Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 3 februari 2025

21

ärenden

9

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Pernilla Jönsson (M) (ersatt av Maria Radivoi (S), Marie-Louise Svensson (M)), Kristin Skogen (SD) (ersatt av Niklas Skogen (SD)).

Information·KS § 4

Information om samhällsbyggnad, Jonslunds skola och Nossebro Grill

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information från samhällsbyggnadsområdet. Personalen uppges trivas och arbetet flyter på bra. Jonslunds skola är i sin ordning och under vecka åtta ska pressen bjudas in för att se hur arbetet fortskrider. För Nossebro Grill har pris tagits in för både rivning och återuppbyggnad, och ambitionen är att rivningen ska ske snabbt.

Berör: Invånare i Jonslund och Nossebro berörs av byggprojektet vid Jonslunds skola och av arbetet med Nossebro Grill.

Information·KS § 7

Information om genomlysning av samhällsbyggnad, kultur- och fritid samt fastighetsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information om att en utredning som genomlyst verksamheterna samhällsbyggnad, kultur- och fritid samt fastighetsverksamheten i Essunga kommun nu är klar. Utredningen har överlämnats till kommundirektören. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare som använder tjänster inom samhällsbyggnad, kultur och fritid samt fastighetsverksamheten kan beröras av vad utredningen kommer fram till.

Information·KS § 8

Information från kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen noterade information från kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören. Ordföranden tog upp Skaraborgsdagen, Skaraborgs kommunalförbund, kultur- och fritidsstipendiater 2024, ny ledamot i jurygruppen för Årets Essungabo, Avfall och Återvinning Skaraborg samt träningsmöjligheter på Nossebro Bad. Kommundirektören informerade om nya medarbetare och om ledarskaps- och medarbetarepolicy.

Information·KS § 9

Kalendarium för kommunstyrelsen februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information om ett kalendarium med möten och aktiviteter under februari 2025. Kalendariet omfattar bland annat företagsfrukost, rådet för social hållbarhet, personalutskottet, kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunfullmäktige, budgetberedning och ägardialog med Essunga Bostäder AB. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.

Beslut·KS § 10

Ny riktlinje för visselblåsarfunktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen antar en uppdaterad riktlinje för visselblåsarfunktion. Riktlinjen har tagits fram tillsammans med Grästorps och Vara kommuner och ersätter den tidigare riktlinjen från 2022. Bakgrunden är lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, som kräver interna rapporteringskanaler hos verksamheter med fler än 50 anställda.

Beslut Kommunstyrelsen antar den nya riktlinjen för visselblåsarfunktion, som ersätter den tidigare från 2022.

Berör: Anställda i Essunga kommun som vill rapportera missförhållanden på arbetsplatsen.

Beslut·KS § 11

Nya riktlinjer för rehabilitering antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för rehabilitering som ersätter tidigare riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering från 2011. Riktlinjerna ska ge en enhetlig hantering av rehabiliteringsarbetet och vara ett stöd för chefer. Arbetsgivarens ansvar omfattar att utreda behov, upprätta plan och vidta insatser så att medarbetare kan stanna kvar eller återgå i arbete. Riktlinjen har behandlats i central MBL utan invändningar från fackförbunden.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya riktlinjer för rehabilitering som ersätter de tidigare från 2011.

Berör: Kommunens anställda som drabbas av sjukdom, skada eller annan ohälsa och deras chefer.

Beslut·KS § 12

Dispens för 24-timmars arbetspass inom funktionsstöd 2025–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutar att tillämpa dispens från kollektivavtalets regel om max 20 timmars arbetspass, så att 24-timmars arbetspass tillåts inom assistansgrupp 70007 samt serviceboendena Eklövsgatan och Forsgatan och gruppboendet Torggatan. Dispensen gäller 1 februari 2025 till 31 januari 2026. Skälet är att färre personalbyten bedöms trygga brukarnas rättigheter och förbättra arbetsmiljön. Beslutet skickas till Centrala parters arbetstidsnämnd för möjlighet till omprövning.

Beslut Kommunstyrelsen tillåter 24-timmars arbetspass i de berörda funktionsstödsverksamheterna under ett år, från 1 februari 2025 till 31 januari 2026.

Berör: Personer som får personlig assistans eller bor i serviceboende och gruppboende inom funktionsstöd, samt personalen som arbetar där.

Beslut·KS § 13

Ansökan om att justera Syskonen Johanssons stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ansöker hos Kammarkollegiet om att justera bidragsdelen i Syskonen Johanssons stiftelse med 50 procent av inflationstakten sedan 1973 och höja maxtaket för det årliga bidraget från 10 000 kronor till 46 300 kronor. Om Kammarkollegiet inte godkänner detta ska kommunen i stället ansöka om att avsluta stiftelsen och dela ut pengarna till organisationer inom de områden stiftelsen stödjer. Stiftelsen bildades 1973 och är gemensam för Essunga och Vara kommuner, med ändamål att ge stöd till sjuka personer bosatta i någon av kommunerna.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ansöker om att höja stiftelsens bidrag och maxtak, och i andra hand om att avsluta stiftelsen och dela ut pengarna.

