Socialnämnden har noterat att sociala sektorns driftutfall för 2023 blev 555,6 miljoner kronor, vilket är 23,3 miljoner kronor högre än budgeterat. Investeringsutfall blev 4,0 miljoner kronor, vilket är lägre än budgeterat. Nämnden godkände den redovisade rapporten för sektorn.
Beslut Socialnämnden godkände årsredovisningen för sociala sektorn för 2023.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster, såsom äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning och ekonomiskt bistånd.
Socialnämnden har beslutat att ge sektorn i uppdrag att utreda flera frågor inför budgeten för 2025–2026 och verksamhetsplanen 2027. Uppdragen gäller bland annat möjligheten att öppna ett hem för vård och boende tillsammans med andra höglandskommuner samt att utreda nya arbetssätt för familjer i hemmet. Nämnden vill också se över antalet gruppbostäder och servicebostäder samt utreda kostnadseffektiva lösningar för scheman enligt allmänna bestämmelser.
Beslut Socialnämnden bestämde att sektorn ska utreda olika förbättringar och samarbeten inom socialtjänsten inför nästa budgetperiod.
Berör: Invånare som behöver socialtjänst, särskilt barn, unga och äldre som bor i gruppbostäder eller servicebostäder.
Socialnämnden har tagit fram en handlingsplan för att komma till budget i balans, enligt uppdrag från kommunstyrelsen. Sociala sektorns driftutfall för 2023 blev 555 600 000 kronor, vilket är 23 300 000 kronor högre än budgeterat. De största kostnadsökningarna beror på externa placeringar, ekonomiskt bistånd och konsultstöd.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten, särskilt inom äldreomsorg och stöd till barn och unga, påverkas av de ekonomiska utmaningarna.
Socialnämnden beslutar att förlänga begränsningar i inköp inom socialsektorn till och med 31 augusti 2024 på grund av det ekonomiska läget. Nämnden föreslår även att kommunstyrelsen beslutar om begränsningar för anställningar och övertid under samma period. En uppföljning visar att kostnaderna för övertid och vissa inköp har minskat sedan tidigare begränsningar infördes.
Beslut Socialnämnden förlänger begränsningarna för inköp till augusti 2024 och föreslår att kommunstyrelsen gör samma sak för anställningar och övertid.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster kan påverkas av begränsade resurser för personal och utrustning.
Socialnämnden har godkänt en komplettering av verksamhetsplanen för 2024. Kompletteringen handlar om hur kommunen ska arbeta med att lösa bristen på personal inom socialsektorn. Planen bygger på nio strategier från Sveriges kommuner och regioner (SKR) för att stärka kompetensförsörjningen.
Beslut Socialnämnden godkände den kompletterade verksamhetsplanen som beskriver åtgärder för att möta kompetensbristen.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster påverkas indirekt genom att kommunen arbetar för att säkra tillgången till personal.
Socialnämnden har godkänt en förstudie om att införa läkemedelsautomater i ordinärt boende. Målet är att öka patientsäkerheten och självständigheten för brukare som har insatsen läkemedelshantering. Införandet planeras att ske under 2024 med finansiering från Nära vård-satsningen.
Beslut Socialnämnden godkände förstudien om införande av läkemedelsautomater.
Berör: Brukare i ordinärt boende som har insatsen läkemedelshantering.
Socialnämnden tog emot information om hur avgifterna för hemhandling och tvätt ska ändras. Från och med första halvåret 2024 kommer avgiften för att skaffa varor att baseras på utförd tid, medan tvättavgiften fortsätter att beräknas per tillfälle. Nämnden noterade även vikten av att personalen får en meningsfull sysselsättning.
Berör: Invånare som får hemtjänstinsatser för att skaffa varor eller för tvätt och torkning av kläder.
Socialnämnden fick information om hur hemtjänsten arbetar med tidplanering och hur många timmar som utförs jämfört med vad som beslutats. Det framkom att det finns utmaningar med att hålla reda på vilka insatser som ska ges i mobilapplikationen. En förändring kommer att göras så att det räcker med en genomförandeplan för alla insatser i stället för en per insats.
Socialnämnden har rapporterat till kommunfullmäktige om beslut inom äldreomsorg som inte har kunnat genomföras inom den lagstadgade tiden. Under fjärde kvartalet 2023 fanns fyra sådana ärenden, varav två var nya och två var kvar från tidigare. Orsaken till att besluten inte verkställdes var att brukarna tackade nej till de anvisade platserna eller återtog sina ansökningar.
Berör: Personer som har beslut om särskilt boende inom äldreomsorg.
Socialnämnden fick information om att sex personer står i kö till särskilt boende i Eksjö. Den som har väntat längst har gjort det sedan oktober 2023. Det finns tre lediga platser, men de kan inte användas för alla på grund av en vattenskada och begränsningar för manliga brukare på demensboendet.
