Servicenämnden 13 november 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden valde en justerare för protokollet. Andreas Ekberg (S) utses till justerare. Beslutet fattades utan motröst.

Försäljning av fastigheten Stora Näs 2:2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden beslutade att avyttra fastigheten Stora Näs 2:2, som tidigare varit skola och bibliotek. Fastigheten har varit tom sedan 2020 och ingen förvaltning har visat intresse för att hyra den. Serviceförvaltningen uppdrar därför till serviceförvaltningen att hjälpa till med att värdera och sälja fastigheten till ett marknadsmässigt pris.

Beslut Nämnden bestämde att fastigheten Stora Näs 2:2 ska säljas till ett marknadsmässigt pris.

Servicenämndens mötestider 2024 fastställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden fastställde servicenämndens sammanträdesplan för 2024. Nämnden möts måndagar mellan 08:00 och 12:00. En minoritet i nämnden ville att mötena skulle börja 08:15 för att underlätta för småbarnsföräldrar, men detta avslogs.

Beslut Servicenämnden ska hålla sina möten måndagar kl 08:00–12:00 under 2024.

Berör: Förtroendevalda politiker i servicenämnden påverkas av mötestiderna.

Igångsättningstillstånd för nytt värmesystem på Främbyskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden beviljade tillstånd att påbörja projektering och byte av värme- och vattensystem på Främbyskolan. Bytet är nödvändigt eftersom fastigheten är från 1978 och har rör i marken. Arbetena ska utföras i etapper, med start under höstlovet, för att undvika att stänga skolan.

Beslut Nämnden godkände att påbörja bytet av värme- och vattensystem på Främbyskolan.

Berör: Elever och personal på Främbyskolan påverkas av bygg- och underhållsarbeten i lokalerna.

Riktlinjer för lokalförsörjning skickas på remiss

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden har beslutat att skicka ut förslag till riktlinjer för lokalförsörjning på remiss till andra nämnder och förvaltningar. Syftet är att säkerställa att kommunens verksamheter har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Innan remissen skickas ut ska riktlinjerna kompletteras med information om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.

Beslut Riktlinjerna för lokalförsörjning ska kompletteras med text om tillgänglighet och därefter skickas på remiss till andra delar av kommunen.

Berör: Alla som använder kommunala lokaler för samhällsservice, eftersom riktlinjerna påverkar hur lokaler planeras och fördelas.

Statusrapport för internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden tog del av en statusrapport gällande internkontrollen för 2023. Rapporten visar att de flesta kontrollpunkterna är gröna, men att hanteringen av allmänna handlingar är röd på grund av hög arbetsbelastning. Nämnden noterade även att kostnaderna för konsulter har minskat jämfört med föregående år.

Svar på granskning av intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden har tagit emot en revisionsrapport där KPMG har granskat hur Falu kommun arbetar med intern kontroll. Granskningen visar att kommunen har utvecklat sitt arbete i en positiv riktning sedan förra granskningen 2018. Nämnden har beslutat att överlämna serviceförvaltningens svar till kommunrevisionen.

Omvärldsanalys för kostnadsökningar i fastighet och kost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden tog del av en analys om hur höga kostnader påverkar sektionerna Fastighet och drift samt Kost och lokalvård. Nämnden beslutade att ta del av analysen med en mindre ändring i texten. Vissa ledamöter reserverade sig och ville ha mer information om hur förvaltningen ska spara pengar.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter eller kosttjänster kan på sikt påverkas av eventuella kostnadsökningar.

Revidering av hyresmodell och underhållsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden har beslutat att hemställa till kommunstyrelsen om att uppdra till servicenämnden att revidera kommunens hyresmodell och prissättning av fastighetsskötsel. Beslutet innebär att tidigare beslut om ekonomisk balansering av underhållskostnader annulleras. Nämnden uppdrar även till serviceförvaltningen att ta fram underlag för revideringen.

Beslut Nämnden beslutar att revidera hyresmodellen och prissättningen av fastighetsskötsel samt att ta bort tidigare beslut om att spara pengar genom att minska underhållet.

Berör: Alla som hyr lokaler eller använder kommunala fastigheter påverkas genom förändrade hyror och servicepriser.

Paus i projekt för anpassad skola pga ökade kostnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden beslutade att pausa de delar av projektet för samlokalisering av anpassad skola som inte berör Hus A och Hus H, eftersom investeringskostnaderna har ökat. En politisk styrgrupp bildas för att ta ställning till hur projektet ska fortsätta. Styrgruppen ska återkomma med förslag till nämnden under april eller maj 2024.

Beslut Projektet pausas delvis och en styrgrupp bildas för att avgöra hur det ska gå vidare.

Berör: Elever och personal vid den anpassade skolan som berörs av projektet.

Information om resultat och uppdrag kring budget och avskrivningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Förvaltningschefen informerade om resultat för oktober och prognoser. Nämnden beslutade att förvaltningen ska återkomma i december med förklaringar kring avskrivningskostnader samt åtgärdsförslag för att hantera eventuellt underskott inför 2024. Dessutom ska förvaltningen ge löpande information om arbetet med att balansera budgeten.

Information om hyresavtal och städning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden tog del av information om flera delegationsärenden från serviceförvaltningen. Ärendena gällde bland annat uppsägning av ett hyreskontrakt, nya hyresavtal samt överenskommelser om städning och underhåll för olika lokaler. Nämnden godkände förvaltningens förslag.

Kännedom om anmälningar och uppdrag gällande Bjursås badhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden tog del av flera anmälningar, bland annat gällande delårsbokslut och buller från en kylanläggning. Nämnden gav Serviceförvaltningen i uppdrag att teckna nya hyresavtal för Bjursås badhus. Dessutom fick förvaltningschefen i uppdrag att be om förlängd tid för remissvar gällande kretsloppsplanen.

Berör: Invånare som använder Bjursås badhus och de som bor nära fastigheten RÖNNEN 8.

Beslut om besvarande av inkomna frågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 13 november 2023

Tekniska nämnden diskuterade hur inkomna frågor ska hanteras om det inte finns tid att besvara dem under mötet. Nämnden beslöt att frågor som inte kan besvaras direkt ska skickas skriftligen till ledamöterna via mejl. Beslutet fattades efter att ordföranden ställt två förslag mot varandra.

Beslut Inkomna frågor som inte besvaras under mötet ska skickas skriftligen till ledamöterna via mejl.