Berör: Sjuka personer bosatta i Essunga och Vara kommuner som kan söka bidrag från stiftelsen.

Beslut·KS § 14

Fler ekonomiska uppföljningar efter revisionsgranskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Revisorerna har låtit granska kommunens budgetföljsamhet och kom fram till att nämnderna inte helt säkerställt en ändamålsenlig ekonomistyrning. Kommunstyrelsen beslutar därför att införa två extra ekonomiska uppföljningar per år, i mars och oktober, utöver uppföljningarna i april och augusti. Dessutom ska uppföljningen i augusti och oktober även omfatta beslutade handlingsplaner, som redovisas till kommunstyrelsen.

Beslut Från 2025 görs två extra ekonomiska uppföljningar, i mars och oktober, och handlingsplaner följs upp i augusti och oktober.

Beslut·KS § 15

Internkontrollplan 2025 för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen har godkänt en internkontrollplan för 2025. Planen bygger på kommunallagens krav att varje nämnd ansvarar för den interna kontrollen inom sitt område. Kontrollen ska uppmärksamma och förebygga risker i verksamheten och är ett verktyg för kvalitetsutveckling. Planen omfattar områdena styrning och ledning, finansiella processer samt personalprocesser, med fem kontrollpunkter.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till internkontrollplan för 2025.

Beslut·KS § 16

Motion om spontan rörelseaktivitet bifalls

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller en motion från Sverigedemokraterna om spontana rörelseaktiviteter, till exempel målningar på marken, för att öka barns fysiska aktivitet. Kommunstyrelsen ska hitta lämpliga platser utanför skolområden och utbildningsnämnden ska genomföra ett pilotprojekt på utvalda förskolor och skolor. Pilotprojektet ska utvärderas och återrapporteras inom ett år och arbetas in i budget 2026.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige säger ja till motionen och ger kommunstyrelsen och utbildningsnämnden i uppdrag att planera och prova rörelsemålningar, samt att ta med kostnaden i budget 2026.

Berör: Barn och elever på kommunens förskolor och skolor samt invånare som rör sig på offentliga ytor.

Beslut·KS § 17

Kommunen flyttar tillköp till helgtrafik på busslinje 645

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Västtrafik tar över tre av kommunens tillköpta vardagsturer på busslinje 645 mellan Nossebro och Grästorp. Kommunen flyttar därför sina tillköp till helgtrafik samt till turerna 16:52 Nossebro–Främmestad och 20:23 Nossebro–Grästorp. Enligt Västtrafik väntas kostnaden bli lägre än i dag: 121 315 kr jämfört med 414 048 kr under 2024.

Beslut Kommunen ändrar sina tillköp på linje 645 så att de i stället gäller helgtrafik och två vardagsturer.

Berör: Invånare som reser med busslinje 645 mellan Nossebro, Främmestad och Grästorp, särskilt på helger.

Information·KS § 18

Redovisning av motioner 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen redovisar hur motioner som väckts av förtroendevalda har hanterats under 2024. Fem motioner har beslutats av kommunfullmäktige, bland annat om skyddsrum, politisk översyn, hastighetsgränser vid skolor och förskolor, skolmästerskap och hjärtstartare. Två motioner om spontan rörelseaktivitet och akutskola är ännu inte behandlade. Kommunfullmäktige föreslås godkänna redovisningen.

Information·KS § 19

Redovisning av medborgarförslag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Kommunstyrelsen redovisar hur medborgarförslag hanterats under 2024. Under året beslutades åtta medborgarförslag, medan tre inkomna förslag fortfarande bereds. Kommunfullmäktige föreslås godkänna redovisningen.

Berör: Invånare som lämnat medborgarförslag och andra som följer hur förslagen hanteras.

Beslut·KS § 20

Essunga nominerar kandidat till Småkoms styrelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 februari 2025

Småkom är en ideell förening som arbetar för små kommuners intressen gentemot riksdag, regering och myndigheter. Kommunstyrelsen beslutade att i första hand nominera Peter Andreasson (S) från Essunga kommun och i andra hand Karin Arvidsson (S) från Töreboda kommun till föreningens styrelse. Nomineringarna skickas till Småkoms valberedning.

Beslut Kommunstyrelsen nominerar Peter Andreasson (S) i första hand och Karin Arvidsson (S) i andra hand till Småkoms styrelse.

Formalia (2)