Valnämnden 17 april 2025

Information om digitala röstkort och röstlängder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnamnden fick information om aktuella uppdateringar från Valmyndigheten. Ärendet gällde hanteringen av digitala röstkort och röstlängder. Ingen tjänstepersons namn anges i sammanfattningen, utan det refereras till en utvecklare på kommunledningskontoret.

Information om översyn av valdistrikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnamnden fick information om pågående arbete med att översöka valdistriktsindelningen i Eskilstuna kommun. En kommunstrateg från kommunledningskontoret presenterade inriktningen för arbetet. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Eskilstuna kommun berörs indirekt genom framtida valdistrikt.

Utlåning av valmaterial och avyttring av äldre valurnor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnämnden beslutar att låna ut valmaterial till Svenska kyrkan inför kyrkovalet i september 2025. Materialet ska levereras samordnat av kommunen. Nämnden beslutar också att avyttra äldre valurnor som inte längre behövs, genom att skrota eller skänka bort dem.

Beslut Valnämnden godkänner utlåning av valmaterial till kyrkovalet och beslutar att skrota eller skänka bort äldre valurnor som inte längre behövs.

Valnämndens delårsrapport för första kvartalet 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnämnden har tagit emot och antagit sin delårsrapport för perioden januari till mars 2025. Rapporten visar att verksamheten har varit begränsad eftersom valkansliet fokuserar på planeringen inför valet 2026. Nämnden har en positiv budgetavvikelse på 0,4 miljoner kronor för kvartalet och förväntas ha en budget i balans för hela året.

Valnämndens budget och prioriteringar för 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnämnden har godkänt sina behov och prioriteringar för 2026. Året är ett valår, vilket innebär ökad verksamhet och högre kostnader, bland annat för digital utrustning och utbildning. Valnämnden behöver en budgetram på 6,4 miljoner kronor för 2026.

Beslut Valnämndens förslag till budget och prioriteringar för 2026 godkänns.

Dataskyddsombudets årsrapport 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnämnden har tagit del av dataskyddsombudets årsrapport för 2024. Rapporten innehåller rekommendationer om att inventera personuppgiftsbehandlingar i e-post och kontorsprogram samt att beakta behovet av stöd i dataskyddsarbetet. Valnämndens kansli får i uppdrag att vidta nödvändiga åtgärder utifrån dessa rekommendationer.

Utses firmatecknare för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnämnden har beslutat att uppdatera vilka personer som får skriva under avtal och handlingar i nämndens namn. Beslutet gäller från och med den 22 april 2025 och ersätter tidigare beslut. Firmateckning sker av en förtroendevald tillsammans med en tjänsteperson.

Beslut Valnämnden har utsett vilka som får skriva under avtal och handlingar i nämndens namn från och med den 22 april 2025.

Rapporter och meddelanden till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 april 2025

Valnämnden tog del av fyra inkomna skrivelser från kommunstyrelsen. Dokumenten gäller bland annat taxor för näringslivet, inköp av fordon, översyn av nämndorganisation och miljöpolicy. Skrivelserna lades till handlingarna för kännedom.