Antal styrelseledamöter och ersättningar i kommunala bolag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Ledningsutskottet föreslår att antalet ledamöter och suppleanter i Falu kommuns bolag ska vara oförändrat för mandatperioden 2023–2026, med undantag för Kopparstaden Förvaltning AB där inga suppleanter ska utses. Utskottet rekommenderar även att bolagen antar kommunens arvodesbestämmelser och de ersättningsnivåer som föreslagits av den parlamentariska gruppen.
Beslut Utskottet föreslår oförändrad sammansättning i bolagens styrelser (utom Kopparstaden Förvaltning AB) och rekommenderar att de antagna ersättningsnivåerna följs.
Berör: Invånare som är eller kan bli styrelseledamöter i kommunala bolag berörs av de rekommenderade ersättningsnivåerna.
Partistöd och gruppledararvoden 2023–2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för partistöd och ersättning till gruppledare för mandatperioden 2023–2026. Förslaget bygger på en tjänsteskrivelse från den parlamentariska gruppen. Ersättningen ändras från fasta summor till att baseras på procent av grundbeloppet, men nivåerna förblir i stort oförändrade.
Beslut Utskottet föreslår att partistöd och gruppledararvoden för 2023–2026 ska baseras på procent av grundbeloppet istället för fasta summor.
Berör: Partier och gruppledare i kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny rekryteringspolicy för Falu kommun. Policyn syftar till att tydliggöra hur kommunen ska arbeta med rekryteringar för att säkerställa rätt kompetens i verksamheterna. Beslutet togs enligt förslag från kommunstyrelseförvaltningen.
Beslut Ledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta Falu kommuns nya rekryteringspolicy.
Berör: Alla som arbetar eller söker jobb inom Falu kommun berörs av de nya riktlinjerna för rekrytering.
Utökad borgensram för kommunala bolag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska utöka borgensramen för Kopparstaden AB till 2 300 miljoner kronor och för Lugnet i Falun AB till 1 100 miljoner kronor. Syftet är att möjliggöra finansiering av bostadsprojekt och andra beslutade investeringar. Den totala borgensramen för alla berörda bolag blir 5 902 miljoner kronor.
Beslut Utskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner högre tak för kommunens borgen för Kopparstaden AB och Lugnet i Falun AB.
Berör: Invånare som bor i eller planerar att hyra bostäder i kommunens bostadsbolag kan påverkas av de nya projekten.
Bidrag för inköp av fotokonstverk
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beviljar 80 000 kronor i bidrag för inköp av ett fotografiskt konstverk. Verket föreställer Falu gruva och är skapat av en konstnär. Kultur- och fritidsnämnden ska rapportera kostnaderna och återbetala eventuella mellanskillnader till stiftelsen.
Beslut Ledningsutskottet föreslår att 80 000 kronor beviljas för att köpa ett fotokonstverk av Falu gruva.
Berör: Allmänheten som har tillgång till konstverket i staden.
Bidrag ur Stiftelsen Samfond K 1 till kulturverksamheter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att bevilja bidrag till Aspeboda hembygdsförening och Stiftelsen kursgården Lindsberg. Ansökan från en annan kulturaktör avslås eftersom den inte uppfyller stiftelsens ändamål. Totalt beviljas 213 297 kronor av de ansökta 262 000 kronorna.
Beslut Ledningsutskottet föreslår att 23 000 kronor ges till Aspeboda hembygdsförening, 190 297 kronor till Stiftelsen kursgården Lindsberg, och att en tredje ansökan avslås.
Berör: Medlemmar i Aspeboda hembygdsförening och besökare av kursgården Lindsberg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en revidering av reglementet för myndighetsnämnden för bygg- och miljöfrågor. Syftet är att uppdatera och förtydliga de lagar som nämnden har ansvar för. Förslaget har tagits fram i samråd med stadsjuristen.
