Socialnämnden har noterat att sociala sektorns driftutfall för 2023 blev 555,6 miljoner kronor, vilket är 23,3 miljoner kronor högre än budgeterat. Investeringsutfall blev 4 miljoner kronor jämfört med en budget på 10 miljoner kronor. Nämnden godkände den redovisade rapporten för sektorn.
Beslut Socialnämnden godkände årsredovisningen för sociala sektorn för 2023.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, såsom äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättning.
Socialnämnden har beslutat om hur avvikelserna i sociala sektorns budget för 2023 ska hanteras. En del av underskotten för externa placeringar och försörjningsstöd ska inte överföras till resultatfonden eftersom budgettillskott redan beviljats för 2024. Dessutom ska 6 071 000 kronor av den oanvända investeringsbudgeten överföras till 2024.
Beslut Nämnden beslöt att 12 894 000 kronor i underskott inte ska gå till resultatfonden och att 6 071 000 kronor i oanvänd investeringsbudget ska överföras till nästa år.
Berör: Invånare som är beroende av socialtjänstens stöd och verksamheter, såsom äldreomsorg och familjeomsorg, påverkas indirekt genom hur resurserna fördelas.
Socialnämnden har beslutat att ge sektorn i uppdrag att utreda flera frågor inför nästa budgetperiod. Uppdragen gäller bland annat möjligheten att starta gemensamt boende för unga, nya team för familjer i hemmet och gemensamma jourhem. Nämnden vill också se över antalet gruppbostäder och kostnadseffektiviteten i scheman.
Beslut Socialnämnden bestämde att sektorn ska utreda sex olika förbättringsförslag inom socialtjänsten inför budgeten 2025–2027.
Berör: Barn, unga och familjer som behöver stöd eller boende inom socialtjänsten.
Socialnämnden noterar en handlingsplan för att komma till budget i balans, som tidigare beslutats av kommunstyrelsen. Sociala sektorns driftutfall för 2023 blev 555 600 000 kronor, vilket är 23 300 000 kronor högre än budgeterat. De största kostnadsökningarna beror på externa placeringar, ekonomiskt bistånd och konsultstöd inom biståndshandläggning.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, särskilt inom äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning och ekonomiskt bistånd.
Socialnämnden har granskat effekten av tidigare beslutade begränsningar i delegationsordningen för anställningar och inköp. Rapporten visar att kostnaderna för övertid och vissa inköp har minskat jämfört med föregående år. Nämnden beslutar att begränsningarna ska fortsätta gälla till och med 31 augusti 2024.
Beslut Begränsningarna i delegationsordningen för anställningar och inköp förlängs till och med 31 augusti 2024.
Socialnämnden har godkänt en komplettering av verksamhetsplanen för den sociala sektorn. Kompletteringen innehåller ett nytt avsnitt om hur kommunen ska arbeta med att lösa bristen på personal och kompetens. Arbetet bygger på nio strategier som tagits fram av Sveriges kommuner och regioner (SKR).
Beslut Nämnden godkände att verksamhetsplanen kompletteras med ett avsnitt om hur man ska hantera kompetensförsörjningen.
Socialnämnden tog emot information om hur avgifterna för insatserna 'skaffa varor och tjänster' och 'tvätta och torka kläder och textilier' ska hanteras. Målet är att avgifterna ska baseras på utförd tid eller antal tillfällen för att bli mer rättvisa. Ändringarna förväntas kunna genomföras under första halvåret 2024.
Berör: Invånare som använder hemtjänstinsatser för inköp eller tvätt.
Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utdrag ur belastningsregistret ska göras vid nyanställningar inom hela den sociala sektorn, inte bara vård och omsorg. Förslaget innebär att rutinen ska gälla från och med den 1 maj 2024. Syftet är att säkerställa att personal som arbetar med utsatta grupper har en ren bakgrund eller att en individuell bedömning görs.
Beslut Socialnämnden föreslår att kravet på utdrag ur belastningsregistet vid nyanställning ska utökas till att gälla hela den sociala sektorn från den 1 maj 2024.
Berör: Personal som söker eller får arbete inom sociala sektorn i Eksjö kommun.
Socialnämnden fick information om hur hemtjänsten arbetar med schemaläggning och hur många timmar som utförs. Det framkom att det finns problem med att personalen lätt hittar rätt uppgifter i mobilapplikationen. En förändring av arbetssättet för genomförandeplaner ska implementeras under våren 2024.
Socialnämnden har rapporterat till kommunfullmäktige om beslut inom äldreomsorgen som inte har kunnat genomföras inom den lagstadgade tiden. Under fjärde kvartalet 2023 fanns fyra sådana ärenden, varav två var nya och två var kvar från tidigare. I samtliga fall tackade användarna nej till de platser som erbjöds.
Berör: Personer som har beslut om särskilt boende inom äldreomsorgen.
Socialnämnden fick information om situationen kring platser på särskilt boende. Sex personer står i kö för en lägenhet, varav den som väntat längst har gjort det sedan oktober 2023. Det finns tre lediga platser, men de kan inte användas för alla på grund av en vattenskada och begränsningar för manliga brukare.
Berör: Personer som står i kö för boende på särskilt boende.
