Möten · Valnämnden

Valnämnden 24 april 2026

11

ärenden

5

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·VN § 11

Information om valberedning och utbildningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden fick information om förberedelserna inför valet. En utvecklare berättade om utbildningar för röstmottagare, vallokaler och utskick till väljare. En kommunstrateg informerade om regler för partier och röstmottagare.

Berör: Invånare som ska rösta och politiska partier berörs av informationen om valprocessen.

Information·VN § 12

Information om regler för valpropaganda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden fick information om riktlinjerna för att hantera otillbörlig påverkan och propaganda vid val. Riktlinjerna syftar till att säkerställa att valen är fria och hemliga samt att väljarna skyddas från påverkan. Dokumentet täcker bland annat regler för propaganda i vallokaler och kraven på objektivitet hos personalen.

Berör: Alla som röstar vid val i Eskilstuna kommun.

Beslut·VN § 13

Fastställda vallokaler för valet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid valet till riksdag, kommun och region den 13 september 2026. Beslutet bygger på ett reviderat förslag från valkansliet som innehåller ändringar jämfört med tidigare beslut. Förändringarna gäller bland annat valdistrikten Kjula, Barva-Jäder och Hällbybrunn.

Beslut Valnämnden godkände de reviderade vallokalerna för valet 2026.

Berör: Alla väljare i Eskilstuna kommun som ska rösta vid valet 2026.

Beslut·VN § 14

Ändrade lokaler och öppettider för förtidsröstning 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden har fastställt reviderade lokaler och öppettider för förtidsröstningen inför valen 2026. I centrala Eskilstuna används Gallerian istället för Cityhuset, och Sveaplan får nya öppettider. Även tidpunkter för röstmottagning på vissa vård- och omsorgsboenden har justerats.

Beslut Valnämnden beslutade att förtidsröstningen 2026 ska ske i de lokaler och med de öppettider som valkansliet föreslagit i sin revidering.

Berör: Alla väljare i Eskilstuna som planerar att rösta i förtid.

Beslut·VN § 15

Valnämndens budget och planering 2027–2031

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden har godkänt sin behovsbeskrivning för 2027 och förslag till investeringar för perioden 2027–2031. Beskrivningen pekar på att verksamheten är begränsad 2027 men ökar inför valet till Europaparlamentet 2029. Förslaget innebär en budgetram på 1 miljon kronor 2027, 2,6 miljoner kronor 2028 och 3 miljoner kronor 2029, utan planerade investeringar.

Beslut Valnämnden godkände sin behovsbeskrivning för 2027 och förslaget till budgetramar för 2027–2029.

Beslut·VN § 16

Beslut om gallring av pappershandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnamnden har beslutat att gallra pappershandlingar som redan har skannats digitalt och som inte har bevisvärde. Gallringen ska ske retroaktivt från och med den 1 januari 2026. Beslutet är en del av kommunens arbete med att gå över till en helt digital informationshantering.

Beslut Pappershandlingar som är ersättningsskannade och saknar bevisvärde ska gallras från och med 2026-01-01.

Beslut·VN § 17

Valnämnden övergår till digital originalakt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden har beslutat att från och med 1 januari 2026 använda digital originalakt i kommunens ärendehanteringssystem Lex. Det innebär att den digitala filen blir den officiella originalhandlingen i stället för att skriva ut papper. Beslutet bygger på arkivlagen och syftar till att göra arbetet mer effektivt och förbereda kommunen för ett framtida e-arkiv.

Beslut Valnämnden ska från och med 1 januari 2026 använda digital originalakt i systemet Lex i stället för att skriva ut handlingar på papper.

Information·VN § 18

Dataskyddsombudets åtgärdsplan efter tillsyn 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden tar emot dataskyddsombudets rapport och åtgärdsplan efter en tillsyn av kommunens personuppgiftshantering under 2025. Rapporten visar på utvecklingsområden inom bland annat kamerabevakning och utbildning. Valnämnden har beslutat att anmäla rapporten och lägga den till handlingarna.

Information·VN § 19

Redovisning av delegationsbeslut till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden har mottagit redovisning av beslut som ordföranden har fattat enligt en tidigare antagen delegationsordning. Besluten gäller utseende av behörighetsadministratörer och inskrivare i Valmyndighetens system. Valnämnden lägger besluten till handlingarna.

Information·VN § 20

Rapporter och meddelanden till valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 24 april 2026

Valnämnden har tagit del av en sammanställning över ärenden som inkommit till nämnden. Detta innefattar bland annat kommunfullmäktiges beslut om revisionsberättelse och ansvarsfrihet för 2025. Ärendena läggs till handlingarna för kännedom.

Formalia (1)