Beslut Ledningsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner det uppdaterade reglementet för myndighetsnämnden för bygg- och miljöfrågor.
Godkännande av årsredovisning för Finsam Falun 2021
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet Finsam Falun för 2021. Utskottet föreslår även att styrelsen för samordningsförbundet ska beviljas ansvarsfrihet. Beslutet bygger på ett förslag från kommunstyrelseförvaltningen.
Beslut Utskottet föreslår att fullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
Svar på motion om klädpeng för förskoleanställda
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott har behandlat en motion som föreslog en utredning av möjligheterna att införa en klädpeng för anställda på kommunens förskolor. Förvaltningen har redan genomfört den efterfrågade utredningen, där man konstaterade att kostnaden för en klädpeng skulle bli 1 249 804 kronor de två första åren. Utskottet beslutar därför att motionen är besvarad, vilket innebär att ingen ny klädpeng införs.
Beslut Utskottet beslutar att motionen är besvarad och att ingen klädpeng införs.
Berör: Anställda inom Falu kommuns förskolor.
Kompetensförsörjning ska ingå i nämndernas planering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott har behandlat hur kommunen ska hantera rekrytering och kompetensförsörjning. Utskottet föreslår att frågan ska integreras i nämndernas ordinarie verksamhetsplanering och uppföljning. Syftet är att tydliggöra behovet av personal och förbättra planeringen framåt.
Beslut Ledningsutskottet föreslår att kompetensförsörjning ska hanteras som en del av nämndernas vanliga planering och uppföljning.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens verksamheter och personalplanering, inte enskilda invånare direkt.
Ny gemensam mall för informationshanteringsplaner
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunen ska använda en gemensam mall för informationshanteringsplaner från och med den 1 juli 2022. Dokumenthanteringsplaner byter namn till informationshanteringsplaner och ska upprättas i systemet 2c8. Alla nämnder och förvaltningar ska revidera sina planer årligen enligt riktlinjerna från Centralarkivet.
Beslut En gemensam mall för informationshanteringsplaner ska gälla för alla nämnder och förvaltningar från den 1 juli 2022.
Sjukfrånvaro hanteras i ordinarie planering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott har beslutat att arbetet med att motverka ohälsa och sjukfrånvaro ska integreras i nämndernas ordinarie verksamhetsplanering. En separat långsiktig handlingsplan kommer inte att tas fram, utan uppföljningen sker genom de vanliga rapporterna och boksluten. Personalkontoret kommer att fungera som stödjande funktion i detta arbete.
Beslut Arbetet med att minska sjukfrånvaro ska hanteras inom de ordinarie verksamhetsplanerna för styrelsen och nämnderna.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda genom att det styr hur arbetsmiljö och hälsa prioriteras i den dagliga verksamheten.
Godkännande av periodrapport för sektor ledningsstöd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Ledningsutskottet godkände periodrapporten för sektor ledningsstöd för april 2022. Rapporten visar att perioden slutade med ett underskott på 2,7 miljoner kronor. Årsprognosen för hela 2022 beräknas landa på ett underskott om 3,6 miljoner kronor.
Förlängning av kommundirektörens kontrakt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott har beslutat att förlänga kommundirektörens befattningskontrakt. Kontraktet förlängs med fyra år, från och med den 29 december 2022 till och med den 29 december 2026. Beslutet fattades enhälligt.
Beslut Kommundirektörens befattningskontrakt förlängs med fyra år till december 2026.
Utredning om samordning av vattenkraft och flödesreglering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutade att utreda hur vattenkraften kan sammanföras med verksamheter som reglerar vattenflöden. Syftet är att säkerställa god hantering av översvämningsskydd och vattenresurser i Falun. Utredningen ska vara klar senast i oktober 2022.
Beslut Kommundirektören ska utreda möjligheterna att samordna vattenkraftverken med flödesregleringen och lämna ett resultat i oktober 2022.