Socialnämnden fick information om personalstatistiken för socialsektorn under 2023. Antalet årsarbetare ökade medan antalet timavlönade minskade jämfört med året innan. Den totala sjukfrånvaron i socialsektorn sjönk från 9,0 procent till 7,5 procent.
Socialnämnden har godkänt en förstudie om att införa läkemedelsautomater i ordinärt boende. Målet är att öka patientsäkerheten och självständigheten för brukare som har insatsen läkemedelshantering. Införandet planeras att ske under 2024 med finansiering från Nära vård-satsningen.
Beslut Socialnämnden godkände förstudien om införande av läkemedelsautomater.
Berör: Invånare som bor i ordinärt boende och har insatsen läkemedelshantering.
Socialnämnden fick en kvartalsvis rapport om hur arbetet med en handlingsplan för barn och unga går. Handlingsplanen togs fram efter kritik från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Rapporten beskriver bland annat bemanning, antal ärenden och insatser för att förbättra kvaliteten i handläggningen.
Berör: Barn och unga som har kontakt med socialtjänsten i Eksjö kommun.
Socialnämnden har noterat årsrapporten för serviceinsats psykisk hälsa. Under 2023 mötte insatsen 113 personer och genomförde 144 serviceinsatser, främst för stöd kring ekonomi, bostad och kontakt med myndigheter. Insatsen erbjuder även stöd i Mariannelund för att öka tillgängligheten i östra kommundelen.
Berör: Personer i Eksjö kommun som behöver stöd kring psykisk hälsa, ekonomi eller bostadsfrågor.
Socialnämnden har tagit del av en återrapportering om utvecklingen inom ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten (AME) för andra halvåret 2023. Rapporten visar bland annat på färre nyansökningar om ekonomiskt bistånd och goda resultat i brukarundersökningar. Nämnden beslutar att rapporten ska lämnas för kännedom till kommunstyrelsen.
Berör: Invånare som söker eller får ekonomiskt bistånd eller deltar i insatser via arbetsmarknadsenheten.
Socialnämnden har tagit del av en redovisning av lediga platser inom kommunens boendeverksamheter enligt socialtjänstlagen och LSS. Redovisningen visar att det finns lediga platser i servicebostäder, bostad med särskild service för barn och unga samt gruppbostäder. Psykiatriboendet har inga lediga platser.
Berör: Invånare som är intresserade av eller har behov av boendeplatser inom socialtjänsten.
Socialnämnden har beslutat att anta en ny riktlinje för arbetsskor inom socialsektorn. Målet är att förbättra arbetsmiljön för personal som utsätts för hög fysisk belastning eller jobbar utomhus. Införandet börjar inom hemtjänsten under 2024.
Beslut Socialnämnden antog riktlinjen för arbetsskor inom socialsektorn.
Berör: Personal inom socialsektorn, särskilt inom hemtjänsten och vård- och omsorg av äldre.
Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska bilda en gemensam avgiftshandläggning för Aneby, Eksjö, Sävsjö, Nässjö och Vetlanda kommuner. Den nya enheten ska starta 2024-09-02 och ingå i Höglandsförbundets systemförvaltning. Syftet är att öka säkerheten, kompetensen och effektiviteten i hanteringen av avgifter som hemtjänst och boendeavgifter.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska bilda en gemensam avgiftshandläggning för fem kommuner inom Höglandsförbundet från och med 2024-09-02.
Berör: Invånare som betalar avgifter för sociala tjänster, som hemtjänst, särskilda boenden och måltider.
Socialnämnden har granskat om det finns några motioner eller medborgarförslag som inte har besvarats inom den lagstadgade tiden. Det framkom att socialnämnden för närvarande inte har några obesvarade ärenden av denna typ. Nämnden noterade därför informationen.
Socialnämnden har granskat hur motioner och medborgarförslag från 2023 och tidigare har hanterats. Under perioden har en motion och två medborgarförslag behandlats. Nämnden godkände uppföljningen och beslutade att skicka den vidare till kommunfullmäktige.
Socialchefen informerade om att nya scheman enligt Allmänna bestämmelser (AB) har införts inom omsorgen från och med 1 februari 2024. Det har även anställts en ny enhetschef på IFO vuxen samt en enhetschef till hemtjänsten. Socialnämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som använder sig av omsorgstjänster, IFO vuxen eller hemtjänsten.
Socialnämnden har tagit del av en anmälan från Region Jönköpings län. Anmälan gäller uppsökande tandvård för 2024. Nämnden beslutar att ärendet anmäls.
Berör: Invånare som är berättigade till uppsökande tandvård.
Socialnämnden har beslutat att låta sektorn utreda för- och nackdelarna med att införa biståndsbedömt trygghetsboende på en del av Bobinen. En politiker ställde frågan och önskade att utredningen skulle ske. Nämnden ska få en återrapportering om resultatet den 4 september 2024.
Beslut Sektorn ska utreda för- och nackdelarna med att införa biståndsbedömt trygghetsboende på del av Bobinen och rapportera tillbaka i september 2024.
Berör: Invånare som bor eller planerar att bo på Bobinen och som kan behöva bistånd.
