Möten · Servicenämnden

Servicenämnden 11 mars 2024

17

ärenden

5

beslut

10

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·TN § 26

Val av justerare för protokollet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden valde en justerare för att granska och godkänna mötets protokoll. Camilla Andersson Sparring (C) utses till denna roll.

Beslut·TN § 28

Igångsättningstillstånd för gruppbostad i Hälsinggården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd för en ny gruppbostad i Hälsinggården. Byggnaden ska innehålla fyra plus två lägenheter. Beslutet innebär att processen med projektering och bygglovsansökan kan fortsätta.

Beslut Nämnden föreslår att man får börja planera och bygga gruppbostaden, förutsatt att omvårdnadsnämnden godkänner hyran.

Berör: Framtida boende i gruppbostaden och invånare i Hälsinggården.

Beslut·TN § 29Oenighet

Antagande av lokalförsörjningsplan 2023–2033

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden antog kommunens lokalförsörjningsplan för perioden 2023–2033. Planen täcker lokalbehov inom barn- och utbildningsförvaltningen, omvårdnadsförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutet innebär att planen ska stämmas av mot den antagna budgeten för 2025–2027 och revideras därefter.

Beslut Nämnden antog lokalförsörjningsplanen 2023–2033 med ett tillägg om att den ska anpassas till den kommande budgeten.

Berör: Invånare som använder kommunala lokaler för skola, förskola, äldreomsorg eller kultur och fritid.

Beslut·TN § 30

Försäljning av idrottshall i Sundborn till GoIF

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden har beslutat att serviceförvaltningen ska hjälpa till att sälja delar av fastigheten där idrottshallen i Sundborn ligger. Försäljningen sker till Sundborns GoIF med villkor att en ny detaljplan får laga kraft och att kommunen får hyra hallen under skoltid. Detta görs för att kommunen ska kunna bygga en ny skola med egen idrottshall.

Beslut Nämnden bestämde att fastigheten med idrottshallen i Sundborn ska säljas till Sundborns GoIF, förutsatt att en ny detaljplan godkänns och att kommunen får hyra hallen tills den nya skolan är klar.

Berör: Invånare i Sundborn som använder idrottshallen och föräldrar till elever på Sundbornsskolan.

Information·TN § 31

Information om serviceförvaltningens plan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden tog del av serviceförvaltningens sektionsplan för 2024. Dokumentet beskriver mål och aktiviteter inom näringsliv, utbildning, boende och äldreomsorg. Nämnden godkände informationen enligt förvaltningens förslag.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens mål för näringsliv, skola, boende och äldreomsorg.

Information·TN § 32

Ekonomiuppföljning för februari 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden tog del av en redovisning av serviceförvaltningens ekonomi för februari 2024. Uppföljningen omfattade resultat, prognoser, livsmedelskostnader samt personalkostnader och sjukfrånvaro. Nämnden godkände uppgifterna enligt förvaltningens förslag.

Beslut·TN § 33

Beslut om riktlinjer för lokalförsörjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden har beslutat att anta nya riktlinjer för hur kommunen ska tillhandahålla lokaler. Beslutet fattades efter att synpunkter från andra nämnder har tagits emot. Ordförande Paula Aspfors (S) föreslog att anta förslaget från serviceförvaltningen.

Beslut Nämnden antar de nya riktlinjerna för lokalförsörjning.

Berör: Invånare och verksamheter som söker eller hyr kommunala lokaler.

Information·TN § 34

Information om reviderad hyresmodell för serviceförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden har tagit del av information om en reviderad hyresmodell för serviceförvaltningens tjänster. Modellen har uppdaterats för att hantera prisökningar och säkerställa god ekonomisk hushållning, då den tidigare modellen från 2020 inte längre var hållbar. Beslutet följer serviceförvaltningens förslag.

Berör: Invånare som använder serviceförvaltningens tjänster kan påverkas av ändrade avgifter.

Beslut·TN § 35

Godkännande av åtgärder för bättre ekonomiska prognoser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden godkände en rapport om åtgärder som vidtagits för att förbättra serviceförvaltningens ekonomiska prognoser. En extern granskning hade tidigare identifierat brister i uppföljningen. Nämnden beslutade att kvarvarande problem ska redovisas i juni 2024, med löpande rapporter till presidiet fram till dess.

Beslut Nämnden godkände rapporten och krävde att kvarvarande problem ska redovisas i juni 2024.

Information·TN § 37

Diskussion om politikerutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden diskuterade modul 5 och 6 i Sveriges Kommuner och Regioners politikerutbildning om fastigheter och lokalförsörjning. Nämnden beslutade att servicenämnden ska ta upp ärendet för vidare diskussion vid ett senare tillfälle.

Information·TN § 39

Delegationsbeslut om städ och underhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden har tagit del av beslut som Servicenämnden fattat inom ramen för sina delegationer. Ärendena gäller överenskommelser om städ och underhåll för fastigheter som ägs av kommunala bolag. Inga nya beslut fattades i tekniska nämnden, utan det var en rapportering av redan fattade beslut.

Information·TN § 40

Anmälningsärenden till tekniska nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden tog del av en rad anmälningar för kännedom. Ärendena rör bland annat livsmedelskontroller på två förskolor, hyresavtal kopplat till ombyggnad av Kristinehallen samt beslut om avveckling av Toftaskolan. Nämnden fattade inga egna beslut i dessa ärenden utan noterade dem.

Berör: Invånare som använder förskolorna Sandsberg och Kantarellen, besökare av Kristinehallen samt föräldrar och personal vid Toftaskolan.

Information·TN § 42

Information om underlag inför budget 2025–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2024

Tekniska nämnden har tagit del av ett tjänstemannaunderlag som tagits fram inför beredningen av budgeten för åren 2025 till 2027. Förvaltningschefen presenterade underlaget vid sammanträdet. Nämnden kommer att fortsätta diskutera budgetförutsättningarna vid ett kommande sammanträde i april.

Formalia (2)