Berör: Invånare i Falun som bor i områden utsatta för översvämningar eller som påverkas av vattenföringarna.
IT-kontoret placeras under kommunstyrelseförvaltningen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutade att IT-kontoret ska fortsätta vara organiserat under kommunstyrelseförvaltningen. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2023. Syftet är att säkerställa samverkan och legitimitet för att driva IT och digitalisering för hela kommunen.
Beslut IT-kontoret ska vara en del av kommunstyrelseförvaltningen från och med 1 januari 2023.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och IT-personal, men inte invånarna direkt.
Information om personal och rekrytering
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
HR-chefen informerade utskottet om medarbetarnyckeltal för 2022. Hon berättade också om sommarrekryteringen inom äldreomsorgen och LSS samt en organisationsförändring på personalkontoret. Utskottet tog del av informationen.
Status på arbetsmiljöåtgärder efter Arbetsmiljöverkets inspektion
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott fick information om hur kommunen arbetar med att åtgärda brister som Arbetsmiljöverket upptäckte vid en inspektion i november 2021. Kommunen har till november 2022 på sig att lösa problemen innan ett uppföljningsbesök. Utskottet tog del av uppgifterna utan att fatta något nytt beslut.
Information om uppföljning av ungdomspolitiken
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott tog del av en rapport om hur Falu kommun har uppföljt den nationella ungdomspolitiken under 2021. En demokrativägledare presenterade innehållet i rapporten. Utskottet fattade inga beslut utan tog bara del av informationen.
Berör: Ungdomar i Falu kommun
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Hållbarhetsstrategen informerade kommunstyrelsens ledningsutskott om projektet Aktiva skoltransporter. Hon berättade också om utvecklingsfrågor som kommit upp i samband med ansökan om ett Agenda 2030-bidrag. Utskottet tog del av informationen.
Uppföljning av ekonomi och budgetbalans
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott tog del av en rapport om kommunens ekonomi, befolkning och pensionskostnader. Utskottet beslutade att Kultur- och fritidsnämnden ska redovisa hur mycket av 13 000 000 kronor för det nya badhuset som används under 2022. Dessutom ska kommundirektören komma med förslag på hur socialnämndens verksamheter kan nå budgetbalans.
Beslut Utskottet kräver en redovisning av badhusets ekonomi och förslag på hur socialnämnden kan balansera sin budget.
Berör: Invånare som använder det nya badhuset och sociala tjänster påverkas indirekt genom uppföljningen av ekonomi och budget.
Dialog inför verksamhetsplan 2023 för ledningsstöd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit del av information om arbetet med verksamhetsplanen för 2023 inom sektor ledningsstöd. Utskottet har beslutat att den inkomna tjänsteskrivelsen och diskussionen ska utgöra vägledning för det fortsatta arbetet. Syftet med dialogen är att säkerställa att den politiska inriktningen blir tydlig innan nämnden fattar beslut om planen i september.
Information om framtida organisation för Skid-VM 2027
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott fick information om att det den 25 maj 2022 kommer att tillkännagas vilken stad som blir värd för Skid-VM 2027. Om Falun blir värdstad behöver planeringen för mästerskapet påbörjas. I så fall kommer ett förslag om struktur för ett bolag att lyftas i utskottet i september 2022.
Berör: Faluns invånare berörs indirekt genom att staden kan bli värd för ett stort sportevenemang.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott fick information från kommundirektören. En del av informationen gällde den pågående rekryteringen av en ny skolchef. Utskottet tog del av uppgifterna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens ledningsutskott, 19 maj 2022
Kommunstyrelsens ledningsutskott har utvärderat hur Agenda 2030-beredningen har fungerat. Utskottet anser att arbetsformen är värd att fortsätta pröva och utveckla. Beslutet togs utifrån en diskussion inom beredningen.
Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att Agenda 2030-beredningen ska fortsätta som en arbetsform att pröva och utveckla.
