Servicenämnden 10 juni 2024

Val av justerare för protokollet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Kent Svens (M) föreslogs och utses till denna roll.

Godkännande av omvärldsanalys för fastighet och kost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden godkände en omvärldsanalys för avdelningarna Fastighet och drift samt Kost och lokalvård. Analysen visar att dessa verksamheter påverkas negativt av höga kostnader och ett osäkert marknadsläge. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag för att underlätta proaktivt agerande.

Beslut Nämnden godkände en analys om hur höga kostnader påverkar avdelningarna Fastighet och drift samt Kost och lokalvård.

Information från förvaltningschefen juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden tog del av information från förvaltningschefen. Ärendena gällde bland annat upphandlingsfrågor, energiförbrukning och ISO-certifiering. Nämnden informerades även om ett uppdrag rörande Vika skola, förskola och fritids.

Redovisning av periodrapport april 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden tog del av en redovisning av Servicenämndens ekonomi för april 2024. Servicenämnden visar en negativ årsprognos på -31 700 000 kronor jämfört med budgeten. Avvikelsen beror främst på högre kostnader för livsmedel och andra inflationsdrivande faktorer som inte täcks av intäkterna.

Ekonomiuppföljning för maj 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden tog del av en rapport om serviceförvaltningens ekonomi för maj 2024. Rapporten innehåller resultat och prognos för hela året, samt uppgifter om livsmedelskostnader och personalkostnader. Nämnden godkände informationen enligt förvaltningens förslag.

Nytt serviceboende för LSS/SoL i Svärdsjö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd för ett nytt serviceboende i Svärdsjö. Boendet ska erbjuda nio lägenheter med dygnet-runt-stöd, främst för personer med svårigheter i sociala sammanhang. En äldre skolbyggnad från 1978 kommer att rivas för att göra plats för de nya radhusen.

Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner bygget av ett nytt serviceboende i Svärdsjö och rivningen av en äldre byggnad.

Berör: Personer med funktionsnedsättningar som behöver stöd i vardagen och som bor i Falun kommun.

Antagande av informationshanteringsplan för servicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden har antagit en plan för hur servicenämnden ska hantera och lagra allmänna handlingar. Planen gäller bakåt i tiden från och med 1 januari 2024. Den ska nu skickas till kommunstyrelsen för slutgiltigt godkännande.

Beslut Servicenämndens plan för hantering av allmänna handlingar antogs och skickas vidare till kommunstyrelsen.

Godkännande av åtgärder efter KPMG-granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden godkände en återrapportering om åtgärder som vidtagits efter en granskning av KPMG. Granskningen gällde hur förvaltningen gör ekonomiska prognoser. En ny rutin för beredning har tagits fram och kommunikationen har förbättrats genom en ny mötesstruktur.

Beslut Nämnden godkände rapporten om de åtgärder som vidtagits för att förbättra de ekonomiska prognoserna.

Uppdrag att ta fram underlag för ny anpassad skola i Britsarvet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden har beslutat att Serviceförvaltningen, tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen, ska ta fram ett beslutsunderlag för en ny samlokaliserad anpassad skola i Britsarvet. Underlaget ska innehålla skisser och en kostnadsberäkning samt presenteras för servicenämnden senast i oktober 2024. Beslutet bygger på att ett tidigare projekt i Hälsinggården pausades på grund av ökade kostnader.

Beslut Förvaltningarna ska ta fram ett förslag med kostnader och skisser för en ny anpassad skola i Britsarvet senast i oktober 2024.

Berör: Elever och personal inom anpassad skola i Falun kommun.

Förberedelser för ny förskola i Främby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden har beslutat att serviceförvaltningen ska arbeta fram ett beslutsunderlag för en ny förskola i Främby. Underlaget ska innehålla skisser och en kostnadsberäkning och presenteras i servicenämnden senast i november 2024. Förvaltningen beviljas även förstudietillstånd.

Beslut Serviceförvaltningen ska ta fram ett underlag med skisser och kostnader för en ny förskola i Främby till november 2024.

Berör: Föräldrar och barn i Främby som kan få tillgång till en ny förskola.

Fasadbelysning vid Kristinegymnasiet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden behandlade ett Faluförslag om att installera fasadbelysning vid Kristinegymnasiet för att öka tryggheten och framhäva arkitekturen. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska avslå förslaget på grund av kommunens ansträngda budget. Förvaltningen pekar på att pågående arbete med Kristinehallen redan kommer att förbättra förhållandena i området.

Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska avslå förslaget om fasadbelysning vid Kristinegymnasiet.

Berör: Invånare som bor eller vistas i närheten av Kristinegymnasiet och Kristinehallen.

Genomgång av tidigare fattade delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden har tagit del av en sammanställning av beslut som Servicenämnden fattat under 2024 enligt sina delegationsbefogenheter. Ärendena rör bland annat avtal för skolluncher, trädskötsel och städning. Ingen ny prövning eller ändring av dessa beslut gjordes vid detta tillfälle.

Anmälningsärenden: Naturreservat och medlemskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden tog del av flera anmälningsärenden, bland annat gällande fasadbelysning på Kristinegymnasiet och dataskydd. Nämnden beslutade att presidiet ska godkänna förvaltningens förslag till remissyttrande om ett nytt naturreservat i Hälsingbergsskogen. Dessutom fick serviceförvaltningen i uppdrag att analysera kostnader och fördelar med ett medlemskap i Trästad Sverige.

Beslut Nämnden godkände remissyttrandet om naturreservatet och beordrade en analys av kostnader och fördelar med ett medlemskap i Trästad Sverige.

Berör: Invånare i Falun som bor i eller besöker Hälsingbergsskogen berörs av det nya naturreservatet.

Studiebesök till Herrhagsgårdens ombyggnation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Tekniska nämnden har tagit del av ett erbjudande om att genomföra ett studiebesök vid Herrhagsgårdens pågående ombyggnation. En handläggare har guidat besöket. Flera ledamöter har anmält sig att delta.

Fråga om klimatberäkningar för livsmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 10 juni 2024

Maj Ardesjö (MP) ställde en fråga om hur Falun kommun gör klimatberäkningar för livsmedel och hur modellen jämförs med andra kommuner. Ordförande Paula Aspfors (S) föreslog att frågan ska hanteras efter beredning. Namnkommissionen beslutade att ta upp frågan så snart som möjligt efter beredning.