Kommunstyrelsen fick information om status i arbetet med att ta fram en krigsorganisation för Essunga kommun. Redogörelsen hölls av kommunens beredskapssamordnare. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
Kommunstyrelsen fick en lägesrapport om pågående entreprenadarbeten vid Jonslunds skola. Rapporten lämnades av en tjänsteperson med rollen som tillförordnad samhällsbyggnadschef. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
Berör: Elever, personal och föräldrar med koppling till Jonslunds skola berörs av arbetena.
Kommunstyrelsen fick information om förutsättningarna för en eventuell expropriation av fastigheten Spenaten, även kallad Scoutstugan. Informationen gavs av en tillförordnad samhällsbyggnadschef och en kommunjurist. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
Berör: Invånare som berörs av fastigheten Spenaten och eventuell expropriation.
Kommunstyrelsen fick information om resultatet av den budgetdialog som genomförts mellan kommunens politiska ledning och förvaltningsledning. Man redogjorde också för den kommande budgetprocessen för åren 2026–2027. Enligt planeringen behandlas förslag till ramar i kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 maj och i kommunstyrelsen den 28 maj, och beslut om ramar fattas av kommunfullmäktige den 16 juni.
Kommunstyrelsen fick information om aktuella frågor för kommunen. Informationen gavs av ordföranden Daniel Andersson (M) och kommundirektören. Kommunstyrelsen beslutade att notera informationen.
Kommunstyrelsen noterade information om datum för politiska möten och evenemang under de kommande veckorna. Ärendet gällde en genomgång av kalendariet för 2025. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen noterades.
Kommunstyrelsen godkände sin årsredovisning för 2024. Året präglades av bland annat byggnationen av Jonslunds skola, valet till Europaparlamentet och ökad digitalisering. Resultatet visar ett budgetunderskott på 4,2 miljoner kronor, främst på grund av underskott i kommuncentrala enheter och kommunala fastigheter samt ökade IT- och underhållskostnader.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sin årsredovisning för 2024.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Essunga kommuns årsredovisning för 2024 och beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnderna och enskilda ledamöter. Årets resultat blev ett underskott på 5,8 miljoner kronor, vilket är 7,9 miljoner sämre än budget. Genom att använda 6,5 miljoner kronor som avsatts i en resultatutjämningsreserv 2023 klarar kommunen ändå balanskravet. Huvudorsaker till det tuffa ekonomiska läget var höga pensionskostnader, eftersläpande ersättningar inom LSS och befolkningsminskning 2023.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024 och beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnderna och deras ledamöter.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Essunga Bostäder AB:s årsredovisning för 2024 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Bolaget redovisar ett resultat på +2,1 miljoner kronor, en förbättring med 1,4 miljoner jämfört med föregående år. Soliditeten har stärkts till 13 procent från 11 procent. Hyresförhandlingarna gav i genomsnitt 5,23 procents ökning av hyresintäkterna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Essunga Bostäder AB för 2024 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Berör: Hyresgäster och invånare i kommunen berörs indirekt genom bolagets ekonomi och hyresnivåer.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Stiftelsen Essunga Industriers årsredovisning för 2024 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Stiftelsen ska tillhandahålla lokaler för industri, handel och hantverk i kommunen. Under 2024 har verksamheten främst handlat om att stödja kommunens planarbete och lämna synpunkter på hantering av industrimark.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024 och ger stiftelsens styrelse ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar Kooperativa hyresgästföreningen Essunga äldrebostäder en utökad kommunal borgen på 50 000 000 kronor för renovering av Kerstinsås äldreboende. Föreningen ska också betala en årlig borgensavgift på 0,25 procent på upplånat belopp. Det slutliga beslutet om genomförande ska tas i ett särskilt ärende när upphandlingen är klar och priset fastställt. Daniel Andersson (M) och Peter Andreasson (S) deltar inte i handläggningen på grund av jäv.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger Kooperativa hyresgästföreningen Essunga äldrebostäder en kommunal borgen på 50 000 000 kronor för renovering av Kerstinsås äldreboende, mot en årlig borgensavgift på 0,25 procent.
Berör: Boende och personal vid Kerstinsås äldreboende samt kommuninvånare som använder äldreboendet berörs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Essunga kommun har för avsikt att anta förbundsordningen för kommunalförbundet Miljösamverkan Östra Skaraborg före årsskiftet 2025/2026. Bakgrunden är att kommunen tidigare ansökt om medlemskap från 1 januari 2026, och förbundet behöver ett tydligt besked för att kunna förbereda sig. Underlagen visar att ett fullvärdigt medlemskap bedöms som mest hållbart ekonomiskt och kompetensmässigt. Cristin Skogen (SD) avstod från att delta i beslutet.
Beslut Essunga kommun ska visa att man avser att gå med i Miljösamverkan Östra Skaraborg och anta förbundsordningen före årsskiftet 2025/2026.