Berör: Personer som söker eller väntar på ett boende på särskilt boende.
Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utdrag ur belastningsregistret ska göras vid nyanställningar inom sociala sektorn. Beslutet innebär att startdatumet för denna rutin flyttas till den 1 maj 2024. Rutinen gäller för personal som har direktkontakt med brukare inom vård, omsorg och funktionshinderomsorg.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utdrag ur belastningsregistret ska göras vid nyanställningar inom sociala sektorn med start 1 maj 2024.
Berör: Nyanställd personal inom vård, omsorg och funktionshinderomsorg som har direktkontakt med brukare.
Socialnämnden fick information om personalstatistiken för socialsektorn under 2023. Antalet årsarbetare ökade något medan antalet timavlönade minskade jämfört med 2022. Sjukfrånvaron i socialsektorn sjönk från 9,0 procent till 7,5 procent under året.
Socialnämnden har beslutat att anta en ny riktlinje för arbetsskor inom sociala sektorn. Riktlinjen syftar till att förbättra arbetsmiljön för personal som arbetar med vård och omsorg av äldre, genom att säkerställa att skorna är anpassade för fysisk belastning och utomhusarbete. Införandet av de nya skorna påbörjas under 2024.
Beslut Socialnämnden antog riktlinjen för arbetsskor inom sociala sektorn.
Berör: Personal som arbetar inom vård och omsorg av äldre i sociala sektorn.
Socialnämnden har tagit del av en årsrapport om serviceinsatsen för psykisk hälsa under 2023. Under året möttes 113 personer och 144 serviceinsatser genomfördes, ofta med fokus på ekonomiskt stöd och att bryta isolering. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
Berör: Personer som behöver stöd kring psykisk hälsa, ekonomi eller sociala kontakter i Eksjö kommun.
Socialnämnden har tagit del av en återrapportering om utvecklingen inom ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten (AME) för perioden juli till december 2023. Rapporten visar bland annat på färre nya ansökningar om ekonomiskt bistånd och goda resultat i brukarundersökningar. Nämnden beslutar att rapporten ska lämnas för kännedom till kommunstyrelsen.
Berör: Personer som söker eller mottar ekonomiskt bistånd samt personer som deltar i insatser inom arbetsmarknadsenheten.
Socialnämnden fick en kvartalsvis återrapportering om hur handlingsplanen för barn och unga genomförs. Planen togs fram efter kritik från IVO och syftar till att förbättra arbetet med barnärenden. Nämnden noterade informationen om pågående arbete med mottagning, bemanning och kvalitetskontroller.
Berör: Barn och unga som har kontakt med socialtjänsten i Eksjö kommun.
Socialnämnden har tagit del av en kvartalsvis redovisning av lediga platser inom individ- och familjeomsorgens boendeverksamheter. Redovisningen gäller platser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service (LSS). Uppgifterna är aktuella per den 12 februari 2024.
Berör: Personer som har rätt till boende enligt SoL eller LSS i kommunen.
Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska bilda en gemensam avgiftshandläggning tillsammans med Aneby, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda kommuner. Den nya enheten ska starta den 2 september 2024 och ingå i Höglandsförbundets systemförvaltning. Syftet är att öka säkerheten, sänka kostnaderna och förbättra kvaliteten på hanteringen av avgifter som hemtjänst och boendeavgifter.
Beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska bilda en gemensam avgiftshandläggning med fyra andra kommuner från och med september 2024.
Berör: Invånare som betalar avgifter för sociala tjänster, som hemtjänst och särskilda boenden, påverkas av den gemensamma hanteringen.
Socialnämnden har granskat om det finns några motioner eller medborgarförslag som inte har besvarats inom den lagstadgade tiden. Det framkom att socialnämnden inte har några obesvarade ärenden av denna typ. Nämnden noterade därför informationen.
Socialnämnden har granskat hur motioner och medborgarförslag från 2023 och tidigare har hanterats. En motion och två medborgarförslag har behandlats under perioden. Nämnden godkände uppföljningen och den ska nu skickas till kommunfullmäktige.
Socialchefen informerade om att en ny enhetschef för IFO vuxen (myndighetssidan) börjar i maj och att en enhetschef inom hemtjänsten har anställts. Det pågår även rekrytering av en ny enhetschef till Almgården. Alla scheman inom sektorn är uppdaterade enligt nya regler och justeras löpande efter behov.
Socialnämnden har tagit del av och anmält en rad ärenden. Dessa omfattar bland annat uppsökande tandvård, bokslut 2023, protokoll från boendeenhet Almgården samt verksamhetsrapport för Konsument Höglandet. Ärendena anmäls för kännedom.
Berör: Invånare som använder sociala tjänster, tandvård eller bor på boendeenhet Almgården.
