Utskottet informeras om reglerna för att delta på distans under sammanträden. Deltagande kräver ljud- och bildöverföring i realtid där alla kan se och höra varandra. Ordföranden godkänner vilka ledamöter som får delta på distans.
Ledningsutskottet behandlade ett förslag till revidering av valnämndens reglemente. Ärendet gällde regler för deltagande på distans och personuppgiftsansvar. Utskottet fattade beslut om att godkänna den föreslagna revideringen.
Beslut Valnämndens reglemente revideras för att klara regler för distansdeltagande och personuppgiftshantering.
Berör: Invånare som deltar i valnämndens arbete eller vars personuppgifter hanteras i samband med val.
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att en motion från Vänsterpartiet om arbetskläder för förskolepersonal ska avslås. Motionen handlade om att tillhandahålla kläder för inomhusbruk för att förbättra arbetsmiljön och minska smittspridning. Utskottet följde barn- och utbildningsnämndens förslag att avslå motionen.
Beslut Utskottet föreslår att motionen om arbetskläder för förskolepersonal avslås.
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att en motion om att inrätta ett separat arbetsgivarutskott ska avslås. Utskottet bedömer att det befintliga ledningsutskottet redan uppfyller de funktioner som motionärerna efterfrågar. Förhandlingsutskottet ska behållas i sin nuvarande form.
Beslut Förslaget om att skapa ett nytt arbetsgivarutskott avslås eftersom det nuvarande ledningsutskottet redan sköter dessa frågor.
Berör: Kommunens anställda och politiker som arbetar med personalfrågor.
En motion från flera politiker i Vänsterpartiet föreslog att starttiden för politiska möten skulle flyttas till 8:15 samt att heldagsmöten skulle användas vid många ärenden. Syftet var att förbättra mötenas kvalitet genom att ge mer tid för diskussioner. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutade att avslå motionen, i enlighet med förslaget från kommunstyrelseförvaltningen.
Beslut Motionen om att ändra tid och format för politiska möten avslås.
Berör: Politiker och tjänstepersoner som deltar i kommunens politiska möten.
Kommunstyrelsens ledningsutskott har behandlat en motion från Miljöpartiet som föreslår att kommunen ska undersöka möjligheterna för solvärme i fjärrvärmesystemet. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om en förstudie för att utvärdera tekniska, ekonomiska och miljömässiga förutsättningar för solvärme i Sundborn. Beslutet fattades enligt förvaltningsförslaget.
Beslut Kommunen ska göra en förstudie om att använda solvärme i det nya värmesystemet i Sundborn.
Berör: Invånare i Sundborn som är anslutna till det kommande koncerngemensamma värmesystemet.
Ledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige bifaller en motion från Miljöpartiet. Motionen berör möjligheterna att installera solenergi på den nya simhallen och andra fastigheter vid Lugnet. Lugnet i Falun AB har lämnat in en sammanställning med de efterfrågade uppgifterna.
Beslut Utskottet föreslår att motionen om solenergi på Lugnet bifalls.
Berör: Invånare som använder simhallen eller är intresserade av hållbarhet på kommunala anläggningar.
Ledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige bifaller Vänsterpartiets motion om att erkänna ett klimatnödläge, med hänvisning till Europaparlamentets tidigare resolution. Utskottet föreslår även att kommunen utvecklar en kommunikationsplattform för Agenda 2030 och planerar en halvdag för dessa frågor. Yrkandet om internationellt samarbete anses redan besvarat genom pågående samarbeten.
Beslut Ledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen om klimatnödläge, utvecklar en informationsplattform för Agenda 2030 och planerar en halvdag för dessa frågor.
Kommunstyrelsens ledningsutskott har behandlat ett medborgarförslag om att utlysa ett klimatnödläge i Falun. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige erkänner att vi befinner oss i ett klimatnödläge fram till dess att 1,5-gradersmålet uppnås. Förslaget bygger på en resolution från Europaparlamentet från 2019.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige erkänner att Falun befinner sig i ett klimatnödläge.
Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit del av en redovisning av motioner som inte var färdigbehandlade den 8 februari 2022. Utskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna denna redovisning. Detta är en årlig rutin enligt kommunfullmäktiges arbetsordning.