Berör: Invånare som berörs av kommunens miljötillsyn och miljöarbete.
Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram en genomförandeplan för en förändrad organisationsstruktur för samhällsbyggnad, kultur- och fritid samt kommunens fastighetsverksamhet. Bakgrunden är en genomlysning som föreslagit åtgärder för en mer robust organisation, varav 13 av 27 åtgärder ska hanteras inom uppdraget. Uppdraget utgår från en gemensam chef för det kommunala bostadsbolaget och samhällsbyggnadsverksamheterna, med kost, lokalvård och fordonsansvar i samma organisation, samt en ny avdelning för strategiska utvecklingsfrågor och kultur- och fritidsverksamheten. Uppdraget ska återrapporteras den 10 september 2025.
Beslut Kommundirektören ska ta fram en plan för hur den nya organisationen ska genomföras och redovisa den senast den 10 september 2025.
Berör: Anställda inom samhällsbyggnad, kultur och fritid samt fastighetsverksamheten berörs av den nya organisationen.
Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för hur medarbetare i Essunga kommun och Essunga Bostäder AB får använda artificiell intelligens. Riktlinjerna ska vägleda en trygg och ansvarsfull användning och utgår från gällande lagar och säkerhetsföreskrifter. Användaren ansvarar själv för information som matas in och för hur AI-resultat används. Riktlinjerna ska uppdateras när kunskapen om AI ökar.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjer för användning av AI i kommunen och Essunga Bostäder AB.
Berör: Medarbetare i Essunga kommun och Essunga Bostäder AB berörs av riktlinjerna.
Kommunstyrelsen fastställde förslaget till lokalbehovsanalys för 2025. Analysen beskriver kommunstyrelsens lokalbehov de kommande fem åren och blir underlag till den kommungemensamma lokalförsörjningsplanen. Behovsanalysen fokuserar på lokalförändringar som stödjer samverkan mellan enheter och effektivare lokalnyttjande. Prioriteringarna är uppdelade i två tidsintervall: inom 3 år respektive inom 4–5 år.
Beslut Kommunstyrelsen godkände lokalbehovsanalysen för 2025 som sitt underlag till kommunens gemensamma lokalförsörjningsplan.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler och verksamheter, till exempel bibliotek, kulturskola och idrottsanläggningar, kan påverkas av de lokalförändringar som planeras.
Kommunstyrelsen behandlar en motion från Kristin Skogen (SD) om en akutskola. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska notera informationen i ärendet. Något ställningstagande till motionens innehåll framgår inte av paragrafen.
Berör: Invånare som berörs av frågan om akutskola, till exempel familjer med barn i skolåldern.
Kommunstyrelsen behandlade ett medborgarförslag om väggmålningar i den nya skolan i Jonslund. Förslaget lämnades in i november 2024 och har beretts av samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige noterar informationen.
Berör: Invånare i Jonslund och elever vid den nya skolan berörs av frågan om väggmålningar.
Kristin Skogen (SD) lämnade 2024 ett initiativ om att dra tillbaka kommunstyrelsens delegation för övriga avvecklingsfrågor upp till 18 månader. Kanslienheten tog fram ett förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutade att avslå nämndsinitiativet efter att ha ställt förslagen mot varandra.
Beslut Kommunstyrelsen avslår initiativet och behåller nuvarande delegationsordning.
Kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på affärsplan för Nossebro marknad. Bakgrunden är att marknaden, som är Sveriges äldsta och största månadsmarknad, behöver säkras och utvecklas på både kort och lång sikt. Affärsplanen ska arbetas in i budget 2026 och uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast 2025-11-05. Förslaget kom från Peter Andreasson (S), kommunstyrelsens 2:e vice ordförande.
Beslut Kommundirektören ska ta fram ett nytt förslag på affärsplan för Nossebro marknad som ska ingå i budget 2026.
Berör: Invånare och besökare som berörs av Nossebro marknad samt de som arrangerar och handlar där.
Kristin Skogen (SD) har lämnat ett initiativärende om att utreda möjligheten att starta ett kommunalt bussbolag i Essunga kommun. Kommunstyrelsen beslutade att ta emot ärendet och överlämna det till kommundirektören för utredning. Det fanns bara ett förslag till beslut på sammanträdet.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot initiativet och låter kommundirektören utreda frågan om ett kommunalt bussbolag.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik i Essunga kommun kan påverkas om ett kommunalt bussbolag blir aktuellt.
Kristin Skogen (SD) har lämnat ett initiativärende om renovering av Stallaholms förskola. Kommunstyrelsen tar emot ärendet och överlämnar det till kommundirektören för beredning. Något ställningstagande till själva renoveringen togs inte vid sammanträdet.
Beslut Kommunstyrelsen tar emot initiativärendet om renovering av Stallaholms förskola och skickar det vidare till kommundirektören för beredning.
Berör: Barn och föräldrar som använder Stallaholms förskola kan beröras på sikt.