Möten · Valnämnden

Valnämnden 25 mars 2024

14

ärenden

5

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·VN § 32

Ny metod för inrapportering av EU-valröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden fick information om att metoden för inrapportering av röster inför EU-valet 2024 ändras. Valmyndigheten tar nu över mottagandet av röstningsresultatet digitalt på valnatten. Tidigare rapporterades resultaten in till Länsstyrelsen i Jönköpings län.

Information·VN § 33

Information om Europaval 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden har noterat information som skickats till partierna om Europaparlamentsvalet den 9 juni 2024. Informationen innehåller uppgifter om var förtidsröstningen sker i kommunen samt tider och platser för institutionsröstning och ambulerande röstmottagare.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Eksjö kommun som ska rösta i Europaparlamentsvalet.

Information·VN § 34

Utbildning för röstmottagare inför valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden noterade information om planerade utbildningar för röstmottagare inför valet 2024. Utbildningarna är obligatoriska och omfattar både digitala delar och fysiska tillfällen. Tidsplanen för utbildningarna under maj 2024 presenterades.

Berör: Röstmottagare och valnämndens ledamöter som ska arbeta under valet 2024.

Information·VN § 35

Information om valnämndens tjänstgöring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämndens ordförande informerade om när valnämnden ska tjänstgöra under förtidsröstningen, valdagen och vid onsdagsräkningen. Valnämnden noterade informationen.

Information·VN § 36

Bemanning vid vallokalerna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Kansliavdelningen informerade valnämnden om hur personalen är uttagen för att arbeta under förtidsröstningen och valdagen. Information gavs om bemanningen på Olsbergs Arena och Emilkraften i Mariannelund. Valnämnden noterade informationen.

Berör: Alla som röstar under förtidsröstningen eller valdagen på Olsbergs Arena eller Emilkraften i Mariannelund.

Information·VN § 37

Information om röstmottagare i valdistrikten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden fick information om hur många röstmottagare, ordförande och vice ordförande som finns i valdistrikten. Det framkom att det fortfarande saknas en del röstmottagare. Valnämnden noterade informationen.

Beslut·VN § 38

Förordnande av valpersonal för valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden har beslutat att förordna de föreslagna ordförande, vice ordförande och röstmottagare för valet den 9 juni 2024. Förordnandet gäller under förutsättning att personerna genomför den krävda utbildningen. Nämnden har även bemyndigat ordföranden att utse ytterligare personal där det saknas eller om behov uppstår.

Beslut Valnämnden förordnar valpersonal för valet 2024 och ger ordföranden rätt att utse fler personer om det behövs.

Berör: Invånare som deltar i valet den 9 juni 2024 påverkas genom att valpersonal finns på plats.

Information·VN § 39

Information om valmaterial och personal vid valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden noterade information om hur valmaterialet hanteras inför valet. Valdistrikten hämtar valurnor och annat material i Stadshuset den 9 juni. Personal från kansliavdelningen och valnämnden kommer att tjänstgöra under valdagen för att stötta upp.

Berör: Alla som röstar vid valet påverkas av att valmaterial och personal finns tillgängligt.

Beslut·VN § 40

Planering av onsdagsräkning för valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden har bestämt att sammanräkningen av rösterna ska ske den 12 juni kl. 08.30 i kommunfullmäktigesalen på Stadshuset i Eksjö. Beslutet innebär att även ersättare ska kallas till mötet. Information om tid och plats kommer att publiceras på kommunens hemsida.

Beslut Valnämnden beslöt att onsdagsräkningen ska hållas den 12 juni kl. 08.30 på Stadshuset och att informationen ska annonseras på kommunens hemsida.

Berör: Alla som är intresserade av valresultatet kan närvara vid den offentliga sammanräkningen.

Beslut·VN § 41

Uppdrag att distribuera förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden har beslutat att två personer ska ta hand om distributionen av förtidsröster. Uppdraget gäller platserna Hult, Höreda, Ingatorp och Mariannelund. Distributionen ska ske under valdagen den 9 juni.

Beslut Valnämnden bestämde att Jan Ekelund och Lars-Åke Andersson ska distribuera förtidsrösterna till Hult, Höreda, Ingatorp och Mariannelund den 9 juni.

Berör: Invånare i Hult, Höreda, Ingatorp och Mariannelund som avser att rösta förtid på dessa platser.

Beslut·VN § 42

Transport av valsedlar till Länsstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden har beslutat att två personer ska transportera valsedlar till Länsstyrelsen i Jönköping. Transporterna ska ske den 10 juni och den 12 juni. Detta är en rutinmässig del av valprocessen.

Beslut Valnämnden bestämde att två personer ska hämta och leverera valsedlar till Länsstyrelsen på två specifika datum.

Beslut·VN § 43

Förtäring till valpersonal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden har beslutat att bjuda på lättare förtäring till personalen som arbetar med valet. Det gäller både de som sorterar förtidsröster den 8 juni och samtliga valförrättare den 9 juni. Kostnaden för förtäringen till valförrättarna betalas av respektive distrikt.

Beslut Valnämnden beslutar att bjuda på lättare förtäring till personalen som sorterar förtidsröster och till valförrättarna under valdagen.

Information·VN § 44

Kommunikationsplan för Europaval 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 25 mars 2024

Valnämnden fick information om en kommunikationsplan för Europaparlamentsvalet den 9 juni 2024. Planen är sammanställd av kommunens kommunikationschef för att säkerställa en enhetlig information. Nämnden noterade informationen.

Berör: Alla väljare i Eksjö kommun som ska rösta i Europaparlamentsvalet.

Formalia (1)