade motioner och medborgarförslag. Ett medborgarförslag om att införa hemtjänstindex i kommunen har redan behandlats. Kommunfullmäktige beslutade i april 2023 att bifalla förslaget.
Berör: Invånare som använder hemtjänst kan påverkas av införandet av hemtjänstindex.
Revisorerna har granskat hur socialnämnden hanterar missbruksärenden, särskilt enligt LVM. Socialnämnden beslöt att den sociala sektorn ska ta fram förslag till svar på revisionsfrågorna. Svarsen ska redovisas för nämnden vid sammanträdet den 6 september 2023.
Beslut Socialnämnden bestämde att den sociala sektorn ska skicka förslag till svar på revisionsfrågorna till nästa sammanträde.
Berör: Personer med missbruksproblem som omfattas av LVM och SoL.
Socialchefen informerade socialnämnden om budgetuppdrag, kontinuitetsplanering och förebyggande arbete med barn och unga. Semesterrekryteringen har lyckats till 96 procent, vilket bedöms vara tillräckligt inför sommaren. Det pågår även diskussioner om kortsiktiga åtgärder för att minska budgetunderskottet.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster för barn, unga och vuxna.
Invånare i Ingatorp har begärt att restaurangen på Solgården ska öppnas för allmänheten igen. Socialnämnden har beslutat att anta förvaltningens svar som sitt eget. Förvaltningen anger att restaurangen är permanent stängd på grund av för få besökare.
Beslut Socialnämnden väljer att inte öppna restaurangen på Solgården för allmänheten igen.
Berör: Invånare i Ingatorp som önskar möjlighet att äta på Solgårdens restaurang.
Socialnämnden har tagit del av flera protokoll och beslut, bland annat från brukarråd och Inspektionen för vård och omsorg (IVO). IVO har pekat på missförhållanden i handläggningen av två barnärenden. Nämnden beslutar att de redovisade ärenden ska anmälas.
Berör: Barn och deras familjer som berörs av de anmälda ärendena.
Socialnämnden har beslutat att kontaktpolitikere får ersättning för förlorad arbetsinkomst när de gör studiebesök i verksamheter under 2023. Besluten bygger på gällande regler för ersättningar till förtroendevalda. Politikerna ska rapportera tillbaka till nämnden efter att besöken är genomförda.
Beslut Kontaktpolitikere får betalt för sin tid när de gör studiebesök i verksamheter under 2023.
Berör: Förtroendevalda kontaktpolitikere i socialnämnden.