Servicenämnden 16 september 2024

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden valde en justerare för protokollet. Andreas Ekberg (S) utses till denna roll.

Försäljning av del av fastigheten Spruthuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden har beslutat att sälja en del av fastigheten Falun 7:7, där Spruthuset ligger. Byggnaden används idag för bryggeri och servering men anses inte längre behövas för kommunal verksamhet. En intilliggande brygga i ån kommer att hyras ut till köparen så att den befintliga verksamheten kan fortsätta.

Beslut Kommunen ska sälja en del av fastigheten Spruthuset till marknadsmässig pris och hyra ut den intilliggande bryggan till köparen.

Berör: Den externa hyresgäst som driver bryggeri och servering i Spruthuset påverkas genom att de blir köpare av fastigheten.

Försäljning av fastighet Stora Hyttnäs 2:7

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden beslutade att fastigheten Stora Hyttnäs 2:7, som innehåller en restaurangbyggnad, ska säljas. Byggnaden hyrs idag ut till en extern hyresgäst, men verksamheten anses inte höra till kommunens kärnverksamhet. En släktförening kopplad till en person ska i första hand erbjudas att köpa fastigheten.

Beslut Fastigheten Stora Hyttnäs 2:7 ska värderas och säljas till marknadsmässig pris, med förstahandsrätt för en släktförening kopplad till en tjänsteperson.

Berör: Den släktförening som är kopplad till en person och eventuella framtida köpare av fastigheten.

Försäljning av mark och byggnader från avvecklade skolor i Toftbyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden beslutade att sälja delar av fastigheterna Gråsala 2:6 och 2:3, som tidigare hyst Toftaskolan och förskolan Toftaäng. Byggnaderna avvecklades tidigare och kommunen ser ingen framtida användning för dem. Isrink, grusplan och vägar ska dock kvarstå på kommunal mark.

Beslut Kommunen ska värdera och sälja delar av fastigheterna där Toftaskolan och förskolan låg, medan vissa utomhusytor behålls.

Berör: Invånare i Toftbyn och omnejden som kan påverkas av försäljningen av den lokala skolan och förskolan.

Yttrande om motion: Skänka överbliven mat från fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden har behandlat ett yttrande gällande en motion från Miljöpartiet om att ta tillvara överbliven mat från fritidshem under skolloven. Serviceförvaltningen bedömer att det är möjligt att skänka mat, men att mottagaren måste hantera den säkert och att det krävs en utredning av juridiska aspekter. Nämnden antog yttrandet som sitt eget.

Berör: Invånare som är mottagare av skänkt mat från fritidshemmen.

Information om kontinuitetsplan och beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden tog del av information om hur serviceförvaltningen arbetar med kontinuitetsplaner och beredskap. Förvaltningen har utbildat medarbetare i säkerhet och säkerställt viktiga resurser som livsmedel och el. Nämnden beslutade att förvaltningschefen ska utreda var det ekonomiska ansvaret för arbetet ska ligga.

Faluförslag om fasadbelysning på Kristinegymnasiet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden behandlade ett Faluförslag om att installera fasadbelysning på Kristinegymnasiet för att öka tryggheten och framhäva arkitekturen. Förvaltningen noterade fördelarna men pekade på att det krävs investeringsmedel i en ansträngd budget. Nämnden beslöt att avslå förslaget med hänvisning till budgetsituationen.

Beslut Faluförslaget om fasadbelysning på Kristinegymnasiet avslås på grund av kommunens ansträngda budget.

Berör: Invånare i närheten av Kristinegymnasiet som föreslog belysning för ökad trygghet.

Internkontroll av lokalvårdsavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden har tagit del av en granskning av lokalvårdsavtal som genomförts enligt internkontrollplanen för 2024. Granskningen visar att leverantörerna i stort sett håller avtalen, men att det finns enstaka avvikelser som bör uppmärksammas. Nämnden godkände informationen.

