Socialnämnden fick information om personalstatistik för socialsektorn under första kvartalet 2023. Statistik visar att antalet årsarbetare minskat något medan antalet timavlönade ökat. Sjukfrånvaron i socialsektorn var 7,2 procent i april 2023, vilket är lägre än samma månad året innan.
Socialnämnden har svarat på frågor från kommunens revisorer gällande hanteringen av missbruksärenden, särskilt enligt LVM. Svararna beskriver hur ärenden utreds, vilka insatser som erbjuds samt kostnader och statistik för placeringar. Nämnden godkände svarsunderlaget och överlämnade det till revisorerna.
Berör: Personer som behöver vård eller stöd vid missbruk.
Socialnämnden har noterat att sociala sektorn förväntas få en negativ avvikelse mot årets budget på 20,3 miljoner kronor. Avvikelsen beror främst på ökade kostnader för externa placeringar, ekonomiskt bistånd och konsultbehov. Nämnden godkände den lämnade rapporten om budgetuppföljningen.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, särskilt inom socialt stöd och äldreomsorg, påverkas av de ökade kostnaderna.
Socialnämnden har upprättat ett förslag till budget och verksamhetsplan för åren 2024 till 2026. Förslaget baseras på de ramar som kommunstyrelsen beslutat om tidigare. Nämnden beslutar att skicka detta underlag vidare till budgetberedningen.
Beslut Socialnämnden godkänner att skicka sitt budgetförslag för 2024-2026 till budgetberedningen.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens stöd och tjänster.
Socialnämnden har granskat rapporten om direktupphandlingar i den sociala sektorn under andra kvartalet 2023. Rapporten visar att ett inköp över 50 000 kronor gjordes utan konkurrensutsättning eller samråd med upphandlingsavdelningen, vilket motiverades med att leverantören var den enda med kompatibelt system. Nämnden godkände den lämnade rapporten.
Beslut Socialnämnden godkände rapporten om internkontrollen av direktupphandlingar i den sociala sektorn för andra kvartalet 2023.
Kommunfullmäktige godkände att ett statsbidrag på 2 803 004 kronor ska tillfalla den sociala sektorn. Bidraget är en ersättning för att kommunen ökade bemanningen av sjuksköterskor på särskilda boenden under åren 2021–2022. Pengarna har redan betalats ut och används som generella medel.
Beslut Kommunfullmäktige beslutade att statsbidraget på 2 803 004 kronor ska tillhöra den sociala sektorn.
Berör: Invånare som bor på särskilda boenden i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om att det finns en kö till kommunens särskilda boenden. Den 1 augusti 2023 stod tio personer i kö för en lägenhet. Den som har väntat längst har stått i kö sedan januari 2023.
Berör: Personer som söker eller väntar på boende på ett särskilt boende.
Socialnämnden fick information om att det inte finns några obesvarade motioner eller medborgarförslag inom sociala sektorn. Enligt lag ska dessa frågor hanteras inom sex månader. Nämnden noterade därför informationen.
Socialnämnden har granskat hur motioner och medborgarförslag från 2022 och 2023 har hanterats. Under perioden har en motion och tre medborgarförslag behandlats. Nämnden godkände uppföljningen och den ska nu anmälas till kommunfullmäktige.
Socialnämnden har tagit ställning till regeringen utredning om hur barn ska uppväxa fritt från våld. Nämnden instämmer i utredningens förslag och ser positivt på att prioritera barns delaktighet och stärka stödet till vuxna. Beslutet innebär att remissvaret godkänns och skickas till Regeringskansliet.
Beslut Socialnämnden godkänner remissvaret där kommunen stödjer utredningens förslag för att förebygga våld mot barn.
Berör: Barn och unga i Eksjö kommun som kan drabbas av våld, samt deras vårdnadshavare.
Socialnämnden beslutar att införa begränsningar i hur anställningar och inköp hanteras på grund av det ekonomiska läget. Dessa regler gäller till och med 28 februari 2024 och ska omprövas i januari 2024. Beslutet innebär att socialchefen ska godkänna alla nyanställningar, övertid ska undvikas och inköp över 5 000 kr kräver socialchefens godkännande.
Beslut Socialnämnden inför strängare regler för anställningar och inköp i socialtjänsten fram till februari 2024 för att spara pengar.
Berör: Beslutet påverkar personalen inom socialtjänsten genom att begränsa möjligheten till nyanställningar, övertid och inköp.
Socialnämnden har mottagit information om höstens resultatdialog som planeras att hållas i oktober 2023. Presidium och sektorschef är inbjudna till mötet. Nämnden kommer att informera om pågående verksamhet och prioriterade frågor under septembermötet.
Socialchefen informerade socialnämnden om att det varit en bra sommar inom den sociala sektorn. Bemanningsläget har varit bättre än under föregående år. Nämnden noterade informationen.
Socialnämnden har tagit del av ett ärende där en person i särskilt boende sökt reducering av omvårdnadsavgift under en sjukhusvistelse. En handläggare har svarat på brevet och förklarat att avdrag endast gjorts för matabonnemanget enligt gällande riktlinjer. Nämnden godkände redovisningen av ärendet.
Berör: Personer som bor i särskilt boende och betalar avgifter till kommunen.
Socialnämnden har tagit del av en anmälan om att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) begär svar på synpunkter gällande medicinsk vård vid särskilda boenden för äldre. Ska vara inkommet senast 1 mars 2024. Nämnden har även tagit del av Region Jönköpings läns årsrapport över uppsökande tandvård för andra kvartalet 2023.
Berör: Äldre personer som bor på särskilda boenden och använder uppsökande tandvård.
Socialnämnden har beslutat att sociala sektorn ska utreda avgiftssystemet för hemhandling och tvätt. Bakgrunden är att en anhörig har gett synpunkter på att avgiften tas ut per månad oavsett hur ofta tjänsten används. Tjänsterna utförs av Arbetsmarknadsenheten, vilket gör det svårt att mäta den faktiska tid som används.
Beslut Sociala sektorn ska utreda hur avgifterna för hemhandling och tvätt fungerar.
Berör: Invånare som använder sig av hemhandling och tvättstjänst.