Möten · Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden 15 november 2023

24

ärenden

6

beslut

17

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·BU § 200

Redovisning av ordförandebeslut i akuta ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en lista över beslut som ordföranden har fattat ensam. Dessa beslut gäller akuta situationer inom vård av unga eller andra brådskande ärenden som inte kunde vänta till nästa möte. Nämnden godkände redovisningen.

Berör: Barn och unga som har fått akuta beslut fattade om sin vård eller omsorg.

Information·BU § 201

Rapportering av ej verkställda socialtjänstbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om 26 beslut inom socialtjänsten som inte har genomförts inom tre månader. Dessa beslut gäller kontaktpersoner och kontaktfamiljer för barn. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska ta fram en plan för att säkerställa att framtida beslut hanteras snabbare.

Berör: Barn och familjer som väntar på stöd i form av kontaktpersoner eller kontaktfamiljer.

Beslut·BU § 202Oenighet

Nedläggning av Förskolan Lindgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnamnden beslutade att lägga ner Förskolan Lindgården. Beslutet togs trots att flera politiker reserverade sig och två avstod från att delta. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra nedläggningen.

Beslut Nämnden beslutade att Förskolan Lindgården ska läggas ner.

Berör: Barn och föräldrar som använder Förskolan Lindgården och bor i närområdet.

Information·BU § 203

Utbildning om barnkonventionen för nämndens ledamöter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av information om en utbildning i barnkonventionen. Utbildningen genomfördes under sammanträdet som en följd av ett tidigare beslut efter en revision som visade på brister i uppföljningen. Nämnden godkände informationen enligt förvaltningens förslag.

Information·BU § 204

Uppföljning av jämställdhetsarbete i barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om arbetet med att integrera jämställdhetsfrågor i förvaltningens verksamhet. Sedan ett beslut 2022 har kön lyfts in i verksamhetsplanen och kvalitetsarbetet, men arbetet behöver utvecklas vidare. Förvaltningen rekommenderar att medarbetare inom verksamheten barn och familj får utbildning i metoden.

Beslut·BU § 205Avslag

Avslag på samarbetsförslag med IBF Falun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att avslå ett initiativ om idéburet offentligt partnerskap med idrottsföreningen IBF Falun. Nämnden bedömer att det saknas behov av ett sådant partnerskap för skolverksamheten. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag.

Beslut Förslaget om ett samarbete med IBF Falun avslås eftersom nämnden anser att det inte behövs.

Beslut·BU § 206

Godkännande av uppföljning av internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har granskat hur internkontrollen för 2023 har fungerat inom områden som skolors elevhälsoarbete, hantering av handlingar, personal och ekonomi. Nämnden godkände uppföljningsrapporten och beslutade att de brister som identifierats ska åtgärdas enligt förslagen i rapporten.

Beslut Nämnden godkände uppföljningen av internkontrollen och beslutade att åtgärda de identifierade bristerna.

Information·BU § 207

Svar på granskning av intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit ställning till en granskning av kommunens interna kontroll som gjorts av KPMG på uppdrag av revisorerna. Granskningen visar att kontrollen i stort sett fungerar bra. Nämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget svar på remissen.

Information·BU § 209

Information om budgetuppföljning för barn och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om budgetuppföljningen för oktober. Prognosen för 2023 visar ett underskott på 30 829 000 kronor. Detta beror främst på högre kostnader för köpt verksamhet inom barn och familj samt höga personalkostnader inom skolverksamheten.

Beslut·BU § 210

Remissvar om granskning av skolfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit ställning till en revisionsrapport om hur kommunen följer upp frånvaro i grundskolan. Revisionen bedömde att styrningen i huvudsak är tillfredsställande, men fann viss förbättringspotential. Nämnden delar revisionens slutsatser och antar förvaltningens yttrande som sitt svar.

Beslut Nämnden antar förvaltningens yttrande som remissvar på revisionsrapporten.

Information·BU § 211

Rapport om skolfrånvaro hösten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om elevernas frånvaro i grundskolan och anpassade grundskolan under augusti och september 2023. Rapporten gäller elever som är folkbokförda i Falu kommun. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.

Berör: Elever i grundskolan och anpassade grundskolan i Falu kommun.

Beslut·BU § 212

Paus i projekt för anpassad skola pga högre kostnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Kostnaderna för att samlokalisera anpassad skola har ökat. Nämnden beslutade att de delar av projektet som rör Hus A och Hus H får fortsätta, medan övriga delar pausas. En politisk styrgrupp bildas för att avgöra hur resten av projektet ska hanteras.

Beslut Projektet pausas delvis och en styrgrupp bildas för att hantera de högre kostnaderna.

Berör: Elever och personal vid anpassad skola i Falun.

Information·BU § 213

Information om utredning av personalbehov inom barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en utredning om personalbehoven inom verksamheten för barn och unga. Utredningen visar på svårigheter att rekrytera erfarna socialsekreterare. Förvaltningen föreslår att man kortsiktigt kan använda konsulter för att hantera bristen, men att man på sikt behöver anställa oerfarna medarbetare för att bygga upp kompetensen internt.

Berör: Invånare som är i behov av socialtjänst inom barn och unga kan påverkas av bemanningsnivån.

Beslut·BU § 214

Uppdatering av reglerna för vem som får fatta beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har uppdaterat sina regler för vilka beslut som får fattas av olika roller. Förvaltningen har föreslagit ändringar som behövdes efter att reglerna först antogs i januari 2023. Nämnden godkände förslaget utan ändringar.

Beslut Nämnden fastställde de uppdaterade reglerna för vem som får fatta beslut i barn- och utbildningsfrågor.

Information·BU § 215

Information från ordförande och förvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av information från ordföranden och förvaltningen. Ärendena gällde bland annat ett forskningsprojekt, utbildningar i säkerhet och arbetsmiljö samt planering för gymnasiet. Nämnden noterade även uppdateringar gällande Skolinspektionen och datum för sociala utskottet.

Information·BU § 216

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av beslut som har fattats på delegation. Dessa beslut har fattats av förvaltningen inom ramen för de befogenheter som nämnden har delegerat. Redovisningen gäller beslut som är diarieförda till och med den 6 november 2023.

Information·BU § 217

Anmälningar och information till barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Barn- och utbildningsnämnden, 15 november 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av anmälningar och skriftlig information som kommit in till och med den 6 november 2023. Ett av ärendena gällde ett svar på ett faluförslag om en parklek vid Kålgården. Nämnden tog del av handlingarna utan att fatta något särskilt beslut.

Formalia (6)