Valnämnden 7 februari 2025

Information om arvoden och digitala ansökningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025

Valnämnden fick information om gällande bestämmelser för arvoden och ersättningar. En handläggare presenterade även ett nytt digitalt system för att ansöka om ersättning för förlorad inkomst och reseersättningar.

Berör: De förtroendevalda i valnämnden som behöver ansöka om ersättningar.

Information om översyn av valdistrikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025

En kommunstrateg från kommunledningskontoret informerade valnämnden om valgeografin och en pågående översyn av valdistriktsindelningen i Eskilstuna. Förslag till beslut om justeringar av valdistrikten presenterades inför ett kommande sammanträde. Inget slutgiltigt beslut togs i detta ärende.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Eskilstuna kommun berörs av hur valdistrikten är indelade.

Valnämndens verksamhetsberättelse 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025

Valnämnden har godkänt sin verksamhetsberättelse och slutrapport för internkontroll för 2024. Berättelsen beskriver genomförandet av Europaparlamentsvalet 2024 samt påbörjad planering inför valen 2026. Valnämnden redovisar en positiv avvikelse mot budget på 685 000 kronor.

Beslut Valnämnden godkände verksamhetsberättelsen och internkontrollrapporten för 2024.

Redovisning av delegationsbeslut om personuppgiftsavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025

Valnämnden har tagit del av beslut som fattats med stöd av nämndens delegationsordning. Det rör sig om två avtal om personuppgiftsbiträde med externa leverantörer. Besluten lades till handlingarna.

Rapporter och meddelanden till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 februari 2025

Valnämnden tog emot och noterade inkomna skrivelser från bland annat kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunrevisionen. Dokumenten handlar om ärenden som god ekonomisk hushållning, jämställdhetsplan, val till uppdrag samt revideringsplan för 2025. Skrivelserna lades till handlingarna för kännedom.