Information om förstudie för ny skola och förskola i Vika

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden fick information om ett utkast till förstudie för en ny grundskola och förskola i Vika. Förslaget bygger på ett tidigare koncept men med mindre yta för att hålla sig inom en budget på 220 miljoner kronor. En preliminär kostnadsprognos ligger på 225 miljoner kronor, och förstudierna planeras att presenteras i december.

Berör: Invånare i Vika som kommer att använda den framtida grundskolan och förskolan.

Information om projekt för samordnad varudistribution

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden fick information om ett projekt som syftar till att optimera leveranser och godshantering. Projektet startar eftersom nuvarande avtal går ut och en ny upphandling behöver göras. Målet är att förbättra miljö, säkerhet och effektivitet samt möjliggöra val mellan samordnad distribution eller direktleveranser.

Återkoppling från workshop om intern kontroll 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden har tagit del av resultatet från en workshop som hölls i augusti 2024. Workshopen handlade om risker inför internkontrollen för 2025. Nämnden noterar förvaltningens förslag till omformuleringar av risker och kontrollpunkter.

Godkännande av uppföljning av intern kontroll 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden har tagit del av en uppföljning av internkontrollen för 2024. Nämnden godkände rapporten enligt förvaltningens förslag. Inga ändringar eller särskilda åtgärder framkom i protokollet.

Godkännande av verksamhetsberättelse och delårsrapport 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Servicenämnden i Falun kommun har granskat och godkänt verksamhetsberättelsen samt delårsbokslutet för 2024. Bedömningen av måluppfyllelsen för de sju målområdena är god, även om två mål ännu inte har påbörjats. Nämnden konstaterar att förvaltningen levererar på mandatperiodsprogrammet trots många uppdrag.

Beslut Servicenämnden godkänner verksamhetsberättelsen och delårsbokslutet för 2024.

Godkännande av ekonomisk handlingsplan för serviceförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden godkände den ekonomiska handlingsplanen för serviceförvaltningen för 2024/2025. Syftet med planen är att nå budget i balans trots kostnadsökningar orsakade av inflation. Nämnden beslutade även att få återkoppling om planens genomförande vid fyra tillfällen under året.

Beslut Nämnden godkände den ekonomiska handlingsplanen för serviceförvaltningen och bestämde att få uppdateringar om den vid fyra tillfällen under året.

Berör: Indirekt alla invånare som använder serviceförvaltningens tjänster, då planen syftar till att hålla kostnaderna under kontroll.

Information från ordförande och förvaltningschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden tog del av information från ordförande Paula Aspfors (S) och förvaltningschefen. Ärendena gällde bland annat sommaren 2024 och möjligheter att öka nyttjandegraden av kommunala lokaler. Nämnden noterade även att ett extra möte är inplanerat den 4 oktober 2024.

Delegationsbeslut om nyanställningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden tog del av två delegationsbeslut om nyanställningar inom serviceförvaltningen. Det rör sig om en controller och en drifttekniker. Besluten fattades av förvaltningen enligt befintliga delegeringar.

Tekniska nämnden tar del av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden har tagit del av en sammanställning av beslut som Serviceförvaltningen har fattat genom delegation under 2024. Ärendena rör bland annat avtal för elektroniska körjournaler, städ och underhåll, samt hyresavtal för lokaler och bostäder. Nämnden godkände förvaltningens förslag utan ändringar.

Berör: Invånare som använder kommunala tjänster eller hyr lokaler och bostäder av kommunen.

Servicenämnden tar del av anmälningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Servicenämnden har tagit del av en rad anmälningar för kännedom. Dessa rör bland annat svar på motioner, budgetfrågor och igångsättningstillstånd för olika boenden och lokaler. Ingen ny handling eller förändring beslutades vid detta tillfälle.

Återkoppling om säkerhetsmedvetenhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 16 september 2024

Tekniska nämnden fick information om att servicenämnden har deltagit i en återkoppling gällande säkerhetsmedvetenhet i kommunen. Det rör sig om en rapportering från nämndsledamöterna i servicenämnden.