Arbetsmiljöverket upptäckte brister i kommunens arbetsmiljöarbete under en inspektion i november 2021. Ledningsutskottet föreslår att personalkontoret tar fram förslag på hur kraven ska uppfyllas. Utskottet föreslår även att ta fram förslag på arbetsmiljöutbildningar för förtroendevalda.
Beslut Personalkontoret ska ta fram förslag på åtgärder för att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav samt förslag på utbildningar för förtroendevalda.
Berör: Kommunens förtroendevalda och anställda som berörs av förbättringar i arbetsmiljön.
Kommunstyrelsens ledningsutskott tog del av en rapport om kommunens ekonomi och skuldsättning per 31 december 2021. Rapporten visar att borgenslån och lån mot pantbrev ökat med 428 000 000 kronor till totalt 4 879 000 000 kronor jämfört med året innan. Utskottet noterade även att räntorna förväntas stiga under 2024, vilket kräver förberedelser från kommunen.
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att Internationella rådet får 100 000 kronor för att genomföra aktiviteter som flyttades från 2021 till 2022 på grund av pandemin. Aktiviteterna inkluderar vänortsdagar och ett konstnärsprojekt. Pengarna tas från kommunstyrelsens buffert för oförutsedda händelser.
Beslut Internationella rådet tilldelas 100 000 kronor för att genomföra uppskjutna aktiviteter under 2022.
Berör: Invånare som deltar i eller är intresserade av Faluns internationella samarbeten och kulturaktiviteter.
Ledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna verksamhetsplanen för Internationella rådet för 2022. Planen beskriver de mål och aktiviteter som ska genomföras för att bidra till kommunens övergripande mål. Beslutet fattades enligt förvaltningsförslaget.
Beslut Verksamhetsplanen för Internationella rådet 2022 godkänns.
Kommunstyrelsens ledningsutskott har granskat verksamhetsberättelsen för Internationella rådet för 2021. Berättelsen beskriver den genomförda verksamheten, resultatet och det ekonomiska utfallet. Utskottet godkände rapporten.
Beslut Verksamhetsberättelsen för Internationella rådet 2021 godkändes.
HR-chefen informerade ledningsutskottet om kommunens arbetskraftsförsörjning. Hon beskrev även vad som krävs för att erbjuda en attraktiv arbetsmiljö. Utskottet tog del av informationen.
Kommunstyrelsens ledningsutskott tog del av en rapport om den gemensamma löneadministrationen mellan Falun och Säters kommun. Rapporten innehåller en återblick på 2021 års arbete samt en plan för 2022. Inget beslut fattades utan ärendet var enbart till information.
Kommunstyrelsens ledningsutskott tog del av information om kommunens ekonomi. En ekonomichef presenterade hur ett nytt pensionsavtal och situationen i Ukraina förväntas påverka ekonomin framöver. Inget beslut fattades utan utskottet tog bara del av uppgifterna.
Kommundirektören informerade ledningsutskottet om flera viktiga frågor. Det gällde bland annat upplägget för budgetarbetet under våren samt arbetet med Agenda 2030. Hon redovisade även läget gällande kompetensförsörjning, sjukskrivningstal och hur Northvolts satsningar i Borlänge påverkar Falun kommun.
Kommunstyrelsens ledningsutskott tog del av en rapport från Agenda 2030-beredningen. En tjänsteman informerade om hur beredningen arbetar inom områdena uppföljning, strategi och kommunikation samt hur arbetet dokumenteras. Utskottet fattade inga beslut utan tog bara del av informationen.
Kommunstyrelsens ledningsutskott fick information om beslut som hållbarhetsstrategen har fattat gällande Agenda 2030-bidrag stödform 1 för 2022. Utskottet tog del av beslutsunderlaget som innehöll motiveringar och utvärderingsmallar. Inget nytt beslut togs i ärendet.
Kommunstyrelsens ledningsutskott fick information om beslut som kommundirektören har fattat gällande Agenda 2030-bidrag. Det rör sig om stödform 2 för år 2022. Utskottet tog del av informationen utan att fatta något eget beslut.
Kommunstyrelsens ledningsutskott fick information om hur Falun kommun ska hantera mottagandet av flyktingar från Ukraina. En chef inom arbetslivs- och socialförvaltningen presenterade planen. Utskottet tog del av informationen utan att fatta något nytt beslut.
Berör: Invånare som är beredda att ta emot flyktingar och de ukrainska flyktingar som kommer till